Przedstawiciel krajowy Ukraina w Diakonie Katastrophenhilfe

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

Czas trwania zlecenia: 24 miesiące (z możliwością przedłużenia)

Data rozpoczęcia: 01.03.2026

O Diakonie Katastrophenhilfe (DKH)

Diakonie Katastrophenhilfe świadczy pomoc humanitarną na całym świecie i obecnie działa w ponad 30 krajach. DKH wspiera osoby dotknięte klęskami żywiołowymi, wojnami i wysiedleniami, które nie są w stanie samodzielnie poradzić sobie w sytuacji kryzysowej. Kierując się Zasadami Humanitarnymi i Podstawowymi Standardami Humanitarnymi (CHS), DKH koncentruje się na kierowanych lokalnie i zrównoważonych reakcjach, współpracując za pośrednictwem globalnej sieci organizacji partnerskich. U podstaw naszej pracy leży podejście oparte na równym partnerstwie, które promuje lokalne przywództwo, wzajemne uczenie się i innowacje. DKH jest częścią Protestanckiej Agencji ds. Diakonii i Rozwoju (EWDE) z siedzibą w Berlinie w Niemczech.

Cel i zadania rozmieszczenia

Przedstawiciel krajowy odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu Diakonii Program humanitarny Katastrophenhilfe na Ukrainie, ułatwiający wzajemne uczenie się i wymianę potencjału, identyfikujący innowacyjne i dostosowane do indywidualnych potrzeb modele współpracy oraz przekazujący uprawnienia wdrażaniu lokalnych organizacji i społeczności partnerskich poprzez transfer możliwości podejmowania decyzji.

Dzięki oddziałowi krajowemu DKH Ukraina istniejącemu od 3 lat, główny cel wdrożenia jest następujący:

a) przegląd i ponowne ukierunkowanie programu krajowego i struktury partnerów DKH Ukraina

b) przegląd i dalszy rozwój wiedzy programowej i technicznej krajowego biura DKH Ukraina

Kontekst pracy

Program DKH na Ukrainie jest finansowany głównie z darowizn prywatnych i funduszy od sponsorów od rządu niemieckiego. Poszerzenie źródeł finansowania jest kluczowym wymogiem ciągłej obecności DKH na Ukrainie, a także ciągłego i znaczącego programu humanitarnego. Kluczowe obszary programu skupiają się obecnie na ochronie/MHPSS, bezpieczeństwie żywności i ewakuacji.

Główne obowiązki na stanowisku pracy

Rozwój programu i planowanie strategiczne

- Nadzoruj rozwój i wdrażanie programu humanitarnego DKH.

- Przewodniczenie opracowywaniu i regularnej aktualizacji strategii krajowej oraz rocznych planów wdrażania zawierających jasne cele, mierzalne wyniki i alokację zasobów zgodną z globalną strategią DKH 2026+.

- Zapewnij wkład partnerów w rozwój programu DKH Ukraine na rzecz lepszej lokalizacji.

- Upewnij się, że podstawowe wartości i standardy DKH są zrozumiałe w całym zespole, a strategie i zasady wyznaczają kierunek codziennej pracy.

Zapewnianie jakości i zarządzanie programami

- Wzmocnij relacje z lokalnymi organizacjami partnerskimi i zadbaj o opracowanie indywidualnych planów wzmacniania potencjału dla każdej organizacji partnerskiej.

- Zapewnia jakość projektów, ze szczególnym naciskiem na zapewnienie jakości i standardów, zgodność, równość płci i inkluzywność, a także zabezpieczenie i ochronę.

- Zapewnij jakość, standardy i zgodność, kierując się Globalną strategią DKH na lata 2026+, Podstawowymi standardami humanitarnymi i innymi wytycznymi dotyczącymi darowizn opracowanymi przez pracowników DKH i organizacje partnerskie.

- Promuj ciągłe uczenie się, innowacje i wymianę najlepszych praktyk między programamii partnerami w celu poprawy jakości i skuteczności działań humanitarnych.

Zarządzanie operacyjne i biurem

- Upewnij się, że obecność DKH w kraju spełnia wszystkie wymagane wymagania administracyjne, prawne, logistyczne i personel.

- Przedstaw miesięczny i roczny raport biura do DKH Berlin. Oprócz zapewnienia terminowego przygotowania i przesłania dawcy oraz zewnętrznych raportów wykazujących wpływ, leazarządzanie i zgodność.

Zarządzanie finansami i zgodnością

- Zapewnij zgodność i rozliczalność kontroli fiskalnych i zamówień publicznych wymagania i regulacje darczyńców, standardowe procedury dla biur Diakonie Katastrophenhilfe za granicą (SPOA), lokalne przepisy i międzynarodowo uznane zasady rachunkowości.

- Zapewnij skuteczność, przejrzystość i istnieją elastyczne mechanizmy zgodności i aktywne.

Zarządzanie zasobami ludzkimi i budowanie zespołu

- Zapewnij przygotowanie Warunków umowy Referencje/opisy stanowisk i odpowiednia rekrutacja personelu, aby zapewnić zawsze odpowiednią strukturę biura.

- Szkolenie, mentorowanie, zachęcanie i ocenianie personelu; zarządza talentami; działać jako czynnik umożliwiający i lider, tak, aby każdy członek personelu był w stanie wypełnić zadania określone w jego konkretnym opisie stanowiska, aby osiągnąć pożądaną jakość i standardy w zatwierdzonych ramach czasowych i budżetach.

- Utrzymuj dynamikę zespołu, która umożliwia DKH osiąganie jego celów oraz tworzenie i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu starają się osiągnąć doskonałość.

Zdrowie, bezpieczeństwo i ochrona (HSS)

- Zapewnij zaangażowanie organizacji w zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy w ramach programu DKH Ukraine. Wspieraj proaktywną kulturę bezpieczeństwa, zapewniając zinstytucjonalizowanie systemów HSS, możliwości personelu i środków awaryjnych we wszystkich operacjach.

- Wspieraj wdrażanie Planu HSS DKH Ukraine i zapewniaj regularną aktualizację dokumentów i procedur związanych z HSS zaktualizowano.

- Zarządzaj personelem HSS na Ukrainie i wspólnie podejmowaj decyzje dotyczące podróży personelu DKH, ograniczeń w przemieszczaniu się, hibernacji i innych środków łagodzących zgodnie z Podręcznikiem DKH HSS i Planem HSS.

Reprezentacja, widoczność i Advocacy

- Zwiększ widoczność DKH w kraju i zapewnij dobrą reputację organizacji poprzez odpowiednie reprezentowanie DKH wobec lokalnych partnerów, (I)organizacji pozarządowych, lokalnych urzędników, władz rządowych, a także sponsorów i sponsorów media.

- Buduj i utrzymuj silne partnerstwa z lokalnymi organizacjami, władzami rządowymi, klastrami i platformami koordynacji pomocy humanitarnej w celu promowania działań kierowanych przez lokalnie oraz zwiększania wpływu i skuteczności DKH.

Odpowiedzialność wobec dotkniętej populacji

- Od członków zespołu DKH oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz zwiększenia odpowiedzialności wobec dotkniętej populacji (zgodnie z CHS), jednocześnie aktywnie angażując społeczności, jak równymi partnerami w projektowaniu, monitorowaniu i ocenie projektów.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie są następujące:

Techniczne:

- Wykształcenie wyższe w pokrewnej dziedzinie.

 5 do 7 lat doświadczenia w przywództwie i zarządzaniu na wyższym szczeblu w dużych i złożonych operacjach humanitarnych, preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy w dotkniętych konfliktami i niepewnych środowiskach.

- Zasadnicza wiedza na temat międzynarodowego systemu humanitarnego, instytucji i darczyńców, w tym wymogów dotyczących zgodności i ram odpowiedzialności.

- Wcześniejsze doświadczenia z finansowaniem od sponsorów od AA (niemieckiego Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych), pożądane niemieckie Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ) oraz ECHO.

- Udokumentowane doświadczenie we współpracy z lokalnymi organizacjami partnerskimi, w tym we wdrażaniu programustrategię za pośrednictwem partnerów.

- Udokumentowane doświadczenie w skutecznej współpracy z sieciami oraz tworzeniu nowych partnerstw i konsorcjów.

- Udokumentowane doświadczenie w reprezentowaniu oraz skutecznej i pełnej szacunku współpracy z rządem kraju przyjmującego i innymi zainteresowanymi stronami w złożonych środowiskach.

Osobisty:

- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym negocjacje i coaching.

- Silne przywództwo partycypacyjne ze zdolnością kolegialnego rozwiązywania złożonych problemów, określania jasnego kierunku działania i wykorzystywania najlepszych praktyk w zarządzaniu w celu zapewnienia wspólnego sukcesu.

- Umiejętność pracy pod dużą presją, w bardzo zmiennym kontekście ze ścisłymi środkami bezpieczeństwa i motywowana ciągłym dostosowywaniem programu do zmieniającego się kontekstu.

- Doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Wynagrodzenie jest zgodne z międzynarodowymi standardami. Krajowa umowa o pracę z biurem krajowym DKH Ukraina.

Data zakończenia: 22 grudnia 2025 (skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy)

Jak złożyć wniosek

Prosimy o przesłanie aplikacji i CV za pomocą poniższego adresu link: https://short.sg/j/61061212

Proszę pamiętać, że rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane za pośrednictwem tego linku na stronie internetowej.

Więcej pytań dotyczących roli należy kierować do: [email protected]

Różnorodność jest dla nas ważna. Czekamy na aplikacje od osób bez względu na ich pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, płeć, niepełnosprawność, wiek czy tożsamość seksualną.