Główny Menedżer Programu (Wielobranżowy) / Kierownik Programu (Wielobranżowy) w SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając ich podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Interwencje SI, szczególnie zaangażowane w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, zapewniają specjalistyczną wiedzę w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując przy tym kultury.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie przejawy przemocy wyzysk, nadużycia i/lub molestowanie seksualne (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwo, korupcja, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – do których można dopuścić się w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym.

Lista głównych działań:

Diagnoza i projekt design 

• Bierzeć udział w przygotowaniu i wdrażaniu diagnostyki
• Bierzeć udział w projektowaniu i wymiarze finansowym programów ludzkich i logistycznych do wdrożenia
• Przygotować załączniki i rozdziały techniczne (do ramy logiczne) propozycji operacji 
• Wdrażanie działań zgodnie z roczną strategią biznesową, wymaganiami technicznymi Solidarity International i kryteriami darczyńców 

Wdrożenie i monitorowanie operacyjne

• Planuje i nadzoruje realizację działań programowych, za które jest odpowiedzialny, zarówno terminowo, jak i zgodnie z ustalonymi specyfikacjami technicznymi
• Planuje działania związane z schronieniem i dystrybucją wraz z działami wsparcia (administracją, logistyką), zgodnie z celami
• Proponuje i opracowuje wskaźniki monitorowania działań i kontekstu schronów i dystrybucji
• Korzystaj z narzędzi do zarządzania, aktywności, wyników i monitorowania kontekstu
• Przestrzegaj procedur SI 
• Zapewnij wsparcie i porady bazie logistycznej przy zakupie materiałów potrzebnych do schronienia i działań dystrybucyjnych
• Oceń zasadność działań, skuteczność interwencji i ich stosowność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb ludności
• Proponuj korekty programów, jeśli to konieczne.
• Zapewnij osiągnięcie rezultatów programów, za które jest odpowiedzialny.
• Nadzoruj i wspieraj odpowiedzialną działalność biznesową, monitoruj i oceniaj realizowane działania
• Przewiduj trudności związane z prowadzeniem działań i pomagaj w rozwiązywaniu problemów związanych z programami
• Proponuj zmiany w programie w zakresie działań zgodnie ze zmieniającym się otoczeniem i wskaźnikami
• We współpracy ze służbami administracyjnymi przyczyniaj się do opracowywania budżetów programów oraz śledź wydatki i prognozy budżetowe
• Opracowuj stan potrzeb i wnioski skarbowe z kierownikami działań

Wielkie litery

• Twórz dokumenty dotyczące wielkich liter z uwzględnieniem narzędzi SI 
• Przygotuj raporty dotyczące kontraktowania przed zakończeniem umowy o pracę i udostępniaj je osobom zainteresowanym misją i na bieżąco siedziba główna
• Zagwarantuj rozpowszechnianie dokumentacji technicznej

HRM    

• Weź udział w zatwierdzaniu rekrutacji dla personel techniczny 
• Określ we współpracy ze służbami administracyjnymi wymagania dotyczące stanowisk otwartych do aplikacji, w razie potrzeby dostosowując opisy stanowisk do profesjonalnych wytycznych.
• Witaj i informuj nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod nim
• Wdrażaj szkolenia związane z wymaganiami operacyjnymi i zidentyfikowanymi szkoleniami potrzeby 
• Zarządzanie zespołem pracującym dla niego/wspieranie go
• Prowadzenie warsztatów oraz regularne lub doraźne spotkania 
• Oceniaj i oceniaj wyniki członków swojego zespołu
• Identyfikuj potencjalne zmiany u członków swojego zespołu jego/jej zespołu(ów) i przekazywać informacje zwrotne kierownikowi programu/osobie referencyjnej HR
• Zapewnij zgodność swojego zespołu z przepisami bezpieczeństwa

Raportowanie / komunikacja / reprezentacja

• Udostępnij wszystkie informacje dotyczące sytuacji w zakresie bezpieczeństwa lub wszelkich zdarzeń mających możliwe konsekwencje dla SIdziałań lub bezpieczeństwa zespołu 
• Pisz raporty lub załączniki dotyczące jego raportowania lub zmian w finansowaniu działań 
• Zapewniaj zgodność z terminami i formatami raportowania
• Utrzymuj lokalną sieć komunikacji operacyjnej oraz dobre relacje z władzami lokalnymi i rządowymi, przedstawicielami darczyńców, agencjami ONZ i innymi międzynarodowymi agencje 
• Zapewnij reprezentację Solidarites International na spotkaniach lub forach dotyczących programu w jego miejscu pracy
• Reprezentuj SI na żądanie i/lub delegację 
• Odpowiadaj na wymagania Centrali dotyczące konkretnych potrzeb
• Przygotuj dokumenty administracyjne do podpisania (protokół ustaleń, przekazanie itp.) we współpracy z władzami rządowymi, społecznościami lub partnerami

PROFIL PORZUCONY

Studia: Dyplom techniczny lub certyfikat związany z budownictwem/inżynierią lądową będzie dodatkowym atutem.

 Doświadczenie: Doświadczenie w zarządzaniu projektami humanitarnymi, partnerstwach i relacjach z władzami krajowymi/lokalnymi. Doświadczenie w pracy w INGO lub lokalnej organizacji pozarządowej. 

Język: angielski – C1 i wyższy, ukraiński

IT: pakiet Microsoft Office/Teams. 

Kwalifikacje: doświadczenie w pisaniu wniosków i raportów. Znajomość standardów humanitarnych i wymagań darczyńców.

Umiejętności miękkie: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i budowaniu potencjału.

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: Biuro w centralnej części miasta Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do dniepropietrowska, obwodów zaporoskich. 

Umowa: umowa na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) 

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat

Wynagrodzenie:  2700 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej). 

Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, ubezpieczenie medyczne i na życie. Polisa atrakcyjności dla osoby relokowanej.

Dziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym otutaj tylko w języku angielskim.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 22., styczeń 2026.

Prosimy pamiętać, że zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a wakat może zostać zamknięty przed wyznaczonym terminem.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації SI nic nie jest widoczne, gdy jest używany.

OСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Міжнародної Солідарності» та критеріїв донорів

Kapitalizacja

• Przygotowywanie dokumentów kapitalizacji zgodnie z instrumentami Międzynarodowej Solidarności
• Przygotowywanie raportów z realizacji umowy przed jej wygaśnięciem i udostępnianie ich interesariuszom w misji i w centrali
• Zapewnienie dystrybucji dokumentacji technicznej

Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Udział w sprawdzaniu prawidłowości rekrutacji personelu technicznego
• Określanie, we współpracy ze służbą administracyjną, wymagań dla wolnych stanowisk pracy, w razie potrzeby dostosowywanie opisów stanowisk do standardów zawodowych
• Przyjmowanie i instruowanie nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod jego nadzorem
• Przeprowadzanie szkoleń związanych z wymaganiami operacyjnymi i zidentyfikowanymi potrzebami wszkolenia
• Zarządzanie/wspieranie zespołu pracującego pod jego kierownictwem
• Prowadzenie warsztatów oraz regularnych lub jednorazowych spotkań
• Analiza i ocena wydajności członków swojego zespołu
• Identyfikacja potencjalnych zmian w skład zespołu i przekazywanie informacji zwrotnej kierownikowi programu / osobie kontaktowej ds. HR
• Zapewnianie przestrzegania przez zespół zasad bezpieczeństwa

Raportowanie / Komunikacja / Reprezentacja

• Informowanie o wszelkich informacjach związanych ze stanem bezpieczeństwa lub o każdym zdarzeniu mogącym mieć konsekwencje dla działalności Solidarności Międzynarodowej lub bezpieczeństwa zespołu
• Pisanie raportów lub załączników związanych z jego raportowaniem lub zmianami finansowymi
• Zapewnianie dotrzymania terminów i formatów raportowania
• Wspieranie lokalnej sieci komunikacji operacyjnej oraz dobre relacje z władzami lokalnymi i państwowymi, przedstawicielami darczyńców, agencjami ONZ i innymi organizacjami międzynarodowymi.
• Reprezentacja Solidarności Międzynarodowej na spotkaniach lub forach związanych z programem w miejscu pracy
• Reprezentacja Solidarności Międzynarodowej na wniosek i/lub w imieniu
• Odpowiadanie na zapytania centrali dotyczące konkretnych potrzeb
• Przygotowywanie dokumentów administracyjnych do podpisania (memorandum, ustawa transferowa itp.) we współpracy z organami rządowymi, społecznościami lub partnerami

 WYMAGANIADLAKANDYDATÓW 400">: 

Wykształcenie: wykształcenie techniczne związane z budownictwem/inżynierią lądową będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie: doświadczenie w zarządzaniu projektami schroniska i reprezentowaniu klastrów humanitarnych, partnerstwach i relacjach z władzami krajowymi/lokalnymi

Znajomość języków: angielski - C1 i wyższy, ukraiński.

WiedzaITprogramy: pakiet Microsoft Office/Teams.

Kwalifikacje: doświadczenie w pisaniu wniosków i raportów. Znajomość standardów humanitarnych i wymagań darczyńców.

Osobiste cechy: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

WARUNKI PRACA

Miejsce pracy: praca w biurze w centralnej części miasta Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowska, obwód zaporoski

Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)

Typzatrudnienie: zatrudnienie na pełen etat.

Wynagrodzeniewynagrodzenie: 2700 EUR przed opodatkowaniem (płatne w hrywienach, według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe: urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie zdrowotne i na życie ubezpieczenie.

Prześlij swoje CV i list motywacyjny wyłącznie w języku angielskim, korzystając z formularza CV.

Termin składania wniosków 22 stycznia 2026 r.

Prosimy pamiętać, że wnioski o rozważenie rozpatrywania są rozpatrywane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, więc wakaty może zostać zamknięty przed określonym terminem.