Menedżer ds. zgodności - UKRAINA w Handicap International - Humanity & Inclusion

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) to niezależna i bezstronna międzynarodowa organizacja solidarnościowa, która interweniuje w sytuacjach biedy i wykluczenia, konfliktów i katastrof. Współpracując z osobami niepełnosprawnymi i bezbronnymi grupami społecznymi, działa i wypowiada się, aby zaspokoić ich podstawowe potrzeby, poprawić ich warunki życia oraz promować poszanowanie ich godności i praw podstawowych. Więcej informacji: www.hi.orgW Handicap International-Humanity & Inclusion naprawdę wierzymy w znaczenie włączenia społecznego i różnorodności w naszej organizacji. Dlatego też angażujemy się w politykę dotyczącą niepełnosprawności, aby zachęcać do włączenia i integracji osób niepełnosprawnych. Proszę wskazać, czy wymagają Państwo specjalnych udogodnień, już podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej. KONTEKST PRACY: Od początku wojny firma HI utworzyła program obejmujący dwa kraje obejmujący Ukrainę i Mołdawię. Dostosowując się do priorytetów Apelu Ukraińskiego i Regionalnego Planu Reagowania na Uchodźców, filarami interwencji HI są: Zdrowie: Celem HI jest poprawa dostępu do wysokiej jakości rehabilitacji fizycznej oraz usług w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS) dla bezbronnej populacji dotkniętej konfliktem. Ochrona: Biorąc pod uwagę skalę potrzeb humanitarnych i ochronnych, HI interweniuje na różnych poziomach, aby zapewnić bezbronnym grupom dotkniętym konfliktem dostęp do wielosektorowych usług dostosowanych do ich potrzeb. Ponadto HI ma na celu wspieranie pomocy humanitarnej włączającej niepełnosprawność. Ograniczanie przemocy zbrojnej: Niedawne i trwające ataki niebezpiecznie zwiększyły skażenie bronią wybuchową (EO) na Ukrainie. W świetle tego HI stosuje wielotorowe podejście do edukacji w zakresie ryzyka EO oraz gotowości na konflikt i ochrony (CPP), które można dostosować do ewolucji konfliktu. Podstawowe potrzeby: reagowanie na najpilniejsze potrzeby przesiedlonych gospodarstw domowych, których gospodarzami są lokalne władze populacji lub żyjących w środowiskach zbiorowych, HI zapewnia zestawy higieniczne i artykuły nieżywnościowe, stosując różne sposoby interwencji, w tym transfery rzeczowe i/lub gotówkowe Logistyka humanitarna-humanitarna (ATLAS Logistique): Aby ułatwić dostarczanie pomocy humanitarnej jak najbliżej najbardziej dotkniętej ludności, HI proponuje wspólne usługi przechowywania i transportu innym podmiotom humanitarnym – ze szczególnym naciskiem na „transport ostatniej mili” HI posiada 2 węzły komunikacyjne, jeden na wschodzie (z siedzibą w Dnieprze ) i jeden na Zachodzie (z siedzibą w Czerniowcach), a koordynacja odbywa się w Kijowie. Prowadzimy działalność w innych miastach, takich jak Lwów, Winnica, Charków, Połtawa). TWOJA MISJA:Raportowanie do dyrektora krajowego HI Ukraine oraz we współpracy z działami operacyjnymi i wsparcia programu, a także kancelarią doradcy prawnego przy wsparciu Wydziału Sytuacji Nadzwyczajnych i w Pionie Ryzyka i Audytu Menedżer ds. Zgodności będzie wspierał kadrę kierowniczą wyższego szczebla oraz Dyrektora Krajowego w podejmowaniu decyzji i zarządzaniu ryzykiem związanym z przestrzeganiem: krajowych przepisów i praktyk oraz zobowiązań umownych; HI wewnętrzne standardy dotyczące zwalczania korupcji w zakresie nadużyć finansowych HI standardyS/on jest głównym graczem w zakresie odpowiedzialności, pomagającym w transformacji, kierując wszystkimi standardamipowiązania zaangażowane w audyty: finanse, logistyka, zasoby ludzkie, zespół projektowy, partnerzy i specjalista ds. audytu zewnętrznego. Kierownictwo: Będzie zarządzał krajowym specjalistą ds. zgodności – wymagane zasoby zostaną dopracowane. Obowiązek 1: Udział w HI Program na Ukrainie Zgodność z krajowymi przepisami i praktykamiZarządzanie i monitorowanie umowy o świadczenie usług doradcy prawnego oraz wspieranie DP jako centralnego punktu komunikacji z firmą doradcy prawnego Opracowanie i regularne aktualizowanie mapowania i analizy wymagań ram prawnych pod kątem ryzyka i implikacji wewnętrznych przy wsparciu prawnika, a także umowę/akredytację i związane z nią mapowanie wymagań Opracuj i regularnie aktualizuj narzędzie do śledzenia decyzji dotyczących zgodności z prawem, a także SoP i ARCI w celu wdrożenia wymagań prawnych W porozumieniu ze wsparciem prawnym kancelarii prawnej upewnij się, że organizacja jest zgodny z wymogami prawnymi, skuteczny i etyczny. Zapewnia ważność umów i pomaga menedżerom w ich sporządzaniu (w aspektach administracyjnych i prawnych). Obowiązek 2: Wzmacnianie HI Ukraine. Relacje z interesariuszami rządowymi. Współpracuj z zespołami ds. CD, programu, wsparcia i technicznym, aby budować pozytywne i konstruktywne relacje z kluczowymi partnerami z rządu i wszelkimi innymi stronami, jeśli jest to wymagane. W razie potrzeby i w ścisłej koordynacji z SMR, aktywnie spotykaj się z przedstawicielami odpowiednich organów rządowych w celu uzyskania dokumentów lub rozwiązania problemów związanych z wdrażaniem programu. Po delegacji przez dyrektora krajowego reprezentuj i promuj strategiczna wizja organizacji podczas spotkań koordynacyjnych z władzami rządowymi, darczyńcami, partnerami i innymi zainteresowanymi stronami. Zapewnienie promowania wizji, wartości i mandatu HI wśród partnerów, władz rządowych i innych interesariuszy. Wspieranie i doradzanie CD w zakresie rozwoju kontaktów administracyjnych i programowych. Ocena i proces należytej staranności dla partnerów wdrażających Obowiązek 3: Zapewnienie promocji i zgodności z wymaganiami zawartymi w politykach, wytycznych, procesach i umowach HI HI Ukraine HI Ukraine Przeprowadzanie kontroli i kontroli w terenie, z personelem HI odpowiedzialnym za projekty i usługi wsparcia, oraz nawet audyty stowarzyszeń partnerskich w operacjach. Ponadto zwraca szczególną uwagę na praktyki i procedury organizacji zewnętrznych: administracji lub dostawców. Archiwizacja monitorowania w całym programie jest zgodna z procedurą archiwizacji HI. Współpracuje z punktami kontaktowymi HI HQ, jeśli jest to konieczne, aby ułatwić działanie HI Ukraine. Uwaga: odpowiedzialność ponoszą menedżerowie. za ustanawianie skutecznych systemów kontroli wewnętrznej i codzienne wdrażanie procedur Obowiązek 4: Wewnętrzny punkt kontaktowy ds. zapobiegania przypadkom nadużyć finansowych i zarządzania nimi. Zapewnia wykrywanie usterek, nieprawidłowości i nadużyć finansowych oraz właściwe wykorzystanie wewnętrznych mechanizmów raportowania. Na zlecenie Dyrekcji Programu może być odpowiedzialny za prowadzenie wewnętrznych dochodzeń administracyjnych nadzorowanych przez Dyrekcję Programu lub Centralę HI lub udział w nich.przenoszenie, w tym powiadomienia o zdarzeniach dla dawców, są właściwie realizowane. Współpracuje z funkcjonariuszami MEAL lub punktem centralnym ds. ochrony. Odpowiedzialność 5: Kierownictwo Zrozumienie strategii, przedstawienie jej jasno, przełożenie jej na cele operacyjne dla swojego zespołu i poprowadzenie niezbędnych zmian. Nadawać znaczenie każdemu działaniu kierowniczemu Organizować zarządzanie operacyjne swoim zespołem, organizować pracę wokół zidentyfikowanych procesów, kierować pracą i ułatwiać rozwiązywanie problemów Przyczyniać się do rozwoju swoich pracowników, tworząc warunki dla ich zaangażowania, profesjonalizmu i przywiązania do TWÓJ PROFIL: Posiadasz tytuł magistra w dziedzinie administracji publicznej, prawa lub zarządzania lub wykształcenie wyższe z zakresu audytu/finansów/logistyki lub Certyfikowany audytor wewnętrzny. Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarach compliance i zarządzania ryzykiem, analizy ryzyka, badania zgodności, audytu. 2-letnie doświadczenie jako kierownik ds. zgodności / zastępca dyrektora krajowego / szef administracji / operacji w dowolnej renomowanej organizacji z wykazaną umiejętnością zarządzania złożonymi operacjami. Masz solidne umiejętności myślenia strategicznego i planowania, w tym zdolność kreatywnego myślenia i bycia innowacyjnym, ustalania priorytetów, zarządzania plany pracy i ocenianie postępów Masz udowodnioną umiejętność zarządzania zespołem, dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność motywowania pracowników i budowania potencjału technicznego Masz silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, kreatywność, zaradność i elastyczność Masz doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej WARUNKI:Sytuacja w zakresie bezpieczeństwa na Ukrainie pozostaje stosunkowo stabilna, chociaż często zdarzają się dni i noce alarmów lotniczych. Jednakże rynki, restauracje i kawiarnie są otwarte, a życie toczy się normalnie. Obowiązuje ścisła godzina policyjna, godziny pracy zależą od regionu. W HI oferowane warunki zależą od Twojego zaangażowania i są dostosowane do kontekstu Twojej misji. https://hi.org/en/join-the-team6 miesięcy Umowa międzynarodowa rozpoczynająca się tak szybko, jak to możliweKontrakt międzynarodowy zapewnia ochronę socjalną dostosowaną do Twojej sytuacji:Świadczenia z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia dla obywateli UEProgram emerytalnyOchrona medyczna w wysokości 50% składki pracownika Ubezpieczenie repatriacyjne opłacane przez HISWynagrodzenie od 2869 € brutto/miesiąc po doświadczeniuPerdiem: 557,13 € netto/miesiąc - płatne w terenieHardship: 500 € netto/miesiąc płatne z twoją pensjąPłatne urlopy: 25 dni w roku;R&R: 5 dni co 6 tygodni i możliwy transport/ wsparcie pakietu Stanowisko: osoba bez opieki Zakwaterowanie: Kolektyw przejęty przez HIJeśli mieszkasz w kraju: pakiet lokalnyJak aplikowaćTylko online, dołączając CV i list motywacyjny za pośrednictwem poniższego linku:https://apply.workable.com/j/03E031BCC1Aplikacje zostaną przesłane rozpatrywane na bieżąco, nie czekaj ze złożeniem aplikacji! Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівеньRodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki zawodowe Dziedzina prawna Branże Technologia, informacja i Internet