Konsultant ds. transformacji cyfrowej polityki młodzieżowej w OSCE Support Programme for Ukraine

Jeśli chcesz ubiegać się o to stanowisko, skorzystaj z łącza do aplikacji internetowej OBWE znajdującego się pod adresemKonsultant ds. cyfrowej transformacji polityki młodzieżowej – Kariera OBWE

Termin składania wniosków upływa 9 stycznia 2026 r.

Tło

OBWE we współpracy z Ministerstwem Młodzieży i Sport Ukrainy realizuje projekt „Zaangażowanie i wspieranie młodzieży w zarządzanie kryzysowe i rehabilitację pokonfliktową na Ukrainie” (Projekt), którego celem jest zapewnienie wsparcia ośrodkom i przestrzeniom młodzieżowym w obwodach Ukrainy, a także młodzieżowym organizacjom społeczeństwa obywatelskiego (CSO) w kwestiach zwiększenia zaangażowania i wspierania młodzieży w zarządzaniu kryzysowym i rehabilitacji pokonfliktowej na Ukrainie.

W ramach projektu planowana jest modernizacja Systemu Informacji i Komunikacji (ICS) „Centra Młodzieżowe i Przestrzenie Młodzieżowe Ukrainy”.

Centra Młodzieżowe i Przestrzenie Młodzieżowe ICS Spaces of Ukraine” to kluczowe narzędzie cyfrowej transformacji polityki młodzieżowej na Ukrainie. Powstało jako kompleksowe rozwiązanie do rozliczania, zarządzania i wspierania działalności ośrodków i przestrzeni młodzieżowych działających w różnych regionach kraju. Jego celem jest stworzenie jednolitego środowiska cyfrowego, które systematyzuje informacje o infrastrukturze młodzieżowej, promuje przejrzystą współpracę pomiędzy uczestnikami sektora młodzieżowego oraz wspiera komunikację na poziomie krajowym.

Modernizacja systemu rozszerzy jego funkcjonalność, czyniąc go bardziej inkluzywnym, dostępnym i dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej mobilność. Obejmuje także aktualizację interfejsu, wprowadzenie nowych narzędzi wyszukiwania, filtrowanieinformacji, automatyzując przegląd aplikacji i generowanie certyfikatów oraz umożliwiając analitykę, raportowanie i koordynację na wszystkich poziomach.

Proszę pamiętać, że jest to ogłoszenie o naborze w celu powiększenia listy pracowników. Oczekuje się, że wybrani kandydaci będą pracować w ramach kilku krótkoterminowych zadań doradczych przez cały okres realizacji Projektu. Szczegółowe informacje dotyczące terminów i czasu trwania umów zostaną podane w późniejszym terminie. Konsultanci będą musieli pracować z domu, z możliwością podróżowania w celu wykonania zadań, jeśli to konieczne.

Zadania

OBWE poszukuje wysoko wykwalifikowanych ekspertów w dziedzinie cyfrowej transformacji polityki młodzieżowej, którym zostaną przydzielone następujące zadania:

• Przeprowadzenie kompleksowej analizy potrzeb użytkowników ICS „Centra Młodzieżowe i Przestrzenie Młodzieżowe Ukrainy” poprzez konsultacje i zebranie wymagań Ministerstwa Młodzieży i Sportu Ukrainy, Ogólnoukraińskiego Centrum Młodzieży, ośrodków i przestrzeni młodzieżowych, młodzieżowych organizacji publicznych, a także analizę porównawczą z obecną funkcjonalnością systemu w celu identyfikacji luki, ograniczenia techniczne i obszary wymagające poprawy.

• Formowanie wizji technicznej i planu działania modernizacji wraz z określeniem priorytetów, etapów, zasobów i wdrożenia terminy.

• Udział w opracowaniu zaktualizowanej architektury ICS, określenie ról użytkowników, poziomów dostępu, scenariuszy interakcji pomiędzy komponentami systemu, koordynacja logiki działania pomiędzy backend, frontend, bazy danych i interfejs programowania aplikacji, z obowiązkowym uwzględnieniem wymagań dotyczących inkluzywności, dostępności, bezpieczeństwa informacji, odporności na błędy i zgodności z DSTU EN 301 549:2022.

• Projekt i rozwój zmodernizowanego systemu UX/UI, obejmujący stworzenie prototypów interfejsów dla strony głównej, dashboardów użytkowników dla ośrodków młodzieżowych, administratorów i członków komisji, a także dla „Historii Grantów,” Moduły „Shelter” i „Znak Jakości” zapewniające intuicyjną nawigację, responsywność mobilną, testowanie użyteczności i integrację funkcji dostępności dla użytkowników niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej.

• Zgodność ze specyfikacjami technicznymi modernizacji SIO, obejmująca opis wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, formaty danych, strukturę baz danych, wymogi bezpieczeństwa informacji, integrację z państwowymi i zewnętrznymi usługami elektronicznymi (w szczególności BankID, Diya, id.gov.ua), a także sformalizowanie wszystkich procesów biznesowych: rejestracja centrów i przestrzeni, składanie wniosków o Krajowy Znak Jakości, weryfikacja elektronicznych kart informacyjnych wnioskodawców, moderacja, głosowanie prowizyjne i automatyczne generowanie certyfikaty.

• Opracowanie kompleksowego pakietu materiałów metodycznych i użytkownika dla wszystkich ról w systemie, obejmującego instrukcje krok po kroku, szablony dokumentacji technicznej, listy kontrolne testowania, materiały referencyjne i doradcze, a także udział w przygotowaniu i prowadzeniu wydarzeń szkoleniowych, konsultacji i sesji technicznych dla użytkowników systemu.

• Wspieranie regularnej komunikacji pomiędzy Ministerstwem Młodzieży i Sportu Ukrainy, Ogólnoukraińskim Centrum Młodzieży i Programem Wsparcia OBWE dla Ukrainy.

• Zapewnianie zgodności z harmonogramem prac, priorytetami i jakością realizacji, przygotowywanie regularnych raportów, prezentowanie wyników okresowych i końcowych oraz szybkie reagowanie na zmiany w wymaganiach i żądaniach.

• Wsparcie procesu wdrożenia zaktualizowanej wersji systemu do eksploatacji, udział w kontrolnych testach funkcjonalności, monitorowanie stabilności działania i poprawności wprowadzonych zmian, zapewnienie wsparcia w okresie gwarancyjnym, ocena efektywności modernizacji oraz przygotowanie strategicznych rekomendacji dla dalszego rozwoju SICS zgodnie z potrzebami użytkowników i priorytetami polityki młodzieżowej państwa.

Wymagania dotyczące stanowiska

• Wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie informatyki i dyscyplin technicznych, a także zarządzania, administracji publicznej/polityki, nauk społecznych i zarządzania lub dziedzin pokrewnych.

• Minimum trzy (3) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym, w szczególności w zarządzaniu lub doradztwie w zakresie projektów cyfrowych; opracowywaniu i wdrażaniu systemów informatycznych lub narzędzi cyfrowych.

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami w sektorze publicznym lub społecznym.

• Doświadczenie w koordynowaniu interakcji między agencjami rządowymi, społeczeństwem obywatelskim i zespołami technicznymi.

• Doświadczenie w realizacji projektów związanych z cyfrową transformacją polityki młodzieżowej lub infrastruktury społecznej.

• Udowodniona dogłębna wiedza i zrozumienie zagadnień związanych z polityką młodzieżową, funkcjonowaniem ośrodków młodzieżowych na Ukrainie, a także odpowiednim ustawodawstwem i ramami regulacyjnymi.

• Znajomość krajowych i międzynarodowych standardów w zakresie dostępności cyfrowej.

• Doświadczenie we współpracy z Siłami Zbrojnymi Ukrainy będzie dodatkowym atutem.

• Silne umiejętności przywódcze.

• Dobre umiejętności analityczne, interpersonalne i umiejętność pracy w zespole.

• Zawodowa biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji (zarówno w mowie, jak i piśmie).

• Umiejętność obsługi komputera z praktycznym doświadczeniem w korzystaniu z aplikacji Microsoft.

• Wykazana świadomość i wrażliwość na temat płci oraz umiejętność uwzględnienia perspektywy płci w zadaniach i działaniach.

• Umiejętność i chęć pracy w zespole, z ludźmi o różnym pochodzeniu kulturowym i religijnym, różnej płci i odmiennych poglądach politycznych, przy zachowaniu bezstronności i obiektywizmu.

Pakiet wynagrodzeń

Wynagrodzenie zostanie wypłacone zgodnie ze stawkami za doradztwo ustalonymi w Programie wsparcia OBWE dla Ukrainy. Kandydaci zachęcani są do dołączania do swoich wniosków propozycji finansowych dotyczących przewidzianych usług.

Rozpatrywane będą wyłącznie zgłoszenia online. Aby złożyć wniosek, skorzystaj z systemu składania wniosków online pod adresem https://vacancies.osce.org; numer zamówienia/wolnego stanowiska to OSC000503. Termin składania wniosków upływa 9 stycznia 2026 r.

Aplikacje nadesłane po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy zostaną zakwalifikowani do kolejnych etapów rekrutacji. Szczegóły zlecenia i umowy mogą zostać omówione szerzej podczas rozmów kwalifikacyjnych.

OBWE zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia o naborze, anulowania rekrutacji, zaproponowania spotkania ze zmienionym opisem stanowiska lub na inny czas trwania.

OBWE dba o różnorodność i włączenie swoich pracowników i zachęca wykwalifikowanych kandydatów i kandydatów ze wszystkich środowisk narodowych, religijnych, etnicznych i społecznych do ubiegania się o członkostwo w organizacji.

Kandydaci powinni mieć świadomość, że konsultanci OBWE podczas wykonywania swoich zadań powinni zawsze zachowywać się na najwyższym poziomie osobistym i zawodowym i nie powinni postępować w sposób, który mógłby ogólnie zdyskredytować Organizację. OBWE zobowiązuje się do stosowania najwyższych standardów etycznych podczas wykonywania swojego mandatu. Więcej informacji na temat wartości określonych w Modelu Kompetencji OBWE można znaleźć w artykule https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model. 

Należy pamiętać, że OBWE nie żąda płatności na żadnym etapie procesu składania wniosku i rozpatrywania wniosku.