Doradca ds. budowania społeczności w RMTeam International ✔

REGULAMIN | ZAKUP USŁUG HOUSE OF INTEGRALNOŚĆ DOradca ds. budownictwa wspólnotowego OPIS PROJEKTU HOUSE OF INTEGRALNOŚĆ (HI) to 6-miesięczna faza początkowa projektu rozwoju potencjału finansowanego przez program U-LEAD with Europe i realizowanego przez RMTeam International LTD na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). W szczególności strategicznym partnerem projektu jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury (Ministerstwo). Ogólny cel projektu: Urzędnicy służby cywilnej i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze naprawy i odbudowy, w oparciu o zasady uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. W tym celu możliwości edukacji hybrydowej, zestawy narzędzi badawczych i społeczność praktyków zapewniana przez DOM INTEGRALNOŚCI będą służyć jako siła wspierająca. Cele cząstkowe projektu: Rozwój infrastruktury szkolnictwa wyższego, np. przestrzeni do nauki online i offline w mieście Kijów; Rozwijać system edukacyjny poprzez utworzenie dostępnego banku istniejących możliwości rozwoju wiedzy, a także tworzenie nowych usług edukacyjnych, np. kursów i szkoleń tematycznych; Buduj i ulepszaj społeczność praktyków, wprowadzając międzyregionalne i międzynarodowe pomosty w celu wspierania ludzi, dzielenia się wiedzą i ogólnego powodzenia wysiłków na rzecz uczciwości. Aby przyczynić się do powodzenia opisanych przedsięwzięć, RMTeam poszukuje dedykowanego specjalisty na stanowisko Doradcy ds. Budowania Społeczności. Stanowisko ma charakter etatowy i mieści się w Kijowie (z możliwością formatu hybrydowego). ZAKRES FUNKCJONALNY ROLI: Pod przewodnictwem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam International na Ukrainie i Lidera Projektu, Doradca ds. Rozwoju Społeczności będzie pełnił następujące funkcje: Ocena i na tej podstawie formułowanie potrzeb grupy beneficjentów projektu w odniesieniu do komponent społeczności praktyków; Prowadzenie wybranych działań w oparciu o zebrane i ocenione potrzeby w odniesieniu do komponentu wspólnoty praktyków; Świadczyć spójne usługi doradcze dla zespołu projektowego w zakresie aspektów facylitacji, zaangażowania uczestników i zapewnienia jakości takich działań; Zbierz i skodyfikuj wnioski wyciągnięte z komponentu projektu dotyczącego społeczności praktyków, biorąc pod uwagę dalszą konieczność zapewnienia trwałości tych wysiłków z możliwością określenia zakresu w przyszłości. OCZEKIWANE REZULTATY Zgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekuje się następujących rezultatów: Formułowane są dobrze zbadane potrzeby grupy beneficjentów projektu (w tym mapowanie interesariuszy) w odniesieniu do komponentu wspólnoty praktyków i przekazywane do dalszego zatwierdzenia przez Komisję Kierownik projektu; Prowadzone są wybrane działania w oparciu o zebrane i ocenione potrzeby w odniesieniu do komponentu wspólnoty praktyków; Wnioski wyciągnięte z komponentu projektu dotyczącego społeczności praktyków, biorąc pod uwagę dalszą konieczność zapewnienia trwałości tych wysiłków z możliwością określenia zakresu w przyszłościsą gromadzone, kodowane i należycie udostępniane do dalszego zatwierdzenia. Wymagania 4. KWALIFIKACJE, UMIEJĘTNOŚCI I WYkształcenie Ponad 6 lat ogólnego doświadczenia zawodowego; Co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrażaniu różnorodnych działań związanych z budowaniem społeczności i/lub rozwojem społeczności, pełniąc wiodącą funkcję ekspercką lub kierowniczą; Co najmniej 2 lata doświadczenia w sektorze międzynarodowego wsparcia technicznego, doradztwo w zakresie reform strukturalnych/sektorowych dla Rządu Ukrainy; Umiejętność budowania konstruktywnego dialogu z szeroką grupą różnorodnych interesariuszy i aktorów w obszarze zarządzania lokalnego oraz w sektorze publicznym Ukrainy; Wymagany jest dyplom z polityki publicznej / administracji publicznej / polityki edukacyjnej lub innej odpowiedniej dziedziny; Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1). SPOSÓB ZAMAWIANIA Wybranemu kandydatowi zostanie zaoferowana umowa o świadczenie usług z konkurencyjnym wynagrodzeniem po świadczeniu wymienionych usług/produktów. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a płatności są powiązane z dostarczanymi produktami. Przewidywany termin rozpoczęcia to 1 maja 2024 r. Początkowy okres obowiązywania niniejszej umowy wynosi 5 miesięcy kalendarzowych. POZIOM WYSIŁKU Poniżej przedstawiono szczegółowy opis oczekiwanych osobodni dla każdego wymienionego rezultatu. Produkty te ustalane są na podstawie informacji zawartych w pierwotnym zaproszeniu do składania wniosków. PROCEDURA ZAMÓWIEŃ W celu złożenia szczegółowej propozycji na to stanowisko prosimy o przygotowanie pakietu dokumentów (wyłącznie w formacie pdf), zawierającego: Krótki opis Państwa podejścia do realizacji określonych rezultatów (w dowolnej dogodnej formie w języku angielskim); Najnowsze Curriculum Vitae (CV) podkreślające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku; Oferta finansowa oparta na wymaganym poziomie wysiłku (sekcja 10 niniejszych Warunków zamówienia) dla każdego rezultatu w formacie określonym poniżej (Tabela 10A) z uwzględnieniem zalecanego górnego limitu finansowego; Dwa Listy Referencyjne od Twoich poprzednich przełożonych/klientów podkreślające Twoje kwalifikacje i umiejętności niezbędne na tym stanowisku w dowolnej formie oraz Potwierdzenie Twojego poziomu wykształcenia (skany dyplomów odpowiednich do tej roli w języku ukraińskim lub angielskim); Wskazany termin rozpoczęcia świadczenia usług. Prosimy o przesłanie pakietu materiałów z tytułem e-maila „Aplikacja do doradcy ds. budowania społeczności w projekcie HI” na adres [email protected] i [email protected] nie później niż do godziny 18:00 czasu kijowskiego w dniu 30 kwietnia 2024 r. (wtorek) . WYMOGI DOTYCZĄCE MONITOROWANIA/RAPORTOWANIA Doradca ds. budowania społeczności będzie pracował pod ogólnym nadzorem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam i pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu. Płatności będą organizowane etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności oraz po akceptacji wyników w oparciu o kontrolę jakości i zalecenia. Po zakończeniu wszystkich zadań doradca ds. budownictwa społecznego przedłoży raport końcowy zawierający pełny opis wszystkich wykonanych zadań i osiągniętych wyników. Raport końcowy zostanie przesłany do RMTeam nie później niż do 15 sierpnia 2024 r. lub w sposób wskazany w odpowiedniej umowiement. Wszystkie raporty powinny być przekazywane do RMTeam drogą elektroniczną (formaty docx, xlsx, pptx, pdf lub inne określone w sekcji Materiały dostarczane powyżej) w źródle elektronicznym lub w formie komunikacji elektronicznej z załączonym produktem końcowym w języku ukraińskim i angielskim. Żaden raport ani dokument nie powinien być publikowany ani rozpowszechniany wśród osób trzecich bez zgody RMTeam. Płatność będzie realizowana etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności oraz po akceptacji dostaw w oparciu o kontrolę jakości i akceptację rekomendacji. RMTeam będzie głównym organem kontrolującym jakość wyników pracy i oceniającym pracę Doradcy podczas realizacji zlecenia. Doradca ds. budowania społeczności będzie przestrzegał systemu zapewnienia jakości RMTeam i dostarcza niezbędne informacje zgodnie ze wstępnie ustalonym harmonogramem lub tak szybko, jak to możliwe (w rozsądnym terminie). W szczególności harmonogram płatności będzie następujący: Produkt 1 - 20% Produkt 2 - 60% Produkt 3 - 20% KRYTERIA OCENY Przy ocenie wniosków stosowana jest procedura dwuetapowa. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie dla zgłoszeń, które uzyskały minimalny wynik techniczny wynoszący 55 punktów z możliwej do uzyskania noty 80 punktów w ocenie przesłanych profili. W pierwszym etapie profil jest oceniany pod kątem zgodności z Regulaminem (TOR) oraz zgodnie z poniższymi Kryteriami Oceny. W II Etapie ocenie poddane zostaną Oferty Finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali w ocenie profilu minimum 69% (55 punktów). Ocena ogólna będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną przypisane wagi odpowiednio na 80% i 20% ogólnej punktacji. Jako bazowa zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 20). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 20 punktów x najniższa cena/cena podana. Zwycięskim wnioskiem zostanie wniosek, który po zsumowaniu punktów uzyskanych odpowiednio z oceny profilowej i finansowej uzyska największą liczbę punktów. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złożył zwycięską ofertę.9A. Kryteria oceny 9B. Formularz oceny profilu Korzyści 10. OFERTA FINANSOWA: Oferta Finansowa będzie określać koszt usług profesjonalnych dla zlecenia – kwotę całkowitą i podział zgodnie z zaproponowanym powyżej harmonogramem transz. Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/sprawozdawczości”. Oferta Finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów oraz osobne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące pozycji podlegających zwrotowi, takich jak wydatki na podróże i wydatki bieżące, należy podać osobno. Sugeruje się format pokazany na następnej stronie jako wytyczny podczas przygotowywania Oferty Finansowej. 15.000,00 EUR (piętnaście tysięcy euro i zero centów) to kwotazalecany górny limit oferty finansowej na usługi wymienione w niniejszym dokumencie zamówienia.10A. Podział kosztów na elementy dostawy (weź ten formularz do swojej oferty finansowej) Koszt prac pozostanie niezmieniony przez cały okres obowiązywania umowy. Wnioskodawcy zobowiązani są uwzględnić w swojej Ofercie Finansowej wszelkie koszty związane z wykonaniem pracy (np. podróże, zakwaterowanie itp.). JEŚLI TWOJA KANDYDACJA WYDAJE SIĘ Zwycięzcą, serdecznie poprosimy Cię o przesłanie dokumentów rejestracyjnych firmy / prywatnego przedsiębiorcy (PE), w tym paszportu / dowodu osobistego, kopii Zaświadczenia o rejestracji podatnika (jeśli dotyczy) oraz banku wyciąg zawierający dane rachunku bankowego Twojej firmy/konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). Po zakończeniu procesu selekcji umowa o świadczenie usług zostanie zawarta nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od momentu potwierdzenia dostępności zwycięskiego kandydata. JAK ZGŁOSIĆ ZAINTERESOWANIE Jeśli jesteś zainteresowany przesłaniem swojej aplikacji na tę konkretną rolę, prześlij pakiet materiałów z tematem e-maila „Aplikacja do doradcy ds. budowania społeczności w projekcie HI” na adres [email protected] i shopping.ukraine@rmteam .com nie później niż o godzinie 18:00 czasu kijowskiego w dniu 30 kwietnia 2024 r. (wtorek). Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Дослідження Галузі Дослідження ринку