Główny technik systemowy specjalista działu przetwarzania dokumentacji nr 2 Departamentu Płatności w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Warunki ogólne

Nazwa i kategoria stanowiska, w związku z którym została podjęta decyzja o konieczności powołania

głównego specjalisty-technika systemowego działu przetwarzania dokumentacji
nr 2 wydziału ds. płatności, kategoria „B”

Obowiązki służbowe

wypłacanie emerytur, miesięcznych zasiłków pieniężnych dla sędziów w stanie spoczynku, zasiłków pogrzebowych i innych płatności zgodnie z przepisami prawa. Zapewnienie zgodności z procedurą przetwarzania dokumentów związanych z wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszystkich rodzajów państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

zapewnienie automatycznego przetwarzania:

- dokumentacji emerytalnej związanej z wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

- terminowe sporządzanie dokumentów do wypłaty emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych płatności;

- miesięczne stypendium dożywotnie dla sędziów w stanie spoczynku, zasiłek pogrzebowy i inne świadczenia zgodne z prawem;

zapewnianie terminowego wykrywania nadwyżek wypłacanych emerytur, dopłat i świadczeń mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej, innych świadczeń oraz przekazywanie niezbędnych informacji wydziałowi potrąceń z emerytur, dopłat mieszkaniowych i świadczeń w celu rozliczenia i podjęcia działań w zakresie ich odszkodowań;

przygotowanie i dostarczenie organom Państwowej Służby Wykonawczej zaświadczenia naliczonych kwot na podstawie postanowienia sądu zgodnie z Uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 3 września 2014 r. nr 440;

przygotowanie informacji związanych z:

- wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

- pismami do instytucji bankowych w sprawie niedofinansowania środków na wypłatę emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowych świadczeń socjalnych pomoc i inne płatności;

- zwrot rent, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

prowadzenie prac informacyjnych i informacyjnych w sprawie wypłat emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

udział w rozpatrywaniu odwołań, wniosków i skarg obywateli, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, przygotowywanie projektów odpowiedzi na nie.

Zasady wypłata

wynagrodzenie na stanowisku - 23 994 UAH. (uwzględniając wymogi uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 kwietnia 2023 r. nr 391 „Niektóre kwestie wynagradzania pracowników organów państwowych i organów samorządu lokalnego w czasie stanu wojennego”);

dodatek do wynagrodzenia za stopień zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 15 „Kwestia wynagradzania pracowników organów państwowych” (z zmian);

dodatek za wysługę lat zgodnie z ust. 2 i 4 ust. 12 Przepisów Końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 09.11.2023 nr 4059-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2025”, Ustawy Ukrainy z dnia 10.12.2015 nr 889-VIII „O służbie cywilnej”, Procedura obliczania stażu pracy w służbie cywilnej, zatwierdzona uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2016 nr 229;

nagroda zgodnie z art. 52 ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”.

Informacjaoświadczenie o terminie powołania na stanowisko

tymczasowo, przed powołaniem zwycięzcy konkursu na to stanowisko albo do upływu 12 miesięcy od ustania lub zniesienia stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko w służbie cywilnej w okresie stanu wojennego, zawierający sposób ich złożenia, adres i termin ich składania

1) oświadczenie chęci objęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych powodów zatrudnienia stanowiska;

2) wypełnioną legitymację urzędnika służby cywilnej w formie zatwierdzonej zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy do Spraw Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa ukraińskiego, wykształcenie i doświadczenie zawodowe (przekazując kopie dokumentów wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych w ramach obowiązujących przepisów prawa Ukraina).

Dokumenty należy złożyć osobiście do godziny 18:00. 00 min.  W dniu 17 grudnia 2025 r. w Wydziale Kadr Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, Al. Soborny, b. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Jaszturenko Anna Jewgienijna (061) 213 23 61,

[email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane jako konieczne)

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

- jasne i precyzyjne sformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;

- kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;

- zrozumienie treści zadania i jego końcowych rezultatów, samodzielne określenie możliwych sposobów osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

- umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;

- umiejętność automotywowania (samorządności);

- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Kompetencje cyfrowe

- umiejętność korzystania ze sprzętu komputerowego, podstawowego oprogramowania biurowego i specjalistycznego w celu efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych;

- umiejętność korzystania z usług Internetu w celu skutecznego wyszukiwania niezbędnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz wiarygodności danych i informacji w środowisku cyfrowym;

- umiejętność pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego rodzaju;

- umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochronę danych osobowych i poufnych;

- umiejętność korzystania z rejestrów elektronicznych, systemów dokumentów elektronicznychobiegowe i inne elektroniczne systemy rządowe służące do wymiany informacji, do korespondencji elektronicznej w ramach swoich obowiązków służbowych;

- umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy on-line, usług przygotowywania i wspólnej redagowania dokumentów, możliwość posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);

- umiejętność korzystania z otwartych zasobów cyfrowych dla osobistego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

- zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (jednostki strukturalnej/organu państwowego);

- orientacja na wynik zespołowy;

- chęć pracy w zespole i pomagania kolegom w ich działaniach zawodowych, aby osiągnąć wspólne cele;

- otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

- umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania się na szczegółach w swojej pracy;

- umiejętność uwzględniania szczegółów przy podejmowaniu decyzji.

Wiedza zawodowa

Wymaganie

Składowe elementy wymagania

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Znajomość:

Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Ustawy Ukrainy „O obowiązkowym państwowym ubezpieczeniu emerytalnym”;

Ustawy Ukrainy „O usługach socjalnych”;

Ustawy Ukrainy „O podstawowych zasadach ochrony socjalnej weteranów pracy i innych seniorów na Ukrainie”;

Ustawy Ukrainy „O statusie i ochronie socjalnej” obywateli, którzy poszkodowanych w wyniku katastrofy w Czarnobylu”;

Ustawa Ukrainy „O państwowej pomocy społecznej dla osób niepełnosprawnych od dzieciństwa i dzieci niepełnosprawnych”;

Ukraina „O państwowej pomocy społecznej dla osób nieuprawnionych do renty i osób niepełnosprawnych”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 16 września 2022 r. nr 1041 „Niektóre kwestie zapewniania dopłat mieszkaniowych i świadczeń płatnych mieszkalnictwa i usług komunalnych, zakupu stałego i płynnego paliwa dla gospodarstw domowych oraz gazu skroplonego przez Fundusz Emerytalny Ukrainy”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 23.04.2012 nr 356 „W sprawie ustalenia minimalnych standardów zaopatrzenia ludności w paliwo stałe i płynne dla gospodarstw domowych oraz gazu skroplonego oraz limitów ich kosztów udzielania świadczeń i dopłat mieszkaniowych”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 17.04.2019 nr 373 „Niektóre kwestie udzielania dopłat i świadczeń mieszkaniowych z tytułu opłat za mieszkanie i usługi komunalne, zakup paliwa stałego i gazu skroplonego w formie pieniężnej”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2020 nr 247 „W sprawie szczegółów udzielania dopłat mieszkaniowych”;

uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 04.06.2015 nr 389 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyznawania świadczeń niektórym kategoriom obywateli z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego całkowitego dochodu rodziny”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 08.05.2024 nr 521 „Niektóre kwestie udzielania, obliczania i wypłaty dopłat mieszkaniowych oraz świadczeń z tytułu zwrotu kosztów mieszkania i usług komunalnych, zakupu gazu skroplonego, paliwo stałe i płynne do pieców, z uwzględnieniem kryzysu energetycznego, jaki rozwinął się w mieście Charków i osiedlach obwodu charkowskiego”;

Decyzje Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 01.06.2020

Rozporządzenia w sprawie zarządzaniaFunduszu Emerytalnego Ukrainy w powiatach, miastach, powiatach w miastach, a także o jednolitym zarządzaniu, zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy z dnia 22.12.2014 nr 28-2 (ze zmianami).