Menedżer ds. zgodności - UKRAINA w Handicap international

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) to niezależna i bezstronna międzynarodowa organizacja solidarnościowa, która interweniuje w sytuacjach biedy i wykluczenia, konfliktów i katastrof. Współpracując z osobami niepełnosprawnymi i bezbronnymi grupami społecznymi, działa i wypowiada się, aby zaspokoić ich podstawowe potrzeby, poprawić ich warunki życia oraz promować poszanowanie ich godności i praw podstawowych. Więcej informacji: W Handicap International-Humanity & Inclusion naprawdę wierzymy w znaczenie integracji i różnorodności w naszej organizacji. Dlatego też angażujemy się w politykę dotyczącą niepełnosprawności, aby zachęcać do włączania i integracji osób niepełnosprawnych. Już podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej proszę wskazać, czy wymagają Państwo specjalnych udogodnień. KONTEKST PRACY: Od początku wojny HI uruchomiło program obejmujący dwa kraje, obejmujący Ukrainę i Mołdawię. Dostosowując się do priorytetów Apelu Ukraińskiego i Regionalnego Planu Reagowania na Uchodźców, filarami interwencji HI są: Zdrowie: Celem HI jest poprawa dostępu do wysokiej jakości rehabilitacji fizycznej oraz usług w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS) dla bezbronnej populacji dotkniętej konfliktem. Ochrona: biorąc pod uwagę skalę potrzeb humanitarnych i ochronnych, HI interweniuje na różnych poziomach, aby zapewnić bezbronnym grupom dotkniętym konfliktem dostęp do wielosektorowych usług dostosowanych do ich potrzeb. Ponadto celem HI jest wspieranie pomocy humanitarnej włączającej niepełnosprawność. Ograniczanie przemocy z bronią w ręku: Niedawne i trwające ataki niebezpiecznie zwiększyły skażenie bronią wybuchową (EO) na Ukrainie. W świetle tego HI stosuje wielostronne podejście do edukacji w zakresie ryzyka EO oraz gotowości i ochrony przed konfliktami (CPP), które można dostosować do ewolucji konfliktu. Podstawowe potrzeby: aby zaspokoić najpilniejsze potrzeby wysiedlonych gospodarstw domowych, których gospodarzami jest lokalna ludność lub które zamieszkują w placówkach zbiorowych, HI zapewnia zestawy artykułów higienicznych i artykułów nieżywnościowych, stosując różne metody interwencji, w tym rzeczowe i/lub pieniężne - transfery oparte. Logistyka humanitarna-humanitarna (ATLAS Logistique): Aby ułatwić dostarczanie pomocy humanitarnej jak najbliżej najbardziej dotkniętej ludności, HI proponuje wspólne usługi przechowywania i transportu innym podmiotom humanitarnym – ze szczególnym naciskiem na „transport ostatniej mili” ”. HI ma 2 centra, jeden na wschodzie (z siedzibą w Dnieprze) i jeden na zachodzie (z siedzibą w Czerniowcach), a koordynacja odbywa się w Kijowie. Prowadzimy działalność w innych miastach, takich jak Lwów, Winnica, Charków, Połtawa). TWOJA MISJA: Podlegając Dyrektorowi Krajowemu HI Ukraine i we współpracy z działami operacyjnymi i wsparcia programu oraz kancelarią doradcy prawnego przy wsparciu Pionu Nagłych Przypadków oraz Pionu Ryzyka i Audytu, Compliance Manager będzie wspierał kadrę kierowniczą wyższego szczebla oraz Dyrektor Krajowy ds. podejmowania decyzji i zarządzania ryzykiem związanym ze zgodnością z: (1) krajowymi przepisami i praktykami oraz zobowiązaniami umownymi; (2) Wewnętrzne standardy HI (3) Standardy HI dotyczące zwalczania nadużyć finansowych. Jest/ona głównym uczestnikiem odpowiedzialności, pomagającym w tymtransformacji poprzez kierowanie wszystkimi stronami zaangażowanymi w audyty: finansami, logistyką, zasobami ludzkimi, zespołem projektowym, partnerami oraz audytorem zewnętrznym. Zarządzanie: Będzie zarządzał krajowym specjalistą ds. zgodności – niezbędne zasoby wymagają dopracowania. Obowiązek 1: Udział w programie HI Ukraine Zgodność z krajowymi przepisami i praktykami Zarządzanie i monitorowanie umowy o świadczenie usług firmy doradczej prawnej oraz wspieranie DP jako centralnego punktu komunikacji z firmą doradczą prawną. Opracuj i regularnie aktualizuj mapowanie i analizę wymagań ram prawnych pod kątem ryzyka i implikacji wewnętrznych przy wsparciu prawnika, a także umowę/akredytację i powiązane mapowanie wymagań. Rozwijaj i regularnie aktualizuj narzędzie do śledzenia decyzji dotyczących zgodności z prawem, a także SoP i ARCI w celu wdrożenia wymagań prawnych. Konsultując się ze wsparciem prawnym Kancelarii Prawnej, upewnij się, że organizacja działa zgodnie z wymogiem prawnym, jest skuteczna i etyczna. Zapewnianie ważności umów i pomaganie menedżerom w ich sporządzaniu (w aspektach administracyjnych i prawnych) Obowiązek 2: Wzmacnianie relacji HI Ukraine z interesariuszami rządowymi Współpraca z zespołami CD, programowymi, wsparcia i technicznym w celu budowania pozytywnych i konstruktywnych relacji z kluczowymi partnerami od rządu i innych stron, jeśli zajdzie taka potrzeba. W razie potrzeby i w ścisłej koordynacji z SMR proaktywnie spotykaj się z przedstawicielami odpowiednich organów rządowych, aby uzyskać dokumenty lub rozwiązywać problemy związane z wdrażaniem programu. Po delegacji przez dyrektora krajowego reprezentuj i promuj strategiczną wizję organizacji podczas spotkań koordynacyjnych z władzami rządowymi, darczyńcami, partnerami, i innymi zainteresowanymi stronami. Zadbaj o promowanie wizji, wartości i mandatu HI wśród partnerów, władz rządowych i innych interesariuszy. Wspieranie i doradzanie CD w zakresie rozwoju kontaktów administracyjnych i programowych. Ocena współprowadzącego i proces należytej staranności dla partnerów wdrożeniowych. Odpowiedzialność 3: Zapewnienie promocji i zgodności z wymaganiami zawartymi w politykach, wytycznych, procesach i umowach HI Ukraine HI. Przeprowadzanie kontroli. i kontrole w terenie, z personelem HI odpowiedzialnym za projekty i usługi wsparcia, a nawet audyty stowarzyszeń partnerskich w operacjach. Ponadto zwraca szczególną uwagę na praktyki i procedury organizacji zewnętrznych: administracji lub dostawców. Archiwizacja monitorów w całym programie jest zgodna z procedurą Archiwizacji HI. W razie potrzeby współpracuj z punktami kontaktowymi HI HQ, aby ułatwić działalność HI Ukraine. Uwaga: menedżerowie są odpowiedzialni za ustanowienie skutecznych systemów kontroli wewnętrznej i codzienne wdrażanie procedur. Obowiązek 4: Wewnętrzny punkt kontaktowy zajmujący się zapobieganiem i zarządzaniem przypadkami nadużyć finansowych. Zapewnia wykrywanie usterek, nieprawidłowości i nadużyć finansowych oraz właściwe wykorzystanie wewnętrznych mechanizmów raportowania. Na zlecenie Dyrekcji Programu może być odpowiedzialny za prowadzenie lub udział w wewnętrznych dochodzeniach administracyjnych nadzorowanych przez tDyrekcję Programową lub Centralę HI. Zapewnienie prawidłowego wypełniania obowiązków w zakresie komunikacji, informacji i raportowania, w tym powiadamiania darczyńców o incydentach. Współpracuje z funkcjonariuszami MEAL lub punktem centralnym ds. ochrony. Odpowiedzialność 5: Kierownictwo Zrozumienie strategii, przedstawienie jej jasno, przełożenie jej na cele operacyjne dla swojego zespołu i przewodzenie niezbędnym zmianom. Nadawaj znaczenie każdemu działaniu zarządczemu. Organizuje zarządzanie operacyjne swoim zespołem, porządkuje pracę wokół zidentyfikowanych procesów, steruje wydajnością i ułatwia rozwiązywanie problemów. Przyczyniać się do rozwoju swojej kadry, tworząc warunki dla jej zaangażowania, profesjonalizmu i przywiązania do HI. TWÓJ PROFIL: Posiadasz tytuł magistra administracji publicznej, prawa lub zarządzania lub wykształcenie wyższe z zakresu audytu/finansów/logistyki lub Certyfikowany audytor wewnętrzny. Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarach compliance i zarządzania ryzykiem, analizy ryzyka, badania zgodności, audytu . Masz 2-letnie doświadczenie jako kierownik ds. zgodności / zastępca dyrektora krajowego / szef administracji / operacji w dowolnej renomowanej organizacji z wykazaną umiejętnością zarządzania złożonymi operacjami. Masz solidne umiejętności strategicznego myślenia i planowania, w tym zdolność kreatywnego myślenia i bycia innowacyjnym, ustalania priorytetów, zarządzania planami pracy i oceniania postępów. Masz udowodnioną umiejętność zarządzania zespołem, dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność motywowania personelu i budowania potencjału technicznego. Masz silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, kreatywność, zaradność i elastyczność. Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim. WARUNKI: Sytuacja w zakresie bezpieczeństwa na Ukrainie pozostaje stosunkowo stabilna, chociaż często zdarzają się dni i noce alertów lotniczych. Jednakże rynki, restauracje i kawiarnie są otwarte, a życie toczy się normalnie. Obowiązuje ścisła godzina policyjna, godziny zależą od regionu. W HI oferowane warunki zależą od Twojego zaangażowania i są dostosowane do kontekstu Twojej misji. 6 miesięcy Umowa międzynarodowa rozpoczynająca się tak szybko, jak to możliwe Umowa międzynarodowa zapewnia ochronę socjalną dostosowaną do Twojej sytuacji: Świadczenia z tytułu ubezpieczenia na wypadek bezrobocia dla obywateli UE Program emerytalny Opieka medyczna w wysokości 50% składki pracownika Ubezpieczenie repatriacyjne opłacane przez HI Wynagrodzenie od 2869 € brutto/miesiąc po doświadczeniu Perdiem: 557,13 € netto/miesiąc - płatne w terenie Hardship: 500 € netto/miesiąc płatne z twoją pensją Płatne urlopy: 25 dni w roku; R&R: 5 dni co 6 tygodni i możliwa pomoc w transporcie/paczce. Stanowisko: osoba bez opieki Zakwaterowanie: Kolektyw przejęty przez HI Jeśli mieszkasz w kraju: pakiet lokalny Jak aplikować Tylko online, dołączając CV i list motywacyjny za pośrednictwem poniższego linku: Wnioski będą rozpatrywane na bieżąco, nie rób tego poczekaj na złożenie wniosku! Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.