Koordynatorka projektów humanitarnych w HealthRight International / Pravo na zdorov’ya

Koordynator projektu IBF „Ukraińska Fundacja Zdrowia Publicznego” jest odpowiedzialny za skuteczne planowanie, organizację i realizację działań projektowych. Koordynuje realizację planu pracy, osiągnięcie celów i wskaźników projektu, zapewnia jakość świadczenia usług społecznych i psychologicznych oraz zgodność ze standardami Ukraińskiej Fundacji Zdrowia Publicznego. Stanowisko obejmuje reprezentację Ukraińskiej Fundacji Zdrowia Publicznego na poziomie krajowym i regionalnym, nawiązanie partnerstwa z władzami państwowymi, samorządami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i publicznymi. Koordynator monitoruje, ocenia, raportuje i kontroluje jakość działań zespołów projektowych, przyczyniając się do wzmocnienia oddziaływania, trwałości i efektywności modelu świadczenia usług na rzecz beneficjentów. Zarządzanie i koordynacja realizacji projektu

• Zapewnia ogólne zarządzanie realizacją projektu, zgodnie z celami, planem pracy i wymaganiami darczyńców.
• Zapewnia realizację kluczowych wskaźników (KPI), kontrolę jakości, terminowości i zgodności realizowanych działań.
• Opracowuje i utrzymuje aktualizację planów działań, kalendarzy wydarzeń, zadań technicznych dla zespołów projektu.
• Zapewnia zgodność ze standardami IBF „Ukraińskiej Fundacji Zdrowia Publicznego”, zasadami humanitarnymi, polityką bezpieczeństwa i wrażliwością na płeć.

2. Koordynacja zespołów i zarządzanie personelem

• Koordynuje pracę zespołów regionalnych (psycholodzy, pracownicy socjalni, konsultanci).
• Organizuje regularne spotkania robocze, spotkania planujące i monitorujące zespołów projektowych.
• Zapewnia efektywną komunikację pomiędzy zespołami, centralą i partnerami.
• Przeprowadza selekcję kadr: przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne, zatwierdza kandydatów, koordynuje proces wdrażania nowych pracowników do projektu.
• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe personelu, inicjuje szkolenia, nadzór i rozwój zawodowy.

3. Partnerska interakcja i współpraca międzyresortowa

• Buduje partnerskie relacje i efektywną współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, organizacjami międzynarodowymi i publicznymi.
• Reprezentuje działania projektowe na platformach międzyagencyjnych, okrągłych stołach, spotkaniach i konsultacjach.
• Utrzymuje systematyczną komunikację z partnerami, darczyńcami, wyspecjalizowanymi służbami i przedstawicielami społeczności.

4. Monitoring, ewaluacja i kontrola jakości

• Koordynuje tworzenie i aktualizację narzędzi on-line do gromadzenia danych (formy doradztwa wstępnego, powtarzanego, indywidualnego, zajęć grupowych).
• Organizuje analizę danychich oraz przygotowanie infografik na temat działań zespołów, dynamiki odwołań i osiąganych wyników.
• Zapewnia regularne monitorowanie efektywności zespołu projektowego, przestrzegania standardów jakości usług.
• Przeprowadza analizę realizacji wskaźników i efektywności projektu, identyfikuje obszary problemowe i sposoby ich eliminacji.
• Koordynuje przygotowanie raportów miesięcznych, kwartalnych i końcowych dla IBF „Ukraińska Fundacja Zdrowia Publicznego” oraz darczyńcy.

5. Logistyka, zaopatrzenie i logistyka

• Koordynuje proces zakupów sprzętu, maszyn, mebli i materiałów eksploatacyjnych dla zespołów w miarę potrzeb.
• Kontroluje zgodność specyfikacji technicznych z polityką zamówień i budżetem projektu.

6. Działalność informacyjno-edukacyjno-komunikacyjna

• Wspomaga przygotowanie materiałów do komunikacji publicznej: raporty, historie sukcesu, recenzje analityczne, prezentacje.
• Prezentuje wyniki projektu na wydarzeniach publicznych i platformach partnerów.

7. Zapewnienie zrównoważonego rozwoju i rozwoju

• Podsumowuje doświadczenia z realizacji projektu, formułuje wnioski analityczne, rekomendacje i propozycje skalowania modelu.
• Wspiera wdrażanie podejść zrównoważonego rozwoju — rozwój lokalnego potencjału, partnerstw i bazy zasobów dla kontynuacji usług po zakończeniu projektu.
• Zapewnia integrację najlepszych praktyk.

8. Przestrzeganie zasad humanitarnych i standardów etycznych

• Przestrzega zasad człowieczeństwa, bezstronności, neutralności, niezależności i nie szkodzić.
• Zapewnia wrażliwość na płeć, inkluzywność i niedyskryminacyjne podejście w realizacji projektu.
• Przestrzega standardów etycznych, poufności i odpowiedzialności zawodowej wszystkich zaangażowanych stron specjalistów.

Wymagania dla kandydatów:

1. Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

• Wykształcenie wyższe (licencjat/magister) w specjalności „Praca socjalna”, „Pedagogika społeczna”, „Psychologia”, „Zarządzanie”, prawo lub inne dziedziny pokrewne.
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie) oraz języka angielskiego w stopniu konwersacyjnym.

2. Doświadczenie zawodowe

• Doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych i/lub ukraińskich (państwowych lub publicznych) jako kierownik projektu lub programu przez co najmniej 5 lat jest obowiązkowe.
• Doświadczenie w budowaniu partnerstw na poziomie lokalnym, regionalnym i krajowym, prowadzeniu negocjacji, kontaktach z władzami, darczyńcami, CSO.
• Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub koordynującychx będzie znaczącym atutem.
• Doświadczenie i wiedza specjalistyczna w obszarach: zwalczania przemocy ze względu na płeć i przemocy domowej (GBV); udzielanie pomocy społecznej i psychologicznej ofiarom wojny; rozwój usług pomocy społecznej i inicjatyw publicznych.

3. Wiedza i kompetencje

• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa w zakresie ochrony socjalnej ludności, poszanowania praw i interesów dzieci, osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, form ułożenia rodziny.
• Zrozumienie ukraińskiej polityki społecznej oraz krajowych/międzynarodowych standardów związanych z: ochroną praw człowieka, wsparciem dla przesiedleńców wewnętrznych, weteranów, osób niepełnosprawnych, zapobieganiem przemocy wobec kobiet i dzieci, sprawami społecznymi integracja i włączenie.
• Znajomość obsługi komputerowych programów biurowych (MS Office: Excel, Outlook, Word, PowerPoint) na poziomie pewnego użytkownika.
• Doskonała umiejętność przygotowywania raportów, materiałów analitycznych, programów, rekomendacji, not informacyjnych dla kierownictwa i darczyńców.

4. Umiejętności zarządzania i komunikacji

• Rozwinięte umiejętności zarządzania — planowanie, organizowanie pracy zespołowej, koordynacja i kontrola realizacji zadań.
• Wysokie umiejętności komunikacji, umiejętność nawiązywania efektywnej interakcji ze współpracownikami, partnerami i przedstawicielami społeczności.
• Umiejętność pracy w warunkach wielozadaniowości, dotrzymywania priorytetów i terminów.
• Taktowność, dyplomacja, nastawienie na wyniki i jakość.

5. Cechy osobiste

• Inicjatywa, odpowiedzialność, punktualność, systematyczność, dokładność.
• Kreatywność i elastyczność w rozwiązywaniu zadań.
• Odporność na stres, umiejętność znalezienia wyjścia z sytuacji kryzysowych lub konfliktowych.
• Wysoka motywacja do samorozwoju i nauki.
• Nastawienie na wartości humanitarne, szacunek dla ludzi zasady równości, niedyskryminacji i „Nie szkodzić”.
• Gotowość do nieregularnego grafiku pracy i wyjazdów służbowych do regionów realizacji projektu.

Równe szanse pracy dla wszystkich

MBF "Ukraińskie zdrowie publiczne Foundation” i przedstawicielstwo HealthRight International (Prawo do Zdrowia) na Ukrainie są organizacjami zapewniającymi równe szanse i nie dyskryminują kandydatów przy wyborze ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek.

Wykorzystywanie seksualne i molestowanie we wszelkich formach jest zabronione. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy. Procedury regulowane są zgodnie z polityką ZSEN i praktyką organizacyjnąregulamin i regulamin organizacji.

W procesie selekcji kandydatów sprawdzane są dane biograficzne, listy polecające i referencje (otrzymane dokumenty) kandydatów, etyczne zachowanie kandydata jest częścią corocznej certyfikacji.