Podstawowe potrzeby menedżera programu w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarity International (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która działa od ponad 40 lat i pomaga ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zapewniając jej podstawowe potrzeby w postaci żywności, wody i schronienia. W szczególności SI angażuje się w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, która jest jedną z głównych przyczyn zgonów na świecie. SI zapewnia specjalistyczną wiedzę w zakresie dostępu do wody pitnej, poprawy warunków sanitarnych i higieny oraz bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI — łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, pracownicy krajowi, stali pracownicy centrali i wolontariusze — pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kulturę. zwalczanie wszelkich form nadużyć – wszelkich aktów wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEX) wobec członków społeczności beneficjentów, oszustw, korupcji, łamania praw osób i/lub mienia, finansowania działań szkodzących prawom człowieka – które mogą być prowadzone w ramach jego interwencji. SI posiada politykę zerowej tolerancji dla GBV.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie domagać się wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

OPIS STANOWISKA

Starszy Menedżer Programów Oceny Podstawowych Potrzeb:

• odpowiada za realizację i osiągnięcie celów określonych w propozycjach projektów;

• odpowiada za zarządzanie zespołami operacyjnymi zaangażowanymi w realizację programu;

• gwarantuje prawidłową realizację i jakość wdrożonych działań oraz, jeśli to konieczne, sugeruje korekty lub rozwój działań w celu zapewnienia ich trafności.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

Diagnostyka i rozwój projektu

• Bierz udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu ocen (diagnostyka).
• Bierz udział w opracowywaniu programów obejmujących komponenty finansowe, kadrowe i logistyczne.
• Realizuj działania zgodnie ze strategią roczną, wymaganiami technicznymi Solidarites International i darczyńcy kryteria.

Realizacja i monitorowanie działań

• Planuj i monitoruj realizację działań programu, za które jest odpowiedzialny, terminowo i zgodnie z wymaganiami technicznymi.
• Organizuj działania przy wsparciu działów administracyjnych i logistyki zgodnie z celami.
• Opracuj i zaproponuj wskaźniki umożliwiające monitorowanie działań programu i zmian w kontekście.
• Korzystaj z narzędzi do zarządzania, monitorowania wyników, działań i kontekstu.
• Postępuj zgodnie z procedurami SI.
• Zapewnij wsparcie i doradztwo bazie logistycznej podczas zakupu materiałów potrzebnych do działań programu.
• Oceń wykonalność i skuteczność wdrożonych środków, ich dostosowanie się do nowych warunków i potrzeb ludności.
• W razie potrzeby zaproponuj zmiany w programie.
• Kontroluj i wspieraj osoby odpowiedzialne za działania programu, monitoruj i oceniaj wdrożone działania.
• Przewiduj możliwe trudności podczas wdrażania programu i pomagaj w ich rozwiązywaniu.
• Proponuj zmiany w programach zgodnie ze zmianami w otoczeniu lub w oparciu o wyniki monitoringu.
• We współpracy z działem administracyjnym — bierz udział w przygotowaniu budżetów programów, śledzeniu kosztów i prognozowaniu.
• Wspólnie z menadżerami wydarzeń formułuj wnioski o dofinansowanie i określaj zapotrzebowanie na zasoby.

Zgromadzenie doświadczeń / transfer wiedzy

• Przygotuj dokumenty podsumowujące (wielkie litery) zgodnie z formatami SI.
• Zapewnij dystrybucję dokumentacji technicznej.

Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM)

• Bierzeć udział w zatwierdzaniu kandydatów na stanowiska techniczne w zakresie ich działalności.
• Wspólnie z działem administracyjnym ustalamy potrzebę otwarcia nowych stanowisk, w razie potrzeby dostosowujemy opisy stanowisk do standardów.
• Spotkamy i przeprowadzimy szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników lub wolontariuszy w zespół.
• Zapewnij szkolenia niezbędne do realizacji działań programu lub zgodnie ze zidentyfikowanymi potrzebami.
• Zarządzaj zespołem pracującym pod jego kierownictwem lub wspieraj go.
• Przeprowadzaj oceny wydajności zespołu.
• Monitoruj przestrzeganie zasad zespołu. bezpieczeństwo.

 Raportowanie / komunikacja / reprezentacja

• Zgłaszaj wszystkie zdarzenia lub zmiany w sytuacji bezpieczeństwa, które mogą mieć wpływ na operacje SI lub bezpieczeństwo zespołu.
• Twórz raporty lub załączniki związane z raportowaniem lub wnioskami o zmiany w finansowaniu.
• Przestrzegaj terminów i formatów raportowania.
• Utrzymuj lokalną sieć komunikacyjną, utrzymuj dobre relacje z władzami lokalnymi, darczyńcami, przedstawicielami ONZ i innymi organizacjami międzynarodowymi.
• Reprezentuj Solidarites International na spotkaniach lub forach związanych z programem w ramach swojego obszaru odpowiedzialności.
• Odpowiadaj na prośby dotyczące konkretnych potrzeb.
• Przygotuj dokumenty do podpisania (memoranda, akty przeniesienia itp.) wspólnie z organami rządowymi, społecznościami lub partnerami.

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW:

Wykształcenie: Wykształcenie wyższe ekonomiczne.

Doświadczenie:

doświadczenie w międzynarodowej organizacji humanitarnej co najmniej 3 lata/doświadczenie na podobnym stanowisku;

Kwalifikacje:

• Potwierdzone umiejętności techniczne: księgowość, raportowanie, personel zarządzanie.
• Wiedza z zakresu zarządzania, analityka.

Język: biegła znajomość języka ukraińskiego, angielskiego na poziomie B2 i wyższym.

IT: Microsoft Office.

Cechy osobiste: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, elastyczność, samodzielność, dokładność i dbałość o szczegóły.

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: Ta oferta pracy znajduje się w Charkowie, możliwe wyjazdy służbowe do obwodów dniepropietrowskiego, charkowskiego, mikołajowskiego, chersońskiego. 

Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z wymogami ukraińskiego ustawodawstwa). 

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat.

Wynagrodzenie: 2700 EUR brutto (brutto, płatne w hrywienach, według miesięcznego kursu banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowo: 31 dni kalendarzowych urlopu corocznego, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie.

Wyślij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim, korzystając z formularza CV.

Termin składania wniosków: 30 grudnia 2025.

________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat zapewnia pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając ich podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają specjalistyczną wiedzę w dziedzinie: dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w zasadniczym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania, zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując kultury.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać wszelkim rodzajom nadużyć – wszelkim aktom wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwom, korupcji, naruszaniu osób i/lub mienia, finansowaniu działań szkodliwych dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach swoich interwencji. SI wdraża polityka zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

 Menedżer programu Podstawowe potrzeby:

• odpowiedzialny za realizację i osiągnięcie celów określonych w propozycjach projektów;
• nadzoruje i zarządza zespołami operacyjnymi zaangażowanymi w realizację programu;
• zapewnia należytą realizację i jakość prowadzonych działań, a w przypadku nkonieczne, proponuje dostosowania lub udoskonalenia, aby zachować ich przydatność.

OPIS STANOWISKA:

 Diagnoza i projekt projektu

• Bierz udział w przygotowaniu i wdrażaniu diagnostyki
• Bierz udział w projektowaniu oraz wymiarze finansowym, ludzkim i logistycznym programów do wdrożenia
• Wdrażanie działań zgodnie z roczną strategią biznesową, wymaganiami technicznymi Solidarites International i kryteriami darczyńców

Wdrożenie i monitorowanie operacyjne

Planuje i nadzoruje realizację działań programu, za które jest odpowiedzialny, zarówno terminowo, jak i zgodnie ze specyfikacją techniczną
• Planuje działania wraz z działami wsparcia (administracja, logistyka) zgodnie z celami
• Proponuje i opracowuje wskaźniki monitorowania działań i kontekstu programu
• Wykorzystanie narzędzia do zarządzania, działań, wyników i monitorowania kontekstu
• Przestrzegaj procedur SI
• Zapewnij wsparcie i porady bazie logistycznej przy zakupie materiałów specyficznych dla działań programu
• Oceń istotność działań, skuteczność interwencji i ich adekwatność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb populacji
• Proponuj zmiany w programach, jeśli to konieczne
• Nadzoruj i wspieraj osoby odpowiedzialne za działania programu, monitoruj i oceniaj wdrożone działania
• Przewiduj trudności we wdrażaniu działań i pomagaj w rozwiązywaniu problemów związanych z programem
• Proponuj zmiany w programie zgodnie ze zmieniającym się otoczeniem i wskaźnikami
• We współpracy z działem administracyjnym przyczynianie się do opracowywania budżetów programów oraz śledzenie wydatków i prognoz
• Wspólnie z menedżerami działań opracowuj oceny potrzeb i wnioski o finansowanie

Wielkie litery

• Twórz dokumenty dotyczące wielkich liter za pomocą narzędzi SI
• Zagwarantuj rozpowszechnianie dokumentacji technicznej

Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM)

• Bierzeć udział w zatwierdzaniu rekrutacji krajowego personelu technicznego w zakresie działalności
• Określić we współpracy z działem administracyjnym wymagania dotyczące stanowisk, które mają zostać otwarte, dostosowując w razie potrzeby opisy stanowisk do standardów zawodowych
• Witamy i przedstawiamy nowych pracowników lub wolontariuszy pod jego nadzorem
• Wdrażaj szkolenia zgodnie z potrzebami operacyjnymi lub określonymi wymaganiami szkoleniowymi
• Zarządzaj zespołem i/lub wspieraj go, za jego obowiązki
• Oceniaj wyniki członków swojego zespołu
• Zapewnij, że jego zespół przestrzega zasad bezpieczeństwa regulacje

Raportowanie / Komunikacja / Reprezentacja

• Udostępniaj informacje o wszelkich zmianach związanych z bezpieczeństwem lub zdarzenia, które mogą mieć wpływ na działalność SI lub bezpieczeństwo personelu
• Pisz raporty lub załączniki dotyczące obowiązków sprawozdawczych lub wniosków o zmianę finansowania
• Zapewnij zgodność z terminami i formatami raportowania
• Utrzymuj lokalną sieć komunikacyjną i silne relacje z władzami lokalnymi i rządowymi, przedstawicielami darczyńców, agencjami ONZ i innymi organizacjami międzynarodowymi
• Reprezentuj Solidarites International na spotkaniach lub forach związanych z programem w ramach swojego obszaru odpowiedzialności
• Odpowiadaj na konkretne potrzeby zgodnie z wymaganiami
• Przygotuj dokumenty administracyjne do podpisania (protokoły ustaleń, dokumenty przekazania itp.) w koordynacji z władzami rządowymi, społecznościami lub partnerami

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW:

Wykształcenie: Wykształcenie wyższe Ekonomia.

Doświadczenie:

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w międzynarodowej pozarządowej organizacji humanitarnej / co najmniej 3 lata w podobnej position;

Kwalifikacje:

• Udokumentowane umiejętności techniczne: kontrola budżetu, raportowanie, zarządzanie personelem;
• Znajomość z zakresu zarządzania, analityki.

Języki: Biegła znajomość języka ukraińskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.

Umiejętności informatyczne: Microsoft Office.

Cechy osobiste: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, elastyczność, samodzielność, dokładność i dbałość o szczegóły.

WARUNKI PRACY

Lokalizacja: Umowa: Umowa o pracę na czas określony (zgodna z ukraińskim prawem pracy).

Zatrudnienie typ: Pełny etat.

Wynagrodzenie: 2700 EUR brutto (przed opodatkowaniem, płatne w hrywienach według miesięcznego kursu wymiany banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe świadczenia: Coroczny urlop wypoczynkowy w wymiarze 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie.

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim zgodnie z wytycznymi dotyczącymi składania CV.

Termin do składania wniosków: 30 grudnia 2025 r.