Inspektor ds. zgodności w Plan International

Rola CEL i tło

Konflikt na Ukrainie skutkuje poważnym kryzysem humanitarnym, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących.

Plan International został jest obecny na Ukrainie od lipca 2022 r. i nawiązał partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zapewniając podmiotom krajowym wsparcie techniczne, najlepsze praktyki i elastyczne zasoby, ze szczególnym naciskiem tematycznym na ochronę dzieci, edukację oraz zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne.

Specjalista ds. zgodności skoncentruje się na ogólnym wsparciu w zakresie zarządzania dotacjami i doradztwie w zakresie przestrzegania przepisów przez darczyńców.

Wymiary roli

Specjalista ds. zgodności skupi się na w sprawie ogólnego wsparcia w zakresie zarządzania dotacjami i doradztwa w zakresie przestrzegania przepisów przez darczyńców. Osoba na tym stanowisku uczestniczy w uruchamianiu projektów, monitorowaniu działań projektowych, raportowaniu, monitorowaniu partnerstwa w przypadku jednego konkretnego projektu.

Projekty są finansowane przez Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ) oraz niemiecki Federalny Fundusz Zagraniczny Biuro (GFFO).

Zadania

Pod nadzorem Menedżera Programu specjalista ds. zgodności wykona następujące główne czynności:

Kluczowe relacje

Dyrektor Krajowy, Dyrektor Programowy, Specjaliści Techniczni, Specjaliści ds. Dotacji i Finansów oraz personel pomocniczy (Finanse i logistyka); Lokalni partnerzy projektu; Odpowiednie zespoły Ukraine Response Hub i Global Hub; odpowiednich kolegów w Plan Germany.

Wiedza techniczna, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

• Wykształcenie wyższe (magisterskie ) w odpowiedniej dziedzinie: księgowość; finanse; kierownictwo; rewizja; planowanie i analiza finansowa itp.
• Udokumentowane doświadczenie w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej
• Udokumentowane doświadczenie w projektach finansowanych przez darczyńców międzynarodowych (doświadczenie z niemieckimi darczyńcami instytucjonalnymi GFFO lub BMZ będzie atutem)
• Dobra znajomość i zrozumienie zasad humanitarnych i ugruntowanych.
• Znajomość odpowiedniego ustawodawstwa ukraińskiego

Niezbędne umiejętności< /p>

• Doskonałe umiejętności podejmowania decyzji strategicznych i komunikacji, w tym raportowania i prezentacji
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim i ukraińskim
• Wykazana umiejętność pracy zespołowej, koordynacja i planowanie
• Znajomość zwykłego oprogramowania biurowego (np. Word, Excel, PowerPoint) i zwykłych kanałów komunikacji (Teams, e-mail, Skype).
• Koncentracja na rozwiązaniach; potrafi efektywnie koordynować i planować pracę, aby dotrzymywać terminów i skutecznie ustalać priorytety; dostarczaj terminowo i w zakresie z zachowaniem niejednoznaczności.
• Duża wiedza specjalistyczna w zakresie systemów finansowych.
• Płynna znajomość złożonych systemów finansowych, w tym wielowalutowych pakietów księgowych / ERP.
• Wiedza i doświadczenie w korzystaniu z SAP i Microsoft D365 Biegłość w MS Excel

Podstawowe zachowania

• Zaangażowanie w strategię i wartości Plan International
• Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą
• Gracz zespołowy i budowniczy relacji
• Potrafię spokojnie pracować pod presją, w niestabilnym i niepewnym środowisku oraz w niepewnych warunkachprzewidywalne (długie) godziny pracy podczas reagowania kryzysowego
• Czuje się komfortowo w wielokulturowym środowisku, ceni różnorodność
• Komunikator;  Promuje innowacje i uczenie się; Komunikuje się jasno i efektywnie; Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji;  Wykazuje wyraźny szacunek wobec wszystkich, a zwłaszcza dzieci i kobiet, bez dyskryminacji.
• Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów zachowania Planu.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC POPULACJI DOTKNIĘTYCH (AAP)

Plan International zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedzialności wobec dotkniętej populacji oraz dopilnowania, aby programy i działania opierały się na potrzebach, priorytetach i preferencjach dotkniętych populacji, w tym mężczyzn, kobiet, chłopców, dziewcząt i wszelkich grup marginalizowanych. Osiąga się to poprzez zaangażowanie całego personelu w zapewnienie integracji podejścia opartego na uczestnictwie, otwartej, uczciwej komunikacji oraz mechanizmów słuchania informacji zwrotnych i działania na ich podstawie.

Zapewnij, że program i/lub reagowanie w sytuacjach kryzysowych są kierowane przez potrzeb, priorytetów i preferencji osób, którym ma służyć, poprzez integrację podejścia partycypacyjnego, otwartej, uczciwej komunikacji oraz mechanizmów słuchania i działania w oparciu o opinie.

OCHRONA, RÓWNOŚĆ PŁCI I WŁĄCZENIE

Zapewnia, że ​​globalna polityka Plan International dotycząca ochrony, równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrażania mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialność. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami.

Wartości Plan International w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Tworzymy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwartym, uczciwym i przejrzystym. Obarczamy siebie i innych odpowiedzialnością za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dążymy do uzyskania trwałego wpływu

Dążymy do wywarcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodzieży oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze nam się razem współpracuje

Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz poza organizacją, w tym naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i kwestionujemy nierówności w naszych programach i miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczynki i młodzieżludzi, aby zwiększyć ich pewność siebie i zmienić swoje życie. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.