Administrator Projektów Budowlanych w Westbrook Service Corporation

Opis stanowiska WSPANIALI ludzie chcą pracować w WSPANIAŁYCH firmach! Właśnie dlatego powinieneś dołączyć do Westbrook! Jesteśmy Westbrook, 73-letnią firmą świadczącą usługi mechaniczne, specjalizującą się w usługach klimatyzacyjnych, elektrycznych, hydraulicznych i gazowych dla nieruchomości komercyjnych w środkowej Florydzie oraz dużych projektach budownictwa komercyjnego dla klientów z branży generalnego wykonawstwa na całej Florydzie. Nasze połączenie doskonałej obsługi klienta, głębokiej wiedzy technicznej, dużego doświadczenia projektowego, wiarygodności rynkowej i dynamicznej kultury firmy sprawia, że ​​Westbrook jest wyborem nr 1 dla klientów i profesjonalistów z branży handlowej na środkowej Florydzie. Obecnie poszukujemy doświadczonego Administratora Projektu Budowlanego, który dołączy do naszego zespołu. Obowiązki Administratora Projektu Budowlanego obejmują: Sprawdzanie ogólnej poczty elektronicznej i poczty głosowej Construction Group po przybyciu na miejsce każdego ranka i podejmowanie odpowiednich działań następczych. Gromadzi, wprowadza i uzgadnia karty czasu pracy personelu terenowego dokładnie i w wymaganych ramach czasowych. Sprawdza numery stanowisk, numery gwarancji, numery pracowników i dzienne godziny pracy. Uzyskuje zgodę kierownika projektu i przekazuje do działu kadr w celu zapłaty. Gromadzi, wprowadza i uzgadnia raporty z wydatków terenowych dokładnie i w wymaganych ramach czasowych. Przegląda rachunki i raporty o całkowitych wydatkach. Uzyskuje zgodę kierownika projektu i przekazuje do działu kadr w celu zapłaty. Gromadzi, kopiuje, rozpowszechnia i archiwizuje raporty brygadzisty projektu oraz raporty bezpieczeństwa, jeśli to konieczne i w wymaganych ramach czasowych. Pełni funkcje administracyjne związane z nowymi umowami i listami intencyjnymi. Datuje odbiór, sprawdza dane kontaktowe, uzyskuje zgody kierownika projektu/wykonawcy i zwraca do generalnych wykonawców/właścicieli w celu pełnego wykonania kontraktów oraz zwrotu i wypełnienia jednego w pełni wykonanego kontraktu. Pełni funkcje administracyjne związane ze zleceniami zmian. Prowadzi dziennik zleceń zmian, przypisuje numery zleceń zmian i uzyskuje zgodę kierownika projektu na wszystkie zlecenia zmian. Wykonuje wszystkie funkcje administracyjne związane z umowami podwykonawstwa. Przygotowuje i przekazuje umowy podwykonawcze z odpowiednimi załącznikami do ogólnych warunków, warunkami, utrzymaniem projektu i zatwierdzeniem kierownika projektu. Pozyskuje, kopiuje, rozpowszechnia i archiwizuje w pełni wykonane umowy podwykonawcze zgodnie z wymaganiami. Przygotowuje wszystkie nowe projekty do uruchomienia. Identyfikuje i uzyskuje wszystkie wymagane pozwolenia na projekt w wymaganych ramach czasowych. Identyfikuje i przygotowuje. wszystkie wymagane zgłoszenia projektów w wymaganych ramach czasowych. Utrzymuje aktualność list projektów, w tym nazwę projektu, adres, daty umowy i gwarancji oraz zasadniczą datę zakończenia po ukończeniu projektu. Utrzymuje aktualne listy kodów kosztów i przekazuje je kierownikom projektów i brygadzistom, jeśli to konieczne. Partnerzy z działem księgowości w celu udzielania odpowiedzi i rozwiązywania problemów. wszelkie pytania lub problemy związane z rozliczeniami projektu lub należnościami. Regularnie spotyka się z Dyrektorem Generalnym w celu przeglądu wyników działu i przeglądu planów działań naprawczych/ulepszeń w obszarach, które nie spełniają celów/standardów. Stale poszukuje, identyfikuje, rekomenduje i wdraża nowe lub ulepszone procesy, procedury lub metodologie firmy, które poprawią wydajność firmy lub poszczególnych osób. Wykonuje wszelkie inne obowiązki w miarę potrzeb. DOSKONALI kandydaci na stanowisko Administratora Projektu Budowlanego będą posiadać: Dyplom szkoły średniej lub równoważny, preferowane wykształcenie wyższe 1-2 lata doświadczenia zawodowego w miejscu pracy Ważne prawo jazdy stanu Floryda z czystym rekordem jazdy; Znakomite umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Podstawowe umiejętności matematyczne i zarządzanie finansami Znajomość obsługi komputera, w tym oprogramowania MS Office Umiejętności zarządzania czasem i efektywnej wielozadaniowości Preferowana dwujęzyczność – angielski i hiszpański Opis firmy Co sprawia, że ​​Westbrook jest WSPANIAŁĄ firmą, dla której warto pracować? WSPANIAŁA nazwa – nazwa Westbrook jest rozpoznawalna w branży handlowej i generalnej wykonawstwie klientów jako nazwa będąca synonimem doskonałości i wartości. Od ponad 70 lat zaspokajamy potrzeby naszych klientów i budujemy nasz biznes po jednym poleceniu. Nasze charakterystyczne zielone i żółte ciężarówki oraz wykwalifikowani technicy, którzy je prowadzą, stały się symbolem i uosobieniem kompetencji i zaufania, które wyróżniają firmę Westbrook na tle konkurencji. WSPANIALI Klienci — ponieważ większość naszych klientów komercyjnych i generalnych wykonawców to stali klienci, mamy możliwość tworzenia, budowania i pielęgnowania długotrwałych relacji z klientami, które prowadzą do sukcesu! WSPANIAŁY zespół – nasi specjaliści ds. handlu i zespół wsparcia administracyjnego mają pasję bycia najlepszymi, podzielają silną etykę pracy i zaangażowanie w zapewnianie klientom światowej klasy obsługa!WIELKIE wsparcie – jesteśmy zobowiązani do zapewniania szkoleń, informacji i wsparcia korporacyjnego niezbędnego do ułatwienia ciągłego sukcesu wszystkim naszym specjalistom handlowym! Nasze zaangażowanie na rzecz naszych pracowników nie ma sobie równych w branży. WSPANIAŁE Korzyści – nasi pracownicy mogą cieszyć się konkurencyjnymi wynagrodzeniami i kompleksowymi świadczeniami, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, 401 tys. z ubezpieczeniem firmowym, płatnymi urlopami i urlopami i nie tylko! Ludzie są naszym najważniejszym kapitałem, dlatego zatrudniamy tylko WSPANIAŁE! Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć WSPANIAŁĄ karierę w WSPANIAŁEJ firmie, prześlij nam swoje CV już dziś! Co sprawia, że ​​Westbrook jest WSPANIAŁĄ firmą, dla której warto pracować? WSPANIAŁA nazwa – nazwa Westbrook jest uznawana przez klientów komercyjnych i generalnych wykonawców jako synonim doskonałości i wartości. Od ponad 70 lat zaspokajamy potrzeby naszych klientów i budujemy nasz biznes po jednym poleceniu. Nasze charakterystyczne zielone i żółte ciężarówki oraz wykwalifikowani technicy, którzy je prowadzą, zaczęli symbolizować i uosabiać kompetencje i zaufanie, które wyróżniają Westbrook na tle konkurencji. WSPANIALI klienci – ponieważ większość naszych klientów komercyjnych i generalnych wykonawców to stali klienci, mamy możliwość tworzenia, budowania i pielęgnowania długotrwałych relacji z klientami, które prowadzą do sukcesu! WSPANIAŁY zespół — nasi specjaliści ds. handlu i zespół wsparcia administracyjnego pragną być najlepsi, podzielając silną etykę pracy i zaangażowanie w zapewnianie światowej klasy obsługi klienta! WSPANIAŁE wsparcie — jesteśmy zaangażowani w zapewnianie szkoleń, informacji i wsparcia korporacyjnego niezbędnego do zapewnienia ciągłego sukcesu wszystkim naszym specjalistom handlowym! Nasze zaangażowanie na rzecz ludzi nie ma sobie równych w branży. WSPANIAŁE świadczenia – nasi pracownicy mogą cieszyć się konkurencyjnymi wynagrodzeniami i kompleksowymi świadczeniami, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, 401 tys. z ubezpieczeniem firmowym, płatnymi urlopami i urlopami oraz nie tylko! Ludzie są naszym najważniejszym atutem, dlatego zatrudniamy tylko WSPANIAŁYCH! Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć WSPANIAŁĄ karierę w WSPANIAŁEJ firmie, prześlij nam swoje CV już dziś! Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности У правление проектами i Информационные технологии Отрасли Строительство