Główny specjalista, inżynier systemowy działu metodologii i raportowania w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст-системотехнік відділу методології та звітності управління з питань виплат, категорія «В»

Посадові обов’язки

• аналіз законодавчих змін щодо виплат, участь у розроблені інформаційних матеріалів та методичних рекомендацій з питань, віднесених до компетенції управління з питань виплат;
• надання практичної, консультативної та методичної допомоги спеціалістам структурних підрозділів управління з питань виплат щодо застосування норм діючого законодавства про виплати та вжиття заходів щодо виявлення проблемних аспектів в організації роботи;
• в межах своєї компетенції проведення тренінгів, участь у семінарах, навчаннях з підвищення кваліфікації державних службовців та інших навчальних заходах для спеціалістів управління з питань виплат;
• аналіз потреби у коштах на виплату пенсій та допомог, житлових субсидій та пільг, інших виплат відповідно до законодавства, оплату послуг по виплаті й доставці коштів;
• узагальнення даних щодо повернення коштів, підготовка звітності з питань виплат, узагальнення, аналіз та підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів з питань, віднесених до компетенції управління, внесення пропозицій щодо удосконалення роботи. Здійснення контролю за формуванням звітності, що належить до компетенції управління з питань виплат;

здійснення перевірки правильності:

• нарахування пенсій внутрішньо переміщеним особам, ведення їх обліку і переліків невиплачених сум пенсій за минулий період, формування звітних даних щодо їх виплат;
• виконання судових рішень щодо проведення виплат та внесення відомостей про нараховані доплати та проведення їх виплат до підсистеми «Реєстр судових рішень» ІКІС ПФУ;
• підготовки проєктів рішень з питань виплат та інформування осіб про зміни, що стосуються виплат;
• підготовки інформацій про суми недоотриманої пенсії на запити нотаріусів; опрацювання документів для виплати недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю пенсіонера, пенсії за 6 місяців наперед у разі виїзду пенсіонера на постійне місце проживання за кордон та формування даних щодо фінансування зазначених виплат;

• опрацювання списків уповноважених банківських установ щодо осіб, виплати яких одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік, та аналіз регулярності отримання коштів; опрацювання інформації про встановлення факту смерті громадян, припинення виплат житлових субсидій та пільг, вжиття заходів щодо повернення коштів виплатними об'єктами після місяця смерті, опрацювання запитів установ щодо виконання судових рішень та перевірка довідок про стан виконання рішень суду.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Пиtanie płace dla pracowników organów państwowych” (ze zmianami);
• dodatek stażowy zgodnie z ust. 2 i 4 ust. 12 przepisów końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 09.11.2023 nr 3460-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2024”, Ustawy Ukrainy z dnia 10.12.2015 nr 889-VIII „W sprawie Służba Cywilna”, tryb obliczania stażu służby cywilnej, zatwierdzony uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 marca 2016 r. nr 229;
• nagroda zgodnie z art. 52 ukraińskiej ustawy „O służbie cywilnej”

Informacja o terminie powołania na stanowisko

tymczasowo, do czasu powołania zwycięzcy konkursu na to stanowisko albo do upływu 12 miesięcy od ustanie lub uchylenie stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko służby cywilnej w okresie stanu wojennego, zawierający sposób składania, adres i termin ich składania

p>

1) oświadczenie chęci zajęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych powodów objęcia stanowiska;

2) wypełniona legitymacja urzędnika w formularzu zatwierdzony zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa ukraińskiego, wykształcenia i doświadczenia zawodowego (przekazując kopie dokumentów wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy).

Dokumenty należy złożyć osobiście do godz. 18:00. 00 min.

W dniu 15 lipca 2024 r. w Wydziale Pracy z Kadrami Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, Al. Soborny, ur. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, ja i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061) 213 23 61 ,

[odpowiedź]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane jako konieczne)

Wymóg

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

• jasne i precyzyjne sformułowanie celu, zadań i zadań działalności urzędowej;
• kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;
• zrozumienie treści zadania i jego końcowych wyników, samodzielne określenie możliwych sposobów jego osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

• umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;
• umiejętność samomotywowania (samorządność);
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i wykonywania zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych

• umiejętność obsługi urządzeń komputerowych, podstawowego oprogramowania biurowego i specjalistycznego w celu efektywnego wykonywania obowiązków służbowych;
• możliwość korzystania z usług internetowych dla efektuautomatyczne wyszukiwanie potrzebnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz wiarygodności danych i informacji w środowisku cyfrowym;
• możliwość pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego typu;
• umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochrona danych osobowych i poufnych;
• umiejętność korzystania z rejestrów elektronicznych, systemów elektronicznego zarządzania dokumentami i innych elektronicznych systemów administracji publicznej w celu wymiany informacji, korespondencji elektronicznej w zakresie obowiązków służbowych;
• możliwość korzystania ze wspólnych kalendarzy online, usług przygotowania i wspólnej redakcji dokumentów, możliwość posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);
• umiejętność wykorzystania otwartych zasobów cyfrowych do osobistego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

• zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (jednostki strukturalnej/organu państwowego);
• orientacja na wynik zespołu;
• chęć pracy w zespole i pomagania współpracownikom w działaniach zawodowych, aby osiągnąć wspólne cele;
• otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

• umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania się na szczegółach w swojej pracy;
• umiejętność uwzględniania szczegółów podczas podejmowania decyzji.

Wiedza zawodowa

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Znajomość przepisów prawnych z zakresu

Wiedza:

• Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;
• Ustawa Ukrainy nr 1058 „O obowiązkowym państwowym ubezpieczeniu emerytalnym”;
• Ustawa Ukrainy nr 1105 „O obowiązkowym państwowym ubezpieczeniu emerytalnym”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 30 sierpnia 1999 r. nr 1596 „W sprawie zatwierdzenia procedury wypłaty emerytur i zasiłków pieniężnych za pośrednictwem bieżących rachunków bankowych”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 16.12.2020 nr 1279 „Niektóre kwestie organizacji wypłaty emerytur i rent oraz pomocy finansowej”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 21.10.1995 nr 848 „W sprawie uproszczenia procedury udzielania dopłat ludności do zwrotu kosztów mieszkania i usług komunalnych, zakupu gazu skroplonego, pieca na paliwo stałe i na ciecz Paliwo”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 27.07.1998 nr 1156 „W sprawie nowej wysokości wydatków na pokrycie kosztów mieszkania i usług komunalnych, zakupu gazu skroplonego, stałego i płynnego paliwa do kuchenek domowych w przypadku udzielanie dodatku mieszkaniowego”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 23.04.2012 nr 356 „W sprawie ustalenia minimalnych standardów zaopatrzenia ludności w paliwo stałe i płynne oraz gaz skroplony oraz ich limitów kosztów świadczenia świadczeń i dopłaty mieszkaniowe”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 6 sierpnia 2014 r. nr 409 „W sprawie ustalenia państwowych standardów socjalnych w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 04.06.2015 nr 389 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyznawania świadczeń niektórym kategoriom obywateli z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego całkowitego dochodunazwy";
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 29 stycznia 2003 r. nr 117 „W sprawie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Rejestru Osób Uprawnionych do Świadczeń”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 19 kwietnia 2022 r. nr 462 „Wybrane kwestie udzielania świadczeń i dopłat mieszkaniowych w stanie wojennym”;
• Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 16.09.2022 nr 1041 „Niektóre kwestie udzielania przez Fundusz Emerytalny dopłat i świadczeń mieszkaniowych z tytułu opłat za mieszkanie i usługi komunalne, zakupu stałego i płynnego paliwa do pieców domowych oraz gazu skroplonego Ukrainy”.