Specjalista ds. zarządzania danymi kasowymi i bonów w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Opublikowanie oferty pracy: 02 maja 2024 r. Data zamknięcia: 17 maja 2024 r., 12:59:00 AMOJednostka organizacyjna: FEUKRTyp stanowiska: Możliwości niezwiązane z personelemRodzaj zapotrzebowania: NPP (Krajowy personel projektowy)Poziom klasy: N/APodstawowaLokalizacja: Ukraina-KijówCzas trwania : 9 miesięcy z możliwością przedłużenia (3-miesięczny okres próbny) Otoczenie organizacyjne Eskalacja działań wojennych na dużą skalę na Ukrainie pogarsza sytuację braku bezpieczeństwa żywnościowego najbardziej bezbronnych gospodarstw wiejskich i drobnych rolników. W odpowiedzi na ewoluującą sytuację FAO Ukraina intensyfikuje swoje programy pomocy humanitarnej w sytuacjach nadzwyczajnych i zwiększania odporności na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem, w tym na poprzednich obszarach objętych programem w Doniecku, Ługańsku, Zaporożu i Chersoń; oraz Lwów i Zakarpacie na zachodzie; a także obszary nowo dotknięte. Aby zaradzić szybko pogarszającej się sytuacji, FAO ustanowiło Plan Szybkiego Reagowania (RRP), który jest zgodny z Apelem ONZ i ma na celu zapewnienie interwencji ratujących życie i środki do życia najbardziej bezbronnym drobnym gospodarstwom rolnym gospodarstw domowych dotkniętych konfliktem. W ramach wsparcia programu RRP FAO wzywa do przekazania 50 milionów dolarów w ciągu najbliższych 3 miesięcy na pilną pomoc dla 240 000 mężczyzn i kobiet znajdujących się w najbardziej bezbronnej sytuacji na obszarach wiejskich (ponad 100 000 gospodarstw domowych), w tym osób wewnętrznie przesiedlonych dotkniętych kryzysem. Plan reagowania określa kluczowe nadzwyczajne interwencje w rolnictwie i natychmiastowe transfery pieniężne, aby pomóc w podtrzymaniu życia i źródeł utrzymania rolników w sytuacji eskalacji ogólnokrajowych kryzysów. W odpowiedzi FAO zostanie zastosowana metoda interwencji „Gotówka +”, która łączy w sobie bezwarunkową, wielozadaniową gotówkę (MPC ) transfery obejmujące pakiety wsparcia środków produkcji rolnej, zapewniające dotkniętym kryzysem gospodarstwom domowym możliwość zaspokojenia swoich bezpośrednich podstawowych potrzeb przy jednoczesnej produkcji własnej żywności i utrzymaniu majątku produkcyjnego. W tym kontekście FAO tworzy zespół kasowy, który ma wspierać projektowanie, planowanie, wdrażanie i monitorowanie reakcji opartej na gotówce. Linie raportowania Specjalista ds. pomocy humanitarnej w zakresie gotówki i bonów podlega Koordynatorowi ds. sytuacji nadzwyczajnych (FAO-Ukraina) pod ogólnym nadzorem Szefa biura FAO/wyznaczonego odpowiedzialnego urzędnika na Ukrainie. Koncentracja technicznaSpecjalista ds. zarządzania danymi dotyczącymi środków pieniężnych i bonów (specjalista CVDM) będzie częścią zespołu wsparcia finansowego FAO na Ukrainie i będzie odpowiedzialny za wsparcie techniczne, strategiczne i bieżące -bieżąca realizacja projektu, wsparcie zespołu CVA poprzez zarządzanie danymi i ich analizę, wdrażanie i monitorowanie działań w zakresie transferów pieniężnych i bonów FAO na terenie kraju.Zadania i obowiązkiW ogólnym zakresie pracy Specjalista ds. Zarządzania Danymi Gotówkowymi i Voucherami (CVA) ) jest odpowiedzialny za następujące zadania: Wsparcie techniczne i konfiguracja systemu: • We współpracy ze starszym specjalistą IM w FAO UA zapewnia zdalną i osobistą pomoc techniczną Partnerom wdrażającym, dealerom rolnym, dostawcom i dostawcom usług finansowych (w tym organizacje pozarządowe i pracownicy rządowi), zwłaszcza gdy pojawiają się wyzwania w przetwarzaniu danych lub korzystaniu z systemów FAO podczas realizacji projektu. • Skonfiguruj i integruj urządzenia mobilne do rejestracji beneficjentów i dostarczania pomocy z KoboCollitp., oprogramowanie biometryczne i NFC, zapewniając ich gotowość do gromadzenia i dystrybucji danych. Zarządzanie i analiza danych: W ścisłej współpracy ze starszym specjalistą ds. komunikatorów, • Zarządzanie i przetwarzanie danych beneficjentów, w tym czyszczenie, deduplikacja i weryfikacja, zgodnie z ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP) dla pomocy gotówkowej i bonów (CVA). • Opracuj kompleksowy system śledzenia płatności gotówkowych beneficjentów i zarządzaj nim, łącząc analizy z raportami dostawcy usług finansowych i zapewniając przygotowanie danych w wymaganych formatach do przelewów. • Wyodrębnij i analizować zebrane dane, prezentując je w odpowiednich formatach interesariuszom w celu podjęcia decyzji, łącznie z analizą wydatków i dodatkowymi raportami, jeśli to konieczne. Zarządzanie informacjami i wizualizacja: • Wspieranie wysiłków na rzecz uzgadniania danych oraz opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania informacjami i produktów do wizualizacji danych w celu usprawnienia monitorowania i oceny projektu . • Korzystaj z narzędzi takich jak aplikacja WFP Building Blocks do deduplikacji beneficjentów między projektami i zarządzaj ciągłą aktualizacją mechanizmów śledzenia. Wsparcie w zakresie rozwoju narzędzi i aplikacji: • Współpraca z Jednostką OER IDEA w zakresie konfiguracji, rozwoju i obsługi IDEA narzędzia i aplikacje ekosystemu. • Zgłaszaj i eskaluj błędy w aplikacjach na Androida używanych do rejestracji beneficjentów i świadczenia pomocy, upewniając się, że są one rozwiązywane przez odpowiednie zespoły programistów. Wsparcie strategiczne i wdrażanie projektów: • Pomoc w formułowaniu komponentu CVA projektów rurociągów , opierając się na bieżących doświadczeniach w celu ulepszenia przyszłych interwencji. • Identyfikuj i dokumentuj dobre praktyki związane z CVA, przyczyniając się do ich rozpowszechniania w FAO w celu poprawy jakości i skuteczności interwencji. Obowiązki ogólne i różne: • Wykonywanie dodatkowych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami, dostosowując się do pojawiające się potrzeby i wyzwania w zakresie i celach projektu. KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalne wymagania • Wykształcenie wyższe lub tytuł magistra w dziedzinie zarządzania, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnych dziedzin. • Minimum trzy (3) lata udokumentowanego doświadczenia w tej dziedzinie wdrażanie programów pomocy humanitarnej, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy pieniężnej i bonów. • Praktyczna znajomość (poziom C) języka angielskiego i ukraińskiego, ponieważ wszystkie obowiązki będą musiały być wykonywane w języku angielskim. • Obywatel Ukrainy. Podstawowe kompetencje FAO • Koncentracja na wynikach • Praca zespołowa • Komunikacja • Budowanie efektywnych relacji • Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne • Zdolność do przejmowania odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz do samodzielnej pracy; • Pożądane jest doświadczenie zawodowe w więcej niż jednym miejscu lub obszarze pracy, szczególnie na stanowiskach terenowych ;• Potrafi pracować pod presją w multidyscyplinarnych zespołach w zmieniającym się i złożonym kontekście humanitarnym; • Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno w mowie, jak i piśmie. INFORMACJE DODATKOWE FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie) Zgłoszenia otrzymane po terminie nie będą akceptowane. Należy pamiętać, że FAO dotyczy wyłącznie cwyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/W celu uzyskania dodatkowych możliwości zatrudnienia odwiedź stronę internetową FAO dotyczącą zatrudnienia: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment będzie podlegał zatwierdzeniu, że kandydat spełnia warunki mianowania, akredytacji, spełnia wymogi dotyczące pobytu lub wizy oraz posiada poświadczenia bezpieczeństwa. FAO dba o różnorodność płciową, geograficzną i językową wśród swoich pracowników i międzynarodowych konsultantów, aby jak najlepiej służyć członkom FAO we wszystkich regionach. JAK APLIKOWAĆ • Aby złożyć wniosek , odwiedź witrynę rekrutacyjną pod adresem https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2401212&;tz=GMT-07%3A00&tzname=America%2FLos_Angeles i uzupełnij swój profil online. Zdecydowanie zalecamy, aby Twój profil był dokładny, kompletny i zawierał historię zatrudnienia, kwalifikacje akademickie i umiejętności językowe. • Kandydaci proszeni są o dołączenie listu motywacyjnego do profilu online. • Po uzupełnieniu profilu prosimy o złożenie aplikacji i przesłanie aplikacji •Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie ocen wyników oraz upoważnienie do przeprowadzenia weryfikacji przeszłej i obecnej pracy, charakteru, wykształcenia, dokumentacji wojskowej i policyjnej w celu sprawdzenia wszelkich informacji, które mogą mieć związek z kwalifikacjami zawodowymi. •Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę •Dane osobowe podane we wniosku mogą być udostępniane w ramach FAO i innym firmom działającym w imieniu FAO w celu świadczenia usług wsparcia zatrudnienia, takich jak wstępna weryfikacja aplikacji, testy oceniające, weryfikacja przeszłości i inne powiązane usługi. Przed złożeniem wniosku zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, wycofując swoją aplikację. W takim przypadku FAO nie będzie już mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji.Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego FAO..Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona na podstawie informacji podanych w Twój profil online • Zachęcamy kandydatów do przesłania aplikacji na długo przed upływem terminu. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania, utwórz jednorazową rejestrację w zespole obsługi klienta FAO, aby uzyskać dalszą pomoc: https://fao.service-now .com/csp