Koordynatorka Projektu Społeczeństwa Obywatelskiego w ActionAid International

Lokalizacja:

Kijów, Ukraina, z podróżami krajowymi (do 33%)

Czas trwania umowy

12 miesięcy, początek 01.05.2026 r. (istnieją dobre perspektywy przedłużenia)

Rodzaj umowy:

Doradztwo

Otwarta do:

Kandydaci krajowi

Wynagrodzenie:

Zgodnie ze siatką wynagrodzeń ActionAid dla personelu krajowego (zakres N-D-1, poziom koordynatora) – 2500,00 EUR

Raportowanie do:

Szef programów

Bezpośrednio Raporty:

Nie dotyczy (starszy specjalista ds. projektu i personel pomocniczy na późniejszym etapie)

Rekrutacja

Kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni

O nas:

ActionAid to globalna federacja działająca na rzecz świata wolnego od biedy i niesprawiedliwości. Biuro Regionalne ActionAid na Europę Wschodnią powstało w Kijowie w 2022 roku i realizuje projekty na Ukrainie, w Rumunii, Polsce, Mołdawii i Gruzji. ActionAid działa za pośrednictwem szerokiej gamy lokalnych organizacji partnerskich w powiązaniu, traktując priorytetowo przywództwo młodych ludzi, rozwój społeczeństwa obywatelskiego, prawa kobiet i przywództwo, ochronę grup ryzyka i mniejszości, a także pomoc humanitarną. 

Rola:

Koordynator projektu ds. rozwoju społeczeństwa obywatelskiego jest odpowiedzialny za zarządzanie sztandarowym projektem rozwoju społeczeństwa obywatelskiego ActionAid w Europie Wschodniej finansowanym przez SIDA; współpracować z lokalnymi partnerami wykonawczymi i całym społeczeństwem obywatelskim, ułatwiać bezpośrednie wdrażanie programu wzmacniania potencjału ActionAid oraz realizować program rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w zespole i na zewnątrz. 

To stanowisko znajduje się w Kijowie i podlega Szefowi Programów. Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z Doradcą ds. Praw Kobiet, Liderem Technicznym Ruchów Społecznych, zespołem PQMEAL, Koordynatorem ds. Rozwoju i Wdrażania Projektu, zespołem finansowym, a także innymi zespołami i personelem pomocniczym, a także innymi współpracownikami z Mołdawii, Polski, Rumunii i Hiszpanii. 

Zadania i priorytety

1. Zarządzanie projektem (30%)

• Przewodzenie projektowi, zapewniając skuteczną współpracę, komunikację i dostosowanie między członkami partnerów.
• Ułatwianie regularnych spotkań, wspieranie włączającego i przejrzystego procesu decyzyjnego.
• Wzmacnianie partnerstw z podmiotami krajowymi i lokalnymi, zapewnianie znaczącego udziału i przywództwa lokalnych organizacje.
• Reprezentuj projekt na zewnętrznych forach koordynacyjnych, w tym w klastrach humanitarnych,
• Zapewnij terminową i wysokiej jakości realizację projektu finansowanego przez SIDA.
• Monitoruj postęp w zakresie uzgodnionych rezultatów, sygnalizuj ryzyko i proponuj środki łagodzące.
• Nadzoruj rozwój i wdrażanie przekrojowych strategii, w tym uwzględniania aspektu płci, uwzględniania ochrony, odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji i wrażliwości na konflikty.
• Kierownik wdrożenie bezpośrednich działań ActionAid w ramach programu finansowanego przez SIDA, zapewniając zgodność z wymogami organizacyjnymi i darczyńcami.
• Przekaż guiwspółpracować z zespołami ActionAid w zakresie realizacji, monitorowania i raportowania programu, zapewniając wysokie standardy jakości i wpływu.
• Zapewnij zgodność z przepisami i wytycznymi SIDA, a także zasadami i procedurami ActionAid.
• Zapewnij jakość i terminowość składania raportów.
• Ściśle współpracuj z zespołami zarządzającymi finansami i dotacjami, aby śledzić wydatki budżetowe i zapewniać zgodność finansową

1. Prace wzmacniające potencjał (35%)

• Prowadź kompleksowy portfel działań ActionAid dotyczący wzmacniania potencjału dla partnerów lokalnych.
• Opracuj metodologie, standardowe procedury operacyjne, narzędzia, podejścia i plany wspierające potencjał lokalnego społeczeństwa obywatelskiego. 
• Prowadź dostosowane sesje szkoleniowe, zarządzaj operacyjnymi aspektami ułatwiania szkoleń i dostosowuj szkolenia do opinii partnerów. 
• Identyfikuj, wybieraj i zarządzaj odpowiednimi partnerami i konsultantami zgodnie z wymogami ActionAid i SIDA. 
• „Bądź w gotowości” i zapewnij lokalnemu partnerowi stałe wsparcie mentorskie. 
• Opracowuj, zarządzaj, oceniaj i dostrajaj procesy małych grantów, w tym zapewniając wbudowane cykle uczenia się, i dostosowuj programowanie małych grantów tak, aby było jak najbardziej elastyczne zgodnie z wymaganiami programowymi. 
• Zapewnienie, że potrzeby partnerów są monitorowane i uwzględniane w jak największym stopniu w ramach programu wzmacniania potencjału (w tym potrzeby MHPSS, związane z bezpieczeństwem i ochroną, potrzeby i wszelkie inne potrzeby). 

1. Reprezentacja i zaangażowanie zewnętrzne (15%)

• Nawiązywanie kontaktu z interesariuszami zewnętrznymi, w tym SIDA, partnerami rozwojowymi, agencjami ONZ, organizacjami pozarządowymi i podmiotami lokalnymi.
• Nawiązywanie kontaktów i regularność kontaktów z odpowiednimi ukraińskimi odpowiednikami. 
• Bierz udział w odpowiednich forach, wydarzeniach i możliwościach zaangażowania, aby być na bieżąco z wydarzeniami politycznymi w społeczeństwie obywatelskim. Obejmuje to monitorowanie rozwoju polityki, tendencji w społeczeństwie obywatelskim i potrzeb darczyńców. 
• Koordynowanie i znaczący wkład w coroczną analizę ekonomii politycznej przestrzeni społeczeństwa obywatelskiego ActionAid; obejmuje to identyfikację odpowiednich interesariuszy, dostosowanie metodologii, przeprowadzenie wywiadów i napisanie (części) raportu. 
• Ułatwianie uczenia się, dzielenia się wiedzą i opracowywania strategii w zespole ActionAid.
• Wnoszenie znaczącego wkładu we wdrażanie i coroczną aktualizację IV strategicznego filaru ActionAid – Społeczeństwo obywatelskie i sprawiedliwość w procesie naprawy. 

1. Zbieranie funduszy (20%)

• Zidentyfikuj i przygotuj ActionAid pod kątem odpowiednich możliwości propozycji.
• Przeprowadź badania, ocenę potrzeb, konsultacje itp. i opracuj wysokiej jakości dostosowane do potrzeb opisy problemów. 
• Nawiązuj kontakt z potencjalnymi partnerami krajowymi i międzynarodowymi, ułatwiaj wspólne sesje i wspieraj partnerów we wnoszeniu wkładu do propozycji kierowanych przez ActionAid. 
• Twórz wysokiej jakości, istotne i dostosowane do kontekstu wyrażenia zainteresowania, dokumenty koncepcyjne i propozycje dostosowane do wymagań darczyńców oraz regionalnych i programowych strategii filarowych ActionAid. 
• Przekaż wiedzę techniczną i wkład do propozycji opracowanych przez Programme team lub w konsorcjach. 
• Podejmuj wszelkie inne zadania przydzielone przez menedżera w celu wspierania rozwoju nowej działalności ActionAid. 

(Zadania na tym stanowisku mogą ulec zmianie w zależności od szybko zmieniającego się kontekstu.)

Kogo szukamy:

• Magister odpowiedniej dyscypliny, np. prawa, ekonomii, nauk społecznych, nauk politycznych lub pokrewnych.  .
• Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w pracy dla międzynarodowych organizacji pozarządowych, w tym co najmniej dwa lata na podobnym stanowisku. Dodatkowym atutem jest doświadczenie w pracy z lokalnym społeczeństwem obywatelskim. 
• Znaczące doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi i krajowymi, stosując podejście oparte na sprawiedliwym partnerstwie. 
• Znaczące doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu wysokiej jakości programów wzmacniających potencjał dla podmiotów lokalnych, w tym wspieranie rozwoju strategii, zapewnianie mentoringu, opracowywanie dostosowanych planów i szkoleń.
• Znaczące doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektowym PCM), w tym biegłość w zarządzaniu standardowymi narzędziami do zarządzania projektami, budżetami i ramami MEAL, a także doświadczenie w wysokiej jakości raportowaniu darczyńców. 
• Dogłębne zrozumienie procesów opracowywania wniosków z udziałem szerokiego grona różnych darczyńców (w szczególności UE-INTPA, SIDA, NORAD i podobnych darczyńców zajmujących się rozwojem). 
• Dogłębna wiedza na temat sektora społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie, z silnym zrozumieniem powiązań oraz zagadnień społeczeństwa obywatelskiego i spójności społecznej. Mile widziane doświadczenie w programowaniu z wykorzystaniem soczewek genderowych lub intersekcjonalnych. 
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i budowaniu potencjału personelu i partnerów lokalnych. 
• Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne: takt, cierpliwość, dyplomacja, poufność i odpowiednia asertywność w komunikacji z darczyńcami i partnerami.
• Doradczy i wzmacniający styl pracy oraz chęć uczenia się od innych.

Ponadto oczekujemy:

• silnego zaangażowania w wizję, misję i wartości AA, zwłaszcza podejście oparte na prawach i zasady równości możliwości zgodnie z Kodeksem postępowania ActionAid.  
• Silne zaangażowanie na rzecz ugruntowania przywództwa feministycznego i humanitarnego podpisu ActionAid. 
• Zdecydowane zaangażowanie w przestrzeganie i promowanie podejścia ActionAid do molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego oraz innych problemów związanych z ochroną (w tym wykorzystywania dzieci i dorosłych z grupy ryzyka)
• Dogłębne zrozumienie i zaangażowanie w prawa kobiet i wrażliwość kulturową.  
• Zaangażowanie w znaczenie odpowiedzialności w dół wobec posiadaczy praw i przejrzystości działań humanitarnych. 

Co oferujemy:

ActionAid stara się zapewniać przyjazne i wspierające miejsce pracy, w którym doceniamy dobrze wykonaną pracę, zachęcamy do ścisłej współpracy i dzielenia się władzą, a także gdzie wszędzie widoczne są przykłady ochrony standardów i przywództwa feministycznego. W ActionAid możesz oczekiwać godziwego pakietu wynagrodzeń i elastycznej pracyśrodowisko króla, w tym. 

• Miejsce pracy, w którym obowiązują przekrojowe zasady feministyczne
• Hojne wynagrodzenie z tytułu macierzyństwa, ojcostwa i adopcji.
• Elastyczne warunki pracy przyjazne rodzinie.
• Wynagrodzenie i warunki zgodne z siatką wynagrodzeń ActionAid dla kandydatów krajowych.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego jako pliki PDF w języku angielskim (nie więcej niż 2 strony każdy) na adres [email protected] z dopiskiem Ukraina – koordynator projektu, rozwój społeczeństwa obywatelskiego.

_

Ta oferta jest uzależniona od oczekujących wniosków o finansowanie tej roli.

ActionAid przed złożeniem oferty przeprowadza dokładne sprawdzenie referencji. 

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji możemy korespondować wyłącznie z kandydatami umieszczonymi na krótkiej liście. Jeżeli w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia nie otrzymali Państwo informacji zwrotnej na temat swojego wniosku, prosimy o uznanie go za odrzucone. 

ActionAid nie będzie brać pod uwagę niezamówionych kandydatów z agencji rekrutacyjnych. 

ActionAid zastrzega sobie prawo do modyfikacji, ponownego ogłoszenia lub wycofania każdego z naszych wolnych stanowisk pracy w dowolnym momencie.

ActionAid angażuje się w rekrutację kandydatów, którzy promują zasady i wartości ActionAid SHEA i Safeguarding, i będzie rekrutować wyłącznie kandydatów, którzy są oddani SHEA, Safeguarding i wartościom ActionAid, pomagając w ten sposób w tworzeniu bezpieczniejszej pracy kultur.

ActionAid gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w ramach każdego procesu rekrutacji. 

ActionAid dokłada wszelkich starań, aby zachować przejrzystość w zakresie sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych danych oraz aby wypełniać swoje obowiązki w zakresie ochrony danych. Odwiedź naszą stronę internetową https://actionaid.org/privacy-and-cookies  lub kliknij link Informacje o ochronie prywatności aby zapoznać się z naszą Polityką prywatności RODO.