Menedżer Stowarzyszenia Społecznego - Opiekun Zespołu w Helsing Group Inc

Opis stanowiska Godziny pracy: Godziny niezbędne do wykonania pracy wynoszą zazwyczaj 45 godzin tygodniowo, a czasami mogą być dłuższe. Spotkania nocne będą odbywać się od pięciu do dziesięciu razy w miesiącu, ale wymagana będzie także obecność w biurze w normalnych godzinach pracy (8:00-17:00) w celu rozmów z klientami i wykonywania wymaganych obowiązków. Wymagania wstępne: Musi posiadać ważną CDL bez znaczących naruszeń (dUI, lekkomyślna jazda, nadmierne wypadki itp.) Corocznie weryfikowana przez California Pull Program Ważne ubezpieczenie samochodowe Możliwość kierowania pojazdem do lokalizacji stowarzyszenia w celu kontroli, spotkań i wizyt w terenie (zwroty wypłacane dwa razy w tygodniu) Pokazane użytkowanie pakietu MS Office i programów baz danychDobre umiejętności komunikacyjneZdolność do pracy w stresujących sytuacjach i priorytetachDoskonała sprawdzona umiejętność pełnienia roli Menedżera stowarzyszeniaUmiejętność ustalania priorytetów w podróżyDobra znajomość przepisów i praktyk odnoszących się do kalifornijskiej branży CIDUdokumentowana umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze lub bez niegoWykazane zdolności przywódczeGłówny cel :Zespół zarządzający Główną rolą Supervisora ​​jest zarządzanie zespołem składającym się z 3-4 menedżerów stowarzyszeń społecznych i 1 zastępcy menedżera z portfelem około 40 stowarzyszeń. Kieruj, asystuj i pomagaj Radzie Dyrektorów, aby upewnić się, że przestrzega ona przepisów stanowych, CC&R regulujących ich społeczności i wykonujących swoje obowiązki powiernicze jako funkcjonariusze Stowarzyszenia. Rozwijaj menedżerów tak, aby byli skuteczni poprzez codzienny nadzór nad funkcjami i zadaniami zarządczymi. Upewnij się, że członkowie zespołu zarządzającego przestrzegają zasad firmy dotyczących terminów ustalonych przez menedżera regionalnego, wiceprezesa działu zarządzania i właścicieli firmy. Zwiększaj efektywność, która zarówno poprawia działanie stowarzyszenia, jak i wyniki finansowe, ale także zapewnia te same korzyści w Grupie Helsing. Bądź wzorem do naśladowania dla wszystkich pracowników, aby pomóc w wyznaczaniu wysokich standardów wydajności i oczekiwań. Zwiększ efektywność i efektywność komunikacji i współpracy pomiędzy pionem zarządzającym a innymi wewnętrznymi jednostkami biznesowymi. Główne kontakty: członkowie zespołu zarządzającego, zarząd, programiści, dostawcy i współpracownicy wsparcia. Również personel kontraktowy dostawców, koledzy z branży i kadra kierownicza firmy. Główne obowiązki: Zarządzanie codziennym przepływem zadań, celami firmy i komunikacją dla zespołu zarządzającego. Zapewnia przegląd pakietów zarządu, komunikatów stowarzyszenia, protokołów posiedzeń, materiałów wyborczych, komunikatów dotyczących zgodności itp. przygotowanych przez menedżerów. Utrzymaj najwyższy poziom obsługi klienta i skoncentruj się na codziennej etyce pracy. Twórz zlecenia pracy i kieruj dostawców, aby wykonali wymaganą pracę. Opracuj nowe procesy do użytku firmy i udoskonalaj stare procesy w celu uzyskania wyższej wydajności. Aktualizuj i organizuj pliki stowarzyszenia oraz dbaj o to, aby członkowie zespołu zarządzającego również to robili. Analizuj złożone sprawozdania finansowe, śledzenie i prognozy. Pomagać w przygotowaniu, przeglądzie i analizie rocznych budżetów wszystkich stowarzyszeń w ramach zespołu zarządzającego przed oceną dyrektora. Promuj wśród kadry zarządzającej zgodność z polityką firmy poprzez przykład i nadzór, zapewniając dotrzymanie właściwych terminów i realizację wszystkich odpowiednich codziennych funkcji. Posiadaj praktyczną wiedzę na temat wszystkich głównych projektów, wyzwań i osobowości całego portfolio zespołu oraz promuj komunikację między członkami zespołu, aby zapewnić, że wiedza będzie dzielona i znana wszystkim. Buduj i utrzymuj silne relacje z zarządami i programistami. Przeprowadzaj inspekcje na miejscu i nadzoruj zmiany faz. Wspomóż wszystkie obszary firmy, udzielając pomocy, wiedzy specjalistycznej i doskonalenia procesów. Przygotuj się do złożonych posiedzeń zarządu, tworzenia pakietów zarządu, opracowywania rozwiązań, gromadzenia informacji i plików. Mentoruj członków zespołu i organizuj spotkania w razie potrzeby. Pomagać w negocjowaniu umów z dostawcami, aby osiągnąć dobre wyniki przy najniższych kosztach dla stowarzyszenia. Przeprowadzaj analizę dokumentów wysokiego szczebla. Wskaźnik samowystarczalności na poziomie 90% - 100% Kieruj się zdrowym rozsądkiem i zdrowym rozsądkiem Wykonuj różne zadania zgodnie z wymaganiami i wymaganiami Pomiary: Wykazane umiejętności w zakresie głównych obowiązków zawodowych Silny wkład w realizację celów procesowych i przywódczych Wykazano silne zdolności przywódcze i zdolności myślenia na wyższym poziomie. Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania wszystkich funkcji w ramach opisu stanowiska i obowiązków na poziomie Community Association Manager, wyjątkowo. Zarząd Formularze opinii Informacje zwrotne od dyrektora, prezesa, kierownictwa i współpracowników Samowystarczalność na poziomie 90–100% Kieruje się zdrowym rozsądkiem i zdrowym rozsądkiem W razie potrzeby szuka porady Szanowany przez klientów za uczciwość, kompetencje i profesjonalizm Opis firmy W Helsing Group pomagamy naszym klientom i pracownikom dotrzeć do powodzenie. Cenimy członków zespołu, którzy chcą zostać ekspertami w swoim rzemiośle i są gotowi zrobić wszystko, aby służyć naszym społecznościom. Zapewniamy kompleksowe szkolenia, aby pomóc naszym pracownikom i zapewnić możliwości rozwoju i kariery w branży rozwoju wspólnego zainteresowania. Etyczni, lojalni i oddani kandydaci odniosą znaczący sukces i długą karierę w firmie, a ostatecznie staną się właścicielami pracowników dzięki naszemu ESOP (programowi własności akcji pracowniczych). Od doradzania naszym zarządom w kwestiach związanych z zarządzaniem, poprzez pomoc właścicielom domów w ich codziennych potrzebach, a także doradztwo poprzez badania rezerw i usługi konserwacyjne – nasz zakres usług jest zorientowany na wyniki i jest liderem w branży. W Grupie Helsing pomagamy naszym klientom i pracownikom osiągnąć sukces. Cenimy członków zespołu, którzy chcą zostać ekspertami w swoim rzemiośle i są gotowi zrobić wszystko, aby służyć naszym społecznościom. Zapewniamy kompleksowe szkolenia, aby pomóc naszym pracownikom i zapewnić możliwości rozwoju i kariery w branży rozwoju wspólnego zainteresowania. Etyczni, lojalni i oddani kandydaci odniosą znaczący sukces i długą karierę w firmie, a ostatecznie staną się właścicielami pracowników dzięki naszemu ESOP (programowi własności akcji pracowniczych). Od doradzania naszym zarządom w kwestiach związanych z zarządzaniem, pomagania właścicielom domów w ich codziennych potrzebach i doradztwu poprzez badania rezerw i usługi konserwacyjne – nasz zakres usług jest zorientowany na wyniki i jest liderem w branży. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Маркетинг i Продажи Отрасли Коммерческая недвижимость