Kierownik Programu Schronisk Krajowych (Ukraina) w Polish Humanitarian Action (PAH)

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Kierownika Programu Schronisk Krajowych (stanowisko otwarte dla kandydatów z zagranicy) Informacje ogólne:Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie ;Stanowisko: Kierownik programu schronisk wiejskichLokalizacja: Kijów/DniproWarunki pracy: Pełny etatRodzaj zatrudnienia: Pełny etatCzas trwania: 12 miesięcyData rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ. Gorąco zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do składania aplikacji tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco .O PAH: Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową niosącą pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie od 1992 roku. Do tej pory przeprowadziliśmy interwencje w 52 różnych krajach, realizując projekty w obszarach: Woda, Warunki Sanitarne i Higieniczne, Schronienia, Edukacja, Bezpieczeństwo Żywnościowe oraz środki do życia i wsparcie psychologiczne. Nasza główna siedziba znajduje się w Warszawie, posiadamy także biura w Toruniu, Olsztynie, Białymstoku oraz 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie lokalnych pracowników. Dowiedz się więcej o wartościach i zasady, którymi kierujemy się w codziennej pracy, znajdziecie Państwo w Księdze Kultury PAH. To nie tylko przewodnik po naszej działalności, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na których opiera się nasza organizacja: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność i niezależność. Dołącz do naszego zespołu, aby uczynić świat lepszym miejscem. PAH jest obecna na Ukrainie od sierpień 2014 r., dostarczanie pomocy humanitarnej najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach Ochrony, WASH, MPCA, Bezpieczeństwa Żywnościowego i Zarobków. Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie internetowej. O stanowisku: Kierownik schroniska (SM) będzie zarządzał obecnego zespołu Shelter i poprawić integrację z innymi sektorami pomocy humanitarnej. SM zapewni ogólne przywództwo i zarządzanie zintegrowanymi programami schronisk obejmującymi wielu darczyńców na poziomie krajowym. Będzie odpowiedzialny za bezpośrednią realizację programu i będzie zapewniał regularne wsparcie techniczne oraz wizyty monitorujące we wszystkich obszarach programu, aby zapewnić, że interwencje uwzględniają najlepsze międzynarodowe praktyki i odpowiednio odpowiadają potrzebom beneficjentów w społecznościach docelowych. SM zapewni realizację celów, wdrożenie planów prac i postęp programu. To stanowisko jest odpowiedzialne za programowy rozwój zasobów i ogólny kierunek strategiczny programów Shelter, w tym późniejsze przejście od programowania awaryjnego do programowania długoterminowego. Kluczowe obowiązki i obowiązki: Zarządzanie programem: Ogólny nadzór i pomyślna realizacja programu Shelter. Koordynacja z innymi sektorami i departamenty, aby zapewnić istnienie synergii oraz znaczącą integrację sektorów i komplementarność usług. Ocenić postęp działań (plany wdrożenia, plany działania, oceny realizacji/poza planem itp.) oraz określić niezbędne działania w celu usunięcia potencjalnych opóźnień i problemów. Uczestniczyć w regularnych przyznaj, przejrzyj mniedziałania mające na celu monitorowanie postępu programu, w tym śledzenie wskaźników i wydatków oraz łagodzenie potencjalnych niedostatecznych/nadmiernych wydatków. Projektowanie i monitorowanie planów zamówień w ramach projektów w ścisłej koordynacji z działem logistyki. Zapewnienie obsadzenia wszystkich stanowisk, opublikowania wszelkich wakatów i przestrzeganie procedur HR. nowi pracownicy Przygotowujemy i finalizujemy odpowiednie raporty we współpracy z Menedżerem ds. grantów; dostarczać terminowo sprawozdania z programu oraz spełniać wymagania instytucjonalne i darczyńców. SM jest ostatecznie odpowiedzialny za wszelkie istotne raporty darczyńców w ramach Programów. Reprezentuje PAH na odpowiednich spotkaniach interesariuszy lub spotkaniach koordynacyjnych, zwłaszcza spotkaniach klastrów, oraz utrzymuje pozytywną, ciągłą i widoczną obecność. We współpracy z Menedżerem ds. Grantów organizuje i prowadzi spotkania inaugurujące program, spotkania przeglądowe i podsumowujące dotacje oraz przewodnictwo w opracowywaniu i nadzorowaniu Narzędzia Realizacji Projektu PAH. Zapewnij zgodność z politykami i procedurami Darczyńców i PAH istotnymi dla realizacji programu2. Rozwój Programu:Bierze na bieżąco informowany o potrzebach humanitarnych ludności dotkniętej skutkami na Ukrainie i regularnie dzieli się informacjami z Kierownikiem Programów.Praca nad pozyskiwaniem funduszy na zaspokojenie potrzeb Schroniska w obszarach operacyjnych w koordynacji z Kierownikiem ds. grantów i Kierownikiem programów .Bierzeć udział w procesie opracowywania propozycji/modyfikacji budżetu w porozumieniu z Jednostką ds. Dotacji. W koordynacji z zespołem MEAL zapewniać wysokiej jakości wdrożenie i dokumentację wyników i wpływu, w tym wyciągniętych wniosków, w zakresie programowania Schronienia. Przyczyniać się do rozwoju SOP (programowe i operacyjne) oraz zapewnienie ich wdrożenia zgodnie z procedurami PAH i darczyńców. Zidentyfikowanie luk i dostosowanie programowania tak, aby mieć pewność, że PAH spełnia cele i reaguje na nowe potrzeby Schroniska na tym obszarze.3. Partnerstwo: We współpracy z działem partnerstwa rozwijaj i utrzymuj strategiczne relacje z partnerami lokalnymi. Działaj jako centralny punkt programu w celu koordynacji z partnerami wdrażającymi. Monitoruj plany pracy partnerów i zapewniaj pomyślną realizację w kierunku osiągnięcia celów i zadań projektów. Zapewniaj ciągły przegląd. wyników i wdrażania partnerów. Przeglądanie i przekazywanie ustrukturyzowanych informacji zwrotnych na temat raportów przesłanych przez partnerów4. Zarządzanie personelem:Ogólny nadzór nad personelem programu Shelter w biurach Ukrainy oraz regularne przeglądanie planów pracy i planów wdrożenia, aby zapewnić pomyślną realizację działań projektu.Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wskazówki, aby umożliwić pracownikom skutecznie wykonywać swoje obowiązkiNadzorować, szkolić i szkolić bezpośrednich podwładnych poprzez opracowywanie jasnych i określonych w czasie celów, śledzenie postępów, przekazywanie regularnych i konstruktywnych informacji zwrotnych, przeprowadzanie ocen wyników i upewnianie się, że bezpośrednie definicje mają takie samo zastosowanie w przypadku ich własnych bezpośrednich raportyUpewnij się, że plan zdolności jest wdrożony i ściśle współpracuj z działem kadr, aby zidentyfikować i wykorzystać możliwości szkoleniowe (wewnętrzne i zewnętrzne) w zależności od potrzeb5. Ochrona.Podtrzymujoraz promować zaangażowanie PAH w ochronę i ochronę bezbronnych społeczności, którym służymy. Zgodnie z polityką zabezpieczeń i ochrony PAH, zapewniamy, że wszystkie osoby mające kontakt z WWA są tak bezpieczne, jak to możliwe6. Inne obowiązki: Konsekwentne i proaktywne monitorowanie/ocena bezpieczeństwa i ochrony zespołów terenowych, niezwłoczne zgłaszanie obaw lub incydentów Kierownikowi Programów oraz współpraca z innymi stronami zewnętrznymi zgodnie z wymaganiami w celu utrzymania/zwiększenia środowiska bezpieczeństwa. Inne obowiązki przydzielone przez przełożonego w celu umożliwienia i rozwijać programy PAH Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej: Stanowisko to będzie wymagało wykazania się zdolnością do osiągania wyników w wymagającym i dynamicznym środowisku. Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie inżynierii lądowej lub architektonicznej. Stopień naukowy w dziedzinie pracy socjalnej, nauk społecznych, nauk humanistycznych lub inny stopień pokrewny lub wykazanie się dużym, porównywalnym doświadczeniem zawodowym w odpowiednich sektorach Minimum siedmioletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu, zarządzaniu i wdrażaniu programów reagowania kryzysowego w programowaniu schronisk w sytuacjach konfliktowych Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu schroniskiem programowanie Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu budową i centrami zbiorowymi, w tym opracowywanie przedmiarów Doświadczenie we wspieraniu działu logistyki i zakupów w zakupach artykułów nieżywnościowych, schronisk i artykułów higienicznych oraz różnego rodzaju prac budowlanych i rehabilitacyjnych Doświadczenie w opracowywaniu programów z naciskiem na programowanie zintegrowane Wykazane doświadczenie i wiedza głównych darczyńców pomocy humanitarnej, w szczególności BHA, UNICEF, WHO, ECHO, UNOCHA i UNHCREWymagane są doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, wystąpień publicznych i planowania strategicznegoWymagana jest biegła znajomość języka angielskiego, pisania i rozumieniaWykazana umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i terminami i efektywne wykonywanie zadań Wysokie umiejętności budżetowania i monitorowania budżetu, w tym wysoka biegłość w obsłudze programu MS Excel Wykazane doświadczenie w skutecznym zarządzaniu wielokulturowym zespołem i zaangażowanie w budowanie potencjału Wykazane doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, budżetowaniu i pisaniu wniosków. Wcześniejsze doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi w zapewnianiu budowania potencjału , coaching i współpraca przy opracowywaniu i wdrażaniu projektów. Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu wielodyscyplinarnym zespołem w środowisku międzykulturowym Wcześniejsze doświadczenie w zakresie gotowości i reagowania na sytuacje kryzysowe Wykazane doświadczenie w budowaniu potencjału i mentorowaniu personelu krajowego Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zaradność, ze szczególnym uwzględnieniem więcejUdokumentowane doświadczenie w przestrzeganiu zasad humanitarnych i aktywnym angażowaniu najsłabszych społecznościCo oferuje PAH:Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, będącej jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-WschodniejPracę w dynamicznym i zmotywowanym zespoleMożliwość rozwoju zawodowegoBezpłatne zakwaterowanieLoty objęte ubezpieczeniem na początku i na końcu stażu Urlop roczny w wymiarze 26 dni roboczych oraz 5 dodatkowych dni urlopu bezpłatnego Ubezpieczenie medyczne (w tymw ramach ewakuacji awaryjnej) Pakiet wsparcia psychologicznegoJak aplikować Wypełnij formularz zgłoszeniowy online i prześlij krótkie CV (maks. 2 strony) oraz list motywacyjny w języku angielskim nie później niż do 31 maja 2024 r. Prosimy pamiętać, że tylko kandydaci z krótkiej listy zostaną zaproszeni zostać powiadomiony. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Odpowiedzialny menadżer Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki zawodowe Inne branże Organizacje non-profit