OFICER BUDOWANIA ZDOLNOŚCI KASY (ABA Chersoń) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie

• Zapewnianie wsparcia technicznego partnerom w opracowywaniu projektów, wyborze obiektów, opracowywaniu BoQ, planów zamówień i dokumentów przetargowych dla działań pieniężnych.
• Ułatwianie wysiłków w zakresie dotacji, w tym sporządzania wniosków o dotacje za pomocą Organizacje obywatelskie, proces zatwierdzania dotacji i zgodność po przyznaniu dotacji.
• Zapewnij codzienny nadzór nad działalnością organizacji pozarządowych na poziomie obszaru, przy wsparciu bezpośredniego przełożonego.
• Bierz udział w identyfikacji i weryfikacji beneficjentów pod nadzorem Kierownika projektu.
• Monitoruj i dokumentuj procesy, formularze, szablony, raporty i dane dotyczące przepływu pracy podczas przyznawania dotacji, aby zapewnić pełną zgodność z kontrolami wewnętrznymi i wymogami prawnymi.
• Wyciągaj wnioski i najlepsze wnioski praktyki zidentyfikowane w procesie subgrantowania przez GUS.   
zgodności.
• Wspieranie menedżera liniowego w identyfikowaniu obszarów wymagających ulepszeń i opracowywaniu strategii.

Budowanie potencjału

• Wspieranie specjalisty ds. budowania potencjału w identyfikowaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału i opracowywaniu planów ich zaspokojenia
• Przeprowadzanie ocen potencjału partnerów i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych związanych z programowaniem środków pieniężnych.
• Projektowanie, organizowanie i ułatwianie sesji szkoleniowych, warsztatów i coaching w miejscu pracy dotyczący mechanizmów transferu środków pieniężnych, targetowania, zarządzania danymi i odpowiedzialności.
• Wspieraj partnerów w opracowywaniu bezpiecznych i przejrzystych mechanizmów i procedur dostarczania środków pieniężnych.
• Kieruj organizacją wydarzeń informacyjnych i informacyjnych dla społeczności i władz lokalnych.
• Wspieraj działania MEAL podczas monitorowania i oceny realizacji projektu oraz reagowania na zalecenia

Logistyka

• Wysyłanie i dokładne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie
• Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów projektui zapasy
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse 

• Przeglądaj budżety propozycji partnerów i przedstawiaj zalecenia dotyczące ulepszeń programowych części budżetu
• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb gotówkowych projekt 
• Zapewnij ścisłą komunikację z działem finansowym, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi obowiązującymi procedurami i politykami
• Kontroluj terminowość dostarczania sprawozdań finansowych, prognoz i dowodów do działu finansowego

HR

• Wspieraj partnerów w identyfikowaniu i zaspokajaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału personelu związanych z wdrażaniem WASH.
• Przyczyniaj się do tworzenia warunków do ciągłego rozwoju zawodowego partnera personel.

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnij zgodność z wewnętrznymi procedurami ACTED i wymogami darczyńców
• Prowadź dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowo przechowuj protokoły posiedzeń, bazy danych, arkusze obecności, raporty/dokumenty z oceny, przeglądaj i aktualizuj bazy danych itp., w wersji miękkiej i twardej copу

Inne

• Dokonaj tłumaczenia (JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, list beneficjentów, znaków informacyjnych) na żądanie przełożonego
• Wykonaj wszelkie dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagane kwalifikacje i Umiejętności:

• wymagany tytuł magistra lub równoważne doświadczenie; preferowane jest wykształcenie wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, zarządzania lub innej pokrewnej dziedziny. 
• Doświadczenie: co najmniej dwa (2) lata doświadczenia w pracy przy programowaniu środków pieniężnych dla lokalnych organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub międzynarodowych organizacji pozarządowych, zarządzaniu umowami o poddotacje, rozwijaniu potencjału, przeglądaniu budżetów i raportów.
• Doskonałe umiejętności analityczne i raportowania. Umiejętność analizowania informacji, oceny opcji oraz myślenia i planowania strategicznego. 
• Gracz zespołowy, który potrafi współpracować i współpracować z ludźmi z różnych środowisk. 
• Dobre zrozumienie kontekstu ukraińskiego
• Umiejętność pracy zarówno w charakterze doradcy, jak i praktycznego wdrożeniowca. 
• Umiejętność radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą i samodzielność. 
• Doskonała znajomość programu Microsoft Excel i aplikacji bazodanowych. 
• Doskonałe umiejętności pisania i prezentacji
• Umiejętności obsługi komputera/edytowania tekstu oraz standardowe umiejętności korzystania z oprogramowania biurowego. 
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Musi umieć czytać i interpretować dokumenty oraz komunikować się z innymi, jeśli jest to konieczne do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.