Główny specjalista w dziale informacyjnego wykorzystania dokumentów i komunikacji w CDAGOU

Wymagania: wykształcenie wyższe, znajomość ustawodawstwa Ukrainy, normatywnych aktów prawnych w sprawach archiwalnych i prowadzenia dokumentacji, komunikatywność i dbałość o szczegóły. Warunki pracy: 5-dniowy tydzień pracy, 8 godzin dziennie, optymalnie. Obowiązki: Udział w praca obsługi użytkowników dokumentów Krajowego Funduszu Archiwum (dalej – NAF) w czytelni archiwum; zapewnienie przestrzegania zasad korzystania z dokumentów NAF przez użytkowników w czytelni oraz informowanie kierownictwa działu i archiwum o faktach ich naruszenia; kontrola nad przestrzeganiem warunków korzystania z dokumentów, opisów i innych elementów aparatury referencyjnej w czytelni archiwum. Udział w pracach ewidencji użytkowników dokumentów w czytelni archiwum, zarządzaniu ich aktami osobowymi, wydawaniem przepustki na zwiedzanie czytelni. Porady użytkowników dotyczące składu i zawartości dokumentów NAF przechowywanych w archiwum. Udział w pracach sprawdzających dostępność i stan dokumentów NAF po ich przetworzeniu przez użytkowników, identyfikowanie zatartych tekstów dokumentów w archiwum. czytelnia archiwum. Organizacja kopiowania dokumentów NAF przez użytkowników przy pomocy własnych środków technicznych w czytelni archiwum. Udział w informowaniu władz państwowych, instytucji, organizacji, społeczeństwa o składzie i zawartości dokumentów NAF przechowywanych w archiwum. archiwum, o wynikach pracy naukowo-metodycznej, naukowo-wydawniczej archiwum. Udział w identyfikacji tematycznej dokumentów, przygotowywaniu wystaw, uzupełnianiu informacji oficjalnych zasobów internetowych archiwum; prowadzenie oprowadzań, udzielanie wywiadów dla audycji radiowych i telewizyjnych w oparciu o dokumenty archiwalne, przygotowywanie publikacji dla środków masowego przekazu, udział w działalności wydawniczej archiwum, w przygotowaniu publikacji naukowych i referencyjnych na podstawie dokumentów NAF, opracowaniach regulacyjnych i metodologicznych dot. korzystanie z dokumentów NAF Udział w pracach posiedzeń, okrągłych stołów, seminariów, konferencji o tematyce specjalistycznej; przemówienia i sprawozdania Opracowanie planu pracy działu, indywidualnego planu pracy, a także udział w opracowaniu działów planów wieloletnich i rocznych rozwoju spraw archiwalnych w archiwum, przygotowanie raportów z ich realizacji.