Compliance Officer/Specjalista ds. Compliance w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Compliance Officera do wsparcia działań PAH mających na celu wzmocnienie wysiłków lokalizacyjnych.

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w www.pah.org.pl.

Opis stanowiska – specjalista ds. zgodności

Stanowisko: Specjalista ds. zgodności

Raportuje do: Kierownik ds. zgodności

Stacja dyżurna: Kijów

Kontrakt Typ: finansowany z projektu

Rola Cel

Specjalista ds. zgodności wspiera codzienne monitorowanie i wdrażanie kontroli zgodności w operacjach, finansach, zaopatrzeniu i działaniach partnerów. Stanowisko to zapewnia praktyczny nadzór w celu zapewnienia spójnego przestrzegania procedur i zgodności dokumentacji ze standardami darczyńców oraz wspiera praktyczne, codzienne przestrzeganie zasad operacji humanitarnych, umożliwiając terminową realizację, a jednocześnie identyfikując ryzyko i zapobiegając mu na wczesnym etapie.

Kluczowe obowiązki

1. Monitorowanie i kontrole wewnętrzne

• Przeprowadzaj rutynowe kontrole zgodności plików dotyczących zaopatrzenia, finansów, kadr i logistyki.
• Przeglądaj transakcje i dokumentację pod kątem zgodności z SOP.
• Śledź problemy związane ze zgodnością i działania naprawcze.
• Zastosuj oparte na ryzyku i proporcjonalne podejście do kontroli zgodności, biorąc pod uwagę ograniczenia operacyjne w kontekstach pierwszej linii.
• Wcześnie sygnalizuj ryzyko związane ze zgodnością i w koordynacji proponuj praktyczne działania naprawcze z odpowiednimi działami.

2. Wsparcie partnerów w zakresie zgodności

• Pomoc w badaniach due diligence partnerów i wizytach monitorujących.
• Przeglądaj raporty partnerów i dokumentację uzupełniającą.
• Szkolenia partnerów wsparcia w zakresie procedur zgodności
• Wsparcie monitorowania zgodności of partnerzy lokalni i oddolni zaangażowani w bezpośrednie wdrażanie.
• Przyczyń się do wzmacniania potencjału partnerów, zapewniając praktyczne wskazówki, a nie nadzór zorientowany wyłącznie na kontrolę.
• 
  
• 3. Dokumentacja i raportowanie
• Prowadź narzędzia do śledzenia zgodności i dzienniki ryzyka.
• Przygotuj okresowe podsumowania zgodności dla kadry kierowniczej.
• Wspieraj przygotowanie audytów i gromadzenie dowodów.
• Zapewnij, że dokumentacja wspiera przejrzystość, odpowiedzialność i świadome podejmowanie decyzji przez kierownictwo.
• 4. Wdrażanie polityki
• Zapewniaj wskazówki i przypomnienia w trakcie pracy.
• Wcześnie sygnalizuj odstępstwa lub potencjalne ryzyko.
• Zapewnij praktyczne, zorientowane na dziedzinę wytyczne dotyczące polityk i standardowych procedur operacyjnych, dostosowując wyjaśnienia do ról pracowników i realiów operacyjnych.

5. Budowanie potencjału

• Wspieranie szkoleń i orientacji w zakresie praktyk compliance. 
• Wspieranie pracowników oraz, w stosownych przypadkach, partnerów w zakresie szkoleń wprowadzających i odświeżających w zakresie zgodności.
• Promuj kulturę wspólnej odpowiedzialności za zgodność między działami.
• zwiększaj wewnętrzną odpowiedzialność za kontrole w działach.

Kwalifikacje i doświadczenie

• Licencjat w dziedzinie finansów, administracji, prawa lub pokrewnych dziedzinie.
• 3–5 lat doświadczenia w działalności organizacji pozarządowych, audycie lub zgodności.
• Preferowane doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi przez darczyńców.
• Doskonałe umiejętności dokumentacyjne i analityczne.
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach humanitarnych lub w sytuacjach kryzysowych będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność jasnego i konstruktywnego komunikowania wymogów dotyczących zgodności specjalistom ds. nieprzestrzegania zasad.

Podstawowy Kompetencje

• Angielski - biegły/wyższy średniozaawansowany, Ukraiński - biegły
• Dbałość o szczegóły
• Nastawienie analityczne
• Uczciwość i odpowiedzialność
• Doskonałe umiejętności organizacyjne

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w W JĘZYKU ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Oczekiwane wynagrodzenie;
• Oznaczenie Twojej dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;
• Trzy referencje.

Termin składania wniosków w trybie ciągłym

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaproszony na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, przy czym PAH zastrzega sobie prawo do prowadzenia rekrutacji przed wyznaczonym terminem.