Krajowy Menedżer HR w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie  Krajowego Menedżera HR.

Główny cel stanowiska:

Ogólna odpowiedzialność za nadzorowanie wszystkich funkcji HR i administracyjnych, zapewnienie strategicznej zgodności z celami organizacyjnymi, prawem pracy i najlepszymi praktykami HR. Rola ta obejmuje nadzorowanie procesów HR, administrację personelem, zgodność, zaangażowanie pracowników i administrację biurową. Krajowy menedżer ds. kadr kieruje zespołem HR, udziela wskazówek urzędnikom, koordynatorom i asystentom oraz zapewnia sprawną realizację funkcji kadrowych i administracyjnych.

Informacje ogólne:

• Stanowisko: kierownik ds. kadr
• Stanowisko dyżurne: Kijów (przewidywane podróże do biur terenowych w Dnieprze, Charkowie i Mikołajowie)
• Linia raportowania: kierownik operacyjny
• Warunki pracy: Pełny etat
• Rodzaj pracy: Umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: ASAP

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu gospodarki wodno-sanitarnej i higienicznej (WaSH), bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 r. dostarczanie pomocy humanitarnej najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH pomaga Ukraińcom poprzez różne mechanizmy pomocy humanitarnej, w tym ochronę, schronienie, pranie i źródła utrzymania. PAH Ukraina obecnie rozszerza program pomocy humanitarnej, aby uwzględnić zarówno interwencje wczesnej rekonwalescencji, jak i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w https://www.pah.org.pl/en/

Kluczowe obowiązki:

1. Działania HR 

• Nadzorowanie wszystkich procesów HR, zapewnienie ich skutecznego wdrożenia i zgodności z prawem pracy, polityką HR i procedurami organizacyjnymi. 
• Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizacją dokumentów HR/Admin oraz zapewnienie ich zgodności z prawem pracy, procedurami wewnętrznymi i wymogami audytu. 

2. Zarządzanie biurem

• Nadzoruj administrację biura.
• Zapewnij funkcjonalność biura, wygląd i odpowiednie warunki pracy. 
• Zarządzaj umowami najmu, dostawami materiałów biurowych i umowami o świadczenie usług. 
• Nadzoruj personel pomocniczy administracyjny i zapewniaj efektywność operacyjną. 

3. Relacje pracownicze i kultura organizacyjna

• Opracowuj i wdrażaj inicjatywy angażujące pracowników. 
• Tworzyj pozytywne środowisko pracy poprzez programy różnorodności, integracji i dobrego samopoczucia. 
• Rozmawiaj z obawami pracowników i zapewniaj wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów. 

4. Szkolenia i rozwój

• Organizuj działania związane z budowaniem zespołu i personelu
• Opracuj strategie zarządzania talentami i rozwoju personelu, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty. 
• Nadzorowanie inicjatyw związanych z planowaniem zatrudnienia i rozwojem kariery. 

5. Opracowywanie i wdrażanie zasad

• Opracowuj, przeglądaj i wdrażaj zasady i procedury HR. 
• Udzielanie wskazówek dotyczących relacji pracowniczych i kwestii dyscyplinarnych. 
• Zapewnij przejrzystość i uczciwość stosowania zasad w całej organizacji. 

6. Strategiczne przywództwo HR

• Opracuj i wdrażaj strategie HR dostosowane do celów organizacji. 
• Zapewnij przywództwo i nadzór zespołowi HR/administracji. 
• Zapewnij ciągłe doskonalenie procesów i procedur HR. 
• Być partnerem strategicznym wyższej kadry kierowniczej w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi. 
• Przekazywanie raportów i spostrzeżeń kierownictwu wyższego szczebla.

Umiejętności i kwalifikacje

• Wykształcenie: tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, psychologii organizacji lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie: minimum 4 lata na podobnym stanowisku, najlepiej w dziale pomocy humanitarnej, organizacji non-profit lub rozwoju międzynarodowego branżach.
• Dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy, przepisów prawa pracy i podatków oraz najlepszych praktyk HR.
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu, wdrażaniu i monitorowaniu polityk kadrowych.
• Języki: Pełna biegłość zawodowa w języku angielskim i ukraińskim.

Umiejętności interpersonalne:

• Doskonałe umiejętności zarządzania zespołem.
• Doskonała komunikacja, negocjacje i rozwiązywanie konfliktów umiejętności.
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi na wszystkich poziomach.
• Wysoka inteligencja emocjonalna i wrażliwość kulturowa w różnorodnych środowiskach pracy.
• Silne umiejętności dyplomatyczne, zdolne do radzenia sobie z drażliwymi kwestiami HR z profesjonalizmem i dyskrecją.

Cechy osobiste:

• Proaktywne i zorientowane na rozwiązania nastawienie.
• Silne podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów umiejętności.
• Możliwość rozwoju w szybko zmieniającym się, dynamicznym środowisku pracy.
• Wysoka odpowiedzialność i podejście nastawione na wyniki.
• Pewność radzenia sobie z niepewnością, niejednoznacznością i zmianami organizacyjnymi.

Jak aplikować:

• Wypełnij formularz zgłoszeniowy online TUTAJ i prześlij swoje krótkie CV (maks. 2 strony) w języku angielskim, podkreślając przydatność i doświadczenie zawodowe związane z danym stanowiskiem.
• Zdecydowanie zachęcamy dozakwalifikowani kandydaci do jak najszybszego złożenia aplikacji, zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia ogłoszenia w przypadku otrzymania dużej liczby odpowiednich aplikacji.
• Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do kolejnych etapów rekrutacji.