Koordynator subgrantów w Pivdenna strategiya rozvitku, GO

NPO "Strategia Rozwoju Południa" (SDS)poszukuje koordynatora subgrantowego do biura w Mikołajowie z gotowością do wyjazdów służbowych.

SDS jest krajowym liderem w zakresie praktycznej rekonwalescencji. Podejście naszej organizacji polega na opracowywaniu i pilotażu innowacyjnych rozwiązań w zakresie reagowania i rozwoju humanitarnego. Realizujemy wielodyscyplinarne projekty z UNICEF, Światowym Programem Żywnościowym, ACTED, Save the Children, Polską Akcją Humanitarną i wieloma innymi.

Działalność SDS dotyczy:

1. Przywrócenia dostępu do zaopatrzenia w wodę, ciepło i gaz;

2. Stworzenie nowych możliwości gospodarczych i bezpieczeństwa żywnościowego;

3. Nadzwyczajne wsparcie rzeczowe, pieniężne i bonów formy;

4. Lekkie i średnie naprawy domów;

5. Pomoc prawna w sprawach mieszkaniowych, gruntowych i majątkowych;

6. Wsparcie i budowanie potencjału lokalnych inicjatyw i usług.

Geografia projektów SDS obejmuje 11 obwodów Ukrainy. Organizacja ma trzy biura: w Kijowie, Dnieprze i Mikołajowie, gdzie pracuje ponad 140 specjalistów.

Koordynator subgrantu będzie odpowiedzialny za uczciwy wybór inicjatyw lokalnych obwodu mikołajowskiego do finansowania i monitorowanie realizacji zadeklarowanych zobowiązań przez zwycięzców w całym cyklu projektowym. Będzie pracował pod okiem kierownika projektu w ścisłej współpracy ze specjalistami z zakresu finansów, zakupów, logistyki, monitorowania i oceny, komunikacji. Praca będzie wymagała codziennych kontaktów z podwykonawcami w regionie oraz regularnych wyjazdów służbowych.

Warunki pracy:

• Umowa z FOP III grupy lub zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/cywilnoprawnej na okres 22 miesięcy z możliwością przedłużenia.

• Możliwa rezerwacja (przełożenie poboru do służby wojskowej) przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę umowę o pracę.

• Wynagrodzenie: 54 300 hrywien (FOP III grupy po opłaceniu jednego podatku) lub 32 900 hrywien (umowa o pracę/cywilnoprawna).

• Biuro w centrum Mikołajowa.

• Stałe dojazdy na terenie całego kraju regionu.

• Pełne zatrudnienie.

• Grafik pracy: od 09:30 do 18:30 z przerwą na lunch.

• Okres próbny: 2 miesiące.

• Perspektywy rozwoju kariery i eksperckiego, inwestycja w szkolenia zawodowe.

Główne obowiązki:

1. Organizacja konkurencyjnego wyboru projektów wśród lokalnych organizacji obwodu mikołajowskiego.
2. Wsparcie dokumentacyjne prac komisji konkursowej.
3. Sfinalizowanie dokumentów subgrantowych ze zwycięskimi organizacjami przed podpisaniem (umowa, propozycja projektu, budżet, plan realizacji-kalendarz).
4. Opracowanie i wdrożenie środków kontroli zapewniających terminowe i pełne wypełnianie przez poddofinansowanych warunków umowy o dofinansowanie oraz warunków udziału w projektach.
5. Monitorowanie przestrzegania przez subgrantów procedur i instrukcji organizacjianizacji i darczyńcy.
6. Comiesięczne zbieranie i weryfikacja raportów rzeczowych i finansowych subgrantów.
7. Regularna zdalna i osobista komunikacja z subgrantariuszami.
8. Informowanie odpowiednich specjalistów projektu o zidentyfikowanych ryzykach, problemach i wyzwaniach w pracy subgrantów.
9. Wspieranie zespołu w kontaktach z partnerami.
10. Realizacja innych dodatkowych wniosków potrzeb.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, nauki społeczne, humanistyczne itp.).

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji publicznej, biznesie, samorządzie lokalnym, sektorze publicznym, rozwoju międzynarodowym lub w instytucjach naukowych i edukacyjnych.

• Doświadczenie w księgowości mile widziane w księgowości, zarządzaniu projektami, opracowywaniu propozycji projektów, budżetów i kontrola wskaźników.

• Płynna znajomość języka ukraińskiego oraz poziom angielskiego od B1 (w piśmie i w mowie) w celu przygotowania raportów i komunikacji z darczyńcami.

• Umiejętność znalezienia wspólnego języka z osobami z różnych środowisk społecznych.

• Pewny użytkownik Arkuszy Google i Microsoft Excel.

• Odpowiedzialne podejście do terminy, procedury i jakość wyników.

• Rozwinięta inteligencja emocjonalna.

• Chęć szybkiego uczenia się nowych obszarów i podejść.

• Osobiste zainteresowanie tematami naprawy społeczności i przezwyciężania skutków wojny.

Zasady:

Organizacja pozarządowa zajmująca się strategią rozwoju Południa praktykuje zerową tolerancję dla dyskryminacji. Tworzymy możliwości włączające i witamy kandydatów bez względu na ich pochodzenie, płeć, wiek czy tożsamość.

Procedura selekcji:

• Wyślij swoje CV i list motywacyjny (w języku angielskim LUB ukraińskim) na adres [email protected] z tematem: „Koordynator/ka subgrantów - Podsumowanie".

• Termin przyjmowania zgłoszeń: do 6 lutego 2026 r. włącznie.

• Kandydaci będą rozpatrywani po otrzymaniu zgłoszeń.

• Przybliżony początek prac — marzec 2026 r.

• Pytania można zadawać w formie pisemnej do lutego 4, 2026 na wskazany mail o tytule: „Koordynator subgrantów – Pytanie”.