Specjalista ds. zgodności (ABA Chersoń) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadania

1. Monitorowanie due diligence i planu łagodzenia ryzyka

1. Współpraca z członkami konsorcjum w zakresie jednolitego procesu due diligence dla lokalnych organizacji społeczeństwa obywatelskiego
2. Przeprowadzanie należytej staranności w przypadku nowych partnerów
3. Identyfikacja potencjalnych ryzyk braku zgodności i proponowanie środków łagodzących
4. W koordynacji z urzędnikami ds. partnerstwa i specjalistą ds. budowania potencjału opracuj plan łagodzenia ryzyka dla nowych organizacji społeczeństwa obywatelskiego i regularnie kontroluj działania określone w tym dokumencie planu

2. Budowanie potencjału partnerów lokalnych

1. Przeprowadzanie oceny potencjału partnerów w tematach związanych z umowami typu FLAT, zwłaszcza przejrzystości, konfliktu interesów, oszustw itp.
2. W koordynacji z inspektorem ds. budowania potencjału opracuj wykonalny plan budowania potencjału, opracuj i przeprowadź szkolenia
3. Przeprowadź oceny przed i po, aby zmierzyć skuteczność szkoleń oraz prowadzić bazę danych szkoleń i wyników
4. Zapewnij partnerom ciągłe wsparcie w kwestiach audytów i zgodność
5. Wspieraj partnerów w projektowaniu wewnętrznych systemów zgodności (kontrole zamówień, kanały zgłaszania nadużyć finansowych, deklaracje dotyczące konfliktu interesów itp.).
6. Wkład w rozwój materiałów edukacyjnych dotyczących zgodności (wytyczne, zestawy narzędzi, studia przypadków).

3. Ułatwienie wdrożenia wytycznych standardu ACTED i systemu FLATS dla projektu:

1. wydanie danych wejściowych i załączników do miesięcznego raportu zgodności (FLA-02, FLA-05, FLA-06, AUD-05, aktualizacje dla AUD-06)
2. Zapewnienie wsparcia technicznego działom finansów, logistyki, administracji, audytu i programu oraz uczestniczenie we wdrażaniu planu działania w celu złagodzenia skutków ryzyka
3. Alarmuj w razie potrzeby i proponuj plany działania mające na celu ulepszenie systemu, procesu i/lub praktyk
4. Kontroluj miesięczny przepływ dokumentacji z bazy do Obszaru
5. Koordynuj tabelę autoryzowanych podpisów
6. Aktywny udział w aktualizacji scentralizowanej bazy wiedzy i dokumentów oraz archiwów

4. Ułatwianie przygotowania audytów wewnętrznych i zewnętrznych, przeprowadzania i prowadzenia audytów wewnętrznych:

1. Wkład w przygotowanie audytów zewnętrznych
2. Wkład w przygotowywanie odpowiedzi na projekty raportów z audytów zewnętrznych
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych, zgodnie z AUD-06

5. Szkolenia, wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki:

1. Prowadzenie szkoleń dla personelu i partnerów,
2. Wkład w proaktywne rozpowszechnianie i wykorzystywanie wiedzy zdobytej podczas działań audytowych (waudyty wewnętrzne i zewnętrzne) wśród międzynarodowych i krajowych pracowników w Stolicy i w bazach,
3. Aktywnie pozyskiwaj najlepsze praktyki w celu doskonalenia procesów ACTED.

6. Inne:

1. Aktywny udział w komunikacji wewnętrznej w Zespole T&C
2. Aktywny udział w szkoleniach sugerowanych przez bezpośredniego przełożonego
3. Tworzenie pozytywnego środowiska pracy i dobrej dynamiki zespołu
4. Wykonywanie wszelkich innych powiązanych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego

Kluczowe kwalifikacje i UMIEJĘTNOŚCI

• wykształcenie wyższe w zakresie prawa, finansów, rachunkowości, administracji biznesowej, audytu lub odpowiedniej dziedzinie
• co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy w INGO/NGO
• minimum jeden rok doświadczenia w pracy w obszarach compliance, zarządzaniu ryzykiem, audycie wewnętrznym, zarządzaniu finansami lub zarządzaniu grantami (najlepiej w sektorze NGO/INGO
• wymagany poziom języka angielskiego B1-B2 (głównie czytanie i pisanie)
• pożądane doświadczenie w budowaniu potencjału
• umiejętność prowadzenia oceny ryzyka i audyty wewnętrzne oraz przekładanie wniosków na praktyczne rekomendacje
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; umiejętność utrzymywania konstruktywnych relacji z różnymi interesariuszami (finanse, logistyka, programy, organizacje pozarządowe).
• Zdolność do samodzielnej pracy, ale także skutecznej pracy w zespole.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne z umiejętnością nadawania priorytetów wielu zadaniom w napiętych terminach.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Oficjalny rozmiar;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 cali днів щорічної відпустки;
• 3 dni w zależności od rozmiaru czcionki;
• Przeczytaj лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (do 15 dni na рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 dni na тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток w відкритість;
• Dostęp doo konsultacje z profesjonalnym psychologiem wspierające zdrowie psychiczne;
• Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Perspektywy rozwoju kariery zawodowej.

„ACTED ma zerową tolerancję podejście do wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.