Koordynator ds. gotówki w Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Cel:Obsadzanie wakującego stanowiska Koordynatora ds. gotówki do koordynowania codziennej pracy rejestratorów terenowych (Kasa) i asystentów (Asystentów kasowych) oraz kontroli realizacji działań w ramach programu wdrożenie.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, doświadczenie w dziedzinie humanitarnej;
• pewny siebie użytkownik komputera PC (Word, Excel, PowerPoint, Office 365) Drive);
• Doświadczenie w języku ukraińskim język;
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• Umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych;
• Umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym;
• Samoorganizacja i dyscyplina.

Obowiązki:

• Koordynacja codziennej pracy rejestratorów terenowych (Kasa) i asystentów (Kasa);
• Dostosowanie narzędzi rejestracji, oceny potrzeb i kryteriów wyboru beneficjentów zgodnie ze standardami organizacji i wymogami realizacji projektu;
• Koordynacja całego cyklu – od weryfikacji list beneficjentów do faktycznego otrzymania przez nich środków;
• Kontrola bezpieczeństwa danych osobowych beneficjentów beneficjentów i unikanie powielania pomocy z innymi funduszami;
• Szkolenie członków zespołu z zasad rejestracji, etyki komunikacji oraz pracy z raportami i programami (KoboToolbox, tabele);
• Regularne wyjazdy w celu sprawdzenia procesu rejestracji i identyfikacji ewentualnych ryzyk;
• Przygotowywanie tygodniowych i miesięcznych raportów dla Premiera na temat liczby gospodarstw objętych ubezpieczeniem oraz wysokości wypłaconych środków;
• Reprezentacja organizacji na platformach koordynacyjnych i spotkaniach Grupy Roboczej ds. Gotówki (CWG);
• Aktywna koordynacja z konsorcjami partnerskimi, innymi organizacjami humanitarnymi i władzami lokalnymi;
• Wspomaganie działu monitoringu w przeprowadzaniu ankiet (Monitoring Podystrybucyjny) oceniających, w jaki sposób ludzie wydali środki i czy są zadowoleni z procesu pomocy;
• Zapewnienie procesu informacji zwrotnej, dzięki któremu beneficjenci będą mogli zgłaszać problemy z otrzymaniem pieniędzy;
• Zapewnienie dostępu do pomocy grupom o ograniczonej sprawności ruchowej, osobom starszym i osobom niepełnosprawnym dokumenty.

Warunki pracy:

• Praca w komfortowym biurze, wycieczki po okolicy;
• Grafik pracy 09:00-18:00, Pon-Pt;
• Konkurencyjne wynagrodzenie uwzględniające Twoje doświadczenie zawodowe;
• Ciekawą pracę z możliwością rozwiązywania niestandardowych spraw;
• Przyjazny zespół i lojalne kierownictwo;
• Przejrzystość decyzji i otwartość w komunikacji;
• Praca w silnej i ambitnej organizacji humanitarnej z perspektywami rozwoju.