Główny specjalista ds. mobilizacji zasobów Wołyńskiej Organizacji Regionalnej Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy w Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Opis stanowiska pracy
Stanowisko: Specjalista ds. mobilizacji zasobów

Organizacja: Organizacja regionalna Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy

Cel:Wzmocnienie zdolności organizacji regionalnych i lokalnych do przyciągania zasobów w celu odpowiadania na potrzeby społeczności poprzez rozwój partnerstwa, koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania funduszy i wdrażanie zrównoważonego podejścia do mobilizacji zasobów.

1. Postanowienia ogólne.
2. Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia, administracja publiczna, marketing lub specjalność pokrewna);
• Doświadczenie w obszarze mobilizacji zasobów, rozwoju organizacyjnego, zarządzania projektami, interakcji partnerskich, marketingu lub dziedzin pokrewnych - od 1 roku (doświadczenie w sektorze publicznym, charytatywnym lub społecznym będzie dodatkowym atutem);
• Zrozumienie głównych narzędzi mobilizacji zasobów i zasad pracy publicznej
  • Umiejętności planowania strategicznego, koordynacji i wspierania procesów;
    • Doświadczenie w komunikacji z partnerami, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami; ewidencyjny;
    • Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, proaktywności i orientacji na wyniki;
    • Doświadczenie w prowadzeniu spotkań, konsultacji lub spotkań koordynacyjnych będzie dodatkowym atutem.

Specjalista musi posiadać wiedzę w zakresie:

• Ustawodawstwa Ukrainy, normatywnych aktów prawnych, standardów, dokumentów metodycznych i regulacyjnych regulujących działalność zawodową;
  • Rzeczywista Strategia Rozwoju TCHHU 2026-2030;
  • Pisanie wniosków grantowych i sporządzanie biznesplanów;
  • Korzystanie z podstawowych narzędzi mobilizacji zasobów;
    • Sposoby otrzymywania, przetwarzania i przekazywania informacji z wykorzystaniem korporacyjnych systemów i usług informatycznych (w szczególności Outlook, Teams, SharePoint, pakiet programów Microsoft Office itp.); 

• Ustawa Ukrainy „O Towarzystwie Czerwonego Krzyża Ukrainy”;
• Statut Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy;
  • Dokumenty regulacyjne, polityki, regulaminy, instrukcje i standardy zatwierdzone na poziomie Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy;
    • Zasady wewnętrznych przepisów pracy;
    • Zawód instrukcje;
      • Podstawowe zasady Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca oraz zasady międzynarodowego prawa humanitarnego;
      • Materiały metodyczne Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy dotyczące zagadnień mobilizacji zasobów;
        • Standardy lokalnych organizacji w zakresie ich kompetencji. 

• Udział w opracowaniu i wdrożeniu planu działań mobilizacji zasobów organizacji obwodowej, co obejmuje określenie priorytetów, narzędzi, osób odpowiedzialnych i terminów realizacji;
• Uczestnictwo w opracowaniu i wdrożeniu planu działań mobilizacji zasobów organizacji lokalnych obwodu na podstawie przeprowadzonej oceny potrzeb, co obejmuje określenie priorytetów, narzędzi, osób odpowiedzialnych i terminów realizacji;
• Promowanie wdrażania jednolitych standardów i podejść w obszarze mobilizacja zasobów w regionie. 

1. Współpraca z organizacjami lokalnymi:

• Wsparcie metodyczne w tworzeniu i działaniu zespołów mobilizacji zasobów na poziomie lokalnym;
  • Zapewnienie systematycznej komunikacji z organizacjami lokalnymi w sprawie mobilizacji zasobów, prowadzenie spotkań koordynacyjnych, konsultacji indywidualnych, spotkań online/offline itp.;
  • Zapewnienie wsparcia metodycznego w planowaniu i wykorzystaniu różnorodnych narzędzia mobilizacji zasobów, udział w realizacji lokalnych działań fundraisingowych;
  • Wsparcie w budowaniu relacji z władzami na szczeblu lokalnym w celu pozyskiwania środków z budżetów lokalnych, a także udział w przetargach i programach państwowych;
  • Pomoc w budowaniu relacji z lokalnym biznesem. W razie potrzeby bezpośrednie uczestnictwo w procesach negocjacyjnych; 
• Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości społecznej na poziomie regionalnym i lokalnym. 

1. Zaangażowanie partnerów i zarządzanie grantami:

• Tworzenie i poszerzanie bazy partnerów organizacji regionalnej oraz monitorowanie zarządzania bazą partnerów przez organizacje lokalne według ustalonego szablonu;
  • Utworzenie zespołu na poziomie organizacji regionalnej z zainteresowanych osób w celu przygotowania projektów grantowych i udziału w konkursach grantów zewnętrznych;
  • Wyszukiwanie odpowiednich możliwości grantów dla organizacji lokalnych. Zapewnienie wsparcia metodologicznego i doradczego w procesie przygotowania i składania wniosków o udział w konkursach grantów zewnętrznych;
  • Wspieranie organizacji lokalnych w komunikacji z darczyńcami, partnerami oraz przygotowywaniu raportów za okres sprawozdawczy. 

1. Raportowanie:

• Miesięczne raportowanie do zarządu i działu profili dotyczące wyników pracy;
  • Miesięczne monitorowanie trafności profilitych organizacji;
    • Monitorowanie realizacji planów pozyskiwania środków przez organizacje regionalne i lokalne.