Specjalista ds. koordynacji i raportowania w Chemonics International

NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE TA STANOWISKO ZNAJDUJE SIĘ NA MIEJSCU W KIJU. TO NIE JEST MOŻLIWOŚĆ PRACY ZDALNEJ.Podsumowanie:Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO). Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, aby we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym mogło przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma na celu ułatwienie i wzmocnienie odporności na bardziej spójną społecznie, włączającą, demokratyczną i zamożną Ukrainę. PFRU zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym partnerom dostaw oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody. Specjalista ds. koordynacji i raportowania będzie wspierał Lidera ds. raportowania i koordynacji, a także SMT w szerszym zakresie w zakresie współpracy i raportowania z rządem PFRU i partnerami międzynarodowymi, organizowania wydarzeń i wsparcie logistyki wizyt. Obowiązki Prowadzenie planowania wizyt dla starszych interesariuszy krajowych i międzynarodowych, od konceptualizacji, planowania mediów po dostawę i logistykę; Zarządzanie operacjami związanymi z wydarzeniami (przygotowanie miejsca, zaproszenia, wideokonferencje i technologia prezentacji); Nadzorowanie wydarzeń i proaktywne przewidywanie potencjalnych problemów i zapewnienie ich rozwiązania;Wspieranie zespołu administracyjnego PFRU w niezbędnych przygotowaniach logistycznych do wizyt i wydarzeń;Wsparcie Lidera ds. raportowania i koordynacji w zakresie raportowania;Wsparcie Lidera ds. raportowania i koordynacji w pełnieniu funkcji sekretariatu do organów i komitetów zarządzających PFRU, w tym sporządzanie notatek na spotkania, współpraca z personelem programu w celu przygotowania prezentacji na posiedzenia komitetu zarządzającego oraz służenie jako punkt kontaktowy dla próśb o informacje od darczyńców PFRU;Przy współpracy personelu technicznego i programowego oraz personelu zewnętrznego i zajmującego się komunikacją publiczną, pomaga we wdrażaniu założeń PFRU Strategia komunikacji. Zapewnia wsparcie redakcyjne i strategiczne pozostałym pracownikom ds. komunikacji, w tym specjalistom ds. komunikacji zewnętrznej. W ramach tego wspieraj rozwój prezentacji PowerPoint, infografik, fragmentów dźwiękowych i krótkich filmów, które starannie podsumowują informacje i poprawiają ich przyswajanie; Utrzymuj pulpit nawigacyjny i mikrostronę PFRU; Wszelkie inne obowiązki przydzielone przez wyższą kadrę kierowniczą lub kierownika ds. koordynacji i raportowania. Kwalifikacje Doskonała znajomość języka angielskiego umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie. Minimum 1-2 lata doświadczenia w raportowaniu, zarządzaniu wydarzeniami, komunikacji i zarządzaniu projektami. Pożądane jest doświadczenie w projektach finansowanych przez darczyńców. Dbałość o szczegóły i umiejętność dokładnego sprawdzania dokumentów. Udokumentowane doświadczenie w postaci doskonałych umiejętności organizacyjnych, w tym umiejętności organizowania własnej pracy, zarządzania wkładem innych i dotrzymywania napiętych terminów. Licencjat z nauk politycznych preferowane nauki humanistyczne, komunikacja, public relations, dziennikarstwo lub inna odpowiednia dyscyplina. Wysoce pożądany jest stopień, w którym językiem wykładowym był język angielski. Wysokie umiejętności interpersonalne, w tym samoświadomość, dążenie do ciągłego rozwoju zawodowego, umiejętnośćpotrafisz brać odpowiedzialność za swoją pracę i potrafisz budować dobre relacje ze współpracownikami. Biegła znajomość pakietu MS Office, mile widziane doświadczenie w projektowaniu graficznym i foto/video. Mile widziana biegła znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Data rozpoczęcia: jak najszybciej – prosimy o potwierdzenie najwcześniejszego rozpoczęcia datę w swoim wniosku. Czas trwania spotkania: 15 listopada 2024 r.Miejsce przydziału: Kijów, UkrainaPodlega: Lider ds. raportowania i koordynacji Instrukcje dotyczące aplikacji: Proszę aplikować, korzystając z tego linku: Urzędnik ds. koordynacji i raportowania (C086)Termin składania wniosków: 2 czerwca 2024 r. Chemonika to równość szans pracodawca i nie dyskryminuje przy wyborze i praktykach zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, przynależność do organizacji pracowniczej lub inne czynniki nieistotne.Chemonics ceni ochronę Twoich danych osobowych. Jeśli przebywasz w Unii Europejskiej, przeczytaj naszą Politykę prywatności danych rekrutacyjnych w UE, aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe. Dostęp do powiadomienia można uzyskać pod następującym linkiem: https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/ Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародна торгівля та розвиток