Doradca korporacyjny - Umowy w Aisin World Corp. of America

Opis stanowiska Stanowisko: Radca prawny ds. umów Firma: Aisin Holdings of America Dział: Dział spraw prawnych AHA Lokalizacja: Northville, MI lub Seymour, INScope Firma Aisin Holdings of America, Inc. (AHA lub „Firma”) poszukuje doradcy korporacyjnego ds. umów („Umowy” Counsel”) z praktycznym doświadczeniem w zakresie przeglądu umów, wsparcia transakcyjnego i zarządzania przepływem pracy w zakresie przeglądu dokumentów kontraktowych, aby pomóc działowi prawnemu w radzeniu sobie z obciążeniem pracą związaną z umową. Doradca ds. kontraktów będzie udzielał porad prawnych, wsparcia i porad dotyczących dokumentów kontraktowych i transakcji na rzecz Spółki. Ta rola będzie również pomagać Spółce w nadzorowaniu i zarządzaniu programem przeglądu dokumentów kontraktowych i programem zarządzania cyklem życia kontraktów. Doradca ds. Kontraktów będzie przeglądać umowy i na żądanie dostarczać znaczniki i znaczniki do umów, projekty umów i inne dokumenty umowne. Osoba na tym stanowisku będzie również regularnie uczestniczyć w negocjowaniu umów we współpracy z członkami zespołu firmy, aby zapewnić ochronę sytuacji prawnej firmy i pełną wiedzę na temat ryzyka związanego z umową/transakcją. Osoba na tym stanowisku będzie również współpracować przy zewnętrznych przeglądach umów ze sprzedawcami prawnymi i kancelariami prawnymi Spółki. Oprócz wsparcia handlowego i transakcyjnego, doradca ds. umów będzie nadzorował i zarządzał programem przeglądu dokumentów kontraktowych Spółki. Będzie to obejmować nadzór nad przepływami pracy, w tym elektroniczne przyjmowanie wniosków o przegląd umów lub przydzielanie przeglądów umów legalnym dostawcom, bieżące negocjacje umów, pomoc w administrowaniu programem, zarządzanie wszystkimi otwartymi umowami i inne zadania administracyjne związane z programem przeglądu dokumentów kontraktowych . Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu programem przeglądu dokumentów kontraktowych obejmującym całe przedsiębiorstwo lub w pracy w nim. Doradca ds. kontraktów będzie raportował bezpośrednio do radcy prawnego. Stanowisko będzie zlokalizowane w biurze Spółki w Northville w stanie Michigan lub Seymour w stanie Indiana. Obecność na tym stanowisku będzie miała charakter hybrydowy, a 50% wymaganego czasu spędzonego na pracy w siedzibie firmy (z zastrzeżeniem wymaganych spotkań i podróży). Zapewnienie obecności jest istotnym warunkiem zatrudnienia. Ta hybrydowa obecność może ulec zmianie w przyszłości, z zastrzeżeniem decyzji politycznych AHA. Obowiązki stanowiskaPrawo: Przegląd prawny dokumentów handlowych i transakcyjnych. Kontrola prawna znaczników dokumentów handlowych i transakcyjnych. Sporządzanie projektów dokumentów handlowych i transakcyjnych. Utrzymuj oczekiwania pracowników Spółki i skutecznie komunikuj się z pracownikami Spółki w sprawie przeglądów dokumentów handlowych i transakcyjnych oraz terminów realizacji. Udzielaj porad i rad pracownikom Spółki w kwestiach prawnych związanych z dokumentami handlowymi i transakcyjnymi, negocjacjami i sporami kontraktowymi. Ściśle współpracuj i współpracuj z pracownikami Spółki podczas negocjowania umów i transakcji. Negocjuj z klientami, dostawcami, sprzedawcami i innymi stronami zewnętrznymi, zapewniając ochronę pozycji prawnej Spółki. Zarządzanie i nadzorowanie dostawców prawnych i kancelarii prawnych w zakresie zlecania przeglądów umów i prac prawnych. Raportowanie do głównego radcy prawnego na temat wszystkich bieżących projektów i działań, w tym negocjacji umów oraz statusu przeglądu umowy i wsparcia prawnego zapewnianego w przypadku sporów związanych z umowami Zapewnianie pracownikom firmy szkoleń w zakresie najlepszych praktyk dotyczących umów Współpraca i ułatwianie podejmowania decyzji między zespołami przez zespół prawny, dział biznesowy zespoły i inne zespoły wewnętrzne. Wszystkie inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi obowiązkami. Przegląd dokumentów kontraktowych: Codziennie monitoruj i nadzoruj kolejkę kontraktów firmy w chmurze. Monitoruj i nadzoruj adres e-mail działu prawnego dedykowany do spraw kontraktowych. Terminowy ogólny przegląd dokumentów kontraktowych otrzymanych w kolejce. Ocena i określenie sposobu realizacji kontraktów. Segregacja i przydzielanie umów wewnętrznemu i zewnętrznemu doradcy w celu kontroli prawnej. Koordynowanie i ułatwianie komunikacji na temat przeglądów prawnych pomiędzy doradcą wewnętrznym/zewnętrznym a członkami zespołu. Utrzymuj oczekiwania pracowników Spółki i skutecznie komunikuj się z pracownikami Spółki w sprawie przeglądów umów i terminów realizacji. Wydawanie zgód prawnych lub odmów dotyczących umów. Codziennie aktualizuj kolejkę w chmurze pod kątem statusu umów. Nadzoruj i zarządzaj przeglądem umów przez zewnętrznego doradcę (tj. kwestiami pozaprawnymi, takimi jak terminy, koszty, udostępnianie potrzebnych informacji itp.). Szkolenie członków zespołu w zakresie korzystania z programu przeglądu dokumentów kontraktowych. Wszelkie inne zadania związane z Programem przeglądu dokumentów kontraktowych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zarządzanie cyklem życia umowy: Monitoruj i nadzoruj oprogramowanie do zarządzania cyklem życia umowy firmy. W razie potrzeby przesyłaj, oznaczaj i porządkuj wykonane umowy. Współpracuj z członkami zespołu, aby pomóc w przesłaniu wszystkich wykonanych umów. Współpracuj z członkami zespołu, aby zapewnić tagowanie i organizację wszystkich realizowanych kontraktów. W razie potrzeby współpracuj z Firmą, pomagając w identyfikacji mistrzów kontraktowych w każdej z jej lokalizacji. Współpracuj z firmowymi mistrzami kontraktów, aby szkolić i ułatwiać prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania cyklem życia kontraktów. W razie potrzeby przesyłaj, oznaczaj i porządkuj wykonane umowy. Współpracuj z Firmą i członkami jej zespołu, aby zlokalizować, uzyskać i przesłać starsze umowy w każdej lokalizacji. Wszelkie inne zadania związane z Programem cyklu życia umowy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Standardowe kontrakty: Nadzoruj i zarządzaj wszystkimi standardowymi kontraktami Spółki. Umiejętność identyfikacji zapotrzebowania na dodatkowe ustandaryzowane dokumenty kontraktowe. Aktualizuj i weryfikuj standardowe umowy zgodnie z zaleceniami wewnętrznego doradcy. Nadzór i zarządzanie standardowym systemem eContract firmy. Szkolić członków zespołu w zakresie prawidłowego stosowania i stosowania standardowych umów. W razie potrzeby pomagaj członkom zespołu w korzystaniu i wdrażaniu standardowych umów. W razie potrzeby wszelkie inne zadania związane ze standardowymi umowami. Śledzenie i wskaźniki: Śledź kluczowe wskaźniki wydajności dotyczące programu przeglądu dokumentów kontraktowych. Śledź skuteczność dostawców prawnych i kancelarii prawnych. Dostarczaj regularne raporty na temat wskaźników programu przeglądu dokumentów kontraktowych głównemu radcy prawnemu, kierownictwu wyższego szczebla i centrali w Japonii. Wszelkie inne zadania związane ze śledzeniem i metrykami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wymagane umiejętności i zdolności. Podstawowe umiejętności i doświadczenie: Co najmniej pięcioletnie, możliwe do zweryfikowania doświadczenie w wewnętrznym dziale prawnym, przeglądającym umowy oraz udzielającym porad i porad dotyczących umów i transakcji. Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu programem przeglądu dokumentów kontraktowych obejmującym całe przedsiębiorstwo lub uczestniczeniu w nim. Niezbędne są silne zmysły biznesowe i biegłość w kwestiach związanych z łańcuchem dostaw. Znakomita mentalność obsługi klienta. Możliwość zarządzania wieloma kontraktami jednocześnie (100+). Dobra znajomość technologii i aplikacjiZdolność do zarządzania oczekiwaniami klientówDoskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnejZdolność do niezależnej pracy i wykazania się inicjatywąZorientowanie na szczegółyDuża dbałość o szczegóły ze zdolnością do analizy faktów i prawaZdolność do skutecznej interakcji z osobami o różnym pochodzeniu i poziomie umiejętnościOdpowiedzialny za agresywne i proaktywne strategie obronyZdolność do zachować poufność Nienaganna komunikacja, zarówno pisemna, jak i ustna, z silnymi umiejętnościami negocjacyjnymi Biegła obsługa Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint itp.… W tym umiejętność „śledzenia zmian” i czerwonych dokumentów Przydatne umiejętności i doświadczenie Wcześniejsze doświadczenie w udzielaniu porad prawnych klientom produkcyjnym podczas... radca prawny lub prowadząc prywatną praktykę. Wcześniejsze doświadczenie w udzielaniu porad prawnych klientom dostawców z branży motoryzacyjnej w ramach wewnętrznego doradcy prawnego lub w ramach prywatnej praktyki. Wcześniejsze doświadczenie z firmami japońskimi. Wcześniejsze doświadczenie w zakresie przeglądu dokumentów kontraktowych w całym przedsiębiorstwie i programu zarządzania cyklem życia kontraktów. Wcześniejsze doświadczenie w zakresie własności intelektualnej i kwestii prawnych związanych z tajemnicami handlowymi, cyberbezpieczeństwem, prywatnością danych i poufnością. Obsługa języka japońskiegoOprogramowanie do zarządzania umowamiOprogramowanie do budowania formularzyEdukacja/szkolenia/certyfikatyJ.D. jest wymaganeMBA lub licencjat z zarządzania biznesemWymagania dotyczące podróżyPodróże, 20% lub mniejWyjazdy krajowe do Kalifornii, Teksasu, KY, TN, IN, IL, OH, GWyjazdy międzynarodowe do Kanady i MeksykuMusimy chcieć i dyspozycyjnie podróżować do takich lokalizacji i z takim częstotliwości, jeśli jest to konieczne i pożądane w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych. Wymagania dotyczące środowiska pracyPrzy rozsądnych usprawnieniach:Musi być w stanie obsługiwać komputer osobisty, telefon i inny sprzęt biurowy. W razie potrzeby musi wykonywać obowiązki służbowe na miejscu, z wyjątkiem obowiązków, które zwykle lub ze swej natury są wykonywane poza siedzibą firmy (na przykład wizyty u klientów poza siedzibą firmy). Musi być w stanie efektywnie pracować w dynamicznym środowisku. Musi być w stanie pracować nad wieloma zadaniami jednocześnie i wykonywać je w terminie i budżecie (jeśli dotyczy) z zadowalającą jakością. Musi umieć działać jako efektywny członek zespołu. Musi przestrzegać wysokich standardów bezpieczeństwa oraz chcieć i być w stanie przestrzegać wszystkich przepisów bezpieczeństwa i wszystkich polityk bezpieczeństwa firmy. Przeważnie siedzący tryb pracy. Lekka praca. Sporadyczne podnoszenie ciężarów o wadze od 15 do 30 funtów. Wymagania dotyczące obecności/godzin pracy Należy prowadzić akceptowalną listę obecności. Musi być chętny i dostępny do pracy w weekendy i święta, jeśli jest to konieczne i pożądane w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych. Opis firmy AISIN, firma o wartości 35 miliardów dolarów, jest największym producentem automatycznych skrzyń biegów na świecie i zatrudnia ponad 120 000 członków zespołu w 216 skonsolidowanych firmach. Istnieje prawdopodobieństwo, że pojazd, którym podróżujesz, jest wyposażony w produkt Aisin. Firma o wartości 35 miliardów dolarów , AISIN jest największym producentem automatycznych skrzyń biegów na świecie i zatrudnia ponad 120 000 pracowników w 216 skonsolidowanych spółkach. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że pojazd, którym jedziesz, jest wyposażony w produkt Aisin. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Директор Тип занятости Договор Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Прои зводство автомобилей