Główny specjalista wydziału zarządzania personelem Departamentu Spraw Wewnętrznych Ministerstwa Kadr w Derzhavna migraciyna sluzhba Ukrayini

Wymagania:

Doświadczenie w dziale HR (preferowane). 

Prawo Ukrainy „O służbie cywilnej”;

Prawo Ukrainy „O zapobieganiu korupcji”;

Ustawa Ukrainy „O obywatelach apelacyjnych”;

Ukraina „O wakacjach”;

Ustawa Ukrainy „O oczyszczeniu władzy”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy „W sprawie zatwierdzenia procedury obliczania stażu służby cywilnej” z dnia 25 marca br. 2016 nr 229;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy „Kwestia wynagradzania pracowników organów państwowych” z dnia 28.01.2017 nr 15;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy „Zagadnienia nadawania stopni urzędników służby cywilnej oraz relacji pomiędzy stopniami urzędników służby cywilnej a stopniami samorządowców funkcjonariusze samorządowi, stopnie wojskowe, stopnie dyplomatyczne i inne stopnie specjalne” z dnia 20.04.2016 nr 306;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy „W sprawie zatwierdzenia Procedury przeprowadzenia konkursu na stanowiska w służbie cywilnej” z dnia 25.03.2016 nr 246 (ze zmianami);

Kodeks Prawa Pracy Ukrainy;

Zarządzenie Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej „W sprawie zatwierdzenia trybu prowadzenia i przechowywania akt osobowych urzędników” z dnia 22.03.2016 nr 64;

Regulamin o Państwowej Służbie Migracyjnej Ukraina, zatwierdzony Uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 20.08.2014 nr 360;

Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Warunki pracy: zatrudnienie na pełen etat

Harmonogram pracy: od poniedziałku do piątku

Warunki płacy:

1. oficjalne wynagrodzenie — 27 727 UAH;
2. podwyżka do oficjalnego wynagrodzenia na stanowisku urzędnika służby cywilnej;
3. podwyżki, dodatki, premie i odszkodowania zgodnie z art. 52 ukraińskiej ustawy „O służbie cywilnej”, ukraińskiej ustawy „O służbie cywilnej” Budżet Państwa Ukrainy na rok 2024"

Zadania na stanowisku:

• Zapewnienie rozpatrywania odwołań obywateli, przedsiębiorstw, instytucji, organizacji, urzędników, zastępców ludowych, pism centralnych organów wykonawczych, terenowych organów administracji państwowej, organów samorządu terytorialnego, wniosków o informacje w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu oraz zapewnienie przygotowania projektów odpowiedzi
• Zapewnienie przygotowania materiałów na posiedzenia Zarządu MSW w sprawach należących do kompetencji Departamentu, przygotowanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej MSW w sprawach należących do kompetencji Departamentu
• Zapewnienie przygotowania akt osobowych zwalnianych pracowników do przechowywania archiwalnego, sporządzenie odpowiedniego opisu tych akt
• Nadzór nad produkcją legitymacji służbowych dla pracowników Państwowej Służby Skarbowej, przygotowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, wydawanie i niszczenie
• Zapewnienie przygotowania dokumentów dotyczących przeprowadzania kontroli w aparacie DMS: autentyczność informacji dotyczących stosowania zakazów przewidzianych w trzeciej i czwartej części art. 1 ukraińskiej ustawy „O oczyszczeniu władzy” oraz specjalna weryfikacja osób ubiegających się o stanowiska w aparacie DMS i przygotowanie zaświadczeń o ich wynikach
• Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej państwa, ustalonej dokumentacji sprawozdawczej i księgowej, analiza składu ilościowego i jakościowego personelu aparatury DMS 
• Zapewnienie: przygotowania i przesłania do jednostki terytorialnej PSP zawiadomienia o zatrudnionych pracownikach; sporządzenia i wydania pracownikom aparatu DMS zaświadczenia z miejsca pracy o wykonywaniu obowiązków Prezesa w czasie jego czasowej nieobecności, prowadzenia odpowiedniej ewidencji
• Zapewnienie sporządzenia harmonogramu dyżurów dla pracowników aparatu DMS w dni świąteczne, dni wolne od pracy i weekendy, sporządzenie odpowiedniego projektu zarządzenia, podsumowanie informacji przekazanych przez jednostki terytorialne dotyczące dyżurujących i przekazanie go dyżurującym w aparacie DMS
• Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w celu realizacji zleconych zadańprzepisów zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, a także zapewnienie zachowania tych informacji oraz innych informacji, które zgodnie z przepisami nie podlegają ujawnieniu
• Zapewnienie wdrożenia i wykorzystania w pracy Systemu Informacji o Zarządzaniu Zasobami Ludzkimi (HRMIS) w pracy organów państwowych. Wykonywanie pozostałych zadań kierownictwa Działu, Kierownictwo

Gwarantujemy:

Urzędowe zatrudnienie

Stabilną i terminową wypłatę wynagrodzeń

Wakacje i świadczenia

Standardowy harmonogram pracy

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres wyślij CV

Interesuje nas wyłącznie długoterminowa i owocna współpraca!