Specjalista ds. komunikacji i administracji w Save the Children

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Платформа гуманітарних НУО в Україні була створена у лютому 2023 року з метою підтримки та сприяння роботі 140 міжнародних та українських неурядових організацій-членів для ефективного та результативного реагування на гуманітарні потреби людей, які постраждали від конфлікту. Діяльність Платформи здійснюється через адвокацію, координацію, обмін інформацією, представництво та взаємодію із зовнішніми стейкхолдерами. Секретаріат Платформи наразі складається з Директора, Заступника директора, Радника з адвокації та політики, Консультанта з комунікацій та адміністрування, а також підтримується Керівним комітетом, до складу якого входять 5 НУО. Організація Save the Children є хост-організацією Платформи НУО.

Консультант з комунікацій та адміністрування відповідатиме за координацію комунікацій та обміну інформацією Платформи НУО, управління внутрішніми та зовнішніми комунікаціями з членами, партнерами та громадськістю, включно з перекладом, а також за щоденну реалізацію підтримуючих функцій, зокрема: переклад; підтримку закупівель; управління членством; організацію зустрічей та заходів.

Консультант з комунікацій та адміністрування очолюватиме комунікаційну діяльність Платформи НУО шляхом створення та дизайну інформаційних і комунікаційних продуктів, таких як оновлення вебсайту, щотижневі дайджести, публікації та інформаційні довідки, забезпечуючи їхню якість та відповідність стандартам. Посада також передбачає підтримку створення внутрішніх систем обміну інформацією та поєднання комунікацій з адвокаційними можливостями.

Консультант з комунікацій та адміністрування надаватиме підтримку у сфері закупівель для команди Платформи НУО (взаємодія з постачальниками послуг, ініціювання заявок на закупівлі, контроль якості виконання), у тісній співпраці з відповідними департаментами Save the Children.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Внутрішні комунікації Платформи НУО

• Координує підготовку та поширення Двотижневого оновлення для членів Платформи на основі внесків команди Секретаріату та запитів від членів.
• Розробляє та підтримує в актуальному стані «Пакет для введення в курс справ» та онбордингові матеріали для Платформи НУО, зокрема для нових організацій-членів та новопризначених керівників представництв, у координації з Директором, Заступником директора та Радником з адвокації та політики, з метою забезпечення належного рівня інформування членівPlatformą i odpowiednimi stronami zainteresowanymi.
• Zarządza rejestracją członkostwa, informacjami kontaktowymi członków i innymi danymi związanymi z członkostwem.
• Współpracuje z dyrektorem, zastępcą dyrektora oraz doradcą ds. rzecznictwa i polityki przy tworzeniu ankiet i innych narzędzi do gromadzenia danych.
• Zapewnia tłumaczenia wszystkich produktów Platformy dla organizacji pozarządowych i sprawdza jakość tłumaczeń.

Komunikacja zewnętrzna i zaangażowanie

• Przyczynia się do zwiększenia widoczności członków Platformy dla Organizacji Pozarządowych i Sekretariatu w celu osiągnięcia celów rzeczniczych i wpływania na cele Platformy.
• Zapewnia spójność publicznego stanowiska Platformy dla Organizacji Pozarządowych poprzez cyfrową platformę komunikacji.
• Utrzymuje i rozwija obecność Platformy Organizacji Pozarządowych w sieciach społecznościowych (w szczególności LinkedIn).
• Koordynuje tworzenie produktów informacyjno-komunikacyjnych (na przykład broszury, przewodniki informacyjne, biuletyny itp.) zgodnie z potrzebami Platformy.
• Zarządza zawartością strony internetowej Platformy Organizacji Pozarządowych i współpracuje z wykonawcą publikacji oraz administracją witryny.
• Zapewnia przygotowanie i prowadzenie list obecności na spotkaniach.
• Przegląda wszystkie produkty informacyjne i komunikacyjne opracowane przez Sekretariat Platformy Organizacji Pozarządowych i zapewnia ich zgodność z wysokimi standardami jakości, przejrzystości, obiektywności, wykorzystania danych i profesjonalizmu compliance.

Administracja

• Utrzymuje systemy zaopatrzeniowe, finansowe i administracyjne, które spełniają wymagania organizacji goszczącej Save the Children, a jednocześnie są praktyczne i możliwe do dostosowania do potrzeb Platformy Organizacji Pozarządowych.
• Odpowiada za organizację podróży i zakwaterowania gości Platformy Organizacji Pozarządowych we współpracy z odpowiednimi działami Save the Children Dzieci.
• Przyczynia się do organizacji logistyki szkoleń, spotkań, warsztatów, wydarzeń i innych działań Platformy Organizacji Pozarządowych.

Dodatkowe obowiązki

Wymieniona powyżej lista obowiązków nie jest wyczerpująca. Konsultant może być zaangażowany w inne zadania, jeśli jest to uzasadnione, biorąc pod uwagę poziom umiejętności i doświadczenia. W przypadku zagrożenia humanitarnego na dużą skalę oczekiwana jest chęć pracy poza standardowym profilem pracy i według elastycznego harmonogramu.

KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I CECHY OSOBOWE

Wymagania

• Magister dziennikarstwa, komunikacji, informacji zarządzanie, nauki polityczne, społeczne lub pokrewna dziedzina.
• Udokumentowane doświadczenie co najmniej 2 lata w dziedzinie komunikacji, najlepiej w sektorze humanitarnym / pozarządowym / publicznym.
• Doświadczenie w pełnieniu funkcji administracyjnych.
• Doświadczenie w tworzeniu różnego rodzaju produktów informacyjnych i komunikacyjnych.
• Biega biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w piśmie i w mowie.
• Zainteresowanie działalnością humanitarną i chęć nauki.
• Zaangażowanie. zgodnie z międzynarodowymi standardami i zasadami humanitarnymi.
• Doskonałe umiejętności pisania, redagowania i analitycznego myśleniatworzyć jasne i ukierunkowane dokumenty strategiczne.
• Dbałość o szczegóły.
• Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i wymagającym środowisku.
• Elastyczność, umiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie i interakcji w zespole.

Pożądane wymagania

• Doświadczenie w pracy komunikacyjnej w organizacji pozarządowej.
• Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych krajowa lub międzynarodowa organizacja pozarządowa lub organizacja społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień pracy od 9:00 do 17:00. godziny
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Ubezpieczenie na życie
• Szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego

Polityka ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i życie Bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu.

Różnorodność, równość i włączenie:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, zachęcając do uczciwości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminując nielegalną dyskryminację.

Chcę zatrudnić pracownika o wyższym stażu pracy niepełnosprawność.

Zapobieganie oszustwom, przekupstwu i korupcji

Urzędnik musi wypełniać niezbędne obowiązki zgodnie z Polityką dotyczącą zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji, a także dopilnować, aby podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych nie wystąpiły żadne przypadki oszustwa, przekupstwa, kradzieży lub korupcji.

Jeśli jesteś zainteresowany stanowisko, prosimy o przesłanie CV w języku angielskim oraz oczekiwanego poziomu wynagrodzenia do 27 stycznia 2026 r.