Oficer łącznikowy CCCM/ Specjalista ds. zarządzania i koordynacji ośrodków zbiorowych w Team4ua

1. Tło

W ramach wysiłków na rzecz poprawy włączających i godnych warunków życia osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP) z ograniczeniami ruchowymi, niepełnosprawnością i chorobami przewlekłymi, projekt ten wspiera modernizację i rozwój możliwości przyjmowania w istniejących ośrodkach zbiorowych i wybranych placówkach opieki społecznej w obwodach lwowskim i rówieńskim.

Interwencja jest zgodna z celem strategicznym 2 Planu potrzeb i reagowania humanitarnego Ukrainy (HNRP) – umożliwienie dostępu do podstawowych usług osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom dotkniętym konfliktem i osobom powracającym – i przyczynia się do realizacji Priorytetu Tematycznego 4 Koordynatora ds. Pomocy Humanitarnej: Wkłady humanitarne na rzecz osób najbardziej bezbronnych wśród osób wewnętrznie przesiedlonych, w tym osób znajdujących się w zbiorowościach ośrodków.

Projekt «Pomoc dla ośrodków zbiorowych i podstawowych usług wsparcia» (ACCESS) ma na celu poprawę możliwości przyjmowania i dostępu do podstawowej ochrony i usług socjalnych w ośrodkach zbiorowych i wybranych placówkach opieki społecznej, ze szczególnym naciskiem na dostępność, włączenie i ciągłość opieki dla grup najbardziej bezbronnych. Aby wesprzeć skuteczną realizację tego projektu, poszukujemy zmotywowanego i zaangażowanego oficera łącznikowego CCCM, który dołączy do naszego zespołu.

2. Przegląd pozycji

Oficer łącznikowy CCCM zapewnia wsparcie techniczne i koordynacyjne, aby zapewnić realizację działań projektowych w obiektach zbiorowych zgodnie z ustawodawstwem krajowym, wymogami administracyjnymi i standardami CCCM. Stanowisko to służy jako kluczowe ogniwo pomiędzy zespołem projektowym, zbiorowymi zarządcami obiektów a odpowiednimi władzami regionalnymi i lokalnymi, ułatwiając skuteczną koordynację, budowanie potencjału i procesy administracyjne związane ze zbiorowym zarządzaniem terenem, pracami rekultywacyjnymi i świadczeniem usług dla osób wewnętrznie przesiedlonych. Stanowisko znajduje się we Lwowie i często podróżuje terenowo do miejsc realizacji projektów w obwodach lwowskim i rówieńskim.

3. Kluczowe obowiązki

A. Koordynacja i współpraca

• Bycie głównym punktem kontaktowym pomiędzy zespołem projektowym a odpowiednimi władzami (na poziomie regionalnym, miejskim i obiektu) odpowiedzialnymi za obiekty zbiorcze objęte projektem.
• Wspieraj koordynację z władzami ds. ochrony socjalnej, zdrowia, niepełnosprawności i mieszkalnictwa, aby zapewnić zgodność z systemami krajowymi i ścieżkami skierowań.
• Weź udziałw stosownych spotkaniach CCCM, Shelter oraz międzysektorowych spotkaniach koordynacyjnych na poziomie obwodowym i lokalnym, w zależności od potrzeb

B. Zgodność i wsparcie regulacyjne

• Zapewnij, że interwencje w ramach projektu w obiektach zbiorowych są zgodne z obowiązującymi krajowymi przepisami, regulacjami i standardami dotyczącymi zakwaterowania, dostępności, bezpieczeństwa i opieki dla osób wewnętrznie przesiedlonych
• Doradzanie zespołowi projektowemu w zakresie wymogów administracyjnych związanych z pracami rehabilitacyjnymi, instalacją sprzętu oraz zwiększanie lub otwieranie pojemności łóżek
• Wspieranie zbiorowych kierowników lokalizacji w przechodzeniu przez procedury autoryzacji, inspekcje i oficjalne zatwierdzenia przez odpowiednie władze

C. Budowanie potencjału i wsparcie techniczne

• Zapewnianie specjalistycznego doradztwa, coachingu i szkoleń w miejscu pracy dla zespołowych kierowników obiektów i odpowiedniego personelu w zakresie: a) zasad CCCM i włączającego zarządzania obiektem; b) Standardy dostępności i zakwaterowania dla osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej; c) Role i obowiązki zarządcy lokalizacji w interakcjach z władzami i usługodawcami
• Wkład w rozwój lub adaptację materiałów zawierających wytyczne, SOP i narzędzi związanych z integracyjnym zbiorowym zarządzaniem witryną

D. Wsparcie dla publicznych mechanizmów zwrotu kosztów i mechanizmów zrównoważonego rozwoju

• Pomaganie kierownikom obiektów zbiorowych w zrozumieniu i uzyskiwaniu dostępu do mechanizmów zwrotu kosztów ze środków publicznych, dotacji lub innych programów wsparcia rządowego istotnych dla obiektów zbiorowych
• Wsparcie w przygotowaniu wymaganej dokumentacji do wniosków o zwrot kosztów i zezwoleń na otwarcie łóżek, w porozumieniu z władzami i zespół projektowy
• Promuj praktyki zrównoważonego zarządzania i integrację obiektów zbiorowych z istniejącymi systemami usług publicznych, tam gdzie to możliwe

E. Monitorowanie, raportowanie i dokumentacja

• Wkład w monitorowanie praktyk zbiorowego zarządzania obiektem oraz identyfikację luk lub zagrożeń związanych z ochroną, włączeniem i zgodnością
• Przekazuj regularnie aktualizacje i raporty Menedżerowi projektu na temat wyników koordynacji, wyzwań i zaleceń
• Dokumentuj wyciągnięte wnioski i powiązane dobre praktyki do integracyjnego CCCM i współpracy z władzami

F. Obowiązki przekrojowe

• Zapewnij, że wszystkie działania uwzględniają zasady ochrony, nieszkodzenia, włączenia płci i niepełnosprawności oraz odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP)
• Przestrzegaj zasad organizacji dotyczących zabezpieczeń, kodeksu postępowania i bezpieczeństwa
• Wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki przydzielone przez przełożonego i potrzeby organizacyjne

4. Linie raportowania i koordynacji

• Raportuje bezpośrednio Kierownikowi projektu
• Ściśle współpracuje z zespołami technicznymi (Schronisko/Infrastruktura, Ochrona, MEAL) oraz z interesariuszami zewnętrznymi, w tym władzami lokalnymi i strukturami zarządzania obiektem

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie:

• Ukończone studia wyższe w zakresie nauk społecznych, administracji publicznej, prawa, nauk humanitarnych, urbanistyki lub pokrewnej dziedziny
• Odpowiedni specjalista zamiast formalnego wykształcenia można rozważyć doświadczenie

Doświadczenie:

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w CCCM, schroniskach, ochronie lub pomocy humanitarnej programowanie, najlepiej na Ukrainie
• Wykazane doświadczenie w pracy z obiektami zbiorowymi, osobami wewnętrznie przesiedlonymi lub bezbronnymi populacjami
• Udokumentowane doświadczenie we współpracy z organami rządowymi i wspieraniu procesów administracyjnych lub regulacyjnych
• Doświadczenie w budowaniu potencjału, szkoleniach lub wsparciu technicznym dla lokalnych partnerów lub menedżerów lokalizacji

Języki:

• Pożądana biegła znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego

6. Inne wymagania

• Chęć i zdolność do regularnych podróży na terenie obwodów lwowskiego i rówieńskiego.
• Zaangażowanie w wartości organizacji, zasady humanitarne i standardy bezpieczeństwa.

1. Zamówienia

Zamówienia «Pomoc dla ośrodków zbiorowych i podstawowych usług wsparcia» (ACCESS) має на меті покращення спроможностей прийому та доступу до ключових послуг захисту і соціальної підтримки в місцях колективного проживання та обраних закладах соціального догляду, з особливим фокусом на доступність, інклюзію та безперервність догляду для найбільш вразливих груп населення.

2. Загальний опис посади

Specjalista ds. zarządzania i koordynacji ośrodków zbiorowych zapewnia wsparcie techniczne i koordynacyjne w celu zapewnienia realizacji działań w ramach projektu zwartego osiedla zgodnie z ustawodawstwem krajowym, wymogami administracyjnymi i standardami CCCM. Stanowisko jest kluczowym ogniwem pomiędzy zespołem projektowym, administracją zwartego osiedla a odpowiednimi władzami regionalnymi i lokalnymi, przyczyniając się do skutecznej koordynacji, budowania potencjału i procesów administracyjnych związanych z zarządzaniem terenem zwartego zakwaterowania, pracami rehabilitacyjnymi i świadczeniem usług dla osób wewnętrznie przesiedlonych. Stanowisko mieści się we Lwowie i obejmuje regularne wizyty w lokalizacjach projektów w obwodach lwowskim i rówieńskim.

3. Główne obowiązki

A. Koordynacja i interakcja

• Pełnić rolę głównej osoby kontaktowej pomiędzy zespołem projektowym a odpowiednimi władzami (poziom regionalny, gminny i obiektowy).
• Wnosić wkład w koordynację z władzami zajmującymi się ochroną socjalną, opieką zdrowotną, polityką mieszkaniową i osobami niepełnosprawnymi.
• Bierzeć udział w spotkaniach koordynacyjnych klastrów CCCM, Schroniskach i spotkaniach międzysektorowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.

B. Zgodność i wsparcie prawne

• Zapewnij zgodność działań w ramach projektu z obowiązującymi przepisami i standardami dotyczącymi zakwaterowania dla osób wewnętrznie przesiedlonych, dostępności i bezpieczeństwa.
• Doradzaj zespołowi w zakresie wymagań administracyjnych związanych z pracami rehabilitacyjnymi, instalacją sprzętu i otwieraniem łóżek.
• Wspieraj administrację placówki w procedurach zatwierdzania i uzyskiwaniu pozwoleń.

C. Budowanie potencjału i wsparcie techniczne

• Zapewnianie specjalistycznych porad, coachingu i szkoleń w miejscu pracy dla administratorów kompaktowych kwater i powiązanego personelu w zakresie: a) zasad CCCM i włączającego zarządzania obiektem; b) dostępności i standardów zakwaterowania dla osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej; c) ról i obowiązków administratorów kompaktowych kwater w kontaktach z władzami i dostawcami usług.

• Bierzeć udział w opracowywaniu lub adaptacji materiałów metodycznych, SOP i narzędzi związanych z inkluzją zarządzanie kompaktowymi przestrzeniami mieszkalnymi.

D. Wsparcie dla publicznych mechanizmów naprawy i zrównoważonego rozwoju

• Pomóc administracjom kompaktowych obiektów noclegowych w zrozumieniu i dostępie do rządowych mechanizmów refundacji, dotacji lub innych rządowych programów wsparcia odpowiednich dla takich obiektów.
• Wnosić wkład w przygotowanie niezbędnej dokumentacji do składania wniosków o zwrot kosztów i uzyskiwanie pozwoleń na otwarcie miejsc noclegowych w porozumieniu z władzami i zespołem projektowym.
• Zachęcanie do wprowadzania praktyk zrównoważonego zarządzania i, jeśli to możliwe, integracja kompaktowych budynków mieszkalnych z istniejącymi systemami świadczenia usług publicznych.

E. Monitorowanie, raportowanie i dokumentacja

• Przyczyniaj się do monitorowania praktyk zarządzania kompaktowymi budynkami mieszkalnymi i identyfikuj luki lub ryzyka związane z ochroną, włączeniem i zgodnością.
• Dostarczaj kierownikowi projektu regularne aktualizacje i raporty na temat wyników koordynacji, wyzwań i zaleceń.
• Dokumentuj wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki w obszarze włączającej CCCM i współpracy z władzami.

F. Obowiązki przekrojowe

• Zapewnij integrację zasad ochrony, nieczynienia szkody, włączenia płci i niepełnosprawności, a także odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP) we wszystkich działaniach.
• Przestrzegaj zasad organizacji dotyczących zabezpieczeń, kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa.
• Wykonuj inne powiązane zadania zgodnie z zaleceniami przełożonego i według potrzeb organizacji.

2) Linie podporządkowania i koordynacji

• Podlega bezpośrednio Kierownikowi Projektu.
• Ściśle współpracuje z zespołami technicznymi (Schroniska, Ochrona, Monitoring i Ocena), a także interesariuszami zewnętrznymi, w tym władzami lokalnymi i strukturami zarządzania zwartymi budynkami mieszkaniowymi.

3) Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie:

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, administracji publicznej, prawa, nauk humanistycznych, urbanistyki lub pokrewnych.
• Odpowiednie doświadczenie zawodowe można uznać za alternatywę dla formalnego wykształcenia.

Doświadczenie:

• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze CCCM, Schronienia, Ochrony lub programowania humanitarnego, najlepiej na Ukrainie.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z osiedlami zwartymi, wewnętrznie przesiedlonymi lub dotkniętymi
• Doświadczenie we współpracy z władzami publicznymi i wspieraniu procesów administracyjnych lub regulacyjnych.
• Doświadczenie w budowaniu potencjału, prowadzeniu szkoleń lub zapewnianiu wsparcia technicznego lokalnym partnerom lub administracji obiektu.

Języki

• Biegła znajomość języka ukraińskiego; pożądana praktyczna znajomość języka angielskiego.

4) Inne wymagania

• Chęć i zdolność do regularnych wyjazdów służbowych na terenie obwodów lwowskiego i rówieńskiego.
• Oddanie wartościom organizacji, zasady humanitarne i standardy ochrony.