Menedżer Programu Ochrony Kraju w Polish Humanitarian Action (PAH)

Bezpośrednia wiadomość od uczestnika, który zamieścił ogłoszenie o wakacie w Polskiej Akcji Humanitarnej (PAH) Danuta Płocica Danuta Płocica Specjalista ds. rekrutacji Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Kierownika Programu Ochrony Kraju. Informacje ogólne:Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), Międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie Stanowisko: Kierownik Programu Ochrony KrajuLokalizacja: DniproWarunki pracy: Pełny etatRodzaj zatrudnienia: Pełny etatData rozpoczęcia: ASAP. Gorąco zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania tak szybko, jak to możliwe wnioski będą rozpatrywane na bieżąco O PAH: Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową udzielającą pomocy humanitarnej i rozwojowej na całym świecie od 1992 roku. Do tej pory przeprowadziliśmy interwencje w 52 różnych krajach, realizując projekty w obszarach Woda, Sanacja. i higiena, schronienie, edukacja, bezpieczeństwo żywnościowe i źródła utrzymania oraz wsparcie psychologiczne. Nasza główna siedziba znajduje się w Warszawie, posiadamy także biura w Toruniu, Olsztynie, Białymstoku oraz 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie lokalnych pracowników. Dowiedz się więcej o wartościach i zasady, którymi kierujemy się w codziennej pracy, znajdziecie Państwo w Księdze Kultury PAH. To nie tylko przewodnik po naszej działalności, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na których opiera się nasza organizacja: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność i niezależność. Dołącz do naszego zespołu, aby uczynić świat lepszym miejscem sierpień 2014 r., dostarczanie pomocy humanitarnej najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, pracującym w sektorach Ochrony, WASH, MPCA, Bezpieczeństwa Żywnościowego i Zarobków. Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie internetowej. Podsumowanie Stanowiska Kierownika Programu Ochrony (PPM). odpowiedzialny za zarządzanie obecnym zespołem MHPSS oraz utworzenie sekcji GBV i CP. PPM zapewni ogólne przywództwo i zarządzanie zintegrowanymi programami ochrony obejmującymi wielu darczyńców na poziomie krajowym. Będzie odpowiedzialny za bezpośrednią realizację programu i będzie zapewniał regularne wsparcie techniczne oraz wizyty monitorujące we wszystkich obszarach programu, aby zapewnić, że interwencje uwzględniają najlepsze międzynarodowe praktyki i odpowiednio odpowiadają potrzebom ocalałych w społecznościach docelowych. PPM zapewni realizację celów, wdrożenie planów prac i postęp programu. Stanowisko to odpowiada za programowy rozwój zasobów i ogólny kierunek strategiczny programów ochrony, w tym tpóźniej przejście od programowania awaryjnego do programowania długoterminowego. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI1. Zarządzanie programem:Ogólny nadzór i pomyślna realizacja programu ochronyKoordynacja z innymi sektorami i departamentami w celu zapewnienia synergii oraz znaczącej integracji sektorów i komplementarności usług.Ocena postępu działań (plany wdrożenia, plany działania, realizacja/poza planem) oceny itp.) oraz określić niezbędne działania, aby zaradzić potencjalnym opóźnieniom i problemom. Uczestniczyć w regularnych spotkaniach poświęconych przeglądowi dotacji w celu monitorowania postępów programu, w tym śledzenia wskaźników i wydatków, a także łagodzenia wszelkich potencjalnych niedostatecznych/nadmiernych wydatków. Projektowanie i monitorowanie planów zamówień w ramach projektów w ścisłej koordynacji z działem logistyki. Upewnij się, że wszystkie stanowiska są obsadzone, opublikowano wszelkie wakaty, a w przypadku nowych pracowników przestrzegane są procedury HR. Sporządzaj i finalizuj odpowiednie raporty we współpracy z Menedżerem ds. dotacji; dostarczać sprawozdania z programu, które są terminowe i spełniają wymagania instytucjonalne i darczyńców. PPM jest ostatecznie odpowiedzialny za wszelkie istotne raporty darczyńców w ramach Programów. Reprezentuj PAH na odpowiednich spotkaniach interesariuszy lub spotkaniach koordynacyjnych, zwłaszcza spotkaniach klastrów, oraz utrzymuj pozytywną, ciągłą i widoczną obecność. We współpracy z Menedżerem ds. grantów organizuj i prowadź rozpoczęcie programu spotkania podsumowujące, spotkania przeglądowe i podsumowujące grant oraz kierują rozwojem i nadzorem Narzędzia Realizacji Projektu PAH. Zapewnij zgodność z politykami i procedurami Darczyńców i PAH istotnymi dla realizacji programu.2. Opracowanie Programu: Na bieżąco informuje się o potrzebach humanitarnych ludności dotkniętej skutkami na Ukrainie i regularnie dzieli się informacjami z Kierownikiem Programu. Bierze udział w procesie opracowywania propozycji/modyfikacji budżetu, w porozumieniu z Jednostką ds. Dotacji. W koordynacji z MEAL zespołu, zapewnić wysokiej jakości wdrożenie oraz udokumentowanie wyników i wpływu, w tym wyciągniętych wniosków, w zakresie programowania ochrony. Udział w opracowywaniu SPO (programowych i operacyjnych) oraz zapewnienie ich wdrożenia zgodnie z procedurami PAH i darczyńców. Identyfikowanie luk i dokonywanie korekty w programowaniu, aby zapewnić realizację celów WWA i reagowanie na nowe potrzeby w zakresie ochrony na tym obszarze.3. Partnerstwo: w koordynacji z działem partnerstwa rozwijanie i utrzymywanie strategicznych relacji z partnerami lokalnymi. Pełnienie roli centralnego punktu programu w celu koordynacji z partnerami wdrażającymi. Monitorowanie planów pracy partnerów i zapewnianie pomyślnej realizacji w kierunku osiągnięcia celów i zadań projektów .Dokonuj ciągłego przeglądu wyników i wdrażania partnerów. Przeglądaj i przekazuj uporządkowaną informację zwrotną na temat raportów przesłanych przez partnerów.4. Zarządzanie personelem: Ogólny nadzór nad personelem programu ochrony w biurach na Ukrainie oraz regularne przeglądanie planów pracy i planów wdrażania, aby zapewnić pomyślną realizację działań związanych z projektem. Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wytyczne, aby umożliwić pracownikom skuteczne wykonywanie swoich obowiązkówNadzór, szkolenie i coaching bezpośrednich podwładnych poprzez opracowywanie jasnych i określonych w czasie celów, śledzenie postępów, przekazywanie regularnych i konstruktywnych informacji zwrotnych oraz przeprowadzanie ocen wyników i upewnianie się, że bezpośredni podwładni stosują to samo w przypadku swoich własnych bezpośrednich podwładnych. Upewnij się, że plan zdolności jest wdrożony i ściśle współpracuj z działem kadr, aby zapewnić identyfikację i wykorzystanie możliwości szkoleniowych (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) w oparciu o potrzeby.5. Ochrona Utrzymuj i promuj zaangażowanie PAH w zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa bezbronnych społeczności, którym służymy. Zgodnie z polityką ochrony i ochrony WWA, zapewnij wszystkim osobom, które mają kontakt z WWA, maksymalne bezpieczeństwo.6. Inne obowiązki: Konsekwentne i proaktywne monitorowanie/ocena bezpieczeństwa i ochrony zespołów terenowych, niezwłoczne zgłaszanie obaw lub incydentów Kierownikowi Programów oraz współpraca z innymi stronami zewnętrznymi, zgodnie z wymaganiami w celu utrzymania/zwiększenia środowiska bezpieczeństwa. Inne obowiązki przydzielone przez przełożonego umożliwianie i rozwijanie programów PAH Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej: Stanowisko to będzie wymagało wykazanej zdolności do osiągania wyników w wymagającym i dynamicznym środowisku. Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie pracy socjalnej, zdrowia (MPH), psychologii , nauk społecznych, humanistycznych lub inny stopień pokrewny lub wykazać się dużym, porównywalnym doświadczeniem zawodowym w odpowiednim sektorzeCo najmniej siedmioletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu, zarządzaniu i wdrażaniu programów reagowania kryzysowego w programowaniu ochrony w sytuacjach konfliktowych;Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu programowaniem ochrony;Dobra doświadczenie we wdrażaniu reakcji MHPSS, GBV i CP. Doświadczenie w opracowywaniu programów ze szczególnym uwzględnieniem programowania zintegrowanego. Wykazane doświadczenie i wiedza na temat głównych darczyńców pomocy humanitarnej, w szczególności BHA, UNICEF, WHO, ECHO, UNOCHA, UNFPA. Doskonała komunikacja interpersonalna, wystąpienia publiczne i wymagane umiejętności planowania strategicznego;Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, pisania i rozumienia.Wykazana umiejętność efektywnego zarządzania wieloma priorytetami, terminami i zadaniami;Doskonałe umiejętności budżetowania i monitorowania budżetu, w tym wysoki poziom biegłości w obsłudze programu MS Excel.Udokumentowane doświadczenie w skuteczne zarządzanie wielokulturowym zespołem i zaangażowanie w budowanie potencjału. Wcześniejsze doświadczenie w programach ochrony dzieci, w tym wsparcia psychospołecznego dla dzieci oraz dobre zrozumienie specyficznych potrzeb dzieci bez opieki i odseparowanych od rodziców. Preferowane doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, budżetowaniu i pisaniu wniosków. Wcześniejsze doświadczenie w partnerstwo z lokalną organizacją, zapewniające budowanie potencjału i coaching oraz współpracę przy opracowywaniu i wdrażaniu projektu. Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu wielodyscyplinarnym zespołem w środowisku międzykulturowym. Wcześniejsze doświadczenie w zakresie gotowości i reagowania na sytuacje kryzysowe. Wykazane doświadczenie w budowaniu potencjału i mentoringu dla personelu krajowego. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zaradność, z dużą dbałością o szczegóły; Wykazane doświadczenie w przestrzeganiu zasad humanitarnychd aktywne angażowanie najsłabszych społeczności.Co oferuje PAH:Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole;Możliwość przyczynienia się do rozwoju programowanie ochrony PAH; Pakiet Wsparcia Psychologicznego Konkurencyjne wynagrodzenie Bezpłatne zakwaterowanie Świadczenie R&R Loty do domu na początku i na końcu stażu oraz co 3 miesiące Jak aplikować Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line i przesłanie krótkiego CV (maks. 2 strony) oraz listu motywacyjnego w angielskim najpóźniej do 31 maja 2024 r. Ze względu na pilność obsadzenia stanowiska zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. PAH zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed upływem terminu. Informujemy, że powiadomieni zostaną wyłącznie kandydaci zakwalifikowani do naboru. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Відповідальний керівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки І нше Галузі Некомерційні організації