Administrator usług kontraktowych w Skaniya Ukrayina, TOV

Główne obowiązki na stanowisku:

• Tworzenie dokumentów i kontrola obiegu dokumentów (faktury, raporty z wykonanych prac, oferty handlowe, umowy, w tym w systemie EDO)
• Dokonuj i kontroluj płatności na rzecz dealerów i kontrahentów (odszkodowania, premie i wnioski o płatność)
• Przeprowadzaj digitalizację obiegu dokumentów (koordynowanie i zawieranie umów EDO)
• Tworzenie faktur i kontrola należności
• Administrowanie i analiza portfela usług kontraktowych
• Obliczanie ofert handlowych i wystawianie umów w porozumieniu z Menedżerem usług kontraktowych
• Utrzymywanie komunikacji z działem sprzedaży samochodów, kierownikami stacji paliw, a także pracownikami działu finansowego i księgowości.
• Przygotowywanie odpowiedzi na pisemne zapytania związane z sprzedaż usług kontraktowych
• Przygotuj niezbędne raporty i statystyki (raport S10, statystyki sprzedaży)
• Przygotuj tłumaczenia
• Weź udział w opracowywaniu materiałów marketingowych
• Weź udział w inwentaryzacji
• Wykonuje obowiązki Menedżera ds. usług kontraktowych pod jego nieobecność

• Wymagania dla kandydata:

  • Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane)
  • Doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub pokrewnej
  • Poziom znajomości języka angielskiego - średniozaawansowany

• Kompetencje:

  • Znajomość firmy Scania jako całości
  • Znajomość zasad świadczenia usług kontraktowych
  • Znajomość obiegu dokumentów
  • Znajomość oprogramowania według kierunku Usług kontraktowych
  • Zrozumienie procesów obsługi i HR
  • Wiedza, umiejętności i zdolności:
  • Udokumentowane umiejętności organizacyjne i administracyjne
  • Dbałość o szczegóły oraz umiejętność dokładnego i dokładnego wykonywania zadań
  • Znajomość branży motoryzacyjnej i techniczne zrozumienie samochodów
  • Umiejętności obsługi klienta oraz umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Efektywne zarządzanie czasem i umiejętność dotrzymywania rygorystycznych terminów
  • Umiejętność pracy z własnej inicjatywy
  • Świadomość i zrozumienie wymagań BHP
  • Doświadczony użytkownik komputera (w szczególności Excel, Power Point, MIF)

Warunki pracy:

• przyzwoity poziom wynagrodzenia
• socjalny. pakiet
• możliwość rozwoju kariery
• dostęp do zasobów szkoleniowych Scania
• biuro w pobliżu stacji metra „Zoloti Vorota”