zarządca komunikacji w DAI

Tło projektuDAI Global realizuje finansowane przez USAID działanie w zakresie zarządzania i odpowiedzialności lokalnej (HOVERLA) z siedzibą w Kijowie na Ukrainie. Celem działania HOVERLA jest ułatwienie tworzenia ukraińskich systemów i procesów zarządzania lokalnego, które są bardziej samowystarczalne, odpowiedzialne przed obywatelami, włączające i zdolne do świadczenia usług. Działanie ma trzy cele: Cel 1: System samorządu lokalnego na Ukrainie jest coraz bardziej zinstytucjonalizowany i skuteczny. Cel 2: Bardziej samowystarczalne zarządzanie na szczeblu niższym niż krajowy. Cel 3: Obywatele odgrywają coraz bardziej wpływową rolę w procesach zarządzania lokalnego. Przegląd stanowiska. Menedżer ds. komunikacji podkreśla działania HOVERLI w zakresie wszystkich elementów i sektorów kanałów komunikacji i wydarzeń, współpracuje z lokalnymi partnerami i kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym społecznościami lokalnymi, agencjami rządowymi, przedsiębiorstwami i środkami masowego przekazu. To stanowisko wymaga doskonałej znajomości opracowywania, wdrażania i wspierania formułowania i wdrażania strategii komunikacji i zasięgu HOVERLA, w tym raportowania USAID, brandingu, oznaczania oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Menedżer ds. komunikacji wspiera wysiłki komunikacyjne w materiałach komunikacyjnych i wydarzeniach, aby lepiej przedstawić wysiłki, skutki i sukcesy działania. Menedżer ds. komunikacji będzie podlegał dyrektorowi ds. komunikacji. Obowiązki i obowiązki: Wspiera dyrektora ds. komunikacji w zarządzaniu działaniami komunikacyjnymi HOVERLA, kieruje i nadzoruje zespół i działania pod nieobecność Dyrektora ds. Komunikacji. Kieruje zadaniami w zakresie raportowania kwartalnego i rocznego, zapewniając jakość wyników, których poziom obejmuje: 1) koordynację z zespołami technicznymi w celu zebrania odpowiednich informacji do celów raportowania; identyfikowanie kluczowych działań, które wymagają podkreślenia. Pomoc w strukturze komunikacji HOVERLA, w tym szablony raportów i nadzorowanie harmonogramu raportów. Przygotowywanie i szkicowanie historii sukcesu HOVERLA w różnych formatach medialnych (tj. pisemnych, prezentacji, wideo itp.). Zintegruj edycję i sfinalizować produkty komunikacyjne HOVERLA, w tym opracowywać materiały pisemne, arkusze informacyjne, historie sukcesu, prezentacje PowerPoint, komunikaty prasowe i regularne wymagania dotyczące raportowania (raporty tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne, raporty techniczne USAID itp.). Nadzoruj przesyłanie wysokiej jakości produktów. Współpracuj z personelem w celu opracowywania i tworzenia materiałów komunikacyjnych, związanych z zarządzaniem wiedzą i dotarciem do innych osób. Zbieraj i organizuj dane i informacje od odpowiednich zespołów programistycznych na temat postępu działań projektowych i świadczenia usług. Przesyłaj publikacje do sekcji Publikacje w TAMIS i w razie potrzeby współpracuj z Centralą DAI. Uczestniczyj w przygotowaniu raportów tygodniowych, kwartalnych i rocznych. Kopiuj raporty z edycji projektów przed sprawdzeniem przez dyrektora ds. komunikacji. Przeprowadzaj wizyty terenowe w witrynach beneficjentów i partnerów w celu opracowania historii. Przygotowuj raporty na temat działań HOVERLA w sieciach społecznościowych (co miesiąc lub na żądanie): statystyki zasięgu i zaangażowania. Wspieraj rozwój produktów informacyjnych/komunikacyjnych na żądanie żądanych przez USAID lub inne zainteresowane strony.Cownoszenie wkładu w raportowanie ad hoc. Pomoc w opracowywaniu/wdrażaniu komunikatów dźwiękowych i przygotowywanie wszystkich niezbędnych materiałów komunikacyjnych, przemówień, punktów do dyskusji, które będą wykorzystywane podczas głośnych wydarzeń podnoszących świadomość na poziomie lokalnym, rządowym i krajowym oraz wykazanie roli, jaką HOVERLA może grać w całości oraz w obrębie społeczności lokalnych.Pomóc w utworzeniu i zarządzaniu bankiem wiedzy (PDrive/repozytorium wiedzy TAMIS/SharePoint) dla HOVERLA i interesariuszy zewnętrznych.Pomóc w planowaniu i przygotowaniu udziału HOVERLA w działaniach promocyjnych USG i USAID.Poleć oraz nadzoruje wdrażanie dodatkowych metod identyfikacji i oceny wpływu programu. Brać udział w projektowaniu i wdrażaniu krytycznych narzędzi edukacyjnych. Inne zadania przydzielone przez dyrektora ds. komunikacji, COP lub DCOP. Upewnij się, że podczas wykonywania zadań technicznych wykorzystywane są prawidłowe marki i oznaczenia USAID HOVERLA. Zadania związane z koordynacją logistyki wydarzeń Pomoc w organizacji , koordynacja i rozwój wydarzeń w HOVERLA oraz wspieranie liderów celów w organizacji wydarzeń. Koordynowanie i pomaganie liderom celów w planowaniu i wdrażaniu wydarzeń ministerialnych, partnerów, interesariuszy i grantobiorców (szkolenia, warsztaty, grupy fokusowe, okrągłe stoły, ceremonie, fora, wysokie wydarzenia na poziomie) W razie potrzeby przedstawiaj sugestie dotyczące strategicznych inicjatyw i działań (takich jak ceremonie, fora i wydarzenia o dużej widoczności). Pomagaj w utrzymaniu kalendarza i harmonogramu wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych HOVERLA. Zarządzaj planowaniem wydarzeń zgodnie z logistyką, finansami i finansami DAI procesy zaopatrzeniowe. Wyznaczaj pracownikom HOVERLA zadania i śledź je w celu wykonania przydzielonych im zadań i wyników wydarzeń. Ściśle współpracuj z Celem 1 w przypadku wszystkich wydarzeń mających kontakt z rządem i zainteresowanymi stronami. Ściśle koordynuj z zewnętrznymi kontraktowanymi konsultantami i firmami w zakresie zarządzania wydarzeniami. Działania w zakresie dotarcia do odbiorców Pomoc w opracowywaniu komunikacji plany i działania dla różnych grup interesariuszy, tworzenie komunikatów i materiałów do działań społecznych oraz pomoc we wdrażaniu strategii komunikacyjnych władz lokalnych. Pomaganie liderom celów i menedżerom regionalnym w opracowywaniu działań mających na celu dotarcie do opinii publicznej dla partnerów projektów. Pomoc w opracowywaniu innowacyjnych produktów komunikacyjnych w celu aktywnego angażuj interesariuszy HOVERLA na całej Ukrainie, w tym partnerów instytucjonalnych i sektora prywatnego. Pomagaj w kontaktach z odpowiednimi interesariuszami, w tym partnerami instytucjonalnymi i prywatnymi, w celu zwiększenia widoczności i maksymalizacji koordynacji. Zapewnij wskazówki dotyczące komunikacji zewnętrznej, strategii public relations i relacji z mediami oraz najlepszej komunikacji praktyki dla interesariuszy i stypendystów. Weź udział w szkoleniach dla dziennikarzy, lokalnego biznesu, przedstawicieli gmin, promuj sieci społecznościowe w celach biznesowych lub promocji określonego tematu/produktu. Wspieraj stałą pozytywną współpracę z interesariuszami i pracownikami HOVERLA. Kwalifikacje: Stopień zaawansowany lub Licencjat z dziennikarstwa, PR, języków, komunikacji lub pokrewnej dziedziny.Od 8 do 9 lat doświadczenia w komunikacji, raportowaniu, rozwoju produktów komunikacyjnych lub w innych pokrewnych obszarach.Exdodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu wiedzą dla USAID lub innych międzynarodowych programów finansowanych przez darczyńców lub praca w agencji PR/komunikacyjnej współpracującej z sektorem publicznym. Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategicznych planów komunikacji, opracowywaniu i wdrażaniu narzędzi lub systemów zarządzania wiedzą oraz opracowywaniu treści dla platformy mediów społecznościowych. Biegła obsługa pakietu MS Office (Word i Power Point); dodatkowym atutem jest oprogramowanie do grafiki komputerowej i/lub DTP, znajomość języka ukraińskiego i doskonała znajomość języka angielskiego; solidne umiejętności w zakresie pisania i redagowania treści w języku angielskim i ukraińskim dla różnych kanałów. Znajomość programu i rozwoju reformy decentralizacyjnej rządu ukraińskiego będzie dodatkowym atutem. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Зв’язки з громадськістю і Маркетинг Галузі Міжнародна торгівля та розвиток