Specjalista ds. koordynacji i raportowania (krótkoterminowy) w Chemonics International inc. / PFRU

Podsumowanie:    

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO).   

Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnemu odrodzenie i rewitalizacja narodowa w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma na celu ułatwienie i wzmocnienie odporności na rzecz bardziej spójnej społecznie, włączającej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym dostawcom oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody.   

Specjalista ds. koordynacji będzie wspierał Lidera ds. raportowania i koordynacji, a także SMT w szerszym zakresie w kontaktach z rządem PFRU i partnerami międzynarodowymi, organizowaniu wydarzeń i wsparcie logistyki wizyt.  

Zadania:

• Planowanie wizyt głównych dla starszych interesariuszy krajowych i międzynarodowych, od konceptualizacji, planowania mediów po dostawę i logistykę; 

• Zarządzaj operacjami związanymi z wydarzeniami (przygotowanie miejsca, zaproszenia, wideokonferencje i technologia prezentacji); 

• Nadzoruj wydarzenia i aktywnie przewidywaj potencjalne problemy oraz upewnij się, że zostaną one rozwiązane; 

• Wsparcie zespołu administracyjnego PFRU w niezbędnych przygotowaniach logistycznych do wizyt i wydarzeń. 

• Wsparcie Lidera ds. Raportowania i Koordynacji w pełnieniu funkcji Sekretariatu wobec organów i komitetów zarządzających PFRU, w tym sporządzanie notatek na spotkania, współpraca z personelem programu przy przygotowywaniu prezentacji na posiedzenia komitetu zarządzającego oraz pełnienie roli punktu kontaktowego dla próśb o informacje od darczyńców PFRU. 

• Przy współpracy personelu technicznego i programowego oraz personelu zewnętrznego i zajmującego się komunikacją publiczną, pomagaj we wdrażaniu Strategia Komunikacyjna PFRU. Zapewnia wsparcie redakcyjne i strategiczne pozostałym pracownikom ds. komunikacji, w tym specjalistom ds. komunikacji zewnętrznej. W ramach tego wspieraj rozwój prezentacji PowerPoint, infografik, fragmentów dźwiękowych i krótkich filmów, które starannie podsumowują informacje i poprawiają absorpcję informacji. 

• Utrzymuj pulpit nawigacyjny i mikrostronę PFRU. 

• Wszelkie inne obowiązki przydzielone przez wyższą kadrę kierowniczą lub kierownika ds. koordynacji i raportowania.  

Kwalifikacje

• Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim, werbalne i pisemny.  

• Minimalnie 1-2 lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami, komunikacji, zarządzaniu projektami lub raportowaniu. Mile widziane doświadczenie w projektach finansowanych przez darczyńców.  

• Przywiązanie do szczegółów i umiejętność dokładnego sprawdzania dokumentów.  

• Udokumentowane doświadczenie w zakresie doskonałych umiejętności organizacyjnych, w tym umiejętność organizowania własnej pracy, zarządzania wkładem innych i dostarczania krótkie terminy.  

• Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie nauk politycznych, nauk humanistycznych, komunikacji, public relations, dziennikarstwa lub innej pokrewnej dyscypliny. Wysoce pożądany jest stopień, w którym językiem wykładowym był angielski.  

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym samoświadomość, dążenie do ciągłego rozwoju zawodowego, umiejętność przejmowania odpowiedzialności za swoje pracy i potrafi budować dobre relacje ze współpracownikami.  

• biegła znajomość pakietu MS Office, preferowana znajomość projektowania graficznego oraz doświadczenie w zakresie foto/wideo.   

• Pożądana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.  

Czas trwania wizyty: 15 listopada 2024 r.

Lokalizacja zlecenia: Kijów, Ukraina

Szczegóły aplikacji

Kliknij przycisk Zastosuj powyżej i wypełnij formularz Smartsheet. Aplikacja na to stanowisko będzie otwarta do 02 czerwca 2024. Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Proszę nie pytać telefonicznie. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do aplikacji: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w swoich praktykach selekcji i zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność , informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.