Oficer Konsorcjum MEAL w ACTED

e) Przestrzeganie Zasady i procedury MEAL opisane w standardowej instrukcji ACTED MEAL;

e) p>

e) Prowadzenie szkoleń dla zespołów programowych w zakresie celów działań MEAL. 

j) Uczestnictwo w przygotowaniu wszelkich niezbędnych raportów dla dawcy.

1.2. Byłyzarządzanie i zarządzanie POSIŁEK:

a) Opracowanie i kontrola wdrożenia odpowiednich narzędzi i metodologii gromadzenia i analizy danych (na przykład kwestionariusze, dyskusje w grupach fokusowych, wywiady z kluczowymi informatorów) oraz plany rozpowszechniania/wykorzystania danych/informacji;

b) Ścisłe monitorowanie działań związanych z gromadzeniem danych oraz zapewnienie organizacji i zasobów zespołu zbierającego dane w razie potrzeby oraz zapewnienie ich realizacji zgodnie z misją terenową plany i standardy jakości danych;

c) Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacjami Acted w celu zapewnienia, że ​​wszystkie dane zebrane przez zespoły programu i MEAL są dostępne w formie elektronicznej i/lub papierowej;

d ) Analiza danych MEAL i terminowe tworzenie raportów, biuletynów z użyteczną analizą statystyczną i prezentacją (diagramy, tabele, histogramy, wykresy kołowe);  

e) Organizacja spotkań z zespołami programowymi w celu omówienia wyników i obszarów wymagających poprawy;

f) Zapewnienie wsparcia urzędnikom centrali MEAL w celu oceny i raportowania jakościowego i ilościowego podejścia, procesu , wyniki, wpływ, cele i wskaźniki wydajności na poziomie docelowym dla wszystkich projektów;

e) Przeprowadzić szkolenia w zakresie budowania potencjału i świadomości w ramach MEAL dla partnerów wdrażających i innych instytucji wspieranych przez ACTED, w stosownych przypadkach, w tym szkolenia partnerów dla CSO w zakresie wdrażanie przejrzystych i odpowiedzialnych procesów. 

2. Szkolenia:

a) Promowanie aktywnego rozpowszechniania i wykorzystywania wiedzy zdobytej podczas działań MEAL wśród kierowników projektów, koordynatorów technicznych i kierowników/urzędników ds. rozwoju projektów;

b) Wnoszenie wkładu do organizacji i prowadzenia wydarzeń szkoleniowych w celu uchwycenia najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych podczas zamykania projektu lub w razie potrzeby; 

c) Dokumentować i dzielić się w odpowiednim czasie wyciągniętymi wnioskami i najlepszymi praktykami oraz zapewnić, że wyciągnięte wnioski przyczynią się do ulepszenia projektu i wpłyną na strategiczny rozwój przyszłych projektów i działań;

d ) Wspieranie wdrażania i doskonalenia projektów, dostarczanie aktualnych informacji o sukcesach projektów, które należy zwiększyć, a także o wyzwaniach, aby umożliwić „korektę kierunku” przez cały czas trwania programu.

3. Mechanizm rozpatrywania reklamacji i odpowiadania na reklamacje beneficjentów:

3.1. Wsparcie zespołu ds. odpowiedzialności:

a) Współpraca z grupami ds. odpowiedzialności w celu zapewnienia dostępności materiałów CRM we wszystkich obszarach interwencji, a dotknięte populacje mogą bezpiecznie zapewnić kontakt w celu uzyskania informacji zwrotnej, poprosić o pomoc, zadać pytanie lub zgłosić skargę;< /p>

b) Monitoruj liczbę materiałów CRM dostępnych w każdym nadzorowanym punkcie i terminowo informuj CM o uruchomieniu nowych formularzy zamówień;

c) Wspieraj istniejące zespoły odpowiedzialne za poprawę wydajności i zrozumienia wśród pracowników, partnerów i wykonawców ACTED na temat odpowiedzialności beneficjentów i CRM;

d) Przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscach dystrybucji, aby upewnić się, że beneficjenci rozumieją cele CRM i wiedzą, jak z niego korzystać.

4. Zarządzanie zespołem obszaru MEAL:

a) Zapewnienie, że personel bezpośrednio odpowiedzialny  rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki; 

b) Zarządzaj asystentami i rachmistrzami MEAL, określając ich obowiązki i dalsze codzienne działania;

c) Zapewniaj pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu;

d) Zarządzaj relacjami międzyludzkimi konflikty pomiędzy członkami zespołu;

e) Przeprowadzaj regularne oceny odpowiedniego personelu;

e) identyfikuj potrzeby szkoleniowe członków zespołu w ramach MEAL i omawiaj plany z menadżerem MEAL, zarówno wewnętrzne, jak i w zakresie szkoleń zewnętrznych;

j) Szkolić, szkolić i mentorować asystentów i rachmistrzów MEAL w celu wzmocnienia ich potencjału technicznego, wymieniać wiedzę w zespole MEAL;

5 Inne:

a) Regularnie i terminowo informuj MEALM i innych członków zespołu o postępach i przeszkodach;

b) Wykonuj wszelkie inne powiązane działania po wyznaczeniu kierownika bezpośredni przełożony. 

Kluczowe wskaźniki wydajności

• % ocen przeprowadzonych pomyślnie w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % pisemnych raportów, które zawierają informacje i terminowo zostały dostarczone zespołom programowym w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• Liczba misji monitorujących przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % zakończonych cykli monitorowania z dyskusją na temat ścieżki doskonalenia przeprowadzoną przez zespoły projektowe i koordynacyjne w terminach określonych w wytycznych ACTED MEAL w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk zarejestrowanych i udostępnionych zespołom programowym
• Liczba działań edukacyjnych mających na celu uchwycenie najlepszych praktyk wynikających z praktyk i wyciągniętych wniosków, zorganizowanych/przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % członków zespołu, którzy przeszli szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne w ciągu ostatniego roku

Kluczowe kwalifikacje

• 2-3 lata doświadczenia w monitorowaniu i ewaluacji lub w dziedzinie pokrewnej;< /li>
• Doświadczenie z programem Microsoft Excel i innymi narzędziami pakietu Office;
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy z agencjami humanitarnymi lub organizacjami na rzecz rozwoju;
• Preferowana znajomość języka angielskiego.
< /ul>

Warunki:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• 3-miesięczny okres próbny< li style="font-weight: 400">Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie ustalane według siatki taryfowej ACTED;
• Regularna ocena wyników i podwyżki;
< li style="font-weight: 400">28 dni roboczych płatnego urlopu rocznie;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.
< p style=" waga czcionki: 400; styl czcionki: normal">Wysłanie wniosku:

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać CV w języku angielskim lub ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują ( wiadomości bez określenia stanowiska nie będą brane pod uwagę). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.