Konsultant ds. ryzyk i wymagań \ Specjalista ds. ryzyka i zgodności w Save the Children

Save the Children International— гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ: Представництво Save the Children International (SCI) в Україні було створено у 2014 році і відтоді працює над наданням необхідної гуманітарної допомоги дітям та їхнім громадам. Будучи підзвітним Регіональному директору, та підпорядковуючись Директору з питань ризиків та комплаєнсу Представництва, Консультант з питань ризиків та комплаєнсу допомагатиме оцінювати належність та ефективність систем управління, управління ризиками та контролю у відповідному Регіональному офісі та надаватиме регулярні висновки щодо ефективності цих систем із запропонованими планами дій, спрямованими на усунення будь-яких слабких місць. Особа на цій посаді відповідатиме за координацію будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу. Очікується, що Консультант з питань ризиків та комплаєнсу також керуватиме внутрішніми розслідуваннями випадків шахрайства та відслідковуватиме результати таких розслідувань, а також реагуватиме на пропозиції щодо інформування про порушення.Очікується, що особа на цій посаді здійснюватиме моніторинг та звітуватиме про впровадження результатів аудиту Global Assurance, а також проводитиме навчання (за підтримки Представництва), та підвищуватиме обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в Регіональному офісі та в партнерських організаціях.Особа на цій посаді активно співпрацюватиме з Директором з питань ризиків та комплаєнсу над ключовими питаннями та можливостями для пошуку та впровадження рішень на рівні Регіонального офісу. Очікується, що особа на цій посаді тісно взаємодіятиме з партнерськими організаціями з питань управління ризиками та ключових питань комплаєнсу. Особа на цій посаді вестиме реєстр ризиків регіонального офісу та сприятиме обговоренню в регіональному офісі цього реєстру та заходів щодо пом'якшення ризиків. Моніторинг та підтримка відбуватимуться в різних контекстах у межах географічного охоплення Регіонального офісу, тож, особа на цій посаді повинна бути готова до поїздок у такі локації.Це відповідальна роль, що вимагає стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в Офісі, який швидко розширився за короткий проміжок часу. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління ризиками шахрайства Керування координацією будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсуПідвищення обізнаності про системи внутрішнього контролю та найкращі практики запобігання шахрайству в Регіональному офісі та партнерських організаціяхПроведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом Директора з питань ризиків та комплаєнсу та відстеження виконання рекомендацій Внутрішній контроль та управління комплаєнсомНадання підтримки Директору з питань ризиків та комплаєнсу в розробці та впровадженні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків для забезпечення надійності основних сфер діяльності та роботи з ризиками, характерними для офісу, включно з фінансами, ланцюгами постачання, захистом дітей, управлінням персоналом, ризиками шахрайства, розробкою, реалізацією та управлінням програмами/проєктами, а також іншими ризиками, характерними для конкретної країни.Проводити щоквартальні огляди регіону, вибіркові перевірки, огляди партнерівДілитися звітами про результати із зазначенням дій / того, хто повинен їх виконувати / термінів виконання з відповідними зацікавленими сторонами, а також здійснювати моніторинг виконанняСприяти проведенню аудитів/оглядів та відслідковування за виконанням дій за результатами внутрішніх, зовнішніх аудитів та аудитів, здійснюваних донорами, та інших оглядів, під керівництвом керівництваЗдійснювати відслідковування за результатами, наданими у звіті з аудиту Global Assurance, відстежуючи їхнє пофазове та своєчасне виконанняСлідкувати за трекером висновків для Сходу зі щоквартальних оглядів, аудиторських звітів, звітів Global Assurance та інших джерелПідвищувати обізнаність про механізми внутрішнього контролюУправління ризикамиВести реєстр ризиків для Регіонального офісу та сприяти його регулярному переглядуЗабезпечувати підвищення обізнаності в Регіональному офісі щодо інструментів та процесів управління ризиками Save the ChildrenНадавати підтримку командам, які періодично проводять оцінку ризиків для планування програм Загальні обов'язкиСлідкувати за всіма змінами на рівні організації, оновленнями політик та процедур тощоОзнайомлювати персонал та партнерів з ключовими політиками та процедурами для підтримки контролю та комплаєнсуДілитися кращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для розв'язання проблемРозвивати тісну співпрацю з ключовими підрозділамиПроводити навчання персоналу та партнерів системам, політиці та процедурамСпівпрацювати з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв'язку та скарг і забезпечення подальших дій Взаємодіяти з командою з питань партнерства для підтримки завершення оцінювання партнерів у разі потребиКВАЛІФІКАЦІЇ:Бажано:Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, комерції або права та/або відповідна професійна кваліфікація ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі більше 1 року роботи в НУОБезперечний високий рівень доброчесності та етикиЗдатність працювати незалежно і проактивно, управляти заходами контролю і рекомендувати їхЗдатність оскаржувати рішення, спираючись на незалежну оцінку середовища контролюПотужний фахівець з побудови відносин та впливовий діяч з перевіреним досвідом у формуванні добрих ділових партнерств, відмінною діловою кмітливістю та розсудливістю.Відмінні комунікативні навички, ініціативність, вміння працювати в стислі терміни, цілеспрямованість, впроваджувати зміни та працювати самостійноСильні аналітичні навички та навички розв'язання проблемВисока комп'ютерна грамотність; високий рівень володіння MS Word, Excel, PowerPoint Komunikatywna (w mowie i piśmie) oraz znajomość języka angielskiego, doświadczenie w pracy w zespołach wielokulturowych Pożądane: Doświadczenie w obszarze zapobiegania nadużyciom finansowym i korupcji Doświadczenie w zakresie świadomości nadużyć finansowych i zarządzania dochodzeniami Znajomość lokalnych i międzynarodowych ram kontrolnych oraz legislacyjnych mających wpływ na działalność na Ukrainie Doświadczenie w pracy z systemem zarządzającym grantami Save The Children (AMS), systemami finansowymi (Agresso) i/lub procesami Save the Children w łańcuchu dostaw, HR lub innych jednostkach wsparcia Doświadczenie w zarządzaniu audytem Doświadczenie w przygotowywaniu zarówno sprawozdawczości finansowej, jak i zarządczej, w tym biura zagraniczne (znajomość organizacji charytatywnych będzie zaletą. Dodatkowe obowiązki zawodowe Przedstawione powyżej obowiązki i obowiązki nie są wyczerpujące i od osoby piastującej stanowisko może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w ramach jego kwalifikacji i doświadczenia. Oferujemy: Oficjalne zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9 do 17 godzin Lokalizacja biura w centrum Dniepru Polityka ochrony dzieci: Musimy zagwarantować bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje ścisłą kontrolę danych i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed przemocą : Od wszystkich pracowników oczekuje się wykonywania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu, różnorodności, równości i integracji: SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej poprzez promowanie równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminowanie nielegalnego prawa. dyskryminacji. Jesteśmy gotowi zatrudnić pracownika niepełnosprawnego. Jeśli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie zaletą podczas rozważań. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego. Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dzieci. CEL ROLI: Biuro krajowe organizacji Save the Children International (SCI) („CO”). na Ukrainie została założona w 2014 roku i od tego czasu zajmuje się zapewnianiem niezbędnej pomocy humanitarnej dzieciom i ich społecznościom. Podlegając Dyrektorowi Obszaru, linią przerywaną Dyrektorowi ds. Ryzyka i Zgodności z Biurem Okręgowym, w tym pomoże Regionalny Specjalista ds. Ryzyka i Zgodności. ocenianie adekwatności i skuteczności systemów zarządzania, zarządzania ryzykiem i kontroli w odpowiednim Biurze Obszaru oraz regularne opinie na temat skuteczności tych systemów wraz z proponowanymi planami działania mającymi na celu wyeliminowanie wszelkich słabych obszarów. Stanowisko będzie odpowiadać za koordynację wszelkich dochodzeń w sprawie nadużyć finansowych pojawiających się w ObszarzeBiuro pod nadzorem Dyrektora ds. Ryzyka i Zgodności. Oczekuje się również, że Regionalny Specjalista ds. Ryzyka i Zgodności będzie instruował i monitorował wewnętrzne dochodzenia w sprawie przypadków oszustw, a także podejmował działania następcze w związku z sugestiami zgłaszania nieprawidłowości. Oczekuje się, że to stanowisko będzie monitorować i składać raporty na temat wdrażania ustaleń z audytu Global Assurance oraz szkolić (przy wsparciu Krajowego Biuro) oraz podnoszenie świadomości na temat systemów kontroli wewnętrznej i dobrych praktyk w zakresie zapobiegania oszustwom w Biurze Obszaru oraz w organizacjach partnerskich będzie aktywnie współpracować z Dyrektorem ds. Ryzyka i Zgodności w kluczowych kwestiach i możliwościach znalezienia i wdrożenia rozwiązań na poziomie Biura Obszaru. Oczekuje się, że będziesz ściśle współdziałać z organizacjami partnerskimi w zakresie zarządzania ryzykiem oraz kluczowych kwestii związanych ze zgodnością i kontrolą. Będziesz prowadzić rejestr ryzyka w biurze regionalnym i ułatwiać rozmowy w biurze regionalnym na temat rejestru i działań łagodzących. Monitorowanie i wsparcie będą odbywać się w wielu kontekstach w zasięgu geograficznym Biura Okręgowego i powinieneś być gotowy do podróżowania do takich lokalizacji. Jest to wymagająca rola, wymagająca strategicznego zaangażowania z interesariuszami z różnych działów w biurze, które szybko się rozwinęło w krótkim czasie. KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚĆ Zarządzanie ryzykiem nadużyć Kierowanie koordynacją wszelkich dochodzeń w sprawie nadużyć finansowych pojawiających się w Biurze Obszaru pod nadzorem Dyrektora ds. Ryzyka i Zgodności Podnoszenie świadomości na temat systemów kontroli wewnętrznej i dobrych praktyk w zakresie zapobiegania oszustwom w Biurze Obszaru i organizacjach partnerskich. Przeprowadzanie ocen ryzyka nadużyć zgodnie ze wskazówkami Dyrektora ds. Ryzyka i Zgodności oraz monitoruje wdrażanie zaleceń. Kontrola wewnętrzna i Zarządzanie ZgodnościąWspieranie Dyrektora ds. Ryzyka i Zgodności w opracowywaniu i dostarczaniu zakresu obowiązków oraz rocznego planu pracy dotyczącego przeglądów, opartych na ryzyku, w celu zapewnienia pewności w kluczowych obszarach działalności i ryzyka specyficzne dla biura, w tym finanse, łańcuch dostaw, ochrona dzieci, zasoby ludzkie, ryzyko oszustw, rozwój programu/projektu, dostawa i zarządzanie oraz inne ryzyka specyficzne dla kraju. Dokonuj kwartalnych przeglądów obszaru, kontroli wyrywkowych, przeglądów partnerów. Udostępniaj raporty z ustaleniami z działaniami/właścicielami/terminami z odpowiednimi stronami zainteresowanymi i monitoruje realizację. Ułatwiać audyty/przeglądy i działania następcze w związku z realizacją działań na podstawie audytów wewnętrznych, zewnętrznych i darczyńców oraz innych przeglądów prowadzonych przez kierownictwo? Podążać za ustaleniami Globalnego Raport z audytu zapewniającego, śledzenie ich etapowej i terminowej realizacji. Nadzoruj śledzenie wniosków dla Wschodu z kwartalnych przeglądów, raportów z audytów, raportów Global Assurance i innych źródeł. Podnoś świadomość na temat mechanizmów kontroli wewnętrznej. Zarządzanie ryzykiem: Prowadź rejestr ryzyka w biurze regionalnym i ułatwiaj regularne przeglądy. Zapewniaj podnoszenie świadomości. w biurze regionalnym na temat narzędzi i procesów zarządzania ryzykiem Save the Children. Wspieraj zespoły w przeprowadzaniu od czasu do czasu programowej oceny ryzyka. Ogólne: Bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami organizacyjnymi, aktualizacjami zasad i procedur itp. Kieruj personel i partnerów na kluczowe zasady i procedury wspierające kontrolę i zgodność. Dziel się najlepszymi praktykami i wspieraj rozwójopracowywanie innowacyjnych i praktycznych rozwiązań wyzwań. Dbaj o bliskie partnerstwo z kluczowymi funkcjami. Zapewnij szkolenia pracownikom i partnerom w zakresie systemów, zasad i procedur. Współpracuj z zespołami MEAL w celu monitorowania mechanizmów informacji zwrotnej i skarg oraz zapewnienia dalszych działań. Współpracuj z zespołem ds. partnerstwa, aby w razie potrzeby wspierać ukończenie ocen partnerów. KWALIFIKACJE Stopień księgowy, handlowy lub prawniczy i/lub odpowiednie kwalifikacje zawodowe DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI: Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia, w idealnym przypadku ponad rok spędzony w organizacji pozarządowej. Niewątpliwie wysoki poziom uczciwości i etyki Możliwość niezależnej i proaktywnej pracy w zakresie zarządzania i rekomendowania środki kontroli Potrafi kwestionować decyzje oparte na niezależnej ocenie środowiska kontroli Silny budowniczy relacji i wpływowiec z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu dobrych partnerstw biznesowych, bystrością biznesową i zdrowym osądem? Doskonałe umiejętności komunikacyjne, inicjatywa, umiejętność dotrzymywania napiętych terminów, samodzielność - zorientowany, wprowadzający zmiany i pracujący niezależnie. Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Biegła obsługa komputera; wysoka kompetencja w posługiwaniu się MS Word, Excel, PowerPointKomunikacja (w mowie i piśmie) oraz umiejętności interpersonalne w języku angielskim, z doświadczeniem w pracy w zespołach wielokulturowych.PożądaneDoświadczenie w zapobieganiu oszustwom i korupcji.Doświadczenie w zakresie świadomości nadużyć i zarządzaniu dochodzeniami.Znajomość środowiska lokalnego i międzynarodowego kontrola i ramy prawne mające wpływ na działalność na UkrainieDoświadczenie w zarządzaniu nagrodami Save the Children (AMS), systemach finansowych (Agresso) i/lub procesach Save the Children w łańcuchu dostaw, HR lub innych funkcjach wsparciaDoświadczenie w zarządzaniu audytem.Doświadczenie w przygotowaniach zarówno finansowych, jak i zarządczych konta, w tym biura zagraniczne (preferowana jest znajomość pracy organizacji charytatywnych) Dodatkowe obowiązki zawodoweOpisane powyżej obowiązki i zakres odpowiedzialności nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może być zobowiązana do wykonywania dodatkowych obowiązków w granicach swojego poziomu umiejętności i doświadczenia. Oferujemy: Oficjalne zatrudnienieMiędzynarodowe warunki pracyDzień pracy od 9:00 do 17:00Lokalizacja biura w centrum DniepruOchrona dzieci:Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne sprawdzenie przeszłości, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Różnorodność, równość i włączenie: SCI jest zaangażowana w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, zachęcanie do równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminowanie bezprawnej dyskryminacji.Gotowość do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.