Koordynator ds. pracy z programami grantowymi / Koordynator Programu Nagród Wieloobszarowych w Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Координатор програми під керівництвом Операційного департаменту відповідатиме за підтримку реалізації проекту відповідно до бюджету, термінів і вимог дотримання нормативних вимог. Координатор програми використовуватиме свої відмінні навички міжособистісного спілкування та розвитку відносин у роботі з технічними спеціалістами, відділом MEAL, фінансовим відділом, відділом постачання, відділом нагород та іншими командами "Save the Children" для забезпечення належного та своєчасного реагування на проблеми, пов'язані з якістю програм, включаючи зворотній зв'язок від систем моніторингу та підзвітності, а також для підтримки навчання та розбудови потенціалу.Основні обов’язки:Співпрацювати з регіональними директорами різних регіональних офісів для підготовки та нагляду за реалізацією програми з метою забезпечення своєчасного виконання програмних заходів.Активно сприяти розробці бюджетів та щомісячних робочих планів регіональних представництв.Підтримувати управління реалізацією грантів, гарантуючи, що заходи та звіти виконуються відповідно до вимог контрактів з донорами та фондом "Save the Children", в межах узгоджених термінів та бюджету.Координувати та готувати регулярні звіти для донорів, забезпечуючи підтримку кожного регіонального офісу в підготовці якісних матеріалів.Співпрацювати з партнерами для забезпечення своєчасного звітування про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та вимог донорів.Надавати точну, своєчасну та якісну звітність через внутрішні та зовнішні механізми щодо грантів у портфоліо, в тому числі на засіданнях з розгляду грантів, зустрічах із зацікавленими сторонами "Save the Children" та інших, за необхідності.Тісно співпрацювати з технічними спеціалістами для виявлення прогалин у спроможності партнерів у впровадженні якісних програм та виконанні допоміжних функцій, включаючи фінанси та постачання, а також працювати з партнерською командою над розробкою відповідних та узгоджених планів з розвитку потенціалу.Забезпечити постійне інформування ключових співробітників та внутрішніх/зовнішніх зацікавлених сторін про відповідні контекстуальні зміни в Україні, зокрема, про будь-які виклики для реалізації проектів/програм та нові потреби.Спільно працювати над планами дій, які призведуть до покращення реалізації грантів.Працювати з іншими відділами, щоб забезпечити наявність планів закупівель за проектами, робочих планів, кадрових планів, тощо.Забезпечити належне управління всією відповідною документацією проекту/програми в добре організованих спільних онлайн-папках за допомогою ІТ-систем "Save the Children".Підтримувати партнерів та Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких питань, пов'язаних з підзвітністю, ochrona, naruszenia zasad i inne kwestie Aby odnieść sukces, musisz posiadać: tytuł licencjata w dziedzinie nauk społecznych lub równoważny, 2-4 lata doświadczenia w podobnym programie, najlepiej w środowisku humanitarnym, wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu zarządzania programami w różnych lokalizacjach Doświadczenie w pracy ze społeczeństwem obywatelskim nad programami humanitarnymi i rozwojowymi Zrozumienie działań MEAL, w tym podejścia do odpowiedzialności, oceny projektu, rozwoju, zarządzania, monitorowania i oceny programów humanitarnych Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i zdolnym do dostosowania się do złożonych a czasami niebezpieczne warunki pracy Doskonałe umiejętności komunikacyjne, wysoki poziom znajomości języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie Oferujemy: Oficjalne zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9 do 17 godzin Ubezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczego Kursy języków obcych w siedzibie firmy koszt organizacji Biuro w centrum Kawa i gadżety w biurze Polityka ochrony dzieci: Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje dokładne sprawdzenie przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.Zdrowie i bezpieczeństwo: Wszyscy pracownicy oczekujemy, że będą wypełniać swoje obowiązki zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu.Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 r. w Londynie, SCI działa na Ukrainie od 2014 r. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy.Pracujemy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI: Praca z Dyrektor Obszaru różnych Biur Obszarów w celu przygotowania i nadzorowania realizacji programu, aby zapewnić terminową realizację działań programu, w tym umów partnerskich, monitorowanie ram logicznych, indywidualne plany pracy w zakresie zarządzania wynikami, identyfikowanie potrzeb w zakresie dostaw programu i koordynacja z zespołem logistycznym do wdrożenia rozsądny plan zamówień podzielony na etapy Aktywny udział w opracowywaniu budżetów i miesięcznych planów pracy biur Save the Children oraz z partnerami lokalnymi/krajowymi (w razie potrzeby) zgodnie ze szczegółowymi planami wdrożenia, w tym zamówieniami i harmonogramami dostaw wkładów programu zgodnie z logistyką programu/wydajnością łańcucha dostaw.Wspierać zarządzanie realizacją nagród, zapewniając, że działania i raporty są realizowane zgodnie z wymogami umowy darczyńcy i organizacji Save the Children, w uzgodnionych ramach czasowych i budżecie.Koordynowanie i sporządzanie regularnych raportów darczyńców, zapewnienie wsparcia każdemu Biuru Obszaru w opracowywaniu wysokiej jakości danych wejściowych.Współpraca z partnerami w celu zapewnienia terminowego raportowania działań w ramach projektu zgodnie z przepisami wewnętrznymiWymagania organizacji Save the Children i wymagania darczyńców. Dostarczaj dokładne, terminowe i wysokiej jakości raporty za pośrednictwem wewnętrznych i zewnętrznych mechanizmów w odniesieniu do nagród w portfelu, w tym podczas spotkań poświęconych przeglądowi nagród, spotkań z interesariuszami organizacji Save the Children i innych, zgodnie z wymaganiami. Ściśle współpracuj z Specjaliści techniczni identyfikują luki w potencjale partnerów w realizacji programów jakości oraz funkcje wsparcia, w tym finanse i łańcuch dostaw, a także współpracują z zespołem partnerstwa, aby zapewnić wdrożenie odpowiednich i uzgodnionych planów budowania potencjału. Zapewnij kluczowy personel Save the Children oraz interesariuszy wewnętrznych/zewnętrznych być na bieżąco z istotnymi wydarzeniami kontekstowymi na Ukrainie, w szczególności wszelkimi wyzwaniami w realizacji projektów/programów i pojawiającymi się potrzebami. Wspólnie pracujcie nad planami działań, które doprowadzą do poprawy wdrażania dotacji. Współpracujcie z innymi działami, aby zapewnić plany zamówień projektowych, plany pracy, HR istnieją plany posiłków, plany POSIŁKÓW itp.. Upewnij się, że cała istotna dokumentacja projektu/programu jest odpowiednio zarządzana w dobrze zorganizowanych, udostępnionych folderach online za pośrednictwem systemów informatycznych Save the Children. Wspieraj partnerów i Save the Children w terminowym i profesjonalnym badaniu wszelkich problemów związanych KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE Licencjat z nauk społecznych lub równoważny. 2–4 lata doświadczenia w pracy w podobnym programie, najlepiej w środowisku humanitarnym. Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu zarządzania programami w wielu lokalizacjach. Doświadczenie współpraca ze społeczeństwem obywatelskim w zakresie programowania pomocy humanitarnej i rozwoju.Zrozumienie działań MEAL, w tym podejścia do odpowiedzialności, oceny projektów, projektowania, zarządzania, monitorowania i oceny programów humanitarnych.Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i gościnnym w trudnych, a czasem niepewnych warunkach pracy.Doskonałe komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego na wysokim poziomie.OFERUJEMY:Pracę zgodną z ustawodawstwem ukraińskimMiędzynarodowe warunki pracyGodziny pracy od 09.00 do 17.00Ubezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczegoKursy języka angielskiego opłacane przez organizacjęBiuro w centralnej części miastaKawa i ciasteczka w biurze Ochrona dzieci: Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z Zasady i procedury dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy SCI. Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, czekamy na Twoją aplikację. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.