Doradca ds. pomocy gotówkowej i kuponów (CVA) ze znajomością języka angielskiego w Medair Ukraine

Ogólny cel

Jako ważny członek wieloaspektowego zespołu zaangażowanego w pomoc najbardziej bezbronnym populacjom świata poprzez praktyczną i pełną współczucia opiekę, Doradca ds. projektów pieniężnych zapewnia doradztwo techniczne i wsparcie kierownictwu programów krajowych w regionie oraz personelowi obsługującemu środki pieniężne. Odpowiedzialny za rozwój, zarządzanie, monitorowanie i ocenę aspektów projektu pomocy pieniężnej w programie regionalnym. Zarządza wszystkimi elementami wniosków i raportów dotyczących projektów dotacyjnych, zapewniając rozwój potencjału personelu krajowego i międzynarodowego, jakość projektów dotacyjnych, promując najlepsze praktyki w programach dotacyjnych, opracowując strategię projektów dotacyjnych, przyczyniając się do ogólnego zarządzania programem regionalnym.

Przegląd projektu

Reakcja Medair na kryzys na Ukrainie polega na zapewnieniu pomocy dotkniętej nim ludności na Ukrainie. Obecne projekty realizowane są poprzez dostarczanie artykułów nieżywnościowych, wielocelową pomoc pieniężną, w sektorach zdrowia, zdrowia psychicznego, mieszkalnictwa, wody i urządzeń sanitarnych.

Miejsce i warunki pracy:Stanowisko w Kijowie na Ukrainie, częste wyjazdy służbowe w różne lokalizacje. 

Data rozpoczęcia/Szczegóły wstępnej umowy: Jak najszybciej. Zatrudnienie na pełny etat,

Kluczowe obszary działalności

Nadzór techniczny nad projektem pomocy finansowej

• Trzymanie się ogólnego celu regionalnego programu pomocy pieniężnej w kraju i kontekście regionalnym w celu strategicznego opracowania nowych projektów w programie regionalnym w różnych sektorach.

• Udzielanie porad technicznych menadżerom regionalnym w zakresie potencjalnego udziału w nowych projektach pomocy finansowej i wewnętrznego potencjału do realizacji projektów.

• Określ odpowiednie zasady, wytyczne i protokoły dotyczące aspektów wdrażania projektów pomocy pieniężnej Medair w programie regionalnym w porozumieniu z innymi menedżerami i zgodnie z odpowiednimi przepisami rządowymi, standardami Sphere i CHS oraz wewnętrznymi wytycznymi Medair.

• Zapewnienie wsparcia technicznego zespołom realizującym projekty dotacyjne we wszystkich lokalizacjach projektu, w tym zaangażowanie społeczności, opracowywanie ocen i potrzeb oraz analiza rynku, ocena i analiza wpływu bieżących projektów oraz pisanie propozycji projektów dla darczyńców i raportów w wymaganych ramach czasowych .< /p>

• Koordynacja i dostosowanie projektów pomocy finansowej pomiędzy różnymi zespołami regionalnymi na Ukrainie.

• Przeprowadzaj regularne wizyty monitorujące wraz z innymi menedżerami, zapewniając osiągnięcie celów projektu w ustalonych terminach i zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami.

• Kontroluj i monitoruj rozwój systemów raportowania w zakresie gromadzenia danych (jakościowych i ilościowych), analiz oraz działań następczych i informacji zwrotnych dla odpowiednich pracowników, darczyńców, partnerów i innych instytucji.

• Przyczynianie się do integracji udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu.

• Być odpowiedzialnym za jakość wszystkich projektów pomocy finansowej w kraju.

 Reprezentacja

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z ONZ, organizacjami pozarządowymi, darczyńcami, partnerami i innymi zainteresowanymi stronami, aby zwiększyć świadomość społeczną na temat Medair oraz zapewnić dobrą współpracę i partnerstwo.
• Poszukaj odpowiednich sieci lub grup zadaniowych zajmujących się konkretnymi kwestiami humanitarnymi pomoc związaną z pomocą pieniężną i w miarę możliwości aktywnie uczestniczyć.
• towarzyszyć dawcom w wizytach zgodnie z ich prośbą i zapewniać terminowe i profesjonalne przekazywanie szczegółów programu/projektu.
• w stosownych przypadkach reprezentować firmę Medair podczas koordynacji, spotkania branżowe i dwustronne, grupy robocze z departamentami władz krajowych i/lub lokalnych oraz wszelkie inne istotne spotkania lub wydarzenia, promujące synergię i ogólny postęp w sektorze pomocy pieniężnej oraz unikające powielania pracy z innymi agencjami (np. organizacjami pozarządowymi, ONZ itp.). ).

 Zarządzanie personelem

• Bierzeć udział w rekrutacji personelu sektora pomocy pieniężnej do programu krajowego, zapewniając zgodnie z wymaganiami porady dotyczące umiejętności technicznych i doświadczenia.
• Zapewnić, że cały personel pomocy pieniężnej jest odpowiednio przeszkolony i, w razie potrzeby, przeszkolony w zakresie tworzenia możliwości budowania potencjału, mentoringu i coachingu w ramach budżetu. Planuj i opracowuj materiały szkoleniowe zgodnie z wymaganiami.
• Wspieraj menedżerów liniowych we wdrażaniu i ocenie personelu w sektorze pomocy pieniężnej, szczególnie w odniesieniu do umiejętności technicznych.

Zarządzanie finansami

• Współpracuj z odpowiednimi menedżerami i personelem pomocniczym centrali w celu planowania i ustalania budżetów dotacji.
• Wspieraj kierowników projektów w zarządzaniu budżetem przydzielonych projektów i upewnij się, że wszystkie wydatki mieszczą się w budżecie i spełniają standardy Medair dotyczące zarządzanie finansami, w tym odpowiedzialność i dobre zarządzanie.
• Komunikuj się z dostawcą usług finansowych Medair, z którego korzystasz, aby zapewnić prawidłową wypłatę środków pomocy pieniężnej projektu.

Zarządzanie jakością

• Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z propozycjami projektów i wymaganiami darczyńców, a także zgodnie ze standardami Medair, darczyńców, krajowymi i międzynarodowymi, takimi jak standardy CALP, Sphere i CHS. Postępuj zgodnie z instrukcjami doradcy projektu dotacyjnego w głównym biurze wsparcia w zakresie jakości, strategii i instrukcji technicznych.
• Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków informacji zwrotnej, kwestii ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustwami i korupcją, a także niekontrolowanymi wpływami.
• Promuj i wykorzystuj bibliotekę elektroniczną Medair oraz inne procedury operacyjne, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne.
• Regularnie oceniaj oraz przekazywać opinie i zalecenia dotyczące jakości programów i interwencji pomocy pieniężnej podczas wizyt w terenie i w innych odpowiednich momentach.
• Utrzymuj bibliotekę zasobów dla zespołu projektowego pomocy pieniężnej i bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i aktualizacjami w sektorri. Upewnij się, że cały personel projektu pomocy pieniężnej ma w razie potrzeby dostęp do niezbędnych i istotnych informacji.

 Delegowana odpowiedzialność

• Opracuj i przestrzegaj krajowych polityk, strategii i zaleceń dotyczących dotacji w porozumieniu z innymi właściwymi menedżerami krajowymi i personelem pomocniczym centrali.
• Nadzoruj techniczne aspekty projektów dotacyjnych, w tym zalecenia dotyczące celów kadrowych w sektorze dotacji, szkolenia, promocje i działania dyscyplinarne.
• Odpowiada za sekcje wniosków o dotacje i raporty darczyńców, a także całą dokumentację administracyjną dotyczącą elementów projektów dotacyjnych.
< li>Nadzoruje budżety projektów pomocy finansowej, zapewnić realizację projektów zgodnie z ustalonymi parametrami i ramami czasowymi
• Przejmować wiodącą rolę w relacjach zewnętrznych kraju z władzami i ministerstwami rządów, agencjami ONZ, partnerskimi organizacjami pozarządowymi i darczyńcami w aspektach związanych z zapewnienie pomocy pieniężnej, w porozumieniu z dyrektorem regionalnym.

 Życie duchowe zespołu

• Ucieleśnia wartości Medair w kontaktach z członkami zespołu, pracownikami lokalnymi, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi.

Ten opis stanowiska obejmuje główne oczekiwane zadania. W razie potrzeby można przydzielać inne zadania.

Wymagania kandydata

Kwalifikacja

• Wykształcenie wyższe lub wyższe w odpowiedniej dziedzinie.
• Dobra praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Doświadczenie / Kompetencje

• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy z organizacjami humanitarnymi lub międzynarodowymi non-profit.
• Co najmniej 2 lata bezpośredniego wsparcia projektów i programów wdrażających tryb udzielania pomocy pieniężnej.
• Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektu. Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w tworzeniu projektów, monitorowaniu i ewaluacji realizacji.
• Doświadczenie w zakresie pomocy rzeczowej będzie dodatkowym atutem.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.  
__________________________________________________________________________

Ogólny cel
Pracując jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, którego celem jest służenie najsłabszym na świecie poprzez praktyczną i pełną współczucia opiekę, Doradca ds. pomocy pieniężnej i bonów (CVA) zapewnia doradztwo techniczne i wsparcie kierownictwu krajowemu oraz personelowi CVA. Odpowiedzialny za opracowywanie, prowadzenie, monitorowanie i ocenę aspektów CVA programu krajowego. Kieruj wszystkimi elementami propozycji i raportów CVA, zapewniając budowanie potencjału personelu krajowego i międzynarodowego, zapewniając jakość projektu CVAts, promować najlepsze praktyki w programach CVA, opracowywać strategię CVA i wnosić swój wkład w ogólne zarządzanie programem krajowym.

Przegląd projektu

Reakcja Medair na kryzys na Ukrainie polega na zapewnieniu pomocy dotkniętej nim ludności na Ukrainie. Obecne projekty obejmują sektory artykułów nieżywnościowych, wielozadaniowej pomocy pieniężnej, zdrowia, zdrowia psychicznego, schronienia oraz wody i urządzeń sanitarnych.

 Miejsce i warunki pracy

Praca w terenie w Kijowie na Ukrainie, częste podróże do różnych lokalizacji.

Data rozpoczęcia/szczegóły wstępnej umowy

Jak najszybciej. Pełny etat

Kluczowe obszary działalności

 Nadzór techniczny CVA

• Utrzymuj przegląd krajowego programu CVA i kontekstu regionalnego, mając na celu strategiczne opracowywanie nowych projektów w programie krajowym w różnych sektorach.
• Udzielaj porad technicznych menedżerom krajowym na temat potencjalnego zaangażowania w nowe interwencje CVA i wewnętrzne możliwości wdrożenia.
• Określ odpowiednie zasady, wytyczne i protokoły dotyczące aspektów CVA pracy Medair w kraju, w porozumieniu z innymi menedżerami i zgodnie z odpowiednim rządem, Sphere i CHS, i wewnętrzne wytyczne Medair.
• Zapewnij wsparcie techniczne zespołom CVA we wszystkich lokalizacjach projektów, w tym angażowanie społeczności, opracowywanie ocen i analiz potrzeb i rynku, ocenę i analizę wpływu bieżących projektów oraz pisanie propozycje darczyńców i raporty w wymaganych ramach czasowych.
• Koordynuj i harmonizuj projekty CVA w różnych zespołach regionalnych na Ukrainie.
• Przeprowadzaj regularne wizyty monitorujące we współpracy z innymi menedżerami, zapewniając, że cele projektu są osiągane w określonych ramach czasowych i zgodnie z uznanymi standardami międzynarodowymi.
• Nadzorowanie i monitorowanie rozwoju systemów raportowania w zakresie gromadzenia danych (jakościowych i ilościowych), analiz oraz działań następczych i przekazywania informacji zwrotnych do odpowiedni personel, darczyńcy, partnerzy i inne agencje.
• Wnoszenie wkładu w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu.
• Odpowiedzialny za jakość wszystkich projektów CVA w -kraj.

 Reprezentacja

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z ONZ, organizacjami pozarządowymi, darczyńcami, partnerami i innymi zainteresowanymi stronami w celu podnoszenia świadomości opinii publicznej na temat Medair oraz zapewniania dobrej współpracy i partnerstw.
• Poszukaj odpowiednich sieci lub zadań grupami zajmującymi się konkretnymi kwestiami pomocy humanitarnej związanej z CVA i aktywnie w nich uczestniczyć, jeśli to możliwe.
• Towarzysz dawcom w wycieczkach terenowych, zgodnie z ich prośbą, i dbaj o terminowe i profesjonalne przekazywanie szczegółów programu. 
• Reprezentowanie Medair, w stosownych przypadkach, podczas spotkań koordynacyjnych, spotkań branżowych i dwustronnych, grup roboczych, z departamentami władz krajowych i/lub lokalnych oraz wszelkimi innymi odpowiednimi spotkaniami lub wydarzeniami, ułatwiając synergię wspierającą i ogólny postęp w sektorze CVA i unikanie powielania pracy inne agencje (np. organizacje pozarządowe, ONZ itp.).

 Zarządzanie personelem

• Bądź zaangażowany w rekrutację personelu CVA do programu krajowego, udzielając porad dotyczących umiejętności technicznych i doświadczenia zgodnie z prośbą.
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy CVA są odpowiednio przeszkoleni i, jeśli to konieczne, stwórz możliwości zwiększenia potencjału budowanie, mentoring i coaching w ramach ograniczeń budżetowych. Planuj i opracowuj materiały szkoleniowe zgodnie z wymaganiami.
• Wspieraj menedżerów liniowych w procesie wdrażania i oceniania pracowników CVA, szczególnie w odniesieniu do umiejętności technicznych.

 Zarządzanie finansami

• Współpracuj z odpowiednimi menedżerami i pracownikami Global Support Office, aby planować i konstruować budżety CVA.
• Wspieraj menedżerów projektów w zarządzaniu budżetem przypisanych projektów i upewnij się, że wszystkie wydatki mieszczą się w budżecie i są spełnione standardy Medair w odniesieniu do zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobrego zarządzania.
• Prowadź komunikację z dostawcą usług finansowych Medair w celu prawidłowego wydatkowania środków CVA.

 Zarządzanie jakością

• Zapewnij realizację projektów zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńców, krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami CALP, Sphere i CHS. Postępuj zgodnie ze wskazówkami doradcy CVA w GSO w zakresie jakości, strategii i wytycznych technicznych.
• Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków przekazywania informacji zwrotnych, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustw i korupcji, a także bez nadzoru efekty.
• Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne.
• Regularnie oceniaj oraz przekazuj opinie i zalecenia na temat jakość programów i interwencji CVA podczas wizyt w terenie i w innych stosownych momentach.
• Prowadź bibliotekę zasobów dla zespołu CVA i bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i aktualizacjami w branży. Upewnij się, że wszyscy pracownicy CVA mają dostęp do niezbędnych i odpowiednich informacji, jeśli są wymagane.

 Delegowane obowiązki

• Opracowanie i przestrzeganie krajowej polityki, strategii i wytycznych CVA w porozumieniu z innymi właściwymi menedżerami krajowymi i personelem GSO.
• Nadzór nad technicznymi aspektami projektów CVA, w tym zaleceniami dla CVA cele personelu, szkolenia, awanse i działania dyscyplinarne.
• Odpowiedzialny za sekcje CVA propozycji i raportów darczyńców oraz za całą dokumentację administracyjną dotyczącą elementów CVA projektów.
• Nadzór nad CVA budżety, zapewniając realizację w ramach uzgodnionych parametrów i ram czasowych
• Przejąć wiodącą rolę w aspektach CVA w stosunkach zewnętrznych w kraju z władzami i ministerstwami rządowymi, agencjami ONZ, partnerskimi organizacjami pozarządowymi i darczyńcami, w porozumieniu z dyrektorem krajowym.< /li>

 Życie duchowe zespołu

• Odzwierciedlaj wartości Medair w kontaktach z członkami zespołu, lokalnym personelem, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi.

 Ten opis stanowiska obejmuje główne zadania, któresą przewidywane. W razie potrzeby można przydzielić inne zadania

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe lub wyższe w odpowiedniej dziedzinie.
• Dobra praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Doświadczenie / Kompetencje

• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy z organizacjami humanitarnymi lub międzynarodowymi organizacjami non-profit.
• Co najmniej 2 lata bezpośredniego wsparcia przy projektach i programach wdrażających tryb CVA.
• Umiejętności i chęć zarządzania realizacją projektu. Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w projektowaniu, monitorowaniu wdrożenia i ewaluacji projektów.
• Wiedza w zakresie dystrybucji rzeczowych będzie plusem.