Główny specjalista ds. zarządzania personelem w GOLOVNE UPRAVLINNYa PENSIYNOGO FONDU UKRAYiNI V DONECKIY OBLASTI

Zadania:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, kontrola realizacji przepisów prawa pracy;
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących mianowania, przenoszenia i zwalniania personelu;
• Tworzenie projektów zarządzeń kadrowych – dotyczących mianowania, zwolnienia, przeniesienia, awansu, zmiany nazwiska;
• Organizacja złożenia ślubowania urzędnika przez osobę wchodzącą po raz pierwszy do państwa obsługa;
• Zapoznanie personelu z Regulaminem wewnętrznej procedury służbowej i regulaminami wewnętrznej procedury pracy pracowników Departamentu Głównego, instrukcjami pracy i innymi dokumentami z ich podpisami oraz datą zapoznania;
• Naliczanie stażu pracy;
• Monitorowanie terminowości ustalania premii za staż pracy i nadawania stopni pracownikom. Wydawanie dokumentów związanych z nadaniem odpowiednich stopni urzędnikom Departamentu Głównego;
• Wykonywanie prac związanych z rozliczaniem czynności pracowniczych, wypełnianiem, księgowaniem i przechowywaniem akt osobowych (kart osobowych) pracowników;
• Zapewnianie prowadzenia ewidencji pracowników w podsystemach;
• Prowadzenie księgi kadrowej i stanowiskowej pracowników;
• Przetwarzanie czasowej niezdolności do pracy;
• Organizacja prac nad rozliczaniem wykorzystania czasu pracy pracowników;
• Tworzenie harmonogramu urlopów (głównych, dodatkowych, socjalnych) personelu, przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie przyznawania urlopów pracownikom, kontrola ich udzielania i prowadzenie ewidencji urlopów dla pracowników. Monitorowanie wykorzystania urlopów przez pracowników. Wprowadzanie danych o urlopach pracowników do podsystemu;
• Udział w seminariach, webinarach, czatach audio, spotkaniach i szkoleniach.

Wymagania:

• Wykształcenie nie niższe niż zasadnicze wyższe;
• Realizacja polityki państwa w zakresie zarządzania personelem;
• Posiadanie podstawowych umiejętności obsługi komputera i innych technologii biurowych;
• Umiejętność współpracy z Microsoft Pakiet programów biurowych;
• Umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.

Warunki pracy:

• Praca urzędowa
• Służba cywilna
• Dzień roboczy od 8:00 do 17:00. (pon.-pt.)