Koordynatorka Projektu Społeczeństwa Obywatelskiego w FUNDACION ALIANZA POR LOS DERECHOS, LA IGUALDAD Y LA SOLIDARIDA

Lokalizacja: Kijów, Ukraina, z podróżami krajowymi (do 33%) 

Czas trwania umowy:12 miesięcy, od 15.03.2026 (istnieją dobre perspektywy przedłużenia) 

Rodzaj umowy: Doradztwo

Otwarte dla: Kandydaci krajowi

Wynagrodzenie:wg tabeli wynagrodzeń ActionAid – 2500,00 EUR

Raportowanie do: Szef programów 

Raporty bezpośrednie: nie dotyczy (starszy specjalista ds. projektu i personel pomocniczy na późniejszym etapie) 

Rekrutacja: Kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni 

O nas:

ActionAid jest firmą globalną federacja działająca na rzecz świata wolnego od biedy i niesprawiedliwości. Biuro Regionalne ActionAid na Europę Wschodnią powstało w Kijowie w 2022 roku i realizuje projekty na Ukrainie, w Rumunii, Polsce, Mołdawii i Gruzji.   

Na Ukrainie i w całym regionie ActionAid współpracuje w oparciu o długoterminowe, sprawiedliwe partnerstwa z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, ze szczególnym naciskiem na organizacje kierowane przez kobiety, inicjatywy kierowane przez młodzież oraz organizacje reprezentujące społeczności marginalizowane, w tym Romów, grupy LGBTIQ+, osoby niepełnosprawne, inicjatywy kierowane przez wewnętrznie przesiedlonych i inne grupy ryzyka.  

Opierając się na powiązaniu pomocy humanitarnej, rozwoju i pokoju, ActionAid priorytetowo traktuje przywództwo młodych ludzi, rozwój społeczeństwa obywatelskiego, prawa i przywództwo kobiet, ochronę grup ryzyka i mniejszości oraz pomoc humanitarną. 

Rola:

Koordynator projektu ds. rozwoju społeczeństwa obywatelskiego jest odpowiedzialny zar zarządzanie sztandarowym projektem rozwoju społeczeństwa obywatelskiego ActionAid w Europie Wschodniej, finansowanym przez SIDA; współpraca z lokalnymi partnerami wykonawczymi i podmiotami społeczeństwa obywatelskiego – szczególnie tymi reprezentującymi społeczności marginalizowane – ułatwiająca bezpośrednią realizację programu wzmacniania potencjału ActionAid oraz kierująca programem społeczeństwa obywatelskiego i przywództwa feministycznego w zespole i na zewnątrz. 

To stanowisko pracuje w Kijowie i podlega Szefowi Programów. Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z Doradcą ds. Praw Kobiet, Liderem Technicznym Ruchów Społecznych, zespołem PQMEAL, Koordynatorem ds. Rozwoju i Wdrażania Projektu, zespołem finansowym, a także innymi zespołami i personelem pomocniczym, a także innymi współpracownikami z Mołdawii, Polski, Rumunii i Hiszpanii.  

Oczekuje się, że Koordynator będzie aktywnie włączać zasady przywództwa feministycznego – w tym dzielenie się władzą, opiekę zbiorową, włączenie społeczne, przejrzystość i refleksyjność – w zarządzaniu programami, partnerstwach i kulturze zespołowej. 

Zadania i priorytety 

1. Zarządzanie projektami (30%)

• Prowadź projekt, zapewniając efektywną współpracę, komunikację i dopasowanie między członkami partnerów. 

• Ułatw regularne spotkania, wspierając włączający i przejrzysty proces decyzyjny. 

• Wzmocnienie partnerstw z podmiotami krajowymi i lokalnymi, zapewnienie znaczącego udziału organizacji lokalnych i przywództwa. 

• Reprezentowanie projektu na zewnętrznych forach koordynacyjnych, w tym w klastrach humanitarnych,

• Zapewnienie terminowej i wysokiej jakości realizacji projektu finansowanego przez SIDA. 

• Monitoruj postęp w zakresie uzgodnionych wyników, sygnalizuj ryzyko i proponuj środki łagodzące. 

• Nadzoruj rozwój i wdrażanie strategii przekrojowych, w tym płci, włączania ochrony do głównego nurtu polityki, odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji i wrażliwości na konflikty. 

• Kieruj wdrażaniem bezpośrednich działań ActionAid w ramach programu finansowanego przez SIDA, zapewniając zgodność z wymogami organizacyjnymi i wymaganiami darczyńców. 

• Dostarczanie zespołom ActionAid wskazówek dotyczących realizacji programu, monitorowania i raportowania, zapewniając wysokie standardy jakości i wpływu. 

• Zapewnij zgodność z przepisami i wytycznymi SIDA, a także zasadami i procedurami ActionAid. 

• Zapewnij jakość i terminowość składania raportów.

• Ściśle współpracuj z zespołami zarządzającymi finansami i dotacjami, aby śledzić wydatki budżetowe i zapewniać zgodność finansową

1. Praca wzmacniająca wydajność (35%) 

• Prowadź kompleksową ofertę ActionAid dotyczącą wzmacniania potencjału lokalnych partnerów.

• Opracuj metodologie, standardowe procedury operacyjne, narzędzia, podejścia i plany wspierające potencjał lokalnego społeczeństwa obywatelskiego.

• Prowadź dostosowane sesje szkoleniowe, zarządzaj operacyjnymi aspektami ułatwiania szkoleń i dostosowuj szkolenia do opinii partnerów.

• Identyfikuj, wybieraj odpowiednich partnerów i konsultantów oraz zarządzaj nimi zgodnie z wymogami ActionAid i SIDA.

• „Bądź w gotowości” i zapewnij stałe wsparcie mentorskie lokalnym partnerom.

• Tworzyj, zarządzaj, oceniaj i dostrajaj procesy małych grantów, w tym zapewniając wbudowane cykle uczenia się, i dostosowuj programowanie małych grantów tak, aby było jak najbardziej elastyczne zgodnie z wymaganiami programowymi.

• Zapewnienie monitorowania i uwzględnienia potrzeb partnerów w jak największym stopniu w ramach programu wzmacniania potencjału (w tym potrzeby MHPSS, kwestie związane z bezpieczeństwem i ochroną, potrzeby i wszelkie inne potrzeby).

1. Reprezentacja zewnętrzna i zaangażowanie (15%) 

• Nawiąż kontakt z zewnętrznymi interesariuszami, w tym SIDA, partnerami na rzecz rozwoju, agencjami ONZ, organizacjami pozarządowymi i podmiotami lokalnymi.

• Nawiązanie kontaktów i regularność kontaktów z odpowiednimi ukraińskimi odpowiednikami.

• Uczestnij w odpowiednich forach, wydarzeniach i korzystaj z możliwości zaangażowania, aby być na bieżąco z wydarzeniami politycznymi w społeczeństwie obywatelskim. Obejmuje to monitorowanie rozwoju polityki, trendów w społeczeństwie obywatelskim i potrzeb darczyńców.

• Koordynuje i wnosi istotny wkład w coroczną analizę ekonomii politycznej przestrzeni społeczeństwa obywatelskiego przeprowadzaną przez ActionAid; obejmuje to identyfikację odpowiednich interesariuszy, dostosowanie metodologii, przeprowadzanie wywiadów i pisanie (części) raportu.

• Ułatwiaj naukę, dzielenie się wiedzą i opracowywanie strategii w zespole ActionAid.

• Wnieś znaczący wkład we wdrażanie i coroczną aktualizację IV strategicznego filaru ActionAid – Społeczeństwo obywatelskie i sprawiedliwość wPowrót do zdrowia.  

1. Zbieranie funduszy (20%) 

• Zidentyfikuj i przygotuj ActionAid pod kątem odpowiednich możliwości propozycji. 

• Przeprowadź badania, ocenę potrzeb, konsultacje itp. i opracuj wysokiej jakości dostosowane do indywidualnych potrzeb opisy problemów.  

• Nawiązuj kontakt z potencjalnymi partnerami krajowymi i międzynarodowymi, organizuj wspólne sesje i wspieraj partnerów we wnoszeniu wkładu do propozycji kierowanych przez ActionAid.  

• Pisz wysokiej jakości, trafne i dostosowane do kontekstu wyrażenia zainteresowania, uwagi koncepcyjne i propozycje dostosowane do wymagań darczyńców oraz regionalnych i programowych strategii filarowych ActionAid.  

• Przekaż wiedzę techniczną i wkład do propozycji opracowanych przez zespół programu lub w konsorcjach.  

• Podejmuj wszelkie inne zadania przydzielone przez menedżera w celu wspierania rozwoju nowego biznesu ActionAid.  

(Zadania na tym stanowisku mogą ulec zmianie w zależności od szybko zmieniającego się kontekstu.)

Kogo szukamy:

• Magister w odpowiedniej dyscyplinie, takiej jak prawo, ekonomia, nauki społeczne, nauki polityczne lub pokrewne.  . 

• Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w pracy dla międzynarodowych organizacji pozarządowych, w tym co najmniej dwa lata na podobnym stanowisku. Dodatkowym atutem jest doświadczenie w pracy z lokalnym społeczeństwem obywatelskim.  

• Znaczące doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi i krajowymi w oparciu o podejście oparte na sprawiedliwym partnerstwie.  

• Znaczące doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu wysokiej jakości programów wzmacniających potencjał dla podmiotów lokalnych, w tym wspieranie rozwoju strategii, zapewnianie mentoringu, opracowywanie dostosowanych planów i szkoleń. 

• Znaczące doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektowym PCM), w tym biegłość w zarządzaniu standardowymi narzędziami do zarządzania projektami, budżetami i ramami MEAL, a także doświadczenie w wysokiej jakości raportowaniu darczyńców.  

• Dogłębne zrozumienie procesów opracowywania wniosków z udziałem szerokiego grona różnych darczyńców (w szczególności UE-INTPA, SIDA, NORAD i podobnych darczyńców zajmujących się rozwojem).  

• Silnyg wiedza na temat sektora społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie, z silnym zrozumieniem powiązań oraz zagadnień społeczeństwa obywatelskiego i spójności społecznej. Mile widziane doświadczenie w programowaniu z wykorzystaniem soczewek genderowych lub intersekcjonalnych.  

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i budowaniu potencjału personelu i partnerów lokalnych.  

• Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. 

• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne: takt, cierpliwość, dyplomacja, poufność i odpowiednia asertywność w komunikacji z darczyńcami i partnerami. 

• Doradczy i wzmacniający styl pracy oraz chęć uczenia się od innych. 

Ponadto oczekujemy:

• silnego zaangażowania w wizję, misję i wartości AA, zwłaszcza podejście oparte na prawach i zasady równości szans określone w Kodeksie postępowania ActionAid.   

• Zdecydowane zaangażowanie we wspieranie feministycznego przywództwa i humanitarnego charakteru ActionAid.  

• Zdecydowane zaangażowanie w przestrzeganie i promowanie podejścia ActionAid do molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego oraz innych kwestii związanych z ochroną (w tym wykorzystywanie dzieci i dorosłych z grupy ryzyka)   

• Doskonałe zrozumienie i zaangażowanie w prawa kobiet i kulturę wrażliwość.   

• Zaangażowanie w znaczenie odpowiedzialności w dół wobec posiadaczy praw i przejrzystości działań humanitarnych.  

Co oferujemy: 

ActionAid stara się zapewniać przyjazne i wspierające miejsce pracy, w którym doceniamy dobrze wykonaną pracę, zachęcamy do ścisłej współpracy i dzielenia się władzą oraz gdzie wszędzie widoczne są przykłady ochrony standardów i przywództwa feministycznego. W ActionAid możesz oczekiwać godziwego pakietu wynagrodzeń i elastycznego środowiska pracy, w tym.  

• Miejsce pracy, w którym przestrzega się przekrojowych zasad feministycznych

• Elastyczne, przyjazne rodzinie warunki pracy. 

• Wynagrodzenie i warunki zgodnie z tabelą wynagrodzeń ActionAid dla kandydatów krajowych. 

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w formacie PDF Angielski (nie więcej niż 2 strony każda) do [email protected] z dopiskiem Ukraina – Koordynator Projektu, Rozwój Społeczeństwa Obywatelskiego.