Kierownik projektu ds. pomocy gotówkowej i bonów (CVA) oraz artykułów nieżywnościowych (NFI). w Medair Ukraine

Посада та обов’язкиРозробка, запровадження та керування програмою грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги Medair в Україні. Це передбачає початкову оцінку, взаємодію з іншими учасниками, розробку проєкту(ів), внесок у написання пропозицій проєктів, розробку та документування процесів і процедур, ефективне управління проєктом і звітування про нього, накопичення отриманих знань і формування стратегії надання грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги (NFI) Medair в Україні.Огляд проєктуУ відповідь на триваючу гуманітарну кризу в Україні Medair продовжує реалізацію багатогалузевих програм допомоги для порятунку життів і полегшення людських страждань, надаючи допомогу в реагуванні на надзвичайні ситуації на Сході, реабілітаційну підтримку на Півночі, а також підтримку внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам на Західній Україні. Medair реалізовує проєкти через свої основні сектори, надаючи важливу медичну підтримку, допомогу в секторі WASH (водопостачання, - відведення, санітарія, гігієна), прихистку та інфраструктури, CVA (грошової та ваучерної допомоги), NFI (соціально-побутової допомоги) та психосоціальної підтримки.Місце роботита умови праціПосада з виїздами на місця реалізації проєктів в Сумській області. Ключові напрями діяльностіКерування проєктами в секторі грошової та ваучерної допомогиПроведення оцінки в секторі надання грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги в Україні, визначаючи можливості та виклики, які передбачає впровадження відповідних проєктів в програму.Встановлення системи для ефективного впровадження заходів з грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги, включаючи розробку стандартних операційних процедур.Керування призначеним проєктом(ами) і негайно повідомляти лінійному менеджеру про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозовані перевитрати або недовитрати бюджету проєкту).Забезпечення ефективного керівництва призначеним проєктом(ами), працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу.Сприяння розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії, включаючи проактивне планування для відповідальної програми виходу за консультаціями з персоналом, керівниками на місцях та місцевими громадами.Встановлення чітких цілей та показників для проєктної діяльності у співпраці з персоналом і керівниками на місцях.Внесення вкладу в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до термінів і форматів Medair, донорів та інших.Розробка нових пропозицій, пов’язаних зі стратегією регіональної програми в країні та оціненими потребами та прогалинами, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Поліпшення обслуговування бенефіціарів через унікальні та ефективніші заходи для покращення їхньої самореалізаціїМоніторинг та нагляд за проєктною діяльністю, оцінка прогресу через результати та вплив, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, а також залучення команди проєкту до аналізу та вжиття заходів для забезпечення постійного прогресу.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до часових рамок і форматів Medair, донорів та ін.Управління інформацієюКонтроль за збором даних щодо бенефіціарів, вибір Medair домогосподарств та відстеження готівкових виплат бенефіціарам.Регулярне звітування перед робочими групами країни щодо допомоги CVA та NFI, яка запланована та завершена.Забезпечення наявності і підтримки ефективних систем управління базами даних і безпеки.Забезпечення того, що збір даних здійснюється відповідно до галузевих стандартів і відповідного законодавства, а результати отриманого досвіду інтегровані в проєкт. Зараз дані про домогосподарства збираються за допомогою Open Data Kit (ODK) через програмне забезпечення для планшетів.Управління персоналомЗабезпечення лінійного керівництва персоналом призначеного(их) проєкту(ів), включаючи повсякденне управління, підбір персоналу, розвиток і навчання, перевірки ефективності тощо. Може також знадобитися лінійне керівництво іншим персоналом проєкту.Сприяння регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду для персоналу для підвищення відповідальності за проєктну діяльність.Фінансовий менеджментУправління бюджетом призначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Підтримка команди, якщо це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проєкту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ.Комунікація та координаціяРозробка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структури зв’язку з призначеною командою, керівниками та радниками Medair у країні та глобального офісу підтримки (GSO), щоб забезпечити хороші партнерські стосунки.Участь у координаційних зустрічах із робочою групою з грошової та ваучерної допомоги та кластеру з соціально-побутової допомоги (NFI Cluster), внутрішніх навчаннях Medair, представленні Medair і наданні інформації персоналу та керівникам на місцях щодо відповідних питань.Зв’язок із радником глобального офісу підтримки грошової та ваучерної допомоги (CVA) для підтримки в розробці проєкту, управлінні та розробці стратегії країни в секторі CVA.ЛогістикаПідтримка матеріально-технічної діяльністі персоналу соціально-побутової допомоги (NFI), зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI.За необхідності, забезпечення зв’язку з командою NFI, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що предмети закуплені, їх транспортують, зберігають, ними управляють та ведуть їхній облік належним чином.Управління якістюПідтримка зв’язку із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність процесу стандартам аудиту.Забезпечення того, що проєкти реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, доnormy, standardy krajowe i międzynarodowe, tj. CALP, Sphere i CHS (Kluczowe zasady humanitarne). Zapewnienie uwzględnienia wielokanałowych środków informacji zwrotnej, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć w celu uniknięcia oszustw i korupcji, oraz Niekontrolowane skutki wartości we współpracy z członkami zespołu, personelem lokalnym, beneficjentami i podczas kontaktów zewnętrznych Kwalifikacje Wykształcenie wyższe lub zawodowe w odpowiedniej dziedzinie. Wysoki poziom języka angielskiego (w mowie i piśmie) Doświadczenie zawodowe/kwalifikacje Dwa lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami. Doświadczenie zawodowe w kontekście pomocy humanitarnej. Doświadczenie w pracy przy projektach CVA. Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów. Umiejętność rozwiązywania problemów. Doświadczenie w rozwoju, monitorowaniu realizacji i ewaluacji projektów. ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINA dąży do tworzenia różnorodnych i włączających miejsc pracy oraz jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt. Rola i obowiązkiOpracowywanie, ustanawianie i zarządzanie programami Medair w zakresie pomocy gotówkowej i voucherów (CVA) oraz artykułów nieżywnościowych na Ukrainie. Obejmuje to wstępną ocenę, współpracę z innymi podmiotami, projektowanie projektów, przyczynianie się do tworzenia wniosków, opracowywanie i dokumentowanie procesów i procedur, skuteczne zarządzanie projektem i raportowanie na jego temat, zdobywanie wiedzy oraz kształtowanie strategii CVA i NFI firmy Medair na Ukrainie.Przegląd projektuOdpowiedź na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie Medair w dalszym ciągu realizuje wielosektorowe programy pomocy mające na celu ratowanie i łagodzenie cierpienia ludzkiego poprzez zapewnianie wsparcia w sytuacjach kryzysowych na Wschodzie, wsparcia rehabilitacyjnego na północy oraz wsparcia dla przesiedlonych wewnętrznie i społeczności przyjmujących na Zachodzie Ukrainy. Kluczowe obszary działańCVAProject ManagementPrzeprowadzanie ocen CVA i NFI na Ukrainie, ident identyfikowanie możliwości i wyzwań, jakie niesie ze sobą wdrożenie CVA i NFI w programie. Utworzenie systemów umożliwiających efektywną realizację interwencji CVA i NFI, w tym opracowywanie SOP. Zarządzaj przydzielonymi projektami i niezwłocznie zgłaszaj przełożonemu liniowemu wszelkie wątpliwości operacyjne (np. przewidywane nieosiągnięcie celów; zwiększone potrzeby beneficjentów; przewidywane nadmierne lub niedostateczne wydatki w budżecie projektu). Zapewnij silne przywództwo nad przydzielonymi projektami, pracując nad zapewnieniem zarówno krótko-, jak i długoterminowych pozytywnych skutków i wyników dla beneficjentów, władz lokalnych i personelu lokalnego, kierowników terenowych i społeczności lokalnych. Ustal jasne cele i wskaźniki działań w ramach projektu we współpracy z personelem i menedżerami terenowymi. i odpowiedzialność za wszystkie aspekty projektu. Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań według Medair, darczyńcy , Iinne obowiązujące ramy czasowe i formaty. Opracowywać nowe propozycje powiązane ze strategią kraju i oceniać potrzeby i luki, w powiązaniu z odpowiednimi menedżerami terenowymi. Usprawniać obsługę beneficjentów poprzez unikalne i bardziej skuteczne reakcje w celu zwiększenia ich samowystarczalności. Monitoruj i nadzoruj działania w ramach projektu, oceniając postęp poprzez wyniki i wpływ, wykorzystując zarówno ilościowe, jak i jakościowe danych, obejmujących analizę i podejmowanie działań przez zespół projektu, aby zapewnić ciągły postęp. Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, darczyńcą oraz ramami czasowymi i formatami. Zarządzanie informacjamiMonitoruj gromadzenie danych związanych z beneficjentami, wyborem gospodarstw domowych przez Medair oraz śledzeniem wpłat gotówkowych na rzecz beneficjentów. Regularne raportowanie do krajowej grupy roboczej Pomoc CVA i NFI, która jest zaplanowana i ukończona. Zapewnij wdrożenie i utrzymywanie skutecznych systemów zarządzania bazami danych i bezpieczeństwa. Upewnij się, że gromadzenie danych odbywa się zgodnie ze standardami branżowymi i odpowiednimi przepisami, a wyniki wyciągniętych wniosków zostaną zintegrowane z projektem. Dane gospodarstwa domowego są obecnie gromadzone przy użyciu OpenDataKit (ODK) przez Tabletsoftware.staffManagement-ManagestaffoffheassignedProject (s), w tym zarządca, rekrutacja, rozwój i PerformeReviews, ItmayalsobeneceStyMeMageTerProjectStaff IvesandCurrentworkplans i toprovidetheopportutyFeedback i goodgovernance.supportteteamwheneededintheselekcja, konfiguracja i zarządzanieSistance ModalitiesFortheProject, zgodność ze standardami branżowymi odpowiednich instytucji bankowych. Komunikacja i koordynacja Opracowanie odpowiednich, regularnych, przejrzystych i wspierających struktur komunikacyjnych z wyznaczonym zespołem, w kraju Medairin oraz menedżerami i doradcami GSO w celu zapewnienia dobrego partnerstwa. Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych z Cashworking group i NFI Cluster, Medair w szkoleniach wewnętrznych, reprezentowanie Medair i żywienia wśród pracowników i pracowników terenowych Współpracuj z doradcą GSOCVA w celu uzyskania wsparcia przy projektowaniu projektu, zarządzaniu i opracowywaniu strategii krajowej CVA. LogistykaWspieraj działania logistyczne personelu NFI, szczególnie w związku z zakupem dostaw i sprzętu dla przypisanych działań NFI. Współpracuj, jeśli to konieczne, z personelem NFI, logistyką i finansami, aby zapewnić, że elementy są profesjonalne peklowane, transportowane, przechowywane, zarządzane i rozliczane prawidłowo. Zarządzanie jakością Współpracuje z personelem ds. logistyki i finansów, aby zapewnić, że proces spełnia standardy audytu w odpowiednim czasie. Upewnij się, że projekty są realizowane zgodnie z propozycjami darczyńców i wymaganiami oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, kraju i międzynarodowymi, tj. CALP, Sphere i standardami CHS. Zapewnij uwzględnienie kanałów wielokanałowych środki wsteczne, względy związane z ochroną danych i aspekty bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustw i korupcji, a także skutków nienadzorowanych. Odzwierciedl wartości Medair z członkami zespołu, personelem lokalnym, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi. Kwalifikacje Stopień uniwersytecki lub uczelnia w odpowiednim przypadkuld.Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).Doświadczenie/KompetencjeDwuletnie doświadczenie zawodowe po ukończeniu kwalifikacji z co najmniej rocznym doświadczeniem w zarządzaniu projektami.Doświadczenie w pracy w kontekście humanitarnym.Doświadczenie w pracy z projektami CVA.Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów.Umiejętność rozwiązywania problemów.Doświadczenie w projektowaniu, monitorowaniu realizacji i ocenie projektów.MEDAIR UKRAINA CH dąży do tworzenia zróżnicowanych i włączających miejsc pracy i rzeczywiście tak jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.