DYREKTOR KRAJOWY UKRAINA w People in Peril

Informacje ogólne:Stacja Dyżurna: Kijów, UkrainaWarunki pracy:Umowa na pełen etat (40 godz./tydz.)Czas trwania umowy: 12 miesięcy z 3-miesięcznym okresem próbnym, możliwość przedłużenia po 12 miesiącach w przypadku dostępnych środkówData rozpoczęcia: ASAPWynagrodzenie brutto: od 85000 UAHRaportowanie linie: Kierownik Działu Pomocy i Rozwoju, HQ BratysławaNadzór nad: Kierownikiem Programów (do rekrutacji), Kierownikiem Operacji Systemowych, Dyrektorem Finansowym, Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa Osoby zależne: nierodzinna placówka dyżurnaO ludziach w opałach:People in Peril (wcześniej znana jako People in Need Slovenia) to słowacka organizacja non-profit, zapewniająca bezpośrednie wsparcie osobom, które cierpią z powodu skutków wojny, ofiarom klęsk żywiołowych lub osobom żyjącym w biedzie na marginesie społeczeństwa. Organizacja People in Peril została założona w 1999 r. przez grupę dziennikarzy poruszonych doświadczeniem niszczycielskich konsekwencji konfliktu w Kosowie dla ludności cywilnej i od tego czasu świadczy pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Obecnie organizacja People in Peril jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Słowacji reagujących na kryzys ukraiński zarówno na Słowacji, jak i za granicą na Ukrainie. Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://clovekvohrozeni.sk/people-in-need-slovakia / Kontekst ogólny na Ukrainie: Organizacja People in Peril jest obecna na Ukrainie od tragicznych wydarzeń na kijowskim Majdanie w lutym 2014 r., kiedy to organizacja People in Peril przyczyniła się do działań medycznych i ewakuacji ludności cywilnej ze stref walk. Organizacja People in Peril kontynuowała działania oparte na projektach na Ukrainie w ramach programów Shelter, WASH, Protection i MHPSS do 24 lutego 2022 r., kiedy rozpoczęła się wojna na pełną skalę. Ludzie w opałach od pierwszych dni pomagali uciekającym przed wojną – najpierw na granicach, a stopniowo w głębi Ukrainy. Od początku inwazji People in Peril udzielił pomocy o wartości ponad 7 000 000 euro i pomógł ponad 200 000 osobom na Ukrainie i Słowacji. Obecnie zespół People in Peril na Ukrainie składa się z około 25 pracowników, którzy działają na zachodniej Ukrainie i zapewniają ochronę, Pomoc w zakresie schronisk i MHPSS dla osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP) i społeczności ich przyjmujących. Programy na Ukrainie Zachodniej są wycofywane i przenoszone na Ukrainę Północno-Wschodnią. Cel stanowiska Dyrektor krajowy reprezentuje organizację People in Peril na zewnątrz przed wszystkimi stronami zainteresowanymi pomocą humanitarną, kieruje działaniami humanitarnymi organizacji, opracowuje strategie oparte na potrzebach humanitarnych, możliwościach i wiedzy specjalistycznej oraz zapewnia przywództwo strategiczne, planuje zasoby, zarządza programami i personelem operacyjnym. Głównym celem na tym stanowisku jest kierowanie programami i operacjami w okresie przejściowym na północną i wschodnią Ukrainę, opracowywanie i wdrażanie strategii kraju oraz ulepszanie portfela finansowania. Ponieważ Biuro Krajowe People in Peril na Ukrainie zostało utworzone w 2022 r., oczekuje się, że Dyrektor Krajowy będzie odpowiedzialny i/lub przyczyniał się do ogólnego rozwoju Biura Krajowego UA – budowania potencjału, opracowywania polityk, procedur i wdrażania dobrych praktyk. Kluczowe obowiązki i obowiązki: Strategia i przywództwoAnaliza potrzeb w kraju w oparciu o analizę kontekstu i bezpieczeństwa, kontakt bezpośrednize społecznościami, władzami, darczyńcami, ONZ, społeczeństwem obywatelskim i organizacjami pozarządowymi. Przegląda strategię interwencyjną i programowanie;Proponuje i opracowuje strategię programu w kraju zgodnie z możliwościami organizacyjnymi i wiedzą specjalistyczną;Kieruje rozwojem dodatkowych działań operacyjnych zgodnie z wynikami przeglądu i oceny;We współpracy z Kierownikiem Działu Pomocy i Rozwoju, dostosowuje strukturę biura krajowego w oparciu o analizę kontekstu, finansowanie i potrzeby humanitarne; pomaga kierownikowi programu (do rekrutacji) w identyfikowaniu nowych źródeł finansowania i utrzymuje odpowiedni poziom finansowania darczyńców w celu utrzymania zidentyfikowanego programu i działań wspierających; bada i promuje możliwości finansowania, które integrują inicjatywy i wykorzystują wpływ organizacji w kraju;Bada i promuje działania związane ze zbieraniem funduszy z darczyńcami instytucjonalnymi i prywatnymi na poziomie krajowym i regionalnym oraz wspiera dany kraj na poziomie regionalnym lub globalnym;Zapewnia, że ​​średnioterminowe i plany krótkoterminowe, uzgodnione z Dowództwem, są wdrażane;Raporty z wyników kraju dla Szefa Departamentu Pomocy i Rozwoju;Wkład w rozwój organizacyjny i strategię, dostarcza HQ informacji zwrotnych na temat ustalonych procedur oraz poświęca czas i uczestniczy w nich odpowiednie spotkania strategiczne. HR, zarządzanie i rozwój potencjału Zapewnia pracownikom poszanowanie wartości organizacyjnych, Kodeksu etyki i procedur dotyczących osób w niebezpieczeństwie; Promuje ducha zespołowego, kulturę szacunku, osobistą odpowiedzialność, przejrzystość i otwartość; Utrzymuje wysokie standardy etyczne i zarządza ludźmi z szacunkiem. Promuje pracę zespołową i zapewnia produktywne środowisko pracy członkom personelu; Umożliwia pracownikom osiąganie celów organizacyjnych i pracę w dobrze funkcjonującym i współpracującym zespole oraz promuje uczenie się; Zapewnia, że ​​w zespołach People in Peril nie ma miejsca na jakąkolwiek formę dyskryminacji; Zapewnia aby cały personel rozumiał misję i cele programu People in Peril i mógł je przekazać w razie potrzeby; zapewnia, że ​​role i obowiązki związane z zasobami ludzkimi są przydzielane pracownikom o odpowiednim stażu pracy oraz że ich wyniki i potrzebne kompetencje są regularnie oceniane; wspólnie z działem kadr, zapewnia, że ​​główne procedury HR są wdrożone, przestrzegane i dobrze udokumentowane, w tym: przejrzysta rekrutacja w oparciu o jasne opisy stanowisk, wdrażanie i wdrażanie nowych pracowników, regularna ocena wyników, mapa potrzeb szkoleniowych, planowanie rozwoju potencjału, zakończenie zatrudnienia, obowiązek staranności , administracja kadrami i regularna weryfikacja skali wynagrodzeń; odpowiada za rekrutację na kluczowe stanowiska na poziomie krajowym oraz uczestniczy w rekrutacjach prowadzonych na poziomie centrali (personel międzynarodowy); dba o to, aby kluczowy personel programu posiadał odpowiednie możliwości techniczne i doświadczenie; zapewnia właściwe zarządzanie i finansowanie rozwoju potencjału personelu krajowego; przydziela czas na coroczne rekolekcje dla personelu i inne działania związane z budowaniem zespołu; zarządza zespołem kierowniczym wyższego szczebla (SMT), zapewniając, że Regularnie omawiane są kluczowe kwestie dotyczące realizacji programu, rozwoju kontekstu i bezpieczeństwa oraz administracjidW koordynacji z SMT koordynuje, kieruje i nadzoruje personel misji oraz nadzoruje proces realizacji.Reprezentacja i stosunki zewnętrzneReprezentuje organizację na zewnątrz (społeczności, darczyńcy, partnerzy, interesariusze lokalni i międzynarodowi) oraz zarządza relacjami z interesariuszami z zakresu pomocy humanitarnej, w tym władzami, zapewnianie sprawnej i terminowej realizacji zaplanowanych interwencji oraz ochrona bezstronności i niezależności Rozwija partnerstwa strategiczne;Utrzymuje silną komunikację z darczyńcami i zapewnia, że ​​ocenione potrzeby są komunikowane, aby wpłynąć na priorytety darczyńców;Wbudowuje organizację w krajowe/regionalne spotkania koordynacyjne i grupy robocze istotne dla Ludzi w zakresie pracy i wiedzy specjalistycznej Peril;Reprezentuje People in Peril na wszystkich forach koordynacyjnych (NGO, władze, ONZ i inne) zgodnie z ustaloną strukturą koordynacyjną na Ukrainie;Prezentuje działalność People in Peril w mediach krajowych i międzynarodowych. W koordynacji z działami komunikacji na Ukrainie i centralą jest odpowiedzialny za rozwój i promocję materiałów komunikacyjnych i rzeczniczych podkreślających potrzeby dotkniętej populacji oraz rolę organizacji w ich zaspokajaniu. Monitorowanie i zapewnianie jakości Uczestniczy w procesie rekrutacji personelu MEAL Krajowego Biura Ukrainy oraz do rozwoju systemów i polityk MEAL;Często ocenia, analizuje i ocenia wpływ działań kraju;Nadzoruje jakość i wpływ programu zgodnie z ustalonymi celami programu i powiązanymi wskaźnikami w koordynacji z Działem MEAL (personel MEAL zostać zrekrutowany); Nadzorować raportowanie programu, zapewniając zgodność z polityką i procedurami People in Peril, przepisami dotyczącymi darczyńców i lokalnym prawem; Zapewnia funkcjonowanie wszystkich działów i funkcji wsparcia; Zapewnia skuteczną koordynację wewnętrzną i komunikację, zarządza konfliktami wewnętrznymi i zapobiega zachowaniom nieetycznym ;Zapewnia wymianę informacji, komunikację i koordynację pomiędzy zespołami projektowymi oraz pomiędzy programem krajowym a centralą;Zapewnia wdrożenie procedur i funkcji związanych z MEAL (monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się);Zapewnia regularne przeglądy wszystkich programów i wdrażanie zaleceń dotyczących ulepszeń przestrzegane; Zapewnia wysoką jakość składanych wniosków; zgodnie z wielkością i strukturą programu krajowego, uczestniczy w opracowywaniu projektów i pisaniu wniosków oraz zatwierdza wnioski dotyczące wniosków projektowych i ich składanie w koordynacji z Kierownikiem Programu i Kierownikiem Departamentu Pomocy i Rozwoju; Zapewnia ogólną zgodność z politykami, standardami i zasadami humanitarnymi .Zapewnia, że ​​wszelkie zgłoszone podejrzenia naruszenia zasad programu People in Peril zostaną właściwie zbadane i zgłoszone darczyńcom. Zarządzanie finansami Przy wsparciu Szefa Zespołu ds. Systemów i Operacji oraz Finansów na Ukrainie oraz w centrali koordynuje, definiuje i nadzoruje ogólne zarządzanie finansami firmy Budżet Ukrainy;Odpowiada za zarządzanie rachunkami bankowymi People in Peril w kraju;Zatwierdza wydatki programowe i operacyjne w ramach progów odpowiedzialności;Weryfikuje budżety wszystkich krajów.SecuritySupsprawuje nadzór nad Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa oraz współpracuje z Zespołem ds. Bezpieczeństwa w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa i ochrony pracowników oraz mienia Osób w Zagrożeniu;Wspólnie z Zespołem Bezpieczeństwa zapewnia świadomość zagrożeń i strategii kryzysowych;Zapewnia równowagę pomiędzy akceptowanym poziomem ryzyka w kraju a pilność programów;Odpowiada za planowanie awaryjne i gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych oraz zapewnia, że ​​zespół ds. bezpieczeństwa je posiada;Weryfikuje plany bezpieczeństwa;Podejmuje decyzje związane z bezpieczeństwem w oparciu o zalecenia specjalisty/zespołu ds. bezpieczeństwa.Wykonuje wszelkie inne zadania zgodnie z wymaganiami.Wybrany kandydat :Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie) odpowiednie na stanowisko w dziedzinie Stosunków Międzynarodowych, Studiów Rozwojowych, Studiów Politycznych lub pokrewne;Posiada 5-letnie doświadczenie w placówkach pomocy humanitarnej, preferowane 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;Posiada wcześniejsze doświadczenie praca w aktywnie wrogim środowisku to atut;Posiada silne umiejętności zarządcze i przywódcze;Posiada doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi i w konsorcjach;Posiada wiedzę z zakresu zarządzania finansami;Posiada umiejętność pracy pod presją; Biegle posługuje się językiem angielskim w mowie i piśmie (C1), wiedza języka ukraińskiego lub rosyjskiego jest zaletą;Posiada silne umiejętności organizacyjne;Posiada silne umiejętności negocjacyjne i podejmowanie decyzji;Jest dyplomatyczny oraz posiada umiejętności interpersonalne i dobre umiejętności komunikacyjne;Rozumie zasady, standardy i najlepsze praktyki operacji humanitarnych. „Ludzie w niebezpieczeństwie” to zobowiązała się do zapobiegania wszelkim niepożądanym zachowaniom w pracy, w tym molestowaniu seksualnemu, wyzyskowi i molestowaniu, brakowi uczciwości i niewłaściwemu postępowaniu finansowemu, a także zobowiązała się do promowania dobra dzieci i dorosłych, z którymi się spotykają. People in Peril oczekuje, że wszyscy pracownicy będą wykonywać obowiązki służbowe i obowiązki w zgodnie z kodeksem postępowania People in Peril i kluczowymi politykami. Wszystkie oferty zatrudnienia będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karalności i kontrolę finansowania terroryzmu. Zależy nam na zapewnianiu różnorodności i równości płci w naszej organizacji i zachęcaj kandydatów z różnych środowisk do aplikowania.” People in Peril oferuje:Wynagrodzenie 85000 UAH brutto/miesiąc w oparciu o Twoje doświadczenie i skalę wynagrodzeń People in Peril (w pełnym wymiarze godzin);Możliwość nauki, szkoleń i rozwoju kompetencji;30 dni płatnego urlopu rocznie;dodatkowe 3 dni chorobowe;Aktywny udział w rozwoju i rozwoju People in Peril jako jednej z największych słowackich organizacji humanitarnych na UkrainieProces rekrutacji:Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do składania aplikacji poprzez przesłanie CV i krótkiej informacji motywacyjnej na adres e-mail: ruslana.litvikh @clovekvohrozeni.sk z tytułem wiadomości e-mail „Country Director UA”. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną. Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły i People in Peril zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji przed upływem terminu.