Główny technik systemowy specjalista działu przetwarzania dokumentacji nr 1 Departamentu Płatności w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Warunki ogólne

Nazwa i kategoria stanowiska, w związku z którym została podjęta decyzja o konieczności powołania

głównego technika systemowego działu przetwarzania dokumentacji
nr 1 Departamentu Płatności, Kategoria „B”

Obowiązki służbowe

wypłacanie emerytur, zasiłków miesięcznych dla sędziów w stanie spoczynku, zasiłków pogrzebowych i innych płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapewnienie zgodności z procedurą przetwarzania dokumentów związanych z wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszystkich rodzajów państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

zapewnienie automatycznego przetwarzania:

- dokumentacji emerytalnej związanej z wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

- terminowe sporządzanie dokumentów do wypłaty emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych płatności;

- miesięczne stypendium dożywotnie dla sędziów w stanie spoczynku, zasiłek pogrzebowy i inne świadczenia zgodne z prawem;

zapewnianie terminowego wykrywania nadwyżek wypłacanych emerytur, dopłat i świadczeń mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej, innych świadczeń oraz przekazywanie niezbędnych informacji wydziałowi potrąceń z emerytur, dopłat mieszkaniowych i świadczeń w celu rozliczenia i podjęcia działań w zakresie ich odszkodowań;

przygotowanie i dostarczenie organom Państwowej Służby Wykonawczej zaświadczenia naliczonych kwot na podstawie postanowienia sądu zgodnie z Uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 3 września 2014 r. nr 440;

przygotowanie informacji związanych z:

- wypłatą emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

- pismami do instytucji bankowych w sprawie niedofinansowania środków na wypłatę emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowych świadczeń socjalnych pomoc i inne płatności;

- zwrot rent, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

prowadzenie prac informacyjnych i informacyjnych w sprawie wypłat emerytur, dopłat i zasiłków mieszkaniowych, wszelkiego rodzaju państwowej pomocy społecznej i innych świadczeń;

udział w rozpatrywaniu odwołań, wniosków i skarg obywateli, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, przygotowywanie projektów odpowiedzi na nie.

Zasady wypłata

wynagrodzenie na stanowisku - 23 994 UAH. (uwzględniając wymogi uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 kwietnia 2023 r. nr 391 „Niektóre kwestie wynagradzania pracowników organów państwowych i organów samorządu lokalnego w czasie stanu wojennego”);

dodatek do wynagrodzenia za stopień zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 15 „Kwestia wynagradzania pracowników organów państwowych” (z zmian);

dodatek za wysługę lat zgodnie z ust. 2 i 4 ust. 12 przepisów końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 03.12.2025 nr 4695-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2026”, Ustawy Ukrainy z dnia 10.12.2015 nr 889-VIII „O służbie cywilnej”, tryb obliczania stażu pracy w służbie cywilnej zatwierdzony Uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2016 nr 229;

nagroda zgodnie z art. 52 ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”.

Informacjaoraz w terminie powołania na stanowisko

tymczasowo, przed powołaniem zwycięzcy konkursu na to stanowisko albo do upływu 12 miesięcy od ustania lub unieważnienia stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko w służbie cywilnej w okresie stanu wojennego, zawierający sposób ich złożenia, adres i termin ich składania

1) oświadczenie chęci objęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych powodów zatrudnienia stanowiska;

2) wypełnioną legitymację urzędnika służby cywilnej w formie zatwierdzonej zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy do Spraw Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa ukraińskiego, wykształcenie i doświadczenie zawodowe (przekazując kopie dokumentów wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy).

Dokumenty należy złożyć w osoba do godziny 16:00 45 minut  20 lutego 2026 r. do Wydziału Kadr Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, Al. Soborny, ur. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i nazwisko rodowe, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Anna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane jako konieczne)

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

- jasne i precyzyjne sformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;

- kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;

- zrozumienie treści zadania i jego końcowych rezultatów, samodzielne określenie możliwych sposobów osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

- umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;

- umiejętność automotywowania (samorządności);

- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Kompetencje cyfrowe

- umiejętność korzystania ze sprzętu komputerowego, podstawowego oprogramowania biurowego i specjalistycznego w celu efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych;

- umiejętność korzystania z usług Internetu w celu skutecznego wyszukiwania niezbędnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz wiarygodności danych i informacji w środowisku cyfrowym;

- umiejętność pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego rodzaju;

- umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochrony danych osobowych i poufnych;

- umiejętność korzystania z rejestrów elektronicznych, systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją i innych elektronicznychi rządowych systemów wymiany informacji, do korespondencji elektronicznej w zakresie swoich obowiązków służbowych;

- umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy on-line, usług przygotowywania i wspólnej redagowania dokumentów, możliwość posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);

- umiejętność korzystania z otwartych zasobów cyfrowych w celu osobistego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

- zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (jednostki strukturalnej/organu państwowego);

- orientacja na wynik zespołowy;

- chęć pracy w zespole i pomagania kolegom w ich działaniach zawodowych, aby osiągnąć wspólne cele;

- otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

- umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania się na szczegółach w swojej pracy;

- umiejętność uwzględniania szczegółów przy podejmowaniu decyzji.

Wiedza zawodowa

Wymaganie

Składowe elementy wymagania

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Wiedza:

Wiedza:

Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Ukraina „O obowiązkowym państwowym ubezpieczeniu emerytalnym”;

Ukraina „O usługach socjalnych”;

Ukraina „O podstawowych zasadach ochrony socjalnej weteranów pracy i innych seniorów na Ukrainie”;

Ukraina „O status i ochrona socjalna obywateli, którzy ucierpieli w wyniku katastrofy w Czarnobylu”;

Ustawa Ukrainy „O państwowej pomocy społecznej dla osób niepełnosprawnych od dzieciństwa i dzieci niepełnosprawnych”;

Ukraina „O państwowej pomocy społecznej dla osób nieuprawnionych do renty i osób niepełnosprawnych”;

Decyzje Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 16 września 2022 r. nr 1041 „Niektóre kwestie świadczenia dotacje i świadczenia mieszkaniowe na opłacenie mieszkań i usług komunalnych, zakup przez Fundusz Emerytalny Ukrainy paliwa stałego i płynnego do pieców domowych oraz gazu skroplonego”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 23.04.2012 nr 356 „W sprawie ustalenia minimalnych standardów zaopatrzenia ludności w paliwo stałe i płynne do pieców domowych oraz gaz skroplony oraz krańcowe wskaźniki ich wartości dla zapewnienia świadczeń i mieszkań dotacje”;

uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 17.04.2019 nr 373 „Niektóre kwestie udzielania dopłat i świadczeń mieszkaniowych z tytułu opłacenia mieszkania i usług komunalnych, zakupu paliwa stałego i gazu skroplonego za gotówkę”;

uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2020 nr 247 „W sprawie specyfiki udostępniania mieszkań dotacje";

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 06.04.2015 nr 389 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyznawania świadczeń niektórym kategoriom obywateli z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego całkowitego dochodu rodziny”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 05.08.2024 nr 521 „Niektóre kwestie udzielania, obliczania i wypłacania dopłat i świadczeń mieszkaniowych dla osób zwrot wydatków na opłaty za mieszkanie i usługi komunalne, zakup gazu skroplonego, stałego i płynnego paliwa do pieców domowych, z uwzględnieniem kryzysu energetycznego, jaki rozwinął się w mieście Charków i osadach obwodu charkowskiego”;

uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 01.06.2020

Rozporządzenia w sprawie zarządzania emeryturamiFunduszu Emerytalnego Ukrainy w powiatach, miastach, powiatach w miastach, a także o jednolitym zarządzaniu, zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy z dnia 22.12.2014 nr 28-2 (ze zmianami).