Główny menedżer ds. zgodności w Fond rozvitku pidpriemnictva

Ogłoszenie

w sprawie wolnego stanowiska

Główny Menedżer ds. zgodności

Fundusz Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej – Fundusz) o kodzie EDRPOU 21662099 jest następcą prawnym Funduszu Niemiecko-Ukraińskiego, utworzonego zgodnie z Dekretem Prezydenta Ukrainy nr 2007/2013. Uchwała nr 574/98 z dnia 01.06.1998 r. oraz uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 628 z dnia 19.04.1999 r. Zarządzeniem Ministra Finansów Ukrainy nr 5 z dnia 11 stycznia 2020 roku zmieniono nazwę Funduszu na Fundusz Rozwoju Przedsiębiorczości.  

Głównym celem Funduszu jest zapewnienie finansowego i innego wsparcia towarzyszącego prywatnym podmiotom mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (zwanych dalej – MMŚP) na Ukrainie. Fundusz realizuje swój główny cel głównie poprzez transakcje z ukraińskimi bankami, niebankowymi instytucjami finansowymi i innymi dostawcami usług finansowych lub podobnymi instytucjami, które finansują lub zamierzają finansować ukraińskie MMSP poprzez pozyskiwanie pożyczek lub kredytów na udzielanie pożyczek MMŚP; wspierać lub zamierza wspierać dostęp do finansowania ukraińskich MŚP poprzez podział ryzyka lub mechanizmy ograniczania ryzyka dla innych instytucji finansowych lub ukraińskich MŚP bez pośredników; wspiera lub zamierza wspierać dostęp do finansowania ukraińskich MSP, świadcząc specjalne usługi lub pomoc dla MSP i/lub przyczyniając się do otrzymania wsparcia/pomocy finansowej przez ukraińskie MSP, w szczególności od międzynarodowych instytucji finansowych, państw.

A także dla osiągnięcia tego celu Fundusz zapewnia pomoc techniczną instytucjom partnerskim, co jest bezpośrednio lub pośrednio związane z realizacją przez Fundusz jego zadań; realizuje programy innych międzynarodowych instytucji finansowych mające na celu wsparcie ukraińskich małych i średnich przedsiębiorstw; realizuje programy państwowe i przyczynia się do podnoszenia poziomu wiedzy o programach i projektach Funduszu.

Działalność Funduszu prowadzona jest w oparciu o zasadę instytucji finansowej „drugiego stopnia”, zgodnie z którą wsparcie finansowe i kredytowe dla małych i średnich przedsiębiorstw udzielane jest nie bezpośrednio, lecz za pośrednictwem banków partnerskich, udzielając kredytów (w euro i hrywnach) wyłącznie wybranym bankom, zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi dla banków ustalonymi i zatwierdzonymi przez Zarząd Funduszu, które prawidłowo są zarejestrowane i prowadzą swoją działalność na terytorium Ukrainy w celu dalszego udzielania przez nie ukierunkowanych pożyczek małym i średnim przedsiębiorstwom. Banki partnerskie ustalają ostatecznych kredytobiorców i przejmują ryzyko związane z udzielonymi pożyczkami. Do realizacji swojej głównej działalności Fundusz ma prawo wykorzystywać środki otrzymane ze źródeł ukraińskich, zagranicznych i międzynarodowych.

Przejrzystość działalności Funduszu zapewniają otwarte kryteria kwalifikacyjne udziału w jego programach, publikowane w celu zapoznania małych i średnich przedsiębiorstw oraz potencjalnych instytucji partnerskich na własnej stronie internetowej Funduszu (www.bdf.gov.ua).

Wymagania kwalifikacyjne.

1. Głównie musi posiadać menedżer ds. zgodności nienaganna reputacja biznesowa i sprawność zawodowa.
2. Kwalifikacja zawodowa głównego menedżera ds. zgodności definiuje się jako ogół wiedzy i doświadczenia zawodowego niezbędnych do prawidłowego wykonywania jego obowiązków.
3. Główny menedżer ds. zgodności musi spełniać następujące wymagania: -

• pełna zdolność do czynności prawnych;
• вища освіта (ступінь магістра в галузі економіки, фінансів, права або менеджменту);
• сукупність знань та професійного досвіду в обсязі, потрібному для належного виконання обов'язків з урахуванням типу та розміру надавача фінансових послуг, особливостей його діяльності та бізнес-моделі, характеру й обсягів фінансових послуг, профілю ризику, а також функціонального навантаження та сфери відповідальності такої особи; мінімум 3 (три) роки досвіду роботи в фінансовому секторі в сферах контролю за дотриманням норм, управління ризиками або юридичного супроводження діяльності;
• знання законодавства України у сфері комплаєнсу, фінансів, антикорупційної діяльності, захисту персональних даних; знання чинного законодавства, розуміння бізнес-процесів, методології та способів здійснення внутрішнього контролю, досвід в проведенні внутрішніх перевірок; можливість приділяти достатньо часу для виконання покладених на нього обов'язків: відсутність реального або потенційного конфлікту інтересів, що може зашкодити належному виконанню ним своїх обов'язків та не можуть бути врегульованими згідно з внутрішніми процедурами надавача фінансових послуг щодо управління конфліктами інтересів;
• дотримання  обмежень, визначених ст. 26 Закону України «Про запобігання корупції»;
• дотримання обмежень та заборон обіймання посад, визначених законодавством України;
• Головний комплаєнс-менеджер Фонду має здійснювати свою діяльність, зокрема, з дотриманням таких принципів: 1) незалежність - це свобода від обставин, що становлять загрозу для неупередженого виконання своїх функцій; 2) чесність — є основою, на якій грунтується довіра до судження головного комплаєнс-менеджера; 3) об'єктивність — дотримання найвищого рівня об'єктивності під час збору, оцінювання та повідомлення інформації щодо діяльності чи процесу, який перевіряється; Головний комплаєнс-менеджер робить зважену оцінку всіх релевантних обставин та у своїх судженнях несхильні до неналежного впливу своїх власних інтересів чи інтересів інших осіб; 4) конфіденційність — головний комплаєнс-менеджер визнає право власності на інформацію, яку він отримує у ході виконання завдання, та її цінність і не розкриває інформацію без відповідних на те повноважень, за винятком випадків, коли таке розкриття вимагається правовим чи професійним обов'язком.

4.   Наявність професійної сертифікації, зокрема міжнародної сертифікації COSO Internal Control Certificate, буде перевагою.

5.  Глибокі знання у сфері комплаєнсу, зокрема міжнародних стандартів, підходів до організації комплаєнсу та управління комплаєнс-ризиком.

6.  Вільно володіти українською мовою на рівні С1, С2 та мати рівень володіння англійською мовою не нижче Upper-Intermediate.

7.  Відмінні комунікаційні навички.

Підпорядкованість: головний комплайєнс менеджер підпорядковується та підзвітний Наглядовій раді ФРП.

Завдання та обов’язки:

1. Головний комплаєнс-менеджер – це ключова особа та суб'єкт внутрішнього контролю, відповідальна за виконання ключової функції контролю за дотриманням Фондом норм (комплаєнс) щодо організації забезпечення відповідності діяльностi Funduszu do wymogów ustawodawstwa Ukrainy, dokumentów wewnętrznych Funduszu, ocena możliwego wpływu ewentualnych zmian wprowadzonych w ustawodawstwie na działalność Funduszu, a także identyfikacja i ocena ryzyka niezgodności z normami i innymi funkcjami określonymi przez ustawodawstwo Ukrainy oraz regulacyjne akty prawne Narodowego Banku Ukrainy.
2. Obszary kontroli zgodności:

• opracowywanie narzędzi i procedur zapewniających zgodność z aktualnymi ustawodawstwo;
• przeciwdziałanie legalizacji dochodów uzyskanych z przestępczości, finansowania działalności terrorystycznej i broni masowego rażenia;
• ochrona w zakresie przepływu informacji;
• ustalanie standardów etycznych postępowania pracowników Funduszu, zapobieganie konfliktowi interesów, oszustwom, korupcji; monitorowanie i kontrola zgodności dokumentów wewnętrznych opisujących wewnętrzne procesy związane z działalnością Funduszu z wymogami ustawodawstwa ukraińskiego;
• kontrola przestrzegania i wdrażania przez pracowników Funduszu jego dokumentów wewnętrznych, wymogów ustawodawstwa Ukrainy, w tym normatywnych aktów prawnych Narodowego Banku Ukrainy, a także wdrażania środków mających na celu zarządzanie konfliktami interesów.

2.1 Wykonywanie przez głównego menedżera ds. zgodności funkcji monitorowania zgodności z normami (compliance) w Funduszu zapewnia:

2.1.1. Zapewnienie organizacji kontroli zgodności Funduszu z ustawodawstwem, dokumentami wewnętrznymi Funduszu i regulacyjnymi aktami prawnymi Narodowego Banku Ukrainy.

2.1.2. Zapewnienie monitorowania zmian w prawie, których skutki dotyczą Funduszu. Ocena wpływu tych zmian na procesy i procedury realizowane w Funduszu.

2.1.3 Zapewnienie kontroli nad wprowadzeniem odpowiednich zmian w dokumentach wewnętrznych Funduszu.

2.1.3. Definicja i ocena ryzyka braku zgodności Funduszu.

2.1.4. Zapewnienie kontroli nad ryzykiem braku zgodności powstającym w relacji Funduszu z kontrahentami.

2.1.5. Zapewnienie organizacji kontroli przestrzegania przez Fundusz norm w zakresie terminowości składania i rzetelności sprawozdawczości, w tym sprawozdawczości finansowej.

2.1.6. Zapewnienie kontroli nad ochroną danych osobowych zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.

2.1.7. Udzielanie wyjaśnień i konsultacji kierownictwu Funduszu w związku z ich wnioskami dotyczącymi monitorowania przestrzegania norm.

2.1.8. Uczestnictwo w spotkaniach związanych ze sprawami związanymi z funkcjonowaniem systemu zarządzania ryzykiem odbywającymi się w Funduszu.

2.1.9. Zapewnienie terminowego wykrywania, pomiaru (szacowania), monitorowania, kontroli, raportowania i przekazywania rekomendacji w zakresie ograniczania ryzyka braku zgodności.

2.1.10. Zapewnienie kontroli przestrzegania przepisów dotyczących ustalania listy osób powiązanych z Funduszem. Przygotowanie wniosków dotyczących ryzyka braku zgodności do podejmowania decyzji dotyczących współpracy z takimi osobami.

2.1.11. Monitorowanie zgodności procedur pociągania pracowników do odpowiedzialności dyscyplinarnej z wymogami ustawodawstwa Ukrainy.

2.1.12. Opracowywanie/udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych dotyczących zagadnień compliance i kontrola ich zgodności.

3. Zapewnienie koordynacji prac nad kwestiami zarządzania ryzykiem braku zgodności pomiędzy jednostkami strukturalnymi Funduszuw.

4. Zapewnienie kontroli nad przestrzeganiem przez Fundację norm obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy i dokumentów wewnętrznych, w tym Kodeksu Etyki, Polityki Zapobiegania Konfliktom Interesów.

5. Udzielanie wyjaśnień Zarządowi i pracownikom Funduszu na ich prośby dotyczące kwestii compliance; organizowanie i prowadzenie cyklicznych szkoleń z zakresu zagadnień compliance dla Zarządu i pracowników Funduszu w celu zwiększenia ich świadomości i kompetencji w zakresie zagadnień compliance.

6. Przygotowywanie i składanie raportów dotyczących ryzyka braku zgodności Radzie Nadzorczej Funduszu.

7. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych dokumentów regulacyjnych Funduszu w zakresie zarządzania ryzykiem braku zgodności, w tym polityki zgodności Funduszu.

8. Inicjowanie i prowadzenie dochodzeń wewnętrznych w przypadku podejrzeń naruszenia Polityki compliance, Kodeksu Etyki, Polityki Zapobiegania Konfliktom Interesów i innych dokumentów wewnętrznych Funduszu. Raportowanie wyników dochodzeń.

9. Niezwłoczne powiadomienie Rady Nadzorczej o przypadkach nałożenia zakazu (weta) na decyzje Rady, jeżeli wykonanie takich decyzji będzie prowadzić do naruszenia wymogów prawa, konfliktu interesów, a także w innych przypadkach ustalonych przez Radę Nadzorczą.

Do rozpatrzenia przyjmuje się streszczenia w języku ukraińskim i angielskim.