Menedżer ds. ochrony dzieci w International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиї життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів і катастроф, приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. 

2. Опис вакансії

Під технічним наглядом Координатора з питань захисту дітей та безпосереднім керівництвом Старшого менеджера з питань захисту дітей, Менеджер відповідатиме за управління реалізацією Програми захисту дітей IRC за підтримки ЮНІСЕФ в Одеській/Миколаївській, Дніпропетровській/Запорізькій та Харківській областях. Програма спрямована на дітей, які перебувають під загрозою або зазнають насильства, жорстокого поводження, нехтування та експлуатації (включаючи дітей без супроводу дорослих та розлучених з сім'ями) у районах з великою кількістю ВПО та приймаючих громад, а також у нових районах, що постраждали від триваючої гуманітарної кризи. Менеджер відділу захисту дітей здійснюватиме керівництво, забезпечуючи реалізацію заходів відповідно до проектних пропозицій, підтримуючи та оновлюючи ключові інструменти планування, такі як робочі плани, плани витрат, плани закупівель, а також плани моніторингу та оцінки. Менеджер відповідатиме за реалізацію програми, забезпечуючи своєчасне виконання та дотримання бюджету.

На цій посаді особлива увага приділяється впровадженню проектів, що вимагає від Менеджера відділу захисту дітей нагляду за всіма компонентами програми при підтримці постійної комунікації з польовими командами, технічними керівниками та місцевими партнерами. Менеджер керуватиме адаптаціями програм до місцевих умов, забезпечуватиме дотримання найкращих практик захисту дітей, а також надаватиме технічні та операційні рекомендації командам у всіх визначених регіонах.

Під щоденним наглядом Старшого Менеджера з питань захисту дітей Менеджер із захисту дітей розроблятиме щомісячні та щотижневі плани, управлятиме бюджетами діяльності відповідно до затверджених планів витрат, а також контролюватиме подання та виконання запитів на закупівлі, забезпечуючи безперебійну реалізацію планів розподілу. Він контролюватиме та підтримуватиме команди Відділу захисту дітей у Дніпрі та Харкові, гарантуючи, що діяльність буде завершена в межах узгоджених термінів та бюджетів. Менеджер відділу захисту дітей також здійснюватиме регулярні виїзди в Одеську/Миколаївську, Дніпропетровську/Запорізьку та Харківську області з метою моніторингу, підтримки та керівництва роботою польових команд, забезпечуючи якість та послідовність у реwdrożenie środków ochrony dzieci. Ponadto kierownik działu ds. ochrony dzieci będzie ściśle współpracował z kierownikiem ds. monitorowania i oceny w celu utrzymania solidnego planu monitorowania i ewaluacji, zapewniając, że gromadzenie danych zostanie wykorzystane do programowego podejmowania decyzji, raportowania i zbierania funduszy. Rola ta polega na konsolidowaniu i pisaniu raportów tygodniowych, miesięcznych i innych zgodnie z wymaganiami oraz dbaniu o to, aby dokumentacja projektowa była właściwie archiwizowana zgodnie ze standardami poufności. Kierownik ds. ochrony dzieci będzie miał swoją siedzibę w Odessie, Dnieprze lub Charkowie i będzie współpracował bezpośrednio z kierownikami ds. ochrony dzieci w regionach, zapewniając skuteczną realizację programu i koordynację z lokalnymi partnerami i zainteresowanymi stronami. Kierownik Działu ds. Ochrony Dzieci będzie głównym punktem kontaktowym koordynującym pracę z partnerami, darczyńcami i władzami lokalnymi w celu poprawy wyników w zakresie ochrony dzieci.

Kierownik Działu ds. Ochrony Dzieci będzie również odgrywać kluczową rolę we współpracy z lokalnymi partnerom IRC, zapewniając im wsparcie i kontynuację zgodnie z zasadami PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System). Obejmuje to zapewnienie wsparcia technicznego i wyposażenie partnerów w celu skutecznej realizacji działań na rzecz ochrony dzieci, a także rozwijanie silnych relacji i wspólne wysiłki z podmiotami lokalnymi. Kierownik ds. ochrony dzieci zapewni odpowiednie monitorowanie działań partnerów, zapewniając wytyczne techniczne i budowanie potencjału, jeśli to konieczne, w celu zapewnienia wysokiej jakości rozwoju programu.

3. Główne obowiązki: Wdrażanie programu i zarządzanie projektem:

• Menedżer będzie odpowiedzialny za wsparcie wdrożenia Programu Ochrony Dziecka w trzech obwodach (obwód odeski/mikołajowski, dniepropietrowski/zaporoski i charkowski) w ramach konkretnego projektu.
• Zapewnij ciągłą i skuteczną komunikację ze wszystkimi zespołami terenowymi w celu koordynowania i rozwiązywania problemów w miarę ich pojawiania się.
• Regularnie współpracuj z darczyńcą, dostarczając aktualne raporty z działalności, w tym dane dotyczące jakości i osiągnięcia .
• Opracowuj i regularnie aktualizuj plany prac, finansów i zamówień, aby zapewnić spójność i przejrzystość procesu wdrażania. Przeprowadzi spotkania monitorujące z darczyńcą w celu omówienia postępów, osiągnięć i identyfikacji nowych potrzeb.
• Zapewnienie realizacji działań zgodnie z propozycją projektu, w szczególności zgodnie z planem pracy na rzecz ochrony dziecka, planem wydatków, zamówieniami planu, a także planów monitorowania i ocen opracowanych dla odpowiedniego grantu.
• Opracuj miesięczne i tygodniowe plany, aby zapewnić wdrożenie programu Ochrony Dziecka w Obwód dniepropietrowski, zaporoski i charkowski na czas i w ramach budżetu.
• Zapewnij wsparcie kierownikowi ds. ochrony dzieci w zarządzaniu budżetami działań zgodnie z zatwierdzonymi budżetami i planami wydatków.
• Розробляти, подавати та відстежувати запити на закупівлі, забезпечуючи безперебійне виконання планів розподілу.
• Контролювати та підтримувати команди з питань захисту дітей, щоб забезпечити завершення діяльності в рамках узгоджених термінів та бюджетів.
• Проводити регулярні польові місії для моніторингу, підтримки та керівництва командами на місцях, забезпечуючи якість та послідовність у виконанні програм.
• Тісно співпрацювати з фахівцем з питань моніторингу та оцінки для підтримки надійного плану моніторингу та оцінки, який включає систематичний збір та аналіз даних для розробки програм, звітності, фандрейзингу та адвокаційної діяльності.
• Забезпечувати ефективне використання командами інструментів управління, моніторингу та оцінки для сприяння успіху програми.
• Консолідувати та писати щотижневі та щомісячні звіти, а також будь-які інші звіти за проектом на вимогу, щоб забезпечити прозоре інформування про прогрес та виклики.
• Забезпечення належного архівування проектної документації в друкованому та електронному вигляді з урахуванням стандартів конфіденційності.

Технічний контроль якості:

• Забезпечити високі технічні стандарти в реалізації програми, включаючи адаптацію глобальних моделей IRC до контексту кожного регіону.
• Проводити регулярні зустрічі з польовими командами для аналізу ходу виконання завдань, виявлення проблем та надання оперативної підтримки.
• Організувати моніторингові візити до трьох регіонів для оцінки якості та ефективності діяльності та забезпечення узгодженості стандартів.
• Працювати над розробкою сталих механізмів збору даних та зворотного зв'язку, які допоможуть покращити планування та реалізацію програми.
• Надавати технічну підтримку польовим командам для забезпечення реалізації високоякісних заходів у сфері захисту дітей відповідно до найкращих практик, вимог донорів, керівних принципів IRC та програмних моделей.
• Забезпечити створення надійних систем кейс-менеджменту, перенаправлення та управління інформацією для належного виявлення, реагування та подальшого супроводу дітей, які зазнали шкоди або перебувають під загрозою її заподіяння.
• Забезпечити надання послуг з охорони психічного здоров'я та психосоціальної підтримки дітям, підліткам та особам, які здійснюють догляд за ними, відповідно до програмних моделей та навчальних планів МКП, забезпечивши їх належну адаптацію до місцевого контексту.
• Дотримуватися етичних стандартів при зборі даних, забезпечуючи конструктивну участь і дотримання принципів конфіденційності.
• Сприяти повазі до участі дітей у всіх видах діяльності, регулярно та проактивно консультуватися з ними, щоб підвищити якість та актуальність втручань.
• Проактивно виявляти нові або виникаючі потреби, прогалини та можливості для програм із захисту дітей, спрямованих на підвищення безпеки дітей та сімей у їхніх домівках та громадах.
• Забезпечувати регулярну комунікацію зі Старшим менеджером із захисту дітей, Координатором відділу захисту дітей, менеджерами та іншими програмними командами з метою підвищення рівня беdzieci i rodzin.

Nadzór nad pracownikami < u>irozwój Zapewnia wsparcie techniczne i zarządcze pracownikom w regionach, pomagając im osiągać optymalne wyniki w wdrożenie programu.