Koordynator ds. komunikacji/operacji personalnych w AltaThera Pharmaceuticals

Wyślij prywatną wiadomość do ogłoszenia o pracę w imieniu AltaThera Pharmaceuticals Sharon Fitzpatrick, SPHR, SHRM SCP Sharon Fitzpatrick, SPHR, SHRM SCP Talent Acquisition/Human Resources… AltaThera Pharmaceuticals, firma zajmująca się medycyną precyzyjną, wykorzystująca innowacyjną naukę do poprawy opieki nad pacjentem, poszukuje osoby na stanowisko: utalentowanego Koordynatora ds. Ludzi, Administracji i Operacji, aby dołączył do naszego zespołu. Czy jesteś osobą zorganizowaną i zorientowaną na szczegóły, z pasją dbającą o to, aby wszystko działało sprawnie? Czy lubisz tworzyć i udoskonalać procesy? Czy ekscytuje Cię praca w środowisku start-upowym i noszenie wielu kapeluszy? Na tym stanowisku będziesz pracować z innymi zmotywowanymi i dobrze zorganizowanymi osobami, które posiadają duże umiejętności rozwiązywania problemów, kreatywność, inteligencję emocjonalną i starają się tworzyć silną atmosferę zespołową zarówno w biurze, jak i w terenie. Stanowisko obsługuje wiele obszarów funkcjonalnych, w tym operacje, HR, marketing oraz sprzedaż terenową i sprawy medyczne. Pożądany kandydat rozwija się w obliczu wyzwań i twórczo pokonuje niepowodzenia i jest podekscytowany pracą w ramach kulturowego fundamentu AltaThera, kierując się naszymi 5 podstawowymi wartościami: pokora, głód, zdolność adaptacji, ludzie mądrzy (inteligentni emocjonalnie) i intelektualnie ciekawi. Jest to pozycja w pełni na miejscu. Podsumowanie stanowiska: Obowiązki koordynatora ds. personelu, administracji i operacji obejmują zapewnianie wsparcia wszystkim obszarom funkcjonalnym poprzez pomoc w rekrutacji i wdrażaniu, zarządzanie różnymi harmonogramami i kalendarzami firmy, koordynowanie działań administracyjnych firmy, zamawianie i dostarczanie sprzętu oraz zarządzanie codziennymi sprawami zadania biurowe. Kluczowe obowiązki: Pod nadzorem działu kadr koordynowanie wdrażania nowych pracowników, w tym zapewnianie sprzętu i zapotrzebowania na oprogramowanie, konfigurowanie biura i inne zadania. Współpraca z liderem funkcjonalnym i wyższą kadrą kierowniczą w celu ustalania programów spotkań, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz planować spotkania, w tym spotkania zarządu, spotkania inwestorów i inne, jeśli to konieczne. Koordynować logistykę programu prelegentów promocyjnych firmy we współpracy z zespołem marketingu, w tym planowanie wydarzeń z zespołami ds. sprzedaży/spraw medycznych i mówcami zewnętrznymi; rezerwacja miejsc na wydarzenia i zapraszanie uczestników na wydarzenia; zarządzanie komunikacją z zespołami sprzedaży/sprawy medycznej, uczestnikami i prelegentami; przetwarzanie płatności honorarium i wydatków oraz dokonywanie odpowiednich zgłoszeń danych. Współpraca zarówno z członkami zespołu, jak i dostawcami usług zarządzania obiektami w celu zarządzania przestrzenią biurową, zapewniania ogólnego wsparcia i komunikacji z gośćmi firmy. Pełnienie roli osoby odpowiedzialnej za obowiązki, w tym utrzymanie biura i zarządzanie nim; materiały eksploatacyjne, sprzęt komputerowy i biurowy; planowanie wydarzeń firmowych; i wysyłka. Wymagania: Dwa do pięciu lat doświadczenia na stanowisku związanym z rekrutacją lub zarządzaniem zasobami ludzkimi, obsługującym wiele osób i obszarów funkcjonalnych.Doświadczenie z produktami Google – poczta e-mail i Dysk Google.Doświadczenie z oprogramowaniem Microsoft Office – Word, Excel i PowerPoint.Ukończone studia licencjackie będą dodatkowym atutem .Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, w tym umiejętność pracy z wieloma grupami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz osobami na różnych poziomach.Możliwość pracy osobistej w pełnym wymiarze godzin w biurze firmy w centrum Chicago. Co oferuje AltaThera MOŻLIWOŚĆ ZROBIENIA PRAWDZIWEJ ZMIANY! Wysoce konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe i premia oparta na odpowiednim doświadczeniu Możliwość udziału w kapitale/własności firmy Pełne świadczenia, w tym ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, inwalidzkie, okulistyczne i miesięczny karnet CTA/Metra. Plan 401K plus firma dopasowywanie. Członkostwo w siłowni AltaThera w biurowcu promuje i wspiera różnice indywidualne oraz różnorodność myśli i opinii. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, AltaThera dba o zróżnicowaną siłę roboczą. Decyzje o zatrudnieniu dotyczące rekrutacji i selekcji będą podejmowane bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, tożsamość i ekspresję płciową, status weterana lub inne cechy niezwiązane z pracą lub z innych zabronionych powodów określonych w obowiązujących przepisach federalnych, stanowych i lokalnych. Lokalizacja: AltaThera Pharmaceuticals311 S. Wacker Drive, Suite 6030Chicago, IL 60606Łatwo dostępny przez CTA Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Specjalista Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Działalność administracyjna Branże Produkcja farmaceutyczna