Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Krajowy kierownik finansowy w HelpAge International in Ukraine, Representative Office
6 wyświetleń
HelpAge International in Ukraine, Representative Office
Stanowisko: Menedżer ds. finansów
Lokalizacja: Ukraina
Umowa : na czas określony 12 miesięcy
Podleganie: dyrektorowi krajowemu.
Zarządzanie: 2 koordynatorów finansowych, 2 dyrektorów finansowych.< /strong>
HelpAge i strategia 2030 – zapewnienie rzeczywistego wpływu na osoby starsze
HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony starszych osób w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia prawdziwego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń.
Nasza strategia na rok 2030 Starzenie się w sprawiedliwym świecieokreśla, w jaki sposób będziemy współpracować, aby kształtować wspólną przyszłość. Współpracując, chcemy inspirować ruch na rzecz zmian, a zapewniając, że cała nasza praca promuje dobrostan, godność i głos osób starszych, możemy zmienić życie osób starszych teraz i w przyszłości.
W ramach naszej strategii 2030 niezmiennie angażujemy się we włączające działania humanitarne, wspierając osoby starsze i ich rodziny w czasie kryzysu.
Kryzys ukraiński
HelpAge jest obecny na Ukrainie od 2014 roku i jest jednym z kilka organizacji pozarządowych z siedzibą w kraju, zatrudniających łącznie ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz program wsparcia przybywających uchodźców do Mołdawii. Nasze działania w zakresie reagowania będą powiązane z naszą długoterminową strategią dla tego obszaru. Nasze prace postępują szybko, mając na celu zwiększenie skali pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy oraz zbadanie możliwości dalszej reakcji w Polsce. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawy zdrowia i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną.
Cel.
Jest to stanowisko kierownicze wyższego szczebla na szczeblu finansowym w kraju, które ma zapewniać porady i wsparcie na każdym etapie poziomie strategicznym oraz w programie Ukraina, którego celem jest utrzymanie integralności rachunków Ukrainy.
Zapewnianie, że
- Rachunki są dokładne i aktualne.
- Istnieje terminowa i dokładna sprawozdawczość ustawowa, dotycząca darczyńców i przedsiębiorstw.
- Przepływami środków pieniężnych zarządza się na poziomie programu i projektu.
- Aby wewnętrzne raporty zarządcze (raporty z zarządzania projektami i sprawozdania dotyczące zarządzania krajem) były tworzone terminowo oraz aby menedżerowie otrzymywali wsparcie w zrozumieniu tych raportów.
- Systemy finansowe i kontrole są utrzymywane i wzmacniane.
- Dokładne budżety przygotowywane są zgodnie ze z HelpAge i wymaganiami dawców.
- Analiza finansowa jest przeprowadzana zgodnie z wymaganiami, a informacje prezentowane są w sposób zrozumiały dla ekspertów niefinansowych.
Kluczowe obszary wpływu i odpowiedzialności
Jako menedżer finansowy będziesz –
Zarządzanie finansami: -
- Dostarczaj dokładne, terminowe informacje finansowe, które umożliwiają skuteczne działanie programu i zgodne z celami finansowymi HelpAge.
- Zapewnij najlepsze praktyki finansowe w całym programie, zidentyfikuj i rozwiąż wszelkie problemy z zarządzaniem finansami oraz zapewnij zgodność z zasadami i procedurami organizacyjnymi.
- We współpracy z globalnym zespołem finansowym upewnij się, że w budżecie przewidziano odpowiednie zasoby w celu odzyskania pełnego kosztu , prefinansowanie i współfinansowanie jest ściśle monitorowane i zarządzane, a roszczenia wobec projektów są niezwłocznie zgłaszane i rozpatrywane wraz z darczyńcami.
- We współpracy z zespołem programu oceń potencjał partnera wdrażającego. Wspieraj partnerów wdrażających na odległość lub poprzez wizyty w obszarach udoskonalania wskazanych w ocenach partnerów, audytach partnerów lub zidentyfikowanych podczas realizacji projektu
- Tworzenie raportów finansowych darczyńców oraz organizowanie, koordynowanie i monitorowanie audytów projektów i partnerów < li>Wspieranie ustanawiania protokołów, zachęt i koordynacji, aby zapewnić przejrzystość i efektywność sposobu, w jaki zespół wspiera menedżerów programów.
- Zapewnij zgodność z wymogami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej organizacji i darczyńców.
Zarządzanie ludźmi:
- Mentor , nadzoruj i wspieraj wszystkich pracowników finansowych oraz odpowiadaj za zarządzanie ich wynikami (w tym regularne wyniki, odprawy, formalne oceny, nadzór wspierający, nagrody, szkolenia, coaching i wsparcie w rozwoju kariery).
- < /li>
- Promuj i ułatwiaj rozwój personelu i zrównoważonych systemów oraz bierz udział w międzynarodowej wzajemnej wymianie wiedzy i wymianie wiedzy między zespołem.
Porozmawiajmy o Tobie
Będziesz osobą posiadającą:
- Częściowe lub pełne kwalifikacje w jednym z głównych organów księgowych
- Doświadczenia w zapewnianiu strategicznych usług finansowych wsparcie dla wyższej kadry kierowniczej
- Duże, praktyczne doświadczenie w pracy z zespołami humanitarnymi i partnerami wykonawczymi w złożonych kontekstach międzynarodowych
- Duże, praktyczne doświadczenie w radzeniu sobie z programem nadzwyczajnym i kontekstami humanitarnymi< /li>
- Doświadczenie w opracowywaniu propozycji budżetowych, zarządzaniu umowami z darczyńcami, przygotowywaniu i przeglądaniu raportów finansowych darczyńców, koordynowaniu audytów projektów i partnerów
- Udokumentowana umiejętność wspierania pracowników i menedżerów niefinansowych w przeglądaniu informacji finansowych, z umiejętnościami coachingowymi i budowaniem potencjału
- Umiejętność pracy na poziomie strategicznym w zakresie finansowania, identyfikowania luk i zagrożeń oraz zapewniania odpowiednich rozwiązań
- Dobry angielski w mowie i piśmie
- Płynna znajomość języka ukraińskiego i biegła znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w organizacji non-profitaktor.
- Obecnie mieszkamy we Lwowie
- Długość umowy 12 miesięcy
- Umowa o pracę.
- Wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń Help Age National Staff.
- Prywatne ubezpieczenie medyczne.
- 24 dni corocznego płatnego urlopu i inne świadczenia zgodnie z Ukraińską Partią Pracy kod.
- Każdy piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy.
- Korporacyjny kurs języka angielskiego
- Dogodna lokalizacja biura w pobliżu centrum miasta
- Dostosuj się do nowych kierunków i możliwości pojawiających się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli i ciągłe korzystanie z informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać.
- Przewodzić zmianom behawioralnym i kulturowym poprzez tworzenie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany
- Rozszerzaj zasięg i wpływ HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowych możliwości rozwoju biznesu oraz budowanie relacji z nowymi partnerami.
- Prowadź i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych w ramach naszego wsparcia, zwoływania i przemyślać role przywódcze w sposób przekształcający, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.
- Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z ochroną, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, za pomocą nasz wewnętrzny mechanizm raportowania.
- Przestrzeganie wszystkich zasad i praktyk w ramach ochrony
- Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramami polityki zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.
Pożądane
Co oferujemy
W HelpAge International wierzymy, jak ważne jest wzmacnianie pozycji naszych pracowników, aby byli twórców zmian i liderów na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć wpływ, który ma znaczenie.
Ponadto jako HelpAge pracownik, od którego oczekuje się:
Współpracy, budowania wzajemnego zaufania i szacunku, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę
Ochrona
HelpAge International zobowiązuje się do ochrony społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, personelu i wszelkich innych osób, z którymi się kontaktujemy.
Dlatego będziesz także odpowiedzialny za:
Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą.
Jak aplikować
Uwaga! To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Termin składania aplikacji upływa 15 września 2024 r. Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane na bieżąco do momentu obsadzenia stanowiska, o czym zostaną poinformowani wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. Jeśli nie otrzymałeś od nas wiadomości w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pozytywnie.
W HelpAge International wierzymy w znaczeniewzmacnianie pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.
HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić wszystkie osoby, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osoby starsze, osoby dorosłe z grup ryzyka, dzieci i nasz personel.
Cenimy różnorodność i włączenie społeczne jako rdzeń naszej kultury i staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje wyjątkowe cechy do miejsca pracy.
