Szef biura terenowego, P4, FT, Charków, Ukraina, #124608 w Unicef

Szef biura terenowego, P4, FT, Charków, Ukraina, #124608Nr stanowiska: 571147Rodzaj umowy: Spotkanie na czas określonyStacja służbowa: CharkówPoziom: P-4Lokalizacja: UkrainaKategorie: Nagły wypadek, Zarządzanie programamiUNICEF działa w niektórych z najtrudniejszych miejsc na świecie, aby dotrzeć do najcięższych miejsc na świecie najbardziej upośledzone dzieci. Aby uratować im życie. Aby bronić swoich praw. Aby pomóc im wykorzystać swój potencjał. W 190 krajach i terytoriach każdego dnia pracujemy na rzecz każdego dziecka, wszędzie, aby zbudować lepszy świat dla wszystkich. I nigdy się nie poddajemy. Dla każdego dziecka nadziejahttps://www.unicef. org/ukraine/enJak możesz coś zmienić? Pod przewodnictwem Szefa Operacji terenowych, odpowiedzialnego za kierowanie zdecentralizowanym biurem w Charkowie oraz zapewnianie strategicznego przywództwa i nadzoru nad wszystkimi programowymi interwencjami UNICEF w obwodach charkowskim i sumskim (z potencjalna ekspansja na inne obwody) Obejmuje to zapewnienie skutecznego projektowania, wdrażania, monitorowania i oceny programów zgodnych z UNICEF-ową Akcją Humanitarną na rzecz Dzieci i Rocznym Planem Prac UNICEF, a także kierowanie zespołem Biura Terenowego zapewniającym dostarczanie wysokiej jakości wyników zgodnie z z Dokumentem Programu Krajowego i Planem Zarządzania Programem Krajowym, skoncentrowanymi na osiągnięciu Priorytetów UNICEF. KLUCZOWE REZULTATY KOŃCOWE1. Zarządzanie wiedzą dla programów2. Opracowywanie i zarządzanie programami awaryjnymi, sieciowymi i naprawczymi3. Optymalnie wykorzystane środki programu.4. Monitorowanie i oceny programu5. Partnerstwo, koordynacja i współpraca6. Skuteczne zarządzanie personelem programowym i operacyjnym GŁÓWNE OBOWIĄZKI ORAZ OBOWIĄZKI I ZADANIA 1. Zarządzanie wiedzą dla programów Utworzenie solidnego systemu zarządzania wiedzą dla programów biur terenowych UNICEF w Charkowie, którego głównym celem jest wykorzystanie dzielenia się wiedzą i najlepszymi praktykami w celu poprawy jakości programów i maksymalizacji wpływu na życie ludzi dzieci i rodziny dotknięte kryzysem. Opracuj i wdroż strategię zarządzania wiedzą specjalnie dostosowaną do charkowskiego biura terenowego i jego interwencji programowych. We współpracy z Koordynatorem Terenowym i zespołem PMR ustanowij mechanizmy przechwytywania, dokumentowania i rozpowszechniania wiedzy programowej, w tym lekcji wyuczoną wiedzę, najlepsze praktyki, innowacyjne podejścia i ułatwianie dzielenia się wiedząWykorzystuj narzędzia i technologie zarządzania wiedzą, aby skutecznie przechowywać, uzyskiwać dostęp do danych i informacji o programie oraz analizować je. Zintegruj dzielenie się wiedzą z procesami monitorowania i oceny programu, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy i informować o przyszłym projekcie programu.Analizuj dane programu, wyniki monitorowania, informacje zwrotne z AAP i raporty w celu zidentyfikowania trendów, sukcesów i obszarów wymagających poprawy, zapewniając, że wiedza wpływa na podejmowanie decyzji w sprawie programu i alokację zasobów. Przygotuj produkty oparte na wiedzy, takie jak studia przypadków, przewodniki po najlepszych praktykach i wytyczne wiedzy do rozpowszechniania wśród odbiorców odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.Wkład w rozwój materiałów promocyjnych podkreślających wpływ programów UNICEF na dzieci w Charkowie AOR.2. Opracowywanie i zarządzanie programami awaryjnymi, sieciowymi i naprawczymiZapewnienie UNICEF' Programy nexus docierają do najbardziej bezbronnych dzieci w priorytetowych Hromodach (gminach) w obwodach charkowskim i sumskim dotkniętych kryzysem, w tym a) kierowanie przejściem do programów naprawczych i ich wdrażaniem w odpowiednich obszarach oraz b) kierowanie bieżącymi działaniami gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe poprzez: Przeprowadzenie dokładnej oceny potrzeb we współpracy z partnerami rządowymi i lokalnymi organizacjami pozarządowymi w celu zidentyfikowania najważniejszych potrzeb dzieci w priorytetowych Hromodach. Projektowanie i opracowywanie wysokiej jakości, opartych na dowodach programów, które uwzględniają konkretne bezbronności i potrzeby dzieci w tych obszarach. Nadzorować wdrażanie programów, zapewniając przestrzeganie zasad i najlepszych praktyk programowania humanitarnego UNICEF. Kierować zespołem kierowników programów, specjalistów i urzędników w celu zapewnienia skutecznych interwencji programowych w różnych sektorach, potencjalnie obejmujących ochronę dzieci, edukację, zdrowie i WASH. Wzmacniaj silne partnerstwa z lokalnymi organizacjami pozarządowymi i odpowiednikami w obwodzie, aby zapewnić, że programy są dostosowane do kontekstu i odpowiednie kulturowo. Monitoruj i oceniaj skuteczność programów, wykorzystując dane do wykazania wpływu i identyfikuj obszary wymagające poprawy. Promuj kulturę ciągłego doskonalenia, aktywnie poszukując innowacyjnych podejść w celu zwiększenia skali skutecznych programów i maksymalizacji zasięgu. Odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu dobrej widoczności programów UNICEF, aby wspierać zabezpieczanie funduszy i zasobów w celu utrzymania i rozwijania programów wysokiej jakości. Kierować przejściem do programów naprawczych UNICEF i ich wdrażaniem w odpowiednich obszarach w Obwody charkowski i sumski poprzez: Dostosowanie kierunku programów odbudowy w obwodzie charkowskim do celów UNICEF i specyficznych potrzeb obszarów ukierunkowanych na odbudowę. Opracowanie i wdrożenie programów odbudowy w Charkowie w różnych sektorach, takich jak edukacja, zdrowie, ochrona dzieci i woda, warunki sanitarne i higiena (WASH). Budowanie silnych partnerstw z samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i organizacjami społecznymi w celu zapewnienia skoordynowanych, skutecznych i trwałych wysiłków na rzecz powrotu do zdrowia. Promowanie potrzeb dzieci w obszarach skupionych na rekonwalescencji i przekazywanie osiągnięć programu darczyńcom, zainteresowanym stronom, a społeczeństwem. Kierować bieżącą gotowością i reagowaniem UNICEF na sytuacje kryzysowe, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów pierwszej linii, poprzez: Opracowywanie i utrzymywanie kompleksowych planów gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, dokumentów programów awaryjnych i przygotowanych zapasów dla trzech głównych regionów, przewidywanie potencjalnych sytuacji kryzysowych i zapewnianie szybkiej reakcji .W przypadku wybuchu sytuacji nadzwyczajnej przejmij kierownictwo nad działaniami ratowniczymi UNICEF na dotkniętym obszarze. Obejmuje to mobilizację zasobów, koordynację z rządem, organizacjami pozarządowymi i agencjami ONZ oraz rozmieszczanie zespołów szybkiego reagowania w celu świadczenia podstawowych usług. Przeprowadzaj szybką i dokładną ocenę potrzeb, aby zidentyfikować najbardziej krytyczne potrzeby dzieci i rodzin dotkniętych sytuacją nadzwyczajną oraz na obszarach pierwszej linii frontu Kierować projektowaniem i wdrażaniem programów reagowania kryzysowego w różnych sektorach, potencjalnie obejmujących ochronę dzieci, edukację, zdrowie, WASH i żywienie. Orędować na rzecz potrzeb dzieci dotkniętych sytuacją kryzysową i informować o postępie programuss darczyńcom, zainteresowanym stronom i społeczeństwu.3. Optymalne wykorzystanie funduszy programu Zapewnienie efektywnego wykorzystania funduszy programu i ściśle zgodnie z warunkami darczyńców, w tym: Dokładny przegląd i zrozumienie umów z darczyńcami, w tym konkretnych przydziałów środków, kryteriów kwalifikowalności, wymogów sprawozdawczych i harmonogramów. Opracowanie szczegółowych budżetów programów zgodnych z roczną pracą UNICEF Plan (AWP) umowy z darczyńcami i cele programu. Efektywnie alokuj zasoby, aby zmaksymalizować wpływ w ramach ograniczeń budżetowych. Wdróż solidne systemy śledzenia finansów w celu monitorowania wydatków pod kątem budżetów i wymagań darczyńców. Prowadź dokładną i szczegółową dokumentację finansową dla celów audytu. Przygotuj kompleksowe raporty dla darczyńców, przedstawiające działania programu, poczynione postępy i przestrzeganie ustalonych warunków. Zapewniaj terminowe składanie raportów zgodnie z wymaganiami darczyńców. Stale oceniaj działania programu, aby zidentyfikować możliwości oszczędności kosztów bez uszczerbku dla jakości programu. Odgrywaj rolę w identyfikowaniu i zapewnianiu dodatkowego finansowania na wsparcie działań programu. Może to obejmować opracowanie atrakcyjnych propozycji finansowania dostosowanych do priorytetów darczyńców i zapewnienie zgodności programu z interesami potencjalnych darczyńców.4. Monitorowanie i oceny programów Zaangażowanie w rygorystyczne monitorowanie i ocenę (M&E), aby zapewnić, że programy UNICEF na wschodniej Ukrainie przynoszą zamierzone rezultaty dla dzieci, w tym: Współpraca z zespołami programowymi w celu zaprojektowania i wdrożenia solidnych ram M&O dla każdej interwencji programu. Będzie to obejmować określenie jasnych celów, wskaźników i metod gromadzenia danych. Kierowanie procesem gromadzenia wysokiej jakości danych za pomocą różnych metod, takich jak ankiety, dyskusje w grupach fokusowych i raporty z monitorowania programu. Zapewnisz także dokładną analizę danych w celu zidentyfikowania trendów i efektywności programu. Przygotuj kompleksowe raporty M&O, które jasno informują o postępie programu, osiągnięciach i wyzwaniach. Raporty te zostaną wykorzystane do podejmowania decyzji w sprawie programu, alokacji zasobów i przyszłego projektu programu. Promuj kulturę M&E w zespole, wspierając znaczenie podejmowania decyzji w oparciu o dane i ciągłego doskonalenia programu. Może to obejmować prowadzenie sesji szkoleniowych i warsztatów M&O dla personelu programu. Analizując dane M&O i AAP, zidentyfikuj obszary, w których programy można ulepszyć, aby lepiej odpowiadały potrzebom dzieci. Ustalenia te posłużą do dostosowania programów i zapewnią, że interwencje UNICEF pozostaną istotne i skuteczne w trakcie całej akcji humanitarnej.5. Partnerstwo, koordynacja i współpraca Budowanie silnych i opartych na współpracy partnerstw, aby zmaksymalizować wpływ UNICEF na wschodniej Ukrainie, w tym:Wzmacnianie potencjału krajowych organizacji pozarządowych działających w regionie poprzez inicjatywy budowania potencjału, dzielenie się wiedzą i wsparcie techniczne,Aktywne wspieranie władz lokalnych w Charkowie i Sumach Obwody powinny poprawić swoją zdolność reagowania i świadczenia usług na rzecz dzieci. Może to obejmować warsztaty, programy szkoleniowe i dzielenie się zasobami w celu zwiększenia ich efektywności. Buduj i majutrzymywać silne relacje z władzami obwodu i gromady poprzez regularną komunikację, współpracę i wymianę informacji, aby zapewnić skoordynowaną reakcję uwzględniającą specyficzne potrzeby każdego obszaru. Utrzymać wiodącą pozycję UNICEF w szerszej społeczności humanitarnej. Obejmuje to aktywną współpracę z siostrzanymi agencjami ONZ, zapewnienie jasnych linii komunikacji i propagowanie priorytetów UNICEF. Budowanie silnych partnerstw obejmuje wszystkie kluczowe podmioty humanitarne w terenie, wspieranie współpracy z organizacjami pozarządowymi, INGO i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi w celu opracowania jednolitego i skutecznego strategia reakcji.6. Skuteczne zarządzanie personelem programowym i operacyjnym Zapewnij jasne kierunki i oczekiwania personelowi programowemu i operacyjnemu, zapewniając zgodność z celami UNICEF i zadaniami programu. Zapewnij członkom personelu możliwość przejęcia odpowiedzialności za swoje role i zachęcaj do inicjatywy. Oferuj konstruktywną informację zwrotną i zarządzanie wynikami, aby pomóc personelowi osiągać doskonałe wyniki i osiągaj wyniki programu. Doceniaj i świętuj osiągnięcia zespołu, aby utrzymać motywację i morale. Stwórz wspierające i pozytywne środowisko pracy, dla którego dobro personelu jest priorytetem. Może to obejmować promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, oferowanie zasobów do radzenia sobie ze stresem i wspieranie otwartej komunikacji. Wdrażaj strategie uwzględniające potrzeby w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, uznając potencjalny wpływ pracy w środowisku kryzysowym. Zachęcaj do możliwości rozwoju zawodowego, takich jak konferencje i kursy online zwiększające wiedzę personelu. Promuj dzielenie się wiedzą i wzajemne uczenie się w zespole. Zapewnij możliwości mentoringu, aby wspierać rozwój zawodowy młodszych członków personelu. Aby kwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, jakie będziesz mieć… 1. Edukacja Wymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych w jednej z następujących dziedzin: nauki społeczne, stosunki międzynarodowe, rząd, administracja publiczna, polityka publiczna, polityka społeczna, rozwój społeczny, rozwój społeczności lub inna odpowiednia dziedzina techniczna.2. Doświadczenie Wymagane jest osiem lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego. Niezbędne jest duże doświadczenie w opracowywaniu programów. Doświadczenie w pracy w kraju rozwijającym się i w kontekście humanitarnym jest uznawane za atut. Wykształcenie/znajomość sytuacji awaryjnych jest uważana za atut. 3. Wymagania językowe Biegła znajomość języka angielskiego jest wymagana wymagany. Znajomość innego oficjalnego języka ONZ lub lokalnego języka placówki dyżurnej jest uznawana za atut. Wiedza techniczna a) Wymagana konkretna wiedza techniczna (W razie potrzeby można tu dodać wymagania dotyczące wiedzy technicznej specyficzne dla danego stanowiska.) • Oparta na prawach i wynikach- podejście i programowanie w UNICEF. • Polityka programu UNICEF, procedury i wytyczne zawarte w Podręczniku. b) Wymagana wspólna wiedza techniczna (dla danej grupy stanowiskowej) • Metodologia zarządzania programem/projektem • Cele programowe UNICEF, wizje, stanowiska, polityki i strategie . • Znajomość globalnych kwestii praw człowieka, szczególnie odnoszących się do dzieci i kobiet, oraz aktualnego stanowiska i podejścia UNCEF. • Polityki i strategii UNICEF odnoszącej się do kwestii krajowych i międzynarodowych, w szczególności związanych zw przypadku konfliktów, klęsk żywiołowych i odbudowy. • Polityki, cele, strategie i podejścia programu nadzwyczajnego UNICEF. • Świadomość równości płci i różnorodności.c) Wiedza techniczna, którą należy zdobyć/poszerzyć (do pracy) • Polityki i strategia ONZ, którymi należy się zająć międzynarodowe kwestie humanitarne i reakcje. • Wspólne podejście ONZ do kwestii programowych i stanowiska UNICEF • Operacje i wytyczne ONZ w zakresie bezpieczeństwa. • Szkolenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem dla członków Zespołu ds. zarządzania bezpieczeństwem. • Polityki, strategie UNICEF promujące i wspierające równość i różnorodność płci. Dla każdego Dziecko, demonstrujesz… Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co i jak robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości:Wartości UNICEF Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to...(1) Buduje i utrzymuje partnerstwa(2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną(3)Dążenie do osiągania wyników mających wpływ(4)Innowacje i otwartość zmiana(5) Zarządza niejednoznacznością i złożonością(6)Myśli i działa strategicznie(7)Współpracuje z innymi, (8) Pielęgnuje, przewodzi i zarządza ludźmiW procesie rekrutacji testujemy kandydatów zgodnie z ramami kompetencyjnymi. Zapoznaj się z naszymi ramami kompetencji i ich różnymi poziomami: Ramy kompetencji tutaj. UNICEF jest po to, aby służyć dzieciom na świecie znajdującym się w najbardziej niekorzystnej sytuacji, a nasza globalna siła robocza musi odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF pragnie włączyć każdego, bez względu na jego rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub inne cechy osobiste. Oferujemy naszym pracownikom szeroką gamę korzyści personelu, w tym płatny urlop rodzicielski, przerwy na karmienie piersią i rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy. UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Uwagi: Mobilność jest warunkiem międzynarodowego zatrudnienia zawodowego w UNICEF i podstawowym założeniem międzynarodowej służby cywilnej. Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego. Na stanowiska IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację dyżurną, co ułatwi UNICEF. Wizyty objęte są także obowiązkiem zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymogami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości i oczekuje się od nich przestrzegania niniejszych standardów i zasad. Kontrole przeszłości będą obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacjio przeprowadzenie sprawdzenia przeszłości. Pracownicy rządowi rozważani do zatrudnienia w UNICEF są zazwyczaj zobowiązani do rezygnacji ze stanowiska w rządzie przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty zatrudnienia bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie z jakiegokolwiek powodu nie uzyska się wizy lub zaświadczenia lekarskiego lub nie zostaną spełnione niezbędne wymagania dotyczące szczepień. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i przeniesiemy ich do kolejny etap procesu selekcji. Kwalifikujący się pracownicy UNICEF International Professional (IP) zatrudnieni na podstawie umów na czas określony, ciągły lub na czas nieokreślony, ubiegający się o nominację tymczasową, która jest poświęcona reakcji L3 (lub L2), mogą zachować prawo zastawu i przysługujące im uprawnienia na czas określony. Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska i bieżącego okresu służby, a uprawnienia do relokacji mogą zostać ograniczone zgodnie z odpowiednimi zasadami. Ogłoszenie: 15 kwietnia 2024 r. FLE, czas letni. Ostateczny termin: 28 kwietnia 2024 r. FLE, czas letni