Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Koordynator pracy administracyjnej w TB Lyudi Ukrayini TB, BO
2 wyświetlenia
TB Lyudi Ukrayini TB, BO
BOTBPeopleUkraine to pozarządowa organizacja charytatywna, która zajmuje się walką z gruźlicą na Ukrainie. Priorytetowymi obszarami naszej działalności jest obrona praw i propagowanie zmian systemowych, zarówno na poziomie regionalnym, jak i krajowym, w celu zapewnienia wszystkim osobom chorym na gruźlicę równego dostępu do wysokiej jakości, zorientowanych na człowieka usług.
OrganizacjeBOTBPeopleUkraina
Pozycja w projekcie
Krótki opis działań wdrożeniowych TBPeopleUkraine BO
Zapewnianie wsparcia organizacyjnego i dokumentacyjnego działań zespołu, w tym przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej, organizowanie narad roboczych, prowadzenie protokołów i koordynowanie wewnętrznego obiegu dokumentów. Stanowisko polega na systematyzacji i przechowywaniu dokumentacji, przygotowaniu materiałów urzędowych, kontroli wymiany informacji pomiędzy partnerami i członkami zespołu, a także wykorzystaniu narzędzi cyfrowych do sprawnej organizacji procesów pracy.
dekoracja tekstu: brak">Czas trwania działalność30.04.2026
Geografia działalności
Całe terytorium UkrainaOrganizacje realizujące działania praca w zakresie zwalczania gruźlicyCel konkursu
Wybór koordynatora(ów) ds. administracyjnych praca
Praca
Główne obowiązkiPrzygotowywanie i zarządzanie korespondencją urzędową: przygotowywanie projektów pism urzędowych, odpowiedzi i wiadomości informacyjnych; redagowanie i projektowanie pism biznesowych zgodnie ze stylem biznesowym; komunikacja z partnerami w kwestiach organizacyjnych (koordynacja spotkań, materiałów itp.); prowadzenie i systematyzacja archiwum korespondencji urzędowej; kontrola terminowości wysyłania i odbierania pism.
Prowadzenie protokołów spotkań roboczych: udział w roboczych spotkaniach zespołu online i offline; nagrywanie kluczowych dyskusji, decyzji i porozumień; przygotowywanie ustrukturyzowanych protokołów spotkań; identyfikacja i ustalanie osób odpowiedzialnych oraz terminów wykonania zadań; wysyłanie protokołów do uczestników spotkań; prowadzenie archiwum protokołów i zapewnienie dostępności informacji dla zespołu.
Wsparcie organizacyjne spotkań roboczych: planowanie i koordynacja czasu spotkań roboczych; organizacja spotkań online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams); przygotowywanie agendy spotkań; zbieranie i dystrybucja materiałów przed i po spotkaniach; wysyłanie przypomnień do uczestników.
Organizacja obiegu dokumentów: prowadzenie i systematyzacja dokumentacji wewnętrznej; przygotowywanie i rejestracja zamówień; organizacja wewnętrznego obiegu dokumentów; prowadzenie rejestrów dokumentów.
Systematyzacja i przechowywanie dokumentów: organizacja i przechowywanie dokumentów w zasobach chmurowych; obsługa struktury folderów i archiwów; zapewnienie wygodnego wyszukiwania ddokumenty dla pracowników.
Wymagania dla kandydatów
wysoki poziom organizacji i odpowiedzialności;
wykształcenie na kierunku filologicznym, administracyjnym lub pokrewnym;
doświadczenie w pracach administracyjnych, koordynujących lub organizacyjnych;
doświadczenie w sporządzaniu protokołów spotkań, sporządzaniu pism urzędowych, notatek służbowych i pracy z dokumentacją biznesową;
możliwość jasnego i uporządkowanego przedstawiania informacji;
doświadczenie w korzystaniu z cyfrowych narzędzi organizacji pracy (Google Workspace, kalendarze, systemy zarządzania zadaniami itp.); style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">doskonały pisany ukraiński, znajomość języka angielskiego;
proaktywność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych problemy;
komunikacja i umiejętność koordynowania pracy pomiędzy różnymi osobami.
Aby wziąć udział w konkursie
Prosimy o przesłanie CV w języku ukraińskim lub angielskim oraz wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego załącznika do ogłoszeniaDodaj 1 на електронну адресу: [email protected], з обов’язковою копією на
[email protected] та [email protected]
Zapoznaj się z listą: Kolonka на посаду координатора(ки) адміністративної роботи
Останній термін подання заявок
26 lutego 2026 roku
Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:
учасник ознайомлений з даним оголошенням;
організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій, до моменту підписання договору про закупівлю;
організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
участь у конкурсі пов'язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків;
Організатори конкурсу залишають за собою право заміни відібраного кандидата у випадку неякісного виконання завдань проєкту.
ВАЖЛИВО
Dokumenty przesłane po określonym terminie składania wniosków nie będą brane pod uwagę.
Na rozmowę on-line zostaną zaproszeni kandydaci, którzy zostaną wcześniej wybrani na podstawie rozpatrzenia CV oraz informacji podanych w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony nie później niż 10 dni roboczych po zakończeniu konkursu.
W przypadku pytań organizacyjnych związanych ze zgłoszeniem do konkursu prosimy o kontakt: +38 067 439 60 53 Tetyana Gordienko lub e-mail [email protected]
W przypadku pytań dotyczących obowiązków i wymagań prosimy o kontakt: +38 063 808 10 70 Dyadyk Nadia lub e-mail [email protected]
