Kierownik projektu ds. pomocy gotówkowej i bonów (CVA) oraz artykułów nieżywnościowych (NFI). w Medair International

Medair International Rola i obowiązki Opracowywanie, ustanawianie i zarządzanie programami Medair w zakresie pomocy gotówkowej i voucherów (CVA) oraz artykułów nieżywnościowych (NFI) na Ukrainie. Obejmuje to wstępne oceny, współpracę z innymi podmiotami, projektowanie projektów, wnoszenie wkładu w propozycje, opracowywanie i dokumentowanie procesów i procedur, skuteczne zarządzanie projektem i raportowanie na jego temat, zdobywanie wiedzy oraz kształtowanie strategii CVA i NFI Medair na Ukrainie. Opis projektu W odpowiedzi na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie Medair w dalszym ciągu realizuje wielosektorowe programy pomocy, aby ratować życie i łagodzić ludzkie cierpienie, zapewniając wsparcie w sytuacjach kryzysowych na Wschodzie, wsparcie w zakresie rehabilitacji na północy oraz wsparcie dla osób wewnętrznie przesiedlonych i społeczności przyjmujące na zachodniej Ukrainie. Medair interweniuje w swoich głównych obszarach specjalizacji, zapewniając niezbędne ratujące życie zdrowie, WASH, schronienie i infrastrukturę, CVA, NFI, ochronę, zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne. Miejsce pracy i warunki pracy Stanowisko terenowe na północy Ukrainy. Data rozpoczęcia / Szczegóły umowy wstępnej Czerwiec 2024. Pełny etat, 6-12 miesięcy. Kluczowe obszary działalności Zarządzanie projektami CVA Przeprowadzanie ocen CVA i NFI na Ukrainie, identyfikując możliwości i wyzwania, jakie pociąga za sobą wdrożenie CVA i NFI w programie. Utworzenie systemów umożliwiających skuteczne wdrażanie interwencji CVA i NFI, w tym opracowywanie SOP. Zarządzaj przydzielonymi projektami i niezwłocznie zgłaszaj przełożonemu liniowemu wszelkie wątpliwości operacyjne (np. przewidywane nieosiągnięcie celów, zwiększone potrzeby beneficjentów, przewidywane nadmierne lub niedostateczne wydatki w budżecie projektu). Zapewnij silne przywództwo nad przydzielonymi projektami, pracując nad zapewnieniem zarówno krótko-, jak i długoterminowych pozytywnych skutków i wyników dla beneficjentów, władz lokalnych i lokalnego personelu. Przyczynić się do opracowania i wdrożenia odpowiedniej i skutecznej strategii, w tym proaktywnego planowania odpowiedzialnego wyjścia w porozumieniu z personelem, kierownikami terenowymi i społecznościami lokalnymi. Ustal jasne cele i wskaźniki działań w ramach projektu we współpracy z personelem i kierownikami terenowymi. Wnieść wkład w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu. Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, darczyńcą i innymi obowiązującymi ramami czasowymi i formatami. Opracuj nowe propozycje, powiązane ze strategią kraju oraz ocenionymi potrzebami i lukami, we współpracy z odpowiednimi kierownikami terenowymi. Popraw obsługę beneficjentów poprzez unikalne i skuteczniejsze reakcje zwiększające ich samowystarczalność. Monitoruj i nadzoruj działania w ramach projektu, oceniając postęp poprzez produkty i wpływy, wykorzystując zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe, oraz angażując zespół projektowy w analizę i podejmowanie działań w celu zapewnienia ciągłego postępu. Zarządzanie informacjami Monitoruj gromadzenie danych dotyczących beneficjentów, wybór gospodarstw domowych przez Medair i śledzenie płatności gotówkowych na rzecz beneficjentów. Regularne raportowanie do krajowych grup roboczych w sprawie planowanej i zakończonej pomocy CVA i NFI. ZapewnijIstnieją i są utrzymywane skuteczne systemy zarządzania bazami danych i ich bezpieczeństwa. Zapewnij, że gromadzenie danych odbywa się zgodnie ze standardami branżowymi i odpowiednimi przepisami, a wyniki wyciągniętych wniosków zostaną uwzględnione w projekcie. Dane gospodarstw domowych są obecnie gromadzone za pomocą zestawu Open Data Kit (ODK) za pośrednictwem oprogramowania na tablety. Zarządzanie personelem Zarządzanie liniowe personelem przydzielonych projektów, w tym codzienne zarządzanie, rekrutacja, rozwój i szkolenia, przeglądy wyników itp. Konieczne może być również bezpośrednie zarządzanie innym personelem projektu. Ułatwianie regularnych spotkań, aby pomóc w wymianie informacji pomiędzy personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy, a także zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej. Zapewnij pracownikom coaching i nadzór techniczny, aby rozwinąć poczucie własności i odpowiedzialności za działania w ramach projektu. Zarządzanie finansami Tworzenie, zarządzanie i raportowanie budżetów dla przypisanych projektów (projektów) oraz zapewnienie, że wszystkie wydatki projektu są zgodne z planami budżetowymi i spełniają standardy zarządzania finansami Medair, w tym odpowiedzialność i dobre zarządzanie. W razie potrzeby wspieraj zespół w wyborze, konfiguracji i zarządzaniu sposobami pomocy pieniężnej dla projektu, zgodnie ze standardami sektorowymi danych instytucji bankowych. Komunikacja i koordynacja Opracuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem, lokalnymi menedżerami i doradcami Medair oraz GSO, aby zapewnić dobre partnerstwo. Uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych z grupą roboczą Cash i klastrem NFI, szkoleniami wewnętrznymi Medair, reprezentować Medair i przekazywać informacje zwrotne pracownikom i kierownikom terenowym na temat odpowiednich kwestii. Współpracuj z doradcą GSO CVA w celu uzyskania wsparcia przy projektowaniu projektu, zarządzaniu i opracowywaniu strategii krajowej CVA. Logistyka Wspieranie działań logistycznych pracowników NFI, w szczególności w odniesieniu do zakupów materiałów eksploatacyjnych i sprzętu na potrzeby przypisanych działań NFI. W razie potrzeby współpracować z NFI, pracownikami logistyki i finansów, aby upewnić się, że towary są zamawiane, transportowane, przechowywane, zarządzane i rozliczane prawidłowo. Zarządzanie jakością Współpraca z personelem ds. logistyki i finansów, aby zapewnić terminową realizację projektu zgodnie ze standardami audytu. Zapewnij realizację projektów zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami CALP, Sphere i CHS. Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków informacji zwrotnej, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustw i korupcji, a także skutków pozostawionych bez nadzoru. Zapewniaj dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, a także wymaganiami i oczekiwaniami dawców oraz formatami. Zarządzanie bezpieczeństwem Pod nieobecność Koordynatora Projektu należy uczestniczyć w odpowiednich zewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych i dotyczących bezpieczeństwa oraz przekazywać informacje zwrotne. Upewnij się, że obowiązują procedury bezpieczeństwa, aktualność wytycznych i otrzymywanie przez personel odpowiednich informacji dotyczących bezpieczeństwa. W razie potrzeby zapewnij wsparcie w zarządzaniu incydentami bezpieczeństwa. Administracja Tworzenie, zarządzanie iokresowo przeglądaj umowy pomiędzy Medair a dostawcami zewnętrznymi, upewniając się, że są one ważne i istotne oraz że przestrzegane są warunki. Przedkładaj dokładne i terminowe raporty wewnętrzne oraz, na żądanie, wkład w raporty zewnętrzne. Upewnij się, że dla wszystkich transakcji istnieje jasna i przejrzysta ścieżka papierowa. , czy dokumentacja jest prowadzona w sposób uporządkowany i terminowy oraz czy system archiwizacji jest zgodny z wymogami Medair i dawców. Zarządzanie personelem Zarządzanie i nadzór nad przydzielonym personelem pomocniczym programu, w tym rekrutacją, codziennym zarządzaniem, rozwojem i szkoleniami , ocena, monitorowanie wyników, działania dyscyplinarne itp. Obejmuje urzędników ds. wsparcia projektu w podległych jednostkach, jeśli są obecni. Organizuj regularne spotkania zespołu z wyznaczonym personelem pomocniczym programu, dokonując przeglądu celów zespołu i indywidualnych celów oraz upewniając się, że członkowie zespołu są na bieżąco informowani o kwestiach istotnych dla ich pracy. Komunikacja Opracuj i utrzymuj przejrzystą, uczciwą i wspierającą strukturę komunikacji ze współpracownikami i partnerami, aby zapewnić ich przestrzeganie informowany o działaniach i wymaganiach związanych ze wsparciem. Rozwijać i utrzymywać pozytywne relacje z partnerami, dostawcami, władzami lokalnymi, innymi organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami, reprezentując Medair oraz zapewniając dobrą współpracę i partnerstwo. Zapewniać dobrą komunikację pomiędzy zespołami projektowymi i zespołami wsparcia. Zarządzanie jakością Promuj i korzystaj z Sharepoint, Medair People, Fin4U, e-biblioteki Medair i innych procedur operacyjnych, zapewniając, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane wytyczne. We współpracy z odpowiednimi menedżerami przeglądaj, opracowuj i wdrażaj (w stosownych przypadkach) systemy mające na celu poprawić przejrzystość oraz wykrywać i ostatecznie zapobiegać stratom lub oszustwom. Przeprowadzaj regularne inspekcje i kontrole wyrywkowe, zarówno systemów, jak i bieżącej pracy, aby zapewnić najlepsze wykorzystanie aktywów i zasobów Medair. Życie duchowe zespołu Odzwierciedlaj wartości Medair w kontaktach z członkami zespołu, lokalnym personelem, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi. Pracuj, żyj i módl się razem w naszych zespołach opartych na wierze chrześcijańskiej. W pełni przyczyniaj się do bogatego życia duchowego swojego zespołu, włączając w to nabożeństwa zespołowe, modlitwy i słowa zachęty. Zachęcamy do przyłączenia się i wniesienia wkładu w międzynarodową sieć modlitewną Medair. Kwalifikacje Wykształcenie wyższe lub wyższe w odpowiedniej dziedzinie. Dobra praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Doświadczenie Dwa lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji i co najmniej rok doświadczenia w zarządzaniu projektami. Doświadczenie w pracy w kontekście humanitarnym. Doświadczenie w pracy przy projektach CVA. Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów. Umiejętność rozwiązywania problemów. Doświadczenie w projektowaniu, monitorowaniu realizacji i ewaluacji projektów. Jak aplikowaćUpewnij się, że jesteś w pełni świadomy: a) wartości organizacyjnych Medair b) Medair zobowiązuje się do zapewnienia ochrony beneficjentów, wolontariuszy, personelu i partnerów, a w szczególności dzieci. Dlatego nie zatrudniamy personelu, którego pochodzenie uważamy za nieodpowiednie do pracy z dziećmi. Pracownicy firmy Medair mają obowiązek okazywać najwyższy szacunek i przestrzegać zasad firmy Mzasady odpowiedzialności i najlepsze praktyki edair. c) Kurs orientacyjny Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (który stanowi część procesu selekcji rekrutacyjnej na stanowiska terenowe). Proces aplikacyjny Aby aplikować, przejdź do tego wakatu na naszej stronie Medair. Proszę nie składać wielu wniosków. Nie będziemy rozpatrywać wniosków e-mailowych. Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje/CV w języku angielskim. Sektor: Non-profit/Społeczność/Usługi społeczne/Współpraca międzynarodowa Rola: Inne Godziny pracy (%): 80-100% Rodzaj stanowiska: Personel (tymczasowy)