Asystent ds. komunikacji (G5) w OSCE Support Programme for Ukraine

Jeśli chcesz aplikować na to stanowisko, skorzystaj z łącza do aplikacji internetowej OBWE znajdującego się pod adresem Asystent ds. komunikacji (G5) – kariera w OBWE

Termin składania wniosków upływa 9 lutego 2026 r.

Tło

Program wsparcia OBWE dla Ukrainy (SPU) został ustanowiony w celu dalszego wspierania wysiłków rządu ukraińskiego na rzecz reform i ograniczania zwiększonego ryzyka dla ludności cywilnej spowodowanego wojną z tym krajem. Celem SPU – a zatem wszystkich jej projektów – jest wspieranie Ukrainy we wszystkich trzech wymiarach OBWE w wysiłkach reformatorskich rządu oraz w związku ze zmieniającymi się zagrożeniami dla ludności cywilnej spowodowanymi wojną, zapewniając w ten sposób, że prace OBWE prowadzone przez ostatnie trzydzieści lat i w przyszłości nadal będą miały pozytywny wpływ na instytucje i naród Ukrainy oraz że kompleksowe bezpieczeństwo Ukrainy zostanie wzmocnione zgodnie z wytycznymi OBWE zobowiązania.

To wakat dotyczy dwóch różnych stanowisk w zespole ds. komunikacji SPU OBWE. Operatorzy dotychczasowi przyczynią się do lepszej widoczności projektów mających na celu rozwiązanie szerokiego zakresu problemów. Niektóre wysiłki skupiają się na bezpośrednich potrzebach bezpieczeństwa, takich jak humanitarne rozminowywanie, przeciwdziałanie zagrożeniom chemicznym, monitorowanie szkód w środowisku spowodowanych wojną, ochrona przesiedleńców przed ryzykiem związanym z handlem ludźmi. Inni inwestują w stabilność kraju w dłuższej perspektywie poprzez wzmacnianie narzędzi ochrony praw człowieka, wspieranie reform sądownictwa, wzmacnianie sprawiedliwości konstytucyjnej, wolności mediów, udział społeczeństwa obywatelskiego i młodzieży w powojennej odbudowie oraz rozwój systemu wsparcia psychologicznego dla osób dotkniętych wojną.

Statywy finansowane są z pozabudżetowych projektów SPU w ramach OBWE Centrum Zapobiegania Konfliktom (CPC) przy Sekretariacie (SEC) i uzależnione są od dostępności środków finansowych oraz przedłużenia czasu trwania projektów. Planuje się, że SPU będzie działać do 31 grudnia 2028 r.

Pamiętaj, że posty znajdują się w Kijowie na Ukrainie. Tymczasowo obowiązują alternatywne ustalenia dotyczące pracy.

Zadania i obowiązki

Osoby zasiedziałe podlegają starszemu współpracownikowi ds. komunikacji (G7), podczas gdy specjalista ds. programu stowarzyszonego i wsparcia projektu (P1) pełni funkcję przełożonego drugiego stopnia. Osoby na tym stanowisku mają za zadanie:

1. Zarządzanie bieżącymi operacjami związanymi z widocznością w ramach poszczególnych projektów, w tym udział w planowaniu komunikacji Programu; przygotowanie projektów produktów komunikacyjnych dla różnych kanałów (media społecznościowe, strona internetowa, blogi i artykuły, relacje wideo), zapewnienie aktualizacji treści stron internetowych projektu.
2. Zapewnienie wsparcia komunikacyjnego zarządzaniu wydarzeniami, w tym zapewnienie elementu identyfikacji wizualnej w materiałach informacyjnych, obecności banerów i flag oraz innych elementów zgodnie z wymaganiami OBWE i darczyńców, przygotowanie punktów rozmów i briefów tematycznych dla kierownictwa.
3. Zarządzanie doradztwem w zakresie komunikacji przepływ pracy, w tym przygotowywanie ToR, sporządzanie Raportów z Wyboru Konsultacji, Faktur za Konsultacje i innej powiązanej dokumentacji.
4. Wkład w raporty Programu, zapewnianie jakości załączników do raportów z projektów.
5. Wspieranie zespołu komunikacyjnego Programu w następujących obszarach wiedzy specjalistycznej, zgodnie z żądaniem: zapewnianie pomocy przy projektowaniu wizualnym produktów komunikacyjnych, opracowywanie szablonów; współpraca z kanałami mediów społecznościowych (Facebook, YouTube i inne w zależności od potrzeb), zarządzanie kampaniami promocyjnymi, zapewnienie ukierunkowanej reklamy treści; umiejętności w zakresie praw autorskich do produkcji historii fabularnych, w tym opowiadań wideo; przeprowadzanie wywiadów z interesariuszami.
6. Zastępowanie starszego asystenta ds. komunikacji/asystenta ds. komunikacji w innych komponentach.

Niezbędne kwalifikacje

• Ukończone średnie wykształcenie uzupełnione formalnym szkoleniem lub studiami w zakresie komunikacji/mediów/dziennikarstwa lub zarządzania projektami.
• Co najmniej 5 lat (cztery lata pierwszego stopnia i trzy lata drugiego stopnia) doświadczenia zawodowego w dostarczaniu kreatywnych treści jako copywriter lub menedżer treści (tekstu, obrazu, dźwięku i wideo) dla mediów społecznościowych, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
• Doświadczenie co najmniej w jednej z następujących ról: a) projektant wizualny produktów komunikacyjnych, w tym opracowywanie szablonów; b) menadżer mediów społecznościowych (np. Facebook, YouTube i inne platformy w zależności od potrzeb), w tym zarządzanie kampaniami promocyjnymi i reklamami ukierunkowanymi; c) copywriter – odpowiedzialny za tworzenie reportaży (w tym opowiadań wideo) i przeprowadzanie wywiadów z zainteresowanymi stronami.
• Doświadczenie w pisaniu tekstów w sposób jasny i zwięzły w języku ukraińskim i angielskim.
• Doświadczenie w pracy z dziennikarzami i innymi specjalistami z branży mediów będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim i ukraińskim.
• Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych i biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel i PowerPoint), internet; znajomość oprogramowania związanego z komunikacją (np. projektowanie graficzne, edycja zdjęć lub filmów) będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności w zakresie fotografii i/lub filmowania będą dodatkowym atutem.
• Wykazana świadomość i wrażliwość na temat płci oraz umiejętność włączania perspektywy płci do zadań i działańes.
• Umiejętność pracy z ludźmi różnych narodowości, religii i tła kulturowego, różnej płci i odmiennych poglądów politycznych, przy zachowaniu bezstronności i obiektywizmu.

Pakiet wynagrodzeń

Miesięczne wynagrodzenie, podlegające potrąceniom na ubezpieczenie społeczne, wynosi 1505 EUR zgodnie z odpowiednią siatką wynagrodzeń OBWE. Wypłata wynagrodzenia realizowana jest w EUR. Świadczenia społeczne będą obejmować udział w programie ubezpieczenia medycznego Cigna i funduszu Provident Fund OBWE. Organizacja wpłaca dodatkową kwotę odpowiadającą 15% wynagrodzenia pracownika na ten fundusz emerytalny, natomiast pracownik wpłaca 7,5%. Mianowania zwykle dokonuje się na etapie 1 obowiązującej skali wynagrodzeń OBWE. W wyjątkowych przypadkach można rozważyć wstępną wizytę aż do Etapu 3. Zależy to od takich czynników, jak odpowiednie doświadczenie przekraczające wymagania minimalne lub wyższe wcześniejsze wynagrodzenie. Każdy taki wniosek kandydata musi zostać rozpatrzony i zatwierdzony przez OBWE przed nominacją.

Jeśli chcesz aplikować na to stanowisko, skorzystaj z łącza do aplikacji online OBWE znajdującego się pod adresem https://vacancies.osce.org/.

OBWE zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia/ponownego opublikowania ogłoszenia o naborze, anulowania rekrutacji lub zaproponowania nominacji na niższy stopień lub zaproponować spotkanie ze zmienionym opisem stanowiska lub na inny czas trwania.

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy zostaną wybrani do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.

Kandydaci, którzy przeszli rozmowę kwalifikacyjną i zostali uznani za odpowiednich w procesie rekrutacji na potrzeby niniejszego ogłoszenia o naborze, zostaną umieszczeni na liście odpowiednich kandydatów (ważnej przez trzy lata) na stanowiska na czas określony, jeśli pojawi się odpowiednia okazja. Umieszczenie na liście nie gwarantuje przyszłej nominacji ani przydziału.

Prosimy pamiętać, że wakaty w OBWE są otwarte na konkurs wyłącznie wśród obywateli państw uczestniczących, patrz https://www.osce.org/participating-states.

OBWE przywiązuje dużą wagę do różnorodności i integracji wśród swoich pracowników oraz zachęca wykwalifikowanych kandydatów płci żeńskiej i męskiej ze wszystkich wyznań, grup etnicznych i społecznych wsteczrundy ubiegania się o członkostwo w Organizacji.

Kandydaci powinni mieć świadomość, że urzędnicy OBWE mają zawsze zachowywać się w sposób godny statusu międzynarodowego urzędnika służby cywilnej. Obejmuje to unikanie wszelkich działań, które mogą negatywnie odbić się na integralności, niezależności i bezstronności ich stanowiska i funkcji jako urzędników OBWE. OBWE jest zaangażowana w stosowanie najwyższych standardów etycznych podczas wykonywania swojego mandatu. Więcej informacji na temat wartości określonych w Modelu Kompetencji OBWE można znaleźć w artykule https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Proszę pamiętać, że w przypadku tego stanowiska OBWE nie zwraca wydatków takich jak podróże związane wywiady, testy, wizy i relokacja.

Należy pamiętać, że nominacje w OBWE wymagają zaświadczenia lekarskiego.

Obowiązkowy wiek emerytalny w OBWE wynosi 65 lat dla stanowisk kontraktowych na poziomie usług ogólnych, specjalistycznych i dyrektorskich. Organizacja zastosuje granicę wieku wynoszącą 62 lata w momencie mianowania, ponieważ zwykle od wybranego urzędnika oczekuje się wywiązania się z zobowiązań umownych przez dwa lata.

Należy pamiętać, że OBWE nie żąda płatności na żadnym etapie składania wniosku i procesu rozpatrywania.